Preguntas de control para las reuniones

Las buenas preguntas de control para las reuniones son breves, seguras para el trabajo y fáciles de responder en una frase o menos, para que todo el equipo pueda responder rápidamente antes de que empiece el orden del día. Algunos buenos ejemplos son: "¿Cómo llega hoy?", "¿Qué espera sacar de esta reunión?" o "En una escala del uno al cinco, ¿cómo está su energía en este momento?". Que sean ligeras e inclusivas, evite cualquier cosa personal y dé a todos la misma indicación para que nadie se sienta puesto en un aprieto.

Una pregunta de control es una breve indicación que se hace al principio o al final de una reunión para que cada persona diga algo antes de que empiece o termine el trabajo. Es una forma sencilla de leer la sala, escuchar cómo se siente el equipo y asegurarse de que todas las voces se escuchan desde el principio. Como todo el mundo responde, un check-in reduce la barrera para hablar y crea la seguridad psicológica que ayuda a que un equipo trabaje bien junto.

Unas buenas preguntas de despedida ayudan a un equipo a cerrar bien una reunión, captando lo que se lleva y una lectura rápida de cómo se siente la gente al marcharse. Algunos ejemplos útiles son: "¿Qué es lo que se lleva de esta reunión?", "¿Con qué acción se marcha?" y "En una palabra, ¿cómo se siente ahora que estamos terminando?". Procure que las preguntas de salida sean rápidas: una sola ronda de respuestas breves es suficiente para terminar con una nota clara y compartida.

En la mayoría de las reuniones, un "check-in" debería durar entre dos y cinco minutos: el tiempo suficiente para que todo el mundo responda una vez, pero lo bastante corto para que no desborde el orden del día. Elija una pregunta, dé un ejemplo rápido de respuesta para establecer el tono y recorra la sala o invite a responder en el chat. Una vez que todos hayan hablado, dé las gracias al grupo y pase directamente al trabajo.