So wählen Sie eine Vorlage für eine Retrospektive aus
Sehen Sie sich 15 kostenlose Vorlagen für Retrospektiven an – für Einsteiger, Personen, Prozesse, Produkte, missglückte Sprints und zum Spaß – und erfahren Sie, wie Sie die richtige Vorlage für Ihr Team auswählen.
Eine Retrospektive-Vorlage ist eine vorgefertigte Übersicht mit Leitfragen, die die Reflexion Ihres Teams anleitet und die Antworten an einem Ort zusammenfasst. Die Wahl der richtigen Vorlage hängt davon ab, was Sie erreichen möchten, und dieses Kapitel hilft Ihnen bei der Auswahl – mit 15 sorgfältig ausgewählten Beispielen zu den Themen „Menschen“, „Prozesse“, „Produkte“, „missglückte Sprints“ und „Spaß“, die aus der Bibliothek mit über 250 kostenlosen Vorlagen für Retrospektiven von TeamRetro stammen.
Was ist eine Vorlage für eine Retrospektive?
Eine Retrospektive-Vorlage dient sowohl als Leitfaden für als auch als Protokoll einer Retrospektive. Sie hat die Form einer Tabelle mit einfachen Leitfragen, die dem Team die Reflexion über den letzten Sprint erleichtern sollen. Hier können auch die Antworten auf diese Fragen festgehalten werden. Sobald die Vorlage für die Retrospektive ausgefüllt ist, dient sie als Grundlage für Diskussionen, die die nächsten Schritte des Teams bestimmen.
Vorlagen für Retrospektiven können vielfältige Formen annehmen. Sie können mithilfe von Whiteboards und Markern, Flipcharts und Stiften oder sogar Fenstern mit Post-its erstellt werden. Online lassen sie sich mithilfe einer Reihe von Tools für die Zusammenarbeit umsetzen, die von virtuellen Whiteboards bis hin zu den von TeamRetro zusammengestellten Online-Vorlagen für Retrospektiven reichen.
Warum sind Vorlagen für Retrospektiven wichtig?
Vorlagen für Retrospektiven sind wichtig, da sie dazu beitragen, den Erfolg des Retrospektive-Meetings zu maximieren. Wie in Kapitel 2 – Warum sind Retrospektiven ein nützliches agiles Werkzeug? erwähnt, bietet das Meeting dem Team die Gelegenheit, gemeinsam über den Sprint zu reflektieren. Während des Treffens tauschen sie sich aus, erörtern und schlagen Ideen vor, die ihnen helfen, sich zu verbessern. Dies gilt jedoch unter der Voraussetzung, dass die Retrospektive zielgerichtet und fokussiert durchgeführt wird sowie ansprechend und zeiteffizient gestaltet ist. Die Retrospektive-Vorlage ist das Werkzeug, das dabei hilft, diese Zielgerichtetheit, diesen Fokus, dieses Engagement und diese Effizienz zu gewährleisten.
