So wählen Sie eine Vorlage für eine Retrospektive aus
Sehen Sie sich 15 kostenlose Vorlagen für Retrospektiven an – für Einsteiger, Personen, Prozesse, Produkte, missglückte Sprints und unterhaltsame Themen – und erfahren Sie, wie Sie die richtige Vorlage für Ihr Team auswählen.
Eine Retrospektive-Vorlage ist eine vorgefertigte Übersicht mit Leitfragen, die die Reflexion Ihres Teams anleitet und die Antworten an einem Ort festhält. Die Wahl der richtigen Vorlage hängt davon ab, was Sie erreichen möchten. Dieses Kapitel hilft Ihnen bei der Auswahl und enthält 15 sorgfältig ausgewählte Beispiele zu den Themen „Menschen“, „Prozesse“, „Produkte“, „missglückte Sprints“ und „Spaß“, die aus der Bibliothek mit über 250 kostenlosen Vorlagen für Retrospektiven von TeamRetro stammen.
Was ist eine Vorlage für eine Retrospektive?
Eine Retrospektive-Vorlage dient sowohl als Leitfaden für als auch als Protokoll einer Retrospektive. Sie hat die Form einer Tabelle mit einfachen Leitfragen, die dazu dienen, die Reflexion des Teams über den letzten Sprint zu erleichtern. Dort können auch die Antworten auf diese Leitfragen festgehalten werden. Sobald die Vorlage für die Retrospektive ausgefüllt ist, dient sie als Grundlage für Diskussionen, die die nächsten Schritte des Teams bestimmen.
Vorlagen für Retrospektiven können in vielfältiger Form vorliegen. Sie können mithilfe von Whiteboards und Markern, Flipcharts und Stiften oder sogar Fenstern mit Post-its erstellt werden. Online lassen sie sich mithilfe einer Reihe von Tools für die Zusammenarbeit bereitstellen, die von virtuellen Whiteboards bis hin zu den von TeamRetro zusammengestellten Online-Vorlagen für Retrospektiven reichen.
Warum sind Vorlagen für Retrospektiven wichtig?
Vorlagen für Retrospektiven sind wichtig, da sie dazu beitragen, den Erfolg des Retrospektiv-Meetings zu maximieren. Wie bereits in Kapitel 2 – Warum sind Retrospektiven ein nützliches agiles Werkzeug? erwähnt, bietet das Meeting dem Team die Gelegenheit, gemeinsam über den Sprint zu reflektieren. Während der Sitzung tauschen sie sich aus, erörtern und schlagen Ideen vor, die ihnen helfen, sich zu verbessern. Dies gilt jedoch unter der Voraussetzung, dass die Retrospektive zielgerichtet und fokussiert durchgeführt wird sowie ansprechend und zeiteffizient gestaltet ist. Die Retrospektive-Vorlage ist das Werkzeug, das dabei hilft, diese Zielgerichtetheit, diesen Fokus, dieses Engagement und diese Effizienz zu gewährleisten.
