Checkliste für die Einführung von TeamRetro

• Finden Sie den für Sie passenden Tarif heraus
  • Online-Selbstabonnement: Konzipiert für monatliche sowie jährliche Abonnements für Einzelpersonen, kleine Teams (3 Teams) und große Organisationen (ab 6 Teams). Kreditkartenzahlung und 3DS werden unterstützt. Falls Sie für Beschaffungszwecke eine Rechnung benötigen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Vergleichen Sie unsere Tarife und Preise.
  • Unternehmensvertrag: Jahresverträge für alle Unternehmenslizenzmodelle. Umfasst Berichts- und Analysefunktionen, „Team of Teams“ sowie Health-Check-Radare. Dazu gehören außerdem SOC-Berichte, Service Level Agreements und die Wahl des Hosting-Anbieters. Sollten Sie spezifische Anforderungen haben, um sicherzustellen, dass TeamRetro Ihren Bedürfnissen entspricht, können diese besprochen und in unsere Unternehmensverträge aufgenommen werden. Die Verträge müssen von bevollmächtigten Vertretern beider Parteien unterzeichnet werden.
• Sicherheitsüberprüfung und Einhaltung der DSGVO
  Genau wie Sie nehmen auch wir das Thema Sicherheit sehr ernst. Weitere Informationen finden
  Sie in unserer Sicherheitsübersicht und in unserem Sicherheitsfragebogen im Rahmen der Cloud Security Alliance.
  Wir sind zudem DSGVO-konform, falls Sie eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) benötigen.
  Sollten Sie ein Unternehmen oder eine große Organisation sein und einen SOC-2-Bericht oder das Ausfüllen eines Sicherheitsfragebogens benötigen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
• Wählen Sie einen Hosting-Standort (USA/EU)
  TeamRetro kann auf AWS in den USA (Nord-Virginia) oder in der EU (Frankfurt) gehostet werden. Unternehmenskunden können dies im Rahmen ihres Jahresvertrags auswählen. Bei selbst abgeschlossenen Tarifen ist standardmäßig der Standort in den USA voreingestellt. Bitte beachten Sie, dass je nach Art Ihres Tarifs zusätzliche Hosting- oder Übertragungskosten anfallen können.

Technische Überlegungen

Sie haben die Möglichkeit, Ihr TeamRetro-Konto wie folgt zu konfigurieren:

• Single Sign-On
  Für die Benutzerauthentifizierung über Ihren eigenen Identitätsanbieter wie Google, Azure AD, OKTA oder OneLogin.
• Integrieren Sie die Lösung in Ihre Aufgabenmanagement- und Kommunikationstools wie Microsoft Teams, Jira Cloud, Jira Server, Asana, Trello, GitHub und weitere. Sehen Sie sich alle TeamRetro-Integrationen an.
• Unternehmenspakete
• SCIM / API
  Für die automatisierte Einrichtung von Benutzern und Teams.
• Domain-Erfassung
  Sichern Sie sich die E-Mail-Domain Ihres Unternehmens (z. B. @acme.org), damit Ihre Nutzer automatisch mit dem TeamRetro-Konto Ihres Unternehmens verknüpft werden.
• Zulässige E-Mail-Domains
  Erhöhen Sie die Sicherheit, indem Sie die E-Mail-Domänen einschränken, über die Benutzer auf Ihr TeamRetro-Konto zugreifen können.
• Zulässige IP-Adressen
  Beschränken Sie den Zugriff auf Ihr TeamRetro-Konto auf eine Liste genehmigter IP-Adressbereiche (Whitelisting).

Wirtschaftliche Überlegungen

Möglicherweise möchten Sie TeamRetro entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation wie folgt einrichten:

• Richten Sie Berechtigungen und Rollen für Ihre Benutzer ein, um festzulegen, welche Zugriffsrechte Sie jedem einzelnen Benutzer gewähren möchten. (Optional)
• Legen Sie mithilfe von Team-Tagging verschiedene Segmente fest, beispielsweise nach geografischen Kriterien oder nach Funktionen der Teams. (Optional)
• Richten Sie Standardvorlagen für Retrospektiven und Health Checks ein, einschließlich organisationsweiter Vorlagen. (Optional)
  Benötigen Sie einen Ausgangspunkt? Sehen Sie sich unsere Vorlagen für Retrospektiven und Vorlagen für Health Checks an.

• Bestehende Retrospektiven und Zustandsanalysen
  • Aus Ihren Testkonten – Ihre bestehenden Einstellungen, Termine und Daten werden automatisch in Ihren aktiven Tarif übernommen, sobald Sie das Abonnement abschließen.
  • Aus einem anderen Tool – Möchten Sie Ihre historischen Daten aus anderen Tools (Retrium, EasyRetro, Parabol usw.) in TeamRetro importieren? Wir können Ihnen im Rahmen Ihrer Einarbeitung dabei helfen, Ihre Daten auf eine bessere Plattform zu migrieren.
• Zeitplan für die Einführung
  Bitte rechnen Sie nach Zahlungseingang mit einer Bearbeitungszeit von 1–2 Werktagen für die Aktivierung Ihres Kontos. Bei einem Online-Abonnement erfolgt die Aktivierung sofort nach Zahlungseingang per Kreditkarte.
• Integrationen – Termine schnell vereinbaren und Aktionspunkte veröffentlichen
  Mit TeamRetro können Ihre Teams eine Anbindung an eine Vielzahl aktueller Anwendungen für Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe herstellen. Erfahren Sie mit welchen Apps TeamRetro kompatibel ist.
• Interne Einarbeitung
  TeamRetro ist auf einen intuitiven Arbeitsablauf und eine einfache Bedienung ausgelegt. Wir möchten Ihnen und Ihrem Team jedoch auch gerne dabei helfen, den Einstieg zu erleichtern, indem wir unser Wissen über den Einsatz von TeamRetro für Ihre agilen Retrospektiven und Zustandsüberprüfungen mit Ihnen teilen. Im Rahmen Ihrer Einarbeitung können wir eine Einführungssitzung zu TeamRetro vereinbaren oder Ihnen einfach unsere Einführungspräsentation für Ihre interne Kommunikation zur Verfügung stellen. Sollten Sie im Laufe der Zeit weitere Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

• Kontinuierliche Unterstützung
  Unser E-Mail-Support steht Ihnen rund um die Uhr direkt in der App oder über info@teamretro.com zur Verfügung. In der Regel antworten wir innerhalb eines Werktags. Auf alle dringenden Systemprobleme reagieren wir so schnell wie möglich und gemäß unseren Service Level Agreements. Unternehmenskunden können bei Bedarf auch geplante Support-Termine vereinbaren.
• Interne Fürsprecher und Befürworter
  Benötigen Sie individuelle Unterstützung bei der Verwaltung einer großen Anzahl von Teams und Benutzern? Wir können dafür sorgen, dass Sie als TeamRetro-Superuser in Ihrem Unternehmen umfassend unterstützt werden. Lassen Sie uns darüber sprechen.
• Funktionswünsche
  Wir arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung von TeamRetro. Sie können eine Funktion anfordern oder vorschlagen, die wir in unsere Produkt-Roadmap aufnehmen können.