Eine Vorlage für die Sprint-Retrospektive bietet nicht nur Unterstützung für alle fünf Schritte des von Derby und Larsen beschriebenen Retrospektive-Prozesses, die wir in Kapitel 1 – Was ist eine Sprint-Retrospektive? angesprochen haben, sondern liefert auch einen hohen Mehrwert. Eine Vorlage:
- trägt dazu bei, den Ton der Besprechung vorzugeben
- bietet einen Rahmen für die Ideenfindung und Diskussion
- ermöglicht es allen Teilnehmern, gleichberechtigt Beiträge zu leisten; dadurch fördert es das Engagement, stärkt die Zusammenarbeit und unterstützt die Chancengleichheit
- gibt den Rahmen vor und unterstreicht den Zweck der Sitzung
- erleichtert das einfache Festhalten von Ideen
Wenn sie online bereitgestellt werden, sind Vorlagen für Retrospektiven besonders vorteilhaft. Neben den oben genannten Vorteilen bieten sie zudem folgende Möglichkeiten:
- eine klare Struktur schaffen, die einen transparenten Sitzungsablauf gewährleistet
- den Teilnehmern ermöglichen, anonym Beiträge zu leisten. Dies trägt dazu bei, Gruppendenken entgegenzuwirken, sicherzustellen, dass alle Stimmen Gehör finden, und die psychologische Sicherheit zu fördern
- Ideen und Kommentare der Teilnehmer automatisch erfassen und so den Prozess der Sitzungsdokumentation erheblich vereinfachen
- Berichte automatisch erstellen, die an alle Teilnehmer weitergegeben werden können
- kann online mit Teams am selben Standort, an entfernten Standorten sowie in hybriden Teams eingesetzt werden
Darüber hinaus kann eine Vorlage genutzt werden, um:
- das Team motivieren
- Förderung des Zusammenhalts im Team und der Teambildung
- die Scrum-Werte stärken
- die Kommunikationskanäle öffnen, um Probleme auf sichere Weise anzugehen
oder sogar:
- Tragen Sie dazu bei, dass das Treffen Spaß macht
Kurz gesagt: Die beeindruckende Auswahl an Vorlagen für Retrospektiven kann einem Scrum Master dabei helfen, eine ebenso beeindruckende Anzahl von Anti-Mustern und Teamproblemen anzugehen.
Warum sollten Retrospektive-Vorlagen geändert werden?
Es gibt zwei wichtige Gründe, warum ein Scrum Master die von ihm verwendete Retrospektive-Vorlage regelmäßig ändern sollte. Erstens ist Veränderung an sich für das Team wertvoll. Zweitens können unterschiedliche Retrospektive-Vorlagen dazu beitragen, unterschiedliche Vorteile zu erzielen.
Veränderungen helfen uns, uns zu verbessern. Sie helfen uns, Fortschritte zu machen, uns weiterzuentwickeln und Neues zu schaffen. Sie bieten uns Abwechslung und neue Perspektiven, die die Kreativität beflügeln. Kurz gesagt: Veränderungen helfen uns, zu wachsen.
Allein durch die Änderung der Vorlage, die zur Durchführung einer Retrospektive verwendet wird, kann ein Scrum Master seinem Team eine neue Sichtweise auf den letzten Sprint vermitteln. Mit einer anderen Vorlage wird das Team behutsam dazu angeregt, andere Begriffe, Formulierungen und neue Perspektiven in Betracht zu ziehen.
Gleichzeitig trägt der Scrum Master dazu bei, die potenzielle Monotonie zu vermeiden, die mit regelmäßigen Besprechungen mitunter einhergeht. Dies hilft auch dabei, das Risiko zu mindern, dass Teammitglieder in einen „Retro-Autopilot-Modus“ verfallen, in dem sie eher standardisierte oder klischeehafte Rückmeldungen geben, anstatt durchdachte und kreative Antworten zu liefern.
Wie wähle ich die richtige Vorlage für die Retrospektive meines Meetings aus?
Die Wahl der richtigen Retrospektive-Vorlage hängt letztlich davon ab, was Sie mit Ihrem Team während Ihrer Sprint-Retrospektive erreichen möchten.
Die Wahl der Vorlage für die Retrospektive kann von einer Reihe von Faktoren beeinflusst werden. Ein Ansatz besteht darin, zu überlegen, worauf sich das Team konzentrieren soll:
- Menschen (dazu gehören Kommunikation und Verbundenheit)
- Prozess (wie Sie vorgehen)
- Produkt (das Mittel zur Wertschöpfung)
Ein weiterer Ansatz besteht darin, den Kontext zu berücksichtigen:
- Die des Teams (Interessen, Reife, Größe, Vielfalt)
- Die Rolle des Scrum Masters (Scrum-Neuling, sehr erfahren)
- Das vom letzten Sprint (alles lief schief, es war in Ordnung, es war großartig)
Die Wahl der Vorlage könnte auch verhaltensbezogen sein:
- Konkrete Anti-Muster, auf die Sie eingehen möchten
- Aspekte der psychologischen Sicherheit, die Sie fördern möchten
- Spielelemente, die Sie fördern möchten
Selbstverständlich sollten alle guten Vorlagen dazu beitragen, dass Besprechungen folgende Eigenschaften aufweisen: ansprechend und zielgerichtet; relevant und sinnvoll; sowie produktiv und unterhaltsam.
