Questions de contrôle pour les réunions

Une liste gratuite de plus de 40 questions de contrôle pour les réunions - des questions rapides d'ouverture, de clôture et d'ambiance pour lire la salle, renforcer la sécurité psychologique et faire en sorte que chaque voix soit entendue.

Une question de contrôle est une brève question que vous posez au début ou à la fin d'une réunion afin que chacun dise quelque chose avant que le travail ne commence ou ne s'achève. Cela ne prend que quelques secondes par personne, mais cela permet de lire la salle, de montrer comment l'équipe se sent vraiment et d'instaurer la sécurité psychologique qui permet aux gens de s'exprimer à l'aise. Choisissez l'un des groupes ci-dessous pour ouvrir ou clore votre prochaine réunion en moins de deux minutes.

Questions d'ouverture

Des messages rapides pour ouvrir une réunion et faire entrer toutes les voix dans la salle avant le début de l'ordre du jour.

  • Quel est le mot pour décrire la façon dont vous arrivez à cette réunion aujourd'hui ?
  • Quelle est la chose que vous espérez retirer de cette réunion ?
  • Qu'est-ce qui s'est passé de bien depuis notre dernière rencontre ?
  • Quelle est la chose qui vous préoccupe et que vous voulez mettre de côté pour l'instant ?
  • Comment se passe votre journée jusqu'à présent ?
  • Quelle est la chose sur laquelle vous vous concentrez cette semaine ?
  • Qu'est-ce qui ferait de cette réunion une bonne utilisation de votre temps ?
  • Quelle est la chose que vous attendez avec impatience aujourd'hui ?

Vérification de l'humeur et de l'état d'esprit

Des incitations douces pour savoir comment l'équipe se sent avant de se plonger dans le travail.

  • Sur une échelle de 1 à 5, quelle est votre énergie en ce moment ?
  • Quel temps fait-il dans votre tête aujourd'hui - ensoleillé, nuageux ou orageux ?
  • Votre assiette est-elle bien remplie cette semaine - légère, équilibrée ou étirée ?
  • Quelle est la chose qui va bien pour vous en ce moment ?
  • Y a-t-il quelque chose qui vous pèse et dont l'équipe devrait être informée ?
  • Quel type de soutien vous serait le plus utile cette semaine ?
  • Comment vous sentez-vous par rapport à votre charge de travail aujourd'hui ?
  • Quelle est la chose qui rendrait cette semaine plus légère ?

Questions de clôture et de départ

Invitations à bien clôturer une réunion pour que les participants repartent avec une idée claire de ce qui s'est passé et de ce qu'ils ressentent.

  • Quelle est la chose que vous retenez de cette réunion ?
  • Quelle est l'action que vous allez entreprendre ?
  • En un mot, comment vous sentez-vous maintenant que nous sommes en train de conclure ?
  • Quelle est la décision prise aujourd'hui dont vous voulez vous souvenir ?
  • Y a-t-il encore des points à éclaircir avant que nous ne terminions ?
  • Quelle est la chose qui s'est bien passée lors de cette réunion ?
  • Quelle est la chose que nous pourrions améliorer lors de notre prochaine rencontre ?
  • Qu'attendez-vous de quelqu'un ici pour aller de l'avant ?

Des questions amusantes à poser à vos collègues

Des questions légères, sans danger pour le travail, pour réchauffer l'équipe et aider les collègues à se connaître.

  • Quel est votre en-cas préféré pendant que vous travaillez ?
  • Si votre semaine était un genre cinématographique, quel serait-il ?
  • Quelle est la petite chose qui améliore toujours votre journée ?
  • Quel est le meilleur repas que vous ayez pris récemment ?
  • Si vous pouviez maîtriser instantanément une nouvelle compétence, quelle serait-elle ?
  • Quelle émission, quel livre ou quel podcast recommanderiez-vous en ce moment ?
  • Quelle est votre façon préférée de faire une pause pendant la journée ?
  • Si vous pouviez échanger votre emploi avec n'importe qui pendant une journée, que feriez-vous ?
  • Quelle est la petite chose dont vous êtes fier cette semaine ?

Contrôles en un mot

Des messages rapides pour un standup ou un grand groupe - tout le monde répond avec un seul mot ou un emoji.

  • En un mot, comment se passe votre semaine ?
  • Quel est le mot pour décrire votre état d'esprit actuel ?
  • Choisissez un mot pour décrire votre objectif aujourd'hui.
  • Quel est le mot pour qualifier votre énergie ce matin ?
  • Déposez un emoji qui résume ce que vous ressentez.
  • En un mot, de quoi avez-vous le plus besoin aujourd'hui ?
  • Quel est le mot pour décrire l'état d'esprit de ce projet à l'heure actuelle ?

Contrôles hebdomadaires rétrospectifs

Des amorces de réflexion pour une rétrospective ou un bilan de fin de semaine, auxquelles on peut répondre en une phrase ou deux.

  • Quelle est la victoire, petite ou grande, que vous avez remportée cette semaine ?
  • Quelle est la chose qui vous a frustré cette semaine ?
  • Quelle est la chose que vous avez apprise cette semaine ?
  • Quelle est la chose que vous aimeriez changer dans notre façon de travailler ?
  • Qu'est-ce qui vous a ralenti cette semaine et que nous pourrions résoudre ensemble ?
  • Quelle est la chose dont vous êtes reconnaissant à un coéquipier ?
  • Quelle est la chose que vous souhaitez mettre en œuvre la semaine prochaine ?

Questions fréquemment posées

Quelles sont les bonnes questions à poser lors des réunions ?
Les bonnes questions de contrôle pour les réunions sont courtes, sûres et faciles