Eine Vorlage für die Sprint-Retrospektive bietet nicht nur Unterstützung für alle fünf Schritte des von Derby und Larsen beschriebenen Retrospektive-Prozesses, die wir in Kapitel 1 – Was ist eine Sprint-Retrospektive? angesprochen haben, sondern liefert auch einen hohen Mehrwert. Eine Vorlage:
- trägt dazu bei, den Ton der Besprechung zu bestimmen
- bietet einen Rahmen für die Ideenfindung und Diskussion
- ermöglicht allen Teilnehmern, sich gleichermaßen einzubringen; dadurch fördert es das Engagement, stärkt die Zusammenarbeit und unterstützt die Chancengleichheit
- gibt eine klare Ausrichtung vor und unterstreicht den Zweck der Sitzung
- erleichtert das einfache Festhalten von Ideen
Wenn sie online bereitgestellt werden, sind Vorlagen für Retrospektiven besonders nützlich. Neben den oben genannten Vorteilen bieten sie zudem folgende Möglichkeiten:
- eine klare Struktur schaffen, die einen transparenten Sitzungsablauf gewährleistet
- Ermöglichen Sie den Teilnehmern, anonym Beiträge zu leisten. Dies trägt dazu bei, Gruppendenken entgegenzuwirken, sicherzustellen, dass alle Stimmen Gehör finden, und die psychologische Sicherheit zu fördern
- Ideen und Kommentare der Teilnehmer automatisch erfassen und so den Prozess der Sitzungsdokumentation erheblich vereinfachen
- Berichte automatisch erstellen, die an alle Teilnehmer weitergeleitet werden können
- kann online mit Teams am selben Standort, an entfernten Standorten sowie in hybriden Teams eingesetzt werden
Darüber hinaus kann eine Vorlage genutzt werden, um:
- das Team motivieren
- Förderung des Zusammenhalts im Team und der Teambildung
- die Scrum-Werte stärken
- die Kommunikation zu fördern, um Probleme auf sichere Weise anzugehen
oder sogar:
- Tragen Sie dazu bei, dass das Treffen Spaß macht
Kurz gesagt: Die beeindruckende Auswahl an Vorlagen für Retrospektiven kann einem Scrum Master dabei helfen, eine ebenso beeindruckende Anzahl von Anti-Mustern und Teamproblemen anzugehen.
Warum sollten Vorlagen für Retrospektiven geändert werden?
Es gibt zwei wichtige Gründe, warum ein Scrum Master die von ihm verwendete Retrospektive-Vorlage regelmäßig ändern sollte. Erstens ist Veränderung an sich für das Team von großem Wert. Zweitens können unterschiedliche Retrospektive-Vorlagen dazu beitragen, unterschiedliche Vorteile zu erzielen.
Veränderungen helfen uns, uns zu verbessern. Sie helfen uns, Fortschritte zu machen, uns weiterzuentwickeln und Neues zu schaffen. Sie bieten uns Abwechslung und neue Perspektiven, die die Kreativität beflügeln. Kurz gesagt: Veränderungen helfen uns, zu wachsen.
Allein durch die Änderung der Vorlage, die zur Durchführung einer Retrospektive verwendet wird, kann ein Scrum Master seinem Team eine neue Perspektive bieten, durch die es den letzten Sprint betrachten kann. Mit einer anderen Vorlage wird das Team auf sanfte Weise dazu angeregt, andere Wörter, Formulierungen und neue Sichtweisen in Betracht zu ziehen.
Gleichzeitig trägt der Scrum Master dazu bei, die potenzielle Monotonie zu vermeiden, die mit regelmäßigen Besprechungen mitunter einhergeht. Dies hilft auch dabei, das Risiko zu mindern, dass Teammitglieder ihren „Retro-Autopiloten“ einschalten – wenn sie standardmäßiges oder klischeehaftes Feedback geben, anstatt durchdachte und kreative Antworten zu liefern.
Wie wähle ich die richtige Vorlage für eine Retrospektive für mein Meeting aus?
Die Wahl der richtigen Retrospektive-Vorlage hängt letztlich davon ab, was Sie mit Ihrem Team während Ihrer Sprint-Retrospektive erreichen möchten.