Die Vorlage für die Retrospektive, die Sie verwenden sollten, wenn Sie noch nie eine solche Analyse durchgeführt haben
Wenn Sie sich darauf vorbereiten, Ihre erste Retrospektive durchzuführen, sollten Sie unbedingt die Vorlage für agile Retrospektiven nutzen.
Agil — Bei der agilen Retrospektive werden vier grundlegende Fragen gestellt, die das Team dazu anregen, über die Ergebnisse des letzten Sprints nachzudenken und zu überlegen, auf welche Maßnahmen es sich als Nächstes konzentrieren sollte. Auch wenn dies recht einfach ist, vermittelt es doch eine klare Botschaft: Sie hören zu und sind auf Verbesserungen ausgerichtet.
Hervorragende Vorlagen für Retrospektiven, die zur Unterstützung der Mitarbeiter eingesetzt werden können
Ein Team, das Unterstützung erhält, ist ein produktives Team. Hier sind drei der Vorlagen, die wir verwenden, um effektive Besprechungen zu gestalten und den Fokus auf die Stärkung und Unterstützung des Teams zu legen.
Die vier Ls — Die „Four L’s“-Retrospektive bietet Ihrem Team die Möglichkeit, auf vertrauensvolle Weise Gedanken und Gefühle zum letzten Sprint auszutauschen. Sie können diese Gelegenheit nutzen, um Einblicke darin zu gewinnen, wie die Teammitglieder am liebsten unterstützt werden möchten und welche Ziele sie verfolgen.
Persönliche Entwicklung — Die „Persönliche Weiterentwicklung“-Retrospektive wurde konzipiert, um die Selbstbestimmung und das Wohlbefinden Ihrer Teammitglieder zu fördern. Sie bietet jedem Teammitglied den Raum, sich Ziele zu setzen und herauszufinden, wie andere seine Bemühungen unterstützen können.
Scrum-Werte — Die Retrospektive zu den Scrum-Werten ist eine eingehende Auseinandersetzung mit den Verhaltensweisen und Handlungen, die jeder Einzelne in seinem Alltag und bei seiner Arbeit an den Tag legt und die die Werte von Scrum widerspiegeln. Sie bietet die Gelegenheit, den Zusammenhang zwischen den Scrum-Werten und den Werten des Teams zu erkunden.
Die besten Vorlagen für Retrospektiven zur Unterstützung des Prozesses
Wenn die Dinge nicht so gut vorankommen wie geplant, ist es möglicherweise an der Zeit, die Prozesse unter die Lupe zu nehmen. Dies sind drei der Vorlagen, die wir im Zusammenhang mit Prozessen verwenden. Sie helfen uns dabei, die Vorgänge genauer zu analysieren und Maßnahmen zu erarbeiten, um die Dinge wieder auf Kurs zu bringen.
Anhalten, Starten, Weiter — Die „Start-Stop-Continue“-Retrospektive rückt Prozesse in den Mittelpunkt. Sie ist ein hervorragendes Instrument, um Maßnahmen genauer unter die Lupe zu nehmen und schnell zu erkennen, welche einen Mehrwert schaffen und welche nicht.
KALM — Die KALM-Retrospektive schafft einen sicheren Raum, in dem ein Team seine Prozesse optimieren kann. Sie fördert das Gefühl der Eigenverantwortung und der Sinnhaftigkeit und ermöglicht es dem Team, Ideen zu entwickeln, die ihm helfen, voranzukommen.
