¿Calentamiento o rompehielos? ¿Cuál debería utilizar?

Si está trabajando con un equipo nuevo o si se ha incorporado un nuevo miembro al equipo, utilice un rompehielos. Si, por el contrario, trabaja con un equipo ya consolidado, es probable que una actividad de calentamiento resulte más eficaz.

A la hora de dar comienzo a una reunión, los rompehielos ayudan a que las personas conecten entre sí, mientras que los ejercicios de preparación ayudan a que se centren en el tema que se va a tratar. A la hora de decidir cuál debe utilizar, todo se reduce a una sencilla pregunta: ¿hasta qué punto se conocen entre ustedes?

Entonces, si es tan sencillo, ¿por qué se confunden tan a menudo ambos conceptos? Pues bien, esto se debe a que tienen varias cosas en común:

• Ambas son actividades estupendas para dar comienzo a las reuniones.
• Ambos contribuyen a crear las condiciones necesarias para que las sesiones sean productivas y centradas.
• Ambas cosas pueden contribuir a generar energía en un grupo.
• Ambas situaciones constituyen una oportunidad para dar ejemplo de un comportamiento solidario.

Es importante destacar que tanto los rompehielos como los de calentamiento pueden contribuir a crear espacios de seguridad psicológica. No es de extrañar que los Scrum Masters los utilicen a menudo para dar inicio a las retrospectivas.

Ahora bien, el hecho de que tengan cosas en común no significa que sean iguales. De hecho, comprender las diferencias entre ambos le ayudará a organizar reuniones más eficaces para su equipo.

¿Qué es una pregunta rompehielos y qué la hace buena?

Un «rompehielos» es una actividad sencilla que ayuda a establecer vínculos entre las personas. Estos ejercicios fomentan interacciones pequeñas, pero importantes, que contribuyen a crear una buena relación.

Las investigaciones han confirmado que las relaciones que ayudan a establecer las actividades de rompehielos son valiosas. Contribuyen a sentar las bases para que las reuniones sean más eficaces. Eliminan las barreras derivadas de la falta de familiaridad. Fomentan la seguridad psicológica. Cuantas menos barreras de este tipo haya, mayor será el nivel de confianza, seguridad y, por lo tanto, productividad.

Los buenos rompehielos siguen la regla de las 3 E, es decir, son fáciles, divertidas y fáciles de explicar. Ofrecen a todos los presentes la oportunidad de decir algo sin la presión de tener que acertar.

Las actividades de rompehielos son una oportunidad para divertirse. No tienen por qué estar relacionadas en absoluto con la reunión. Pueden ser creativas, ingeniosas, divertidas o cualquier combinación de las tres. Lo más importante es que sean inclusivas, de modo que todos los miembros del grupo se sientan invitados a participar y puedan responder con facilidad.

Los rompehielos son la actividad perfecta para ayudar a las personas a conocerse entre sí. Resultan realmente valiosos para quienes no han trabajado juntos anteriormente. Son una forma estupenda de iniciar las retrospectivas en equipos nuevos o en equipos con miembros nuevos.

Las actividades para romper el hielo pueden marcar la diferencia entre una reunión buena y una excelente. Por eso hemos compartido todo tipo de ejemplos de actividades breves pero eficaces para romper el hielo y dar inicio a su próxima retrospectiva.

¿Qué es un calentamiento y qué lo hace eficaz?

Una actividad de calentamiento es una actividad que ayuda a las personas a centrarse en la tarea que tienen entre manos. Estas actividades ayudan a las personas a centrar toda su atención en el tema de la reunión. Además, les ayudan a desconectar de otros pensamientos y tareas.

Una actividad de calentamiento puede consistir en una tarea cooperativa, un reto o incluso un juego. Estas actividades pueden contribuir a fomentar el trabajo en equipo y el compañerismo, al tiempo que ayudan al grupo a concentrarse. Contribuyen a que los participantes se preparen antes de la reunión, lo que hace que la sesión sea más ágil, más centrada y más eficaz.

En términos generales, los ejercicios de calentamiento se utilizan en equipos cuyos miembros ya se conocen y en los que existen buenas relaciones entre los participantes.

Los ejercicios de calentamiento suelen conectar a las personas con la reunión, más que entre sí. En lugar de buscar puntos en común entre los participantes fomentando reflexiones personales, su objetivo es conectar a las personas con su propósito común en un momento concreto. Por ejemplo, se podría preguntar a los participantes qué opinan sobre la tarea. Se les podría preguntar en qué deben dejar de pensar para poder participar de forma activa. O simplemente se les podría preguntar cómo se sienten en ese preciso momento.

Un ejemplo más creativo de actividad de calentamiento es «Countdown». El objetivo de la actividad consiste en hacer una cuenta atrás desde 20, de modo que cada persona, por turnos, diga un número en voz alta. No se designa a nadie para coordinar el orden en el que hablan los participantes. Nadie puede hablar al mismo tiempo (o el grupo vuelve a empezar). Este ejercicio requiere que todos presten atención a lo que ocurre en la sala. Deben escuchar y observar con atención para que la actividad resulte un éxito.

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