Ihre Wahl der Vorlage für die Retrospektive kann von einer Reihe von Faktoren beeinflusst werden. Ein Ansatz besteht darin, zu überlegen, worauf sich das Team konzentrieren soll:
- Menschen (dazu gehören Kommunikation und Verbundenheit)
- Prozess (wie Sie Ihre Arbeit ausführen)
- Produkt (das Mittel zur Wertschöpfung)
Ein weiterer Ansatz besteht darin, den Kontext zu berücksichtigen:
- Die des Teams (Interessen, Reife, Größe, Vielfalt)
- Die Rolle des Scrum Masters (Scrum-Neuling, sehr erfahren)
- Das vom letzten Sprint (alles lief schief, es war in Ordnung, es war großartig)
Die Wahl der Vorlage könnte auch verhaltensbasiert sein:
- Konkrete Anti-Muster, auf die Sie eingehen möchten
- Aspekte der psychologischen Sicherheit, die Sie fördern möchten
- Spielelemente, die Sie fördern möchten
Selbstverständlich sollten alle guten Vorlagen dazu beitragen, dass Besprechungen folgende Merkmale aufweisen: ansprechend und zielgerichtet; relevant und sinnvoll; sowie produktiv und unterhaltsam.
Die Vorlage für die Retrospektive, die Sie verwenden sollten, wenn Sie noch nie eine solche Durchführung vorgenommen haben
Wenn Sie sich darauf vorbereiten, Ihre erste Retrospektive durchzuführen, sollten Sie unbedingt die Vorlage für agile Retrospektiven nutzen.
Agil: Bei der agilen Retrospektive werden vier grundlegende Fragen gestellt, die das Team dazu anregen, über die Ergebnisse des letzten Sprints nachzudenken und zu überlegen, auf welche Maßnahmen es sich als Nächstes konzentrieren sollte. Auch wenn dies recht einfach ist, vermittelt es doch deutlich, dass Sie zuhören und auf Verbesserungen ausgerichtet sind.
Hervorragende Vorlagen für Retrospektiven, mit denen Sie Menschen unterstützen können
Ein Team, das Unterstützung erhält, ist ein produktives Team. Hier sind drei der Vorlagen, die wir verwenden und die zu effektiven Besprechungen führen sowie den Fokus auf die Stärkung und Unterstützung des Teams legen.
Die vier Ls: Die „Four L’s“-Retrospektive bietet Ihrem Team die Gelegenheit, auf vertrauensvolle Weise Gedanken und Eindrücke zum letzten Sprint auszutauschen. Sie können diese nutzen, um Einblicke darin zu gewinnen, wie die Teammitglieder am liebsten unterstützt werden möchten und welche Ziele sie verfolgen.
Persönliche Entwicklung: Die Retrospektive zum Thema „Persönliche Weiterentwicklung“ wurde entwickelt, um die Eigenverantwortung und das Wohlbefinden Ihrer Teammitglieder zu fördern. Sie bietet jedem Teammitglied den Raum, sich Ziele zu setzen und herauszufinden, wie andere seine Bemühungen unterstützen können.
Scrum-Werte: Die Retrospektive zu den Scrum-Werten bietet einen eingehenden Einblick in die Verhaltensweisen und Handlungen, die jede Person in ihrem Alltag und bei ihrer täglichen Arbeit an den Tag legt und die die Werte von Scrum widerspiegeln. Sie bietet die Gelegenheit, den Zusammenhang zwischen den Scrum-Werten und den Werten des Teams zu erkunden.
Die besten Vorlagen für Retrospektiven zur Unterstützung des Prozesses
Wenn die Dinge nicht so gut vorankommen wie geplant, ist es möglicherweise an der Zeit, die Prozesse unter die Lupe zu nehmen. Dies sind drei der Vorlagen, die wir im Zusammenhang mit Prozessen verwenden. Sie helfen uns dabei, die Vorgänge genauer zu analysieren und Maßnahmen zu entwickeln, um die Dinge wieder auf den richtigen Kurs zu bringen.
Anhalten, Starten, Weiter: Die „Start-Stop-Continue“-Retrospektive rückt Prozesse in den Mittelpunkt. Sie ist ein hervorragendes Instrument, um Maßnahmen genauer unter die Lupe zu nehmen und schnell zu erkennen, welche einen Mehrwert schaffen und welche nicht.
KALM: Die KALM-Retrospektive schafft einen sicheren Raum, in dem ein Team seine Prozesse optimieren kann. Sie fördert das Gefühl der Eigenverantwortung und der Sinnhaftigkeit und ermöglicht es dem Team, Ideen zu entwickeln, die ihm helfen, voranzukommen.