Seestern — Die „Starfish“-Retrospektive ermöglicht eine Untersuchung der unterschiedlichen Wertschöpfung, die durch Maßnahmen und Aktivitäten erzielt wird. Sie hilft dem Team dabei, aktuelle Vorgehensweisen zu überprüfen und zu entscheiden, auf welche davon mehr oder weniger Energie verwendet werden sollte.
Die besten Vorlagen für Retrospektiven zur Unterstützung des Produktmanagements
Der Zweck eines Scrum-Teams besteht darin, Ergebnisse zu liefern, die den Anforderungen der Stakeholder gerecht werden. Das Produktmanagement ist daher von zentraler Bedeutung für den Erfolg des Teams.
Muss, Sollte, Könnte, Wird nicht — Die „Must Should Could Won’t“-Retrospektive ist ein hervorragendes Instrument, das dem Team die Möglichkeit bietet, sich in die Lage eines Kunden zu versetzen und das Produkt aus dessen Perspektive zu betrachten. Sie ist besonders nützlich, um bei Projekten mit einer Vielzahl von Funktionswünschen und konkurrierenden Interessengruppen den Fokus auf die Prioritäten zu behalten.
Die drei kleinen Schweinchen — Die „Drei kleinen Schweinchen“-Retrospektive bietet Ihrem Team eine kreative Idee für eine Sprint-Retrospektive, mit deren Hilfe Sie kurz-, mittel- und langfristige Maßnahmen identifizieren können, die Ihrem Produkt Stabilität und wertschöpfende Funktionen verleihen. Sie hilft dabei, den aktuellen Produkt- oder Technologie-Stack zu analysieren und festzustellen, welche Elemente leicht zu entfernen sind, überarbeitet werden müssen oder Teil des grundlegenden Kerns für die Bereitstellung Ihres Dienstes sind.
Rosenknospendorn — Die „Rose, Bud, Thorn“-Retrospektive ist eine wirkungsvolle Methode, die Ihnen dabei helfen soll, die positiven Ergebnisse, die Chancen und die Herausforderungen Ihres letzten Sprints zu identifizieren. Diese Retrospektive eignet sich hervorragend, wenn Sie Ihr Team daran erinnern möchten, Herausforderungen als bewältigbare Begleiterscheinungen der Wertschöpfung zu betrachten.
Hervorragende Retrospektiven, die Sie nutzen können, wenn Sie einen schlechten Sprint hinter sich haben
Wir sind Menschen. Wir haben gute und schlechte Tage. Unser Team wird gute und schlechte Sprints haben. Wenn es um die schlechten geht, ist es wichtig, dass wir daraus lernen.
Was? Na und? Und was nun? — Die Sprint-Retrospektive „Was, na und, wie geht’s weiter?“ wurde entwickelt, um einen neutralen Pragmatismus in die Sprint-Nachbesprechung einzubringen. Sie hilft Ihrem Team, Emotionen beiseite zu lassen und Voreingenommenheit zu vermeiden, um einen sicheren, objektiven Rahmen für die Durchführung Ihrer Retrospektive zu schaffen.
Funktioniert / Funktioniert nicht — Die Retrospektive „Working Not Working“ kommt direkt auf den Punkt. Ihre Einfachheit macht sie besonders wirkungsvoll. Wenn Ihr Team einen direkten Ansatz benötigt, um wieder in Schwung zu kommen, dann ist dies die Retrospektive-Vorlage, die Sie verwenden sollten.
Und wenn der Sprint schiefgelaufen ist, sich aber niemand ganz einig ist, woran es lag, führen Sie eine Ursachenanalyse durch, bevor Sie Abhilfemaßnahmen festlegen. Die Fishbone-Retrospektive (Ishikawa) stellt die Ursachen eines Problems – Menschen, Prozesse, Werkzeuge – mithilfe des klassischen Ishikawa-Diagramms dar, sodass Ihr Team die tatsächliche Ursache erörtert und nicht die lautstark vertretene Theorie.
