Cómo organizar un rompehielos para reuniones, talleres y sesiones de formación

Para llevar a cabo una actividad para romper el hielo, solo se necesitan tres cosas: la actitud adecuada, una buena pregunta y alguien que dé un pequeño empujón para ponerla en marcha y hacer que la actividad avance. Antes de que se dé cuenta, la actividad habrá terminado y habrá sentado las bases para una reunión retrospectiva más eficaz.

A pesar de todas las ventajas que puede aportar a un equipo y a su reunión la realización de un ejercicio como rompehielos, a veces puede resultar tentador pasar directamente a la retrospectiva. Esto ocurre especialmente cuando la lista de tareas pendientes está desbordada y simplemente no se dispone de la mente despejada necesaria para pensar en una pregunta. Por eso le pedimos a nuestro equipo que diseñara una herramienta de rompehielos para equipos ágiles que eliminara el esfuerzo que supone llevar a cabo actividades de rompehielos.

La herramienta para romper el hielo de TeamRetro facilita la realización de actividades para romper el hielo. Diseñada pensando en los equipos ágiles, puede generar preguntas y ayudarle a decidir quién es el siguiente. ¡Incluso le permite controlar el tiempo!

Veamos, pues, cómo llevar a cabo una actividad como rompehielos, de modo que pueda ayudar a su equipo a sacar más provecho de su retrospectiva.

Sumérjase en la mentalidad de «rompehielos»

Lo primero que hay que hacer al llevar a cabo una actividad rompehielos es adoptar la actitud adecuada.

• Sea curioso.
• Sea positivo.
• Apoye la realización de actividades para romper el hielo.

Recuerde que las preguntas para romper el hielo tienen como objetivo fomentar las relaciones entre las personas para que trabajen mejor en equipo. Esas relaciones surgen cuando las personas comparten sus historias entre sí. Cuanto más compartan, más sólidas serán esas relaciones. Las personas se sienten más dispuestas a compartir cuando perciben que sus historias son acogidas de forma positiva y con interés genuino.

Tenga en cuenta que no hay respuestas incorrectas en las preguntas rompehielos, y por eso son tan útiles para crear ambientes acogedores. Todas las respuestas son bienvenidas y todas las aportaciones se valoran. Es un espacio en el que la inclusión y la diversidad se celebran de forma natural.

Por último, no olvide que, al realizar una actividad como rompehielos, está aportando un gran valor a su reunión retrospectiva. Está ayudando a crear un espacio seguro, positivo y colaborativo. Está contribuyendo a la productividad de la reunión. Y lo mejor de todo es que está haciendo que el trabajo resulte divertido.

Elegir una buena pregunta para romper el hielo

Para elegir una buena pregunta para romper el hielo, diríjase a la herramienta para romper el hielo de TeamRetro y haga clic en «Empezar». ¡Sí, es así de fácil!

Si desea que su pregunta para romper el hielo sea un poco más específica, puede filtrar las preguntas según las siguientes categorías.

Juegos ágiles

Un juego ágil es una actividad divertida relacionada con algún aspecto del método ágil. Permite que todo el equipo trabaje en pos de un objetivo común. Además de fomentar las relaciones entre los miembros del equipo, también contribuye a profundizar su comprensión del método ágil.

Seguridad en los edificios

Estas preguntas para romperhielos ayudan a explorar y fomentar un entorno de trabajo seguro. Ofrecen al equipo la oportunidad de compartir historias de confianza, empatía y crecimiento. Estas preguntas ayudan a iniciar conversaciones constructivas que pueden prolongarse mucho después de que haya concluido la actividad de rompehielos.

Profundo y significativo

Esta categoría de preguntas para romper el hielo ofrece a las personas la oportunidad de compartir reflexiones e ideas que, de otro modo, quizá no habrían compartido en el trabajo. Permiten a las personas explorar y prever posibilidades, al tiempo que el grupo llega a conocerse mejor entre sí.  De este modo, pueden ayudar al equipo a ampliar la percepción que tienen los unos de los otros. Son ideales para recordar que todos somos humanos.

Diversión

Este conjunto de preguntas para romperhielos se explica por sí solo. Son deliberadamente creativas y un poco absurdas, todo ello con el fin de divertirse en el trabajo. Tenga la seguridad de que seguirán aportando todos los beneficios de un rompehielos, aunque las risas sean estruendosas.

Descubra

Las preguntas para romper el hielo de la sección «Conózcanse» se han diseñado pensando en equipos nuevos y en equipos con miembros nuevos. Son de gran ayuda en la fase inicial, cuando las personas se conocen por primera vez. Contribuyen a iniciar conversaciones inclusivas que sientan las bases para establecer vínculos.

