Más de 100 preguntas rompehielos en el ámbito laboral (reuniones y equipos)

Las buenas preguntas para ser rompehielos en el ámbito laboral son inofensivas, inclusivas y de respuesta rápida: cualquier persona presente en la sala puede responder con una sola frase sin necesidad de prepararse. Cíñase a temas ligeros y adecuados para el ámbito laboral, como un logro reciente, algo que le ilusione, una herramienta útil en la que confíe o una afición que le guste compartir. Evite cualquier tema personal, religioso o político, así como las preguntas que puedan poner a alguien en una situación incómoda.

Para una reunión de equipo, elija una pregunta breve a la que todos puedan responder con una o dos frases, como «¿Cuál ha sido un pequeño logro que haya tenido esta semana?», «¿Qué es lo que más le ilusiona?» o «Si nuestro equipo tuviera una canción tema, ¿cuál sería?». Estas preguntas sirven para romper el hielo sin restar tiempo al orden del día. Intente que dure entre dos y cinco minutos en total, de modo que el rompehielos guarde la debida proporción con la reunión que inicia.

Las preguntas rápidas para romper el hielo son preguntas de una sola línea que todo el mundo puede responder en unos segundos, ideales para una reunión de pie o una agenda muy apretada. Pruebe con preguntas como: «¿Con qué palabra describiría cómo ha llegado a esta reunión?», «¿Cuál es la prioridad número uno de su agenda de hoy?» o «En una escala del uno al cinco, ¿cómo se siente hoy?». Pida que respondan con una sola palabra o que levanten la mano, de modo que toda la ronda dure uno o dos minutos.

Comience la reunión planteando primero la pregunta como rompehielos, antes de pasar al orden del día. Formule la pregunta con claridad, ofrezca un ejemplo breve de respuesta para marcar el tono e invite a los asistentes a responder por turnos o a escribir su respuesta en el chat. Mantenga un tono distendido y respete el tiempo asignado: una vez que todos hayan respondido al menos una vez, agradezca al grupo y pase directamente al orden del día para que se mantenga el dinamismo.

En la mayoría de las reuniones de trabajo, lo adecuado es dedicar entre dos y cinco minutos: el tiempo suficiente para que todos puedan responder una vez, pero lo suficientemente breve como para no restar espacio al orden del día. En talleres más grandes o reuniones fuera de la oficina puede justificarse una actividad de cohesión de equipo más prolongada, pero en una reunión de pie, una reunión de equipo o una entrevista individual, procure que el rompehielos sea breve y deje que los participantes respondan con una sola frase.

Para un nuevo miembro del equipo, elija preguntas amables y sin presión que le permitan expresarse a su manera; por ejemplo: «¿Qué tipo de trabajo le hace perder la noción del tiempo?», «¿Cómo le gusta recibir comentarios?» o «¿Qué afición tiene fuera del trabajo de la que le guste hablar?». Evite ponerle en un aprieto; el objetivo es ayudarle a presentarse y a sentirse bienvenido, no ponerle a prueba.