Was ist eine Sprint-Retrospektive? Definition, Phasen und Beispiele

Eine Sprint-Retrospektive ist ein regelmäßig stattfindendes Scrum-Meeting, das am Ende jedes Sprints abgehalten wird und bei dem das Team seine Arbeitsweise reflektiert und konkrete Verbesserungsmaßnahmen für den nächsten Sprint vereinbart. Sie ist die wichtigste Gelegenheit für das Team, seine Arbeit zu überprüfen und anzupassen.

Das „Retro“, wie es gemeinhin genannt wird, ist eine regelmäßig stattfindende Teambesprechung, bei der das gesamte Team zusammenkommt, um auf der Grundlage der Erfahrungen, die das Team in der Vergangenheit gesammelt hat, die Arbeitsabläufe für die Zukunft zu verbessern. Diese Besprechungen werden auch als Scrum-Retrospektiven, agile Retrospektiven oder Post-Mortems bezeichnet.

Sie finden in festgelegten Zeiträumen am Ende jedes Sprints (einer festgelegten Arbeitsphase) statt. In der Regel ist dies alle zwei Wochen.

Ein großartiges Team ist ein Team, das sich ständig weiterentwickelt, dazulernt und wächst. In der agilen Arbeitsweise gibt es keinen besseren Rahmen dafür als den Prozess der Sprint-Retrospektive.

In Retrospektiven können alle Teilnehmer mitteilen, was ihrer Meinung nach gut gelaufen ist und was nicht. Sie können gemeinsam neue und verbesserte Arbeitsweisen für den kommenden Sprint erarbeiten. Dies kann beispielsweise durch die Beseitigung von Hindernissen, das Ausprobieren neuer Arbeitsweisen, die Stärkung des Teamgeistes oder die Einbindung von Stakeholdern geschehen.

Anschließend sucht das Team nach gemeinsamen Themen, stimmt über die Punkte ab, die es für am wichtigsten hält, erörtert diese Punkte und einigt sich auf Maßnahmen für die weitere Vorgehensweise. Diese Maßnahmen bilden die Grundlage für ein vereinbartes Maßnahmenpaket, das es dem Team ermöglicht, seine Arbeitsweise kontinuierlich zu überprüfen und anzupassen, um die Qualität und Geschwindigkeit seiner Arbeit zu verbessern.

Sie sind ein wichtiger Bestandteil von agilem Arbeiten. Retrospektiven fördern die kontinuierliche Verbesserung und geben dem Team die Möglichkeit, regelmäßig zu überprüfen und Anpassungen vorzunehmen. Ihre Rolle als Scrum Master und dienender Führungskraft besteht darin, ihnen dabei zu helfen, dies effektiv zu tun. Es ist eine entscheidende Rolle, die mit der eines Dirigenten, eines Moderators oder eines Trainers verglichen werden kann.

Welche grundlegenden Fragen werden bei einer Sprint-Retrospektive gestellt?

Die wichtigsten Bereiche, mit denen sich das Team befassen soll, sind:

1. Was ist gut gelaufen?
2. Was ist schiefgelaufen?
3. Welche Ideen haben wir für die Zukunft?
4. Wie setzen wir diese Maßnahmen um?
5. Wem sollten wir unseren Dank aussprechen und was benötigen wir?

Die vom Scrum Master ausgewählten Fragen können sich auf ein Thema aus einem Einzelgespräch, auf Team-Feedback oder auf eine Datenquelle stützen. Tatsächlich ist es wichtig, die Art der bei der Retrospektive gestellten Fragen von Zeit zu Zeit zu variieren, um sicherzustellen, dass sie relevant und aktuell sind, und um einer Ermüdung der Teilnehmer entgegenzuwirken.

Wer nimmt an der Sprint-Retrospektive teil?

In der Regel handelt es sich hierbei um eine Vollversammlung, an der einige oder alle der folgenden Personen teilnehmen können:

• Der Scrum Master
• das gesamte Entwicklungs- oder Scrum-Team
• Alle wichtigen Stakeholder, die maßgeblich an der Arbeit des Teams beteiligt sind oder von dieser betroffen sind
• Der Product Owner
• Ein agiler Coach
• Ein Beobachter

Wie lange dauert ein Retrospektive-Meeting?

Dies hängt in der Regel von der Dauer Ihres Sprintzyklus ab. Im Allgemeinen gilt:

• 2-Wochen-Sprint: ca. 90 Minuten
• 1-Monats-Sprint: ca. 3 Stunden
• Ende der Iteration: ~ 1 Tag

Was sind die fünf Phasen einer effektiven Retrospektive?

Esther Derby und Diana Larsen wird die Definition der fünf Schlüsselschritte zugeschrieben, aus denen sich der Prozess der Retrospektive zusammensetzt. In ihrem Buch Agile Retrospectives: Making Good Teams Great gliedern sie die Retrospektive in einzelne Phasen. Jede Phase ist darauf ausgelegt, ein bestimmtes Ziel zu erreichen, das in seiner Gesamtheit der kontinuierlichen Verbesserung dient. Der Scrum Master spielt eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Durchführung aller fünf Phasen.

