Los 5 mejores consejos para llevar a cabo actividades rompehielos de forma eficaz

Los rompehielos eficaces crean espacios seguros, positivos y colaborativos. Y lo que es aún mejor, mejoran la productividad de todo tipo de reuniones, incluidas las retrospectivas.

Por el contrario, un rompehielos mal elegido puede tener el efecto contrario. Un rompehielos ineficaz puede hacer que las personas se sientan excluidas, ansiosas o frustradas. Incluso puede reducir la productividad de la reunión.

Entonces, ¿cómo puede asegurarse de sacar el máximo partido a su actividad de rompehielos? A continuación le ofrecemos nuestros cinco consejos principales para llevar a cabo actividades de este tipo de forma eficaz.

1. Esté preparado
2. Ponga en contexto la situación
3. Empiece usted
4. Asegúrese de que todos puedan participar
5. Mantenga una actitud positiva

Esté preparado

Un poco de preparación marca una gran diferencia en la eficacia de una actividad de rompehielos. Dedicar tan solo un par de minutos a organizar todo antes de la reunión le reportará grandes beneficios.

Elija una buena pregunta para romper el hielo

Las buenas preguntas para romperhielos siguen la regla de las 3 E. Son fáciles, divertidas y se pueden explicar. Animan a las personas a compartir sus historias para que se puedan establecer vínculos. Recuerde: si una pregunta se puede responder con un simple «sí» o «no», no es una buena pregunta para romperhielos.

Lo mejor de una buena pregunta para romper el hielo es que no hay respuestas correctas ni incorrectas. Son inclusivas, sencillas y divertidas.

Para ayudarle a dar los primeros pasos, hemos creado una herramienta gratuita de juegos para romper el hielo que puede generar preguntas por usted. Incluso puede explorar preguntas para romperhielos por categoría si desea centrarse en un aspecto concreto de su equipo. Pruebe uno de los clásicos, como Dos verdades y una mentira o Esto o aquello, para animar a todo el mundo a hablar.

Dedique tiempo a la actividad de rompehielos

Es importante dedicar tiempo a la actividad de rompehielos por dos motivos. En primer lugar, permite que todos sepan qué pueden esperar al entrar en la sala. En segundo lugar, ayuda a gestionar el desarrollo de la propia actividad de rompehielos.

Se ha incluido un temporizador en el widget de actividades de rompehielos. Le ayuda a controlar el tiempo y puede consultarlo si necesita dar un giro a la conversación. Además, le permite asegurarse de que su retrospectiva comience a la hora prevista.

Consiga una lista

Asegúrese de disponer de una lista de participantes. Siempre resulta útil saber a quién se dirige.

Ponga en contexto la situación

Preparar el terreno consiste en ofrecer a los participantes una visión general del ejercicio de rompehielos antes de que comience. Esto contribuirá a que todo se desarrolle sin contratiempos. Se puede explicar el funcionamiento del ejercicio de rompehielos —por ejemplo, cuánto tiempo debería durar— así como los beneficios que puede aportar.

Este momento también puede contribuir a reducir la ansiedad que pueda haber en la sala. Los asistentes pueden plantear cualquier pregunta que tengan y, lo que es más importante, es una oportunidad para recordarles que no hay respuestas correctas ni incorrectas.

Preparar el escenario solo le llevará un par de minutos, pero contribuye a que la actividad de rompehielos resulte más eficaz.

Empiece usted

Ser el primero en intervenir es especialmente importante si su equipo es nuevo o si hay personas nuevas en él. Le permite mostrar a los demás cómo responder a una pregunta de rompehielos. Además, ayuda a marcar el tono de la actividad (y de la retrospectiva que vendrá a continuación). Los demás seguirán su ejemplo.

No hay por qué preocuparse por quién le sigue. El widget «rompehielos» de TeamRetro se puede utilizar para designar quién es el siguiente.

Asegúrese de que todos puedan participar

Este consejo está relacionado con el hecho de que los rompehielos eficaces deben ser inclusivos. Nada hace que una persona se sienta menos importante que el hecho de que se la pase por alto. Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de asegurarse de que todos hayan tenido la oportunidad de intervenir.

Existen tres formas rápidas de comprobar que todos hayan tenido su turno. En primer lugar, se puede consultar la lista de participantes. El widget del rompehielos también puede resultar de ayuda; cada vez que alguien responda a la pregunta del rompehielos, se puede eliminar su nombre de la lista de personas que aún no han respondido. También está perfectamente bien simplemente preguntar al grupo si todos han tenido su turno.

Consejo adicional: Deje que los participantes «se salten el turno». Si alguien está claramente muy nervioso o, sencillamente, no se le ocurre nada, ofrézcale la opción de «saltarse el turno». Todo el mundo tiene días buenos y malos, y esta es una oportunidad para mostrar empatía.

Mantenga una actitud positiva

Un «rompehielos» positivo es un regalo que sigue dando frutos. A las personas les atrae de forma natural el optimismo. Quieren conectar con algo que les haga sentir bien.

La positividad también es contagiosa. Cuando se relaciona con personas positivas, es probable que disfrute de esa relación y la vea con buenos ojos. ¡Probablemente le pondrá de buen humor!

Mantener un tono positivo en una actividad de rompehielos es increíblemente sencillo. Agradezca a los participantes sus aportaciones. Escuche lo que dicen y celebre la diversidad de opiniones que su actividad de rompehielos inspira.

Si desea obtener más información sobre los rompehielos, también puede visitar nuestro blog, donde compartimos qué es lo que hace que un rompehielos sea el mejor para los equipos junto con ejercicios rápidos pero eficaces para romper el hielo con los que dar inicio a su próxima retrospectiva.