Los 5 mejores consejos para organizar rompehielos eficaces
Realice retrospectivas más fluidas con cinco consejos probados para romper el hielo. Involucre a los equipos, corte los silencios incómodos y suscite el debate en TeamRetro.
Los rompehielos eficaces crean entornos seguros, positivos y colaborativos. Es más, mejoran la productividad de todo tipo de reuniones, incluidas las retrospectivas.
Por el contrario, un rompehielos mal elegido puede tener el efecto contrario. Un rompehielos ineficaz puede hacer que las personas se sientan excluidas, ansiosas o frustradas. Incluso puede reducir la productividad de la reunión.
Entonces, ¿cómo puede asegurarse de sacar el máximo partido a su actividad de rompehielos? A continuación le ofrecemos nuestros cinco consejos principales para llevar a cabo actividades de este tipo de forma eficaz.
- Esté preparado
- Ponga en situación
- Empiece usted
- Asegúrese de que todos puedan participar
- Mantenga una actitud positiva
Esté preparado
Un poco de preparación marca una gran diferencia en la eficacia de una actividad de rompehielos. Dedicar tan solo un par de minutos a organizar todo antes de la reunión reportará grandes beneficios.
Elija una buena pregunta para romper el hielo
Las buenas preguntas para romperhielos siguen la regla de las 3 E. Son fáciles, divertidas y se pueden explicar. Animan a las personas a compartir sus historias para que se puedan establecer vínculos. Recuerde: si una pregunta se puede responder con un simple «sí» o «no», no es una buena pregunta para romperhielos.
Lo mejor de una buena pregunta para romper el hielo es que no hay respuestas correctas ni incorrectas. Son inclusivas, sencillas y divertidas.
Para ayudarle a empezar, hemos creado una herramienta para romper el hielo que le generará preguntas. Incluso puede elegir una categoría concreta si desea centrarse en un aspecto específico de su equipo.
Reserve tiempo para la actividad de rompehielos
Es importante dedicar tiempo a la actividad de rompehielos por dos motivos. En primer lugar, permite que todos sepan qué pueden esperar al entrar en la sala. En segundo lugar, ayuda a gestionar el desarrollo de la propia actividad de rompehielos.
Se ha incluido un temporizador en el widget de actividades de rompehielos. Le ayuda a controlar el tiempo y puede consultarlo si necesita dar un giro a la conversación. Además, le permite asegurarse de que la retrospectiva comience a la hora prevista.
Consiga una lista
Asegúrese de disponer de una lista de participantes. Siempre es útil saber a quién se dirige.
Ponga en situación
Preparar el terreno consiste en ofrecer a los participantes una visión general del juego antes de que comience. Esto contribuirá a que todo se desarrolle sin contratiempos. Se puede explicar el funcionamiento del rompehielos, por ejemplo, cuánto tiempo debería durar, así como los beneficios que puede aportar.
Este momento también puede ayudar a aliviar la tensión que pueda haber en la sala. Los asistentes pueden plantear cualquier duda que tengan y, lo que es más importante, es una oportunidad para recordarles que no hay respuestas correctas ni incorrectas.
Preparar el escenario solo le llevará un par de minutos, pero contribuye a que el rompehielos resulte más eficaz.
Empiece usted
Empezar usted primero es especialmente importante si su equipo es nuevo o si hay personas nuevas en él. Le permite mostrar a los demás cómo responder a una pregunta de rompehielos. Además, ayuda a marcar el tono de la actividad (y de la retrospectiva que vendrá a continuación). Los demás seguirán su ejemplo.
No hay por qué preocuparse por quién le sigue. El widget «rompehielos» de TeamRetro se puede utilizar para designar quién es el siguiente.
Asegúrese de que todos puedan participar
Este consejo está relacionado con el hecho de que los rompehielos eficaces deben ser inclusivos. Nada hace que alguien se sienta menos importante que el hecho de que se le pase por alto. Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de asegurarse de que todos hayan tenido la oportunidad de intervenir.
Hay tres formas rápidas de comprobar si todos han tenido su turno. En primer lugar, se puede consultar la lista de participantes. El widget del rompehielos también puede ser de ayuda; cada vez que alguien responde a la pregunta del rompehielos, se puede eliminar su nombre de la lista de personas que aún no han respondido. También es perfectamente válido simplemente preguntar al grupo si todos han tenido su turno.
Consejo adicional: Deje que los participantes «pasen». Si alguien está claramente muy nervioso o simplemente no se le ocurre nada, ofrézcale la opción de «pasar». Todos tenemos días buenos y malos, y esta es una oportunidad para mostrar empatía.
Mantenga una actitud positiva
Un rompehielos positivo es un regalo que sigue dando frutos. A las personas les atrae de forma natural el optimismo. Quieren conectar con algo que les haga sentir bien.
La positividad también es contagiosa. Cuando se relaciona con personas positivas, es probable que disfrute de ese contacto y lo vea con buenos ojos. ¡Seguramente le pondrá de buen humor!
Mantener un tono positivo en una actividad de rompehielos es increíblemente sencillo. Agradezca a los participantes sus aportaciones. Escuche lo que dicen y celebre la diversidad de opiniones que suscita su actividad.
Si desea obtener más información sobre los rompehielos, también puede visitar nuestro blog, donde compartimos qué es lo que hace que un rompehielos sea ideal para los equipos y ejercicios rápidos pero eficaces para dar inicio a su próxima retrospectiva.