1. Den Rahmen abstecken — Wie der Name schon sagt, besteht das Ziel des ersten Schritts im Retrospektive-Prozess darin, den Ton und die Richtung für das Retrospektive-Meeting vorzugeben. Damit wird der Rahmen definiert, in dem die Retrospektive stattfinden soll. Für den Scrum Master dreht sich bei diesem ersten Schritt alles um die Organisation, wozu auch die Auswahl einer Retrospektive-Vorlage gehört.
2. Daten sammeln — Im zweiten Schritt tauscht das Team wichtige Informationen, Höhepunkte, Erkenntnisse und Ergebnisse aus dem letzten Sprint aus, die in der Retrospektive-Vorlage festgehalten sind. Diese Phase markiert den Beginn des Retrospektive-Meetings. An dieser Stelle übernimmt der Scrum Master die Rolle des Moderators.
3. Erkenntnisse gewinnen — Das Ziel dieses Schritts besteht darin, dass das Team nach Mustern, Themen und Zusammenhängen zwischen den Ideen sucht. Hier kommt die Moderationskompetenz des Scrum Masters besonders zum Tragen. Um Erkenntnisse zu gewinnen, muss jeder ein gemeinsames Verständnis für jeden Punkt haben. Dies ist auch die Phase der Retrospektive, in der ähnliche Ideen zusammengefasst werden, Abstimmungen stattfinden können und das Team die am höchsten bewerteten Ideen ausführlicher diskutieren kann.
4. Entscheiden, was zu tun ist — In diesem Schritt werden sinnvolle, klare Maßnahmen erarbeitet und priorisiert. Auch hier spielt der Scrum Master eine Schlüsselrolle, da er dafür sorgt, dass die Diskussion zielgerichtet, effizient und effektiv verläuft.
5. Zusammenfassung und Abschluss der Besprechung — Dieser letzte Schritt stellt sicher, dass die zu erledigenden Aufgaben verstanden wurden und die Besprechung beendet ist. Abschließend wird der Scrum Master die aus der Besprechung resultierenden Maßnahmen bekannt geben und deren Umsetzung verfolgen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Sprint-Retrospektive?

Eine Sprint-Retrospektive ist ein regelmäßig stattfindendes Scrum-Meeting, das am Ende jedes Sprints abgehalten wird und bei dem das Team seine Arbeitsweise reflektiert und konkrete Verbesserungen für den nächsten Sprint vereinbart. Sie ist die wichtigste Gelegenheit für das Team, seine Arbeitsweise zu überprüfen und anzupassen, und bildet den Abschluss der vier Scrum-Zeremonien in jedem Sprint.

Wer nimmt an einer Sprint-Retrospektive teil?

Die Sprint-Retrospektive ist eine Besprechung des Scrum-Teams – bestehend aus den Entwicklern, dem Product Owner und dem Scrum Master. In der Regel übernimmt der Scrum Master die Moderation. Stakeholder sind in der Regel nicht dabei, damit das Team offen über seine Arbeitsweise sprechen kann; gelegentlich kann ein agiler Coach oder Beobachter anwesend sein, um das Team zu unterstützen.

Wie lange sollte eine Sprint-Retrospektive dauern?

Legen Sie die Dauer der Retrospektive auf die Länge des Sprints fest. Als Richtwert gelten etwa 90 Minuten für einen zweiwöchigen Sprint und bis zu etwa drei Stunden für einen einmonatigen Sprint. Je kürzer der Sprint, desto kürzer die Retrospektive – entscheidend ist, dass sie lang genug ist, um konkrete, einvernehmliche Maßnahmen zu vereinbaren.

Was sind die fünf Phasen einer Sprint-Retrospektive?

Esther Derby und Diana Larsen beschreiben fünf Phasen: Rahmenbedingungen schaffen, Daten sammeln, Erkenntnisse gewinnen, Maßnahmen festlegen und die Retrospektive abschließen. Der Scrum Master begleitet das Team durch jede Phase, sodass aus der Reflexion eine kurze, vom Team selbst verantwortete Liste mit Verbesserungsvorschlägen für den nächsten Sprint entsteht.

Was ist der Unterschied zwischen einer Sprint-Retrospektive und einem Sprint-Review?

Bei der Sprint-Review wird das Produkt begutachtet – das Team präsentiert den Stakeholdern die abgeschlossenen Arbeiten und sammelt Feedback. Bei der Sprint-Retrospektive wird der Prozess begutachtet – das Team reflektiert seine Arbeitsweise und einigt sich auf Verbesserungen. Die Review ist nach außen auf die Stakeholder ausgerichtet; die Retrospektive ist nach innen auf das Team ausgerichtet. Einen vollständigen Vergleich finden Sie in unserem Kapitel über Sprint-Review vs. Retrospektive.