Seestern: Die „Starfish“-Retrospektive dient dazu, die unterschiedlichen Wirkungsgrade von Maßnahmen und Aktivitäten zu untersuchen. Sie hilft dem Team dabei, aktuelle Vorgehensweisen zu betrachten und zu entscheiden, auf welche davon mehr oder weniger Energie verwendet werden sollte.
Die besten Vorlagen für Retrospektiven zur Unterstützung des Produktmanagements
Der Zweck eines Scrum-Teams besteht darin, Ergebnisse zu liefern, die den Anforderungen der Stakeholder gerecht werden. Das Produktmanagement ist daher von zentraler Bedeutung für den Erfolg des Teams.
Muss, Sollte, Könnte, Wird nicht: Die „Must Should Could Won’t“-Retrospektive ist ein hervorragendes Instrument, das dem Team die Möglichkeit bietet, sich in die Lage eines Kunden zu versetzen und das Produkt aus dessen Perspektive zu betrachten. Sie ist besonders nützlich, um bei Projekten mit einer Vielzahl von Funktionswünschen und konkurrierenden Interessengruppen den Fokus auf die Prioritäten zu behalten.
Die drei kleinen Schweinchen: Die „Drei kleinen Schweinchen“-Retrospektive bietet Ihrem Team eine kreative Idee für eine Sprint-Retrospektive, mit deren Hilfe Sie kurz-, mittel- und langfristige Maßnahmen identifizieren können, die Ihrem Produkt Stabilität und wertschöpfende Funktionen verleihen. Sie hilft dabei, den aktuellen Produkt- oder Technologie-Stack zu analysieren und festzustellen, welche Elemente leicht zu entfernen sind, überarbeitet werden müssen oder zum grundlegenden Kern Ihrer Dienstleistung gehören.
Rosenknospendorn: Die „Rose, Bud, Thorn“-Retrospektive ist eine wirkungsvolle Methode, die Ihnen dabei helfen soll, die positiven Ergebnisse, die Chancen und die Herausforderungen Ihres letzten Sprints zu identifizieren. Diese Retrospektive eignet sich hervorragend, wenn Sie Ihr Team daran erinnern möchten, Herausforderungen als bewältigbare Begleiterscheinungen der Wertschöpfung zu betrachten.
Hervorragende Retrospektiven, die Sie nutzen können, wenn Sie einen schlechten Sprint hatten
Wir sind Menschen. Wir werden gute und schlechte Tage erleben. Unser Team wird gute und schlechte Sprints haben. Wenn es um die schlechten geht, ist es wichtig, dass wir daraus lernen.
Was? Na und? Was nun?: Die Retrospektive „Was, na und, wie geht es nun weiter?“ wurde entwickelt, um einen neutralen Pragmatismus in die Nachbesprechung des Sprints einzubringen. Sie hilft Ihrem Team, Emotionen beiseite zu lassen und Voreingenommenheit zu vermeiden, um einen sicheren, objektiven Rahmen für die Durchführung Ihrer Retrospektive zu schaffen.
Funktioniert / Funktioniert nicht: Die Retrospektive „Working Not Working“ kommt direkt auf den Punkt. Ihre Einfachheit macht sie besonders wirkungsvoll. Wenn Ihr Team einen direkten Ansatz benötigt, um wieder in Schwung zu kommen, dann ist dies die Retrospektive-Vorlage, die Sie verwenden sollten.
Und wenn der Sprint schiefgelaufen ist, sich aber niemand ganz einig ist, woran es lag, führen Sie eine Ursachenanalyse durch, bevor Sie Abhilfemaßnahmen festlegen. Die Fishbone (Ishikawa)-Retrospektive stellt die Ursachen eines Problems (Menschen, Prozesse, Werkzeuge) mithilfe des klassischen Ishikawa-Diagramms dar, sodass Ihr Team die tatsächliche Ursache erörtert und nicht die Theorie, die am lautesten vertreten wird.