Rápido/Registros

Este conjunto de preguntas para romperhielos es su mejor opción cuando sienta que va justo de tiempo. Son breves y rápidas, pero no por ello dejan de aportar valor. Le permiten ahorrar tiempo, por lo que ya no tendrá excusa para saltarse la ronda de presentación.

Actividades de team building

Estos rompehielos ayudan a fortalecer a su equipo. Crean un espacio para celebrar los logros. Ponen de relieve la colaboración y el trabajo en equipo. Elevan la moral, exploran los valores y estimulan la productividad. Si desea apoyar activamente el bienestar de su equipo/health-checks/, estos son los rompehielos que necesita.

Virtual o a distancia

Los equipos que trabajan a distancia se sentirán fácilmente identificados con este tipo de preguntas rompehielos. En ellas se hace referencia a su entorno virtual como punto de partida común para el debate. Además, estas preguntas permiten a los miembros del equipo compartir aspectos de sus hogares como un reflejo de sí mismos.

Calentamientos

Aunque técnicamente no se trate de un ejercicio de rompehielos, hemos incluido esta categoría para equipos ya consolidados. Los ejercicios de calentamiento ayudan a las personas a centrarse en la tarea que tienen entre manos. Estas actividades ayudan a su equipo a centrar toda su atención en la retrospectiva y a desconectar de otros pensamientos y tareas. Puede obtener más información sobre los ejercicios de calentamiento aquí.

Centrado en el trabajo

Si a su equipo no le entusiasma demasiado realizar una actividad para romper el hielo antes de la retrospectiva, este conjunto de preguntas le ayudará a superar esa reticencia. Estas preguntas, centradas en el trabajo, se centran en lo que todos los miembros del equipo tienen en común: su lugar de trabajo. Contribuyen a que se consolide la costumbre de realizar actividades para romper el hielo al explorar ese punto en común.

Cómo dirigir una actividad rompehielos

Dirigir una actividad para romper el hielo es muy sencillo y se reduce a tan solo tres pasos:

• Empezamos
• Asegurarse de que todos hayan tenido su turno
• Para terminar

Empezamos

Para poner en marcha una actividad para romper el hielo, lo primero es encontrar a alguien que dé el pistoletazo de salida. Si se reúne con un equipo completamente nuevo por primera vez y usted es el Scrum Master o el facilitador, esa persona debería ser usted. Dar el primer paso le permite presentarse, marcar el tono y dar ejemplo del tipo de intercambio abierto y respetuoso que desea ver en el resto de los participantes.

La herramienta para romper hielos de TeamRetro incluye un selector integrado que designa quién es el siguiente en intervenir, por lo que no es necesario elegir a las personas manualmente. De este modo, el proceso se mantiene transparente, justo y libre de cualquier sesgo inconsciente.

Asegurarse de que todos hayan tenido su turno

Es importante que todos tengan la oportunidad de responder a la pregunta rompehielos. Las retrospectivas inclusivas comienzan por asegurarse de que nadie quede excluido, especialmente los miembros del equipo más reservados o que trabajan a distancia.

Una vez más, la herramienta para romper hielos de TeamRetro se encarga del trabajo pesado. Cada vez que alguien responde, su nombre se elimina automáticamente de la lista de personas que aún no han respondido. No tiene que recordar quién ha tenido ya su turno: la herramienta lleva un registro de la participación por usted y le permite ver fácilmente quién es el siguiente.

Para terminar

Una vez que todos hayan respondido a la pregunta para romper el hielo, es el momento de dar por concluida la actividad y pasar con fluidez a la retrospectiva. Cuando la pregunta resulta especialmente interesante, las conversaciones pueden alargarse y restar tiempo a la retrospectiva.

Para facilitarle esta tarea, la herramienta para romper el hielo de TeamRetro incluye un temporizador que le permite mantener la actividad dentro de un intervalo de tiempo establecido. Le ofrece un punto de referencia claro y neutral en caso de que necesite dar un giro al debate y asegurarse de que su retrospectiva comience a la hora prevista.

Antes de dar por concluida la reunión, agradezca a todos su participación y reconozca las aportaciones que han realizado.

Para más información, consulte nuestros 5 consejos principales para organizar actividades para romper hielos.

También puede visitar nuestro blog, donde compartimos los mejores rompehielos para equipos, así como ejercicios breves pero eficaces para dar inicio a su próxima retrospectiva.