Más de 90 preguntas para las sesiones de «Check-In» en reuniones y equipos

Las buenas preguntas de inicio para las reuniones son breves, adecuadas para el ámbito laboral y fáciles de responder en una frase o menos, de modo que todo el equipo pueda contestar rápidamente antes de que comience el orden del día. Algunos ejemplos destacados son: «¿Qué palabra describiría cómo se encuentra hoy?», «¿Qué es lo que espera obtener de esta reunión?», o «En una escala del uno al cinco, ¿cómo se siente en este momento?». Procure que sean preguntas ligeras e inclusivas, evite cualquier tema personal y plantee la misma pregunta a todos para que nadie se sienta en apuros.

Una pregunta de toma de pulso es una breve pregunta que se formula al inicio o al final de una reunión para que cada persona exprese su opinión antes de que comience el trabajo o de que este concluya. Es una forma sencilla de evaluar el ambiente, conocer cómo se siente el equipo y asegurarse de que todas las opiniones se tengan en cuenta desde el principio. Dado que todos responden, una pregunta de toma de contacto reduce las barreras para expresarse y fomenta la seguridad psicológica que ayuda al equipo a trabajar bien en conjunto.

Las preguntas adecuadas para cerrar una reunión ayudan al equipo a concluirla de forma satisfactoria, ya que permiten recopilar las ideas clave y obtener una visión rápida de cómo se sienten los participantes al marcharse. Algunos ejemplos útiles son: «¿Qué es lo más importante que se lleva de esta reunión?», «¿Qué acción concreta se propone llevar a cabo?», y «En una sola palabra, ¿cómo se siente ahora que estamos terminando?». Las preguntas de cierre deben ser breves: basta con una sola ronda de respuestas cortas para terminar con una idea clara y compartida.

Las preguntas divertidas para romper el hielo mantienen el tono distendido y favorecen la participación, de modo que cualquiera pueda responder sin sentirse en apuros. Algunos ejemplos adecuados para el ámbito laboral son: «Si hoy tuviera una banda sonora, ¿qué canción estaría sonando ahora mismo?», «¿Cuál ha sido una pequeña victoria que haya tenido antes de que comenzara esta reunión?» y «Si su semana fuera un emoji meteorológico, ¿cuál elegiría?». Estas preguntas animan el ambiente en pocos segundos sin entrar en temas personales, que es precisamente lo que hace que funcionen antes de una reunión.

Una ronda de «una sola palabra» consiste en pedir a todos que resuman cómo se encuentran con una sola palabra o un emoji, lo que la hace lo suficientemente rápida como para un grupo grande o una reunión diaria. Pruebe con «En una sola palabra, ¿cómo le está yendo la semana?», «¿Qué palabra describiría su energía esta mañana?» o «Ponga un emoji que resuma cómo se siente». Como cada respuesta es breve, todo el equipo puede responder en menos de un minuto, y las palabras que se repiten son una señal rápida de cómo se siente realmente el grupo.

En la mayoría de las reuniones, la ronda de presentación debería durar entre dos y cinco minutos: el tiempo suficiente para que todos respondan una vez, pero lo suficientemente breve como para que no reste tiempo al orden del día. Elija una pregunta, dé un ejemplo rápido de respuesta para marcar la pauta y vaya pasando la palabra por la sala o invite a participar en el chat. Una vez que todos hayan intervenido, dé las gracias al grupo y pase directamente al trabajo.