Einfache Retrospektiven für Momente, in denen es Zeit ist, Spaß zu haben
Es hat sich gezeigt, dass die Einbindung spielerischer Elemente am Arbeitsplatz eine Vielzahl von Vorteilen mit sich bringt. Dies trägt zur Teambildung bei und fördert sogar das individuelle Wohlbefinden. Weitere Möglichkeiten, Besprechungen aufzulockern, ohne dabei den Kern der Sache aus den Augen zu verlieren, finden Sie in unseren unterhaltsamen und einfachen Ideen für Retrospektiven.
Hexen und Zauberer — Die „Witches and Warlocks“-Retrospektive wurde bewusst so konzipiert, dass die Teammitglieder eine optimistische Sichtweise auf den Sprint entwickeln können. Es handelt sich um eine Idee für eine Sprint-Retrospektive, die verdeutlicht, dass Kreativität und Spaß einen Mehrwert für ein Projekt darstellen und integriert werden können, ohne dass dabei Produktivität, Konzentration oder Zielorientierung beeinträchtigt werden.
Oscar-Akademie — Die Retrospektive der Oscar-Akademie schafft einen Rahmen, in dem Menschen aus Geschichten lernen, für ihre Beiträge gewürdigt werden und ihre Erfolge feiern können. Sie setzt bewusst auf Heiterkeit, um die Teammitglieder sanft daran zu erinnern, bei der Reflexion über den Sprint eine optimistische Perspektive einzunehmen.
Superheld — Die „Superhelden“-Retrospektive ist eine unterhaltsame, kreative Übung, die besonders für Remote-Teams interessant sein kann, die zusammenkommen müssen, um ein gemeinsames Problem zu lösen oder auf ein Ziel hinzuarbeiten. Natürlich verfügt jedes Team über seine eigenen Superkräfte, doch es hat auch seine Schwachstellen – und diese Retrospektive-Vorlage kann dabei helfen, diese aufzudecken.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Vorlage für eine Retrospektive?
Eine Retrospektive-Vorlage ist eine vorgefertigte Übersicht mit Leitfragen, die die Reflexion eines Teams anleitet und dessen Antworten an einem Ort zusammenfasst. Sie strukturiert sowohl das Meeting (die Fragen, die das Team beantwortet) als auch die Ergebnisse (die Ideen, Themen und Maßnahmen), die als Grundlage für die nächsten Schritte des Teams dienen.
Wie wähle ich die richtige Vorlage für eine Retrospektive aus?
Gehen Sie von dem aus, was Sie erreichen möchten. Wählen Sie nach Schwerpunkt – Menschen, Prozess oder Produkt – oder nach Kontext, beispielsweise danach, wie der letzte Sprint verlaufen ist und wie erfahren das Team ist. Ein einfaches Format wie die „agile“-Retrospektive oder die „Start/Stopp/Weiter“-Retrospektive eignet sich für neue Teams; themenbezogene oder spielerische Vorlagen helfen dabei, Teams, die in den Autopilot-Modus verfallen sind, neue Energie zu verleihen.
Sollten Sie jedes Mal dieselbe Vorlage für die Retrospektive verwenden?
Nein. Eine regelmäßige Änderung der Vorlage sorgt für Abwechslung in der Besprechung und bringt unterschiedliche Erkenntnisse zutage, da jedes Format den Sprint aus einer anderen Perspektive beleuchtet. Die unbegrenzte Wiederverwendung einer einzigen Vorlage führt zu einem „Retrospektive-Autopilot“, bei dem die Teilnehmer Standardantworten geben, anstatt wohlüberlegte Antworten zu formulieren. Der Wechsel der Vorlagen ist eine der einfachsten Methoden, um Retrospektiven interessant zu gestalten.