Einfache Retrospektiven für Momente, in denen es Zeit ist, Spaß zu haben
Es hat sich gezeigt, dass das Einbringen spielerischer Elemente am Arbeitsplatz eine Vielzahl von Vorteilen mit sich bringt. Es trägt zur Teambildung bei und fördert sogar das individuelle Wohlbefinden. Weitere Möglichkeiten, Meetings lockerer zu gestalten, ohne dabei den Kern der Sache aus den Augen zu verlieren, finden Sie in unseren unterhaltsamen und einfachen Ideen für Retrospektiven.
Hexen und Zauberer: Die „Witches and Warlocks“-Retrospektive wurde bewusst so gestaltet, dass die Teammitglieder eine optimistische Sichtweise auf den Sprint entwickeln können. Es handelt sich um eine Idee für eine Sprint-Retrospektive, die verdeutlicht, dass Kreativität und Spaß einen Mehrwert für ein Projekt darstellen und ohne Einbußen bei Produktivität, Konzentration oder Zielorientierung integriert werden können.
Oscar-Akademie: Die Retrospektive der Oscar-Akademie schafft einen Rahmen, in dem Menschen aus Geschichten lernen, für ihre Beiträge gewürdigt werden und ihre Erfolge feiern können. Sie setzt bewusst auf Heiterkeit, um die Teammitglieder sanft daran zu erinnern, bei der Reflexion über den Sprint eine optimistische Perspektive einzunehmen.
Superheld: Die „Superhelden“-Retrospektive ist eine unterhaltsame, kreative Übung, die besonders für Remote-Teams interessant sein kann, die zusammenkommen müssen, um ein gemeinsames Problem zu lösen oder auf ein Ziel hinzuarbeiten. Natürlich verfügt jedes Team über seine eigenen Superkräfte, doch es hat auch seine Schwachstellen – und diese Retrospektive-Vorlage kann dabei helfen, diese aufzudecken.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Vorlage für eine Retrospektive?
Eine Retrospektive-Vorlage ist eine vorgefertigte Übersicht mit Leitfragen, die die Reflexion eines Teams anleitet und dessen Antworten an einem Ort zusammenfasst. Sie strukturiert sowohl das Meeting (die Fragen, die das Team beantwortet) als auch die Ergebnisse (die Ideen, Themen und Maßnahmen), die als Grundlage für die nächsten Schritte des Teams dienen.
Wie wähle ich die richtige Vorlage für eine Retrospektive aus?
Gehen Sie von dem aus, was Sie erreichen möchten. Wählen Sie nach Schwerpunkt (Menschen, Prozess oder Produkt) oder nach Kontext, beispielsweise danach, wie der letzte Sprint verlaufen ist und wie erfahren das Team ist. Ein einfaches Format wie die „agile“-Retrospektive oder die „Start/Stopp/Weiter“-Retrospektive eignet sich für neue Teams; themenbezogene oder spielerische Vorlagen helfen dabei, Teams, die in den Autopilot-Modus geraten sind, neue Energie zu verleihen.
Sollten Sie jedes Mal dieselbe Vorlage für die Retrospektive verwenden?
Nein. Eine regelmäßige Änderung der Vorlage sorgt für Abwechslung in der Besprechung und bringt unterschiedliche Erkenntnisse zutage, da jedes Format den Sprint aus einer anderen Perspektive beleuchtet. Die unbegrenzte Wiederverwendung einer einzigen Vorlage führt zu einem „Retrospektive-Autopilot“, bei dem die Teilnehmer Standardantworten geben, anstatt wohlüberlegte Antworten. Der Wechsel zwischen verschiedenen Vorlagen ist eine der einfachsten Methoden, um Retrospektiven interessant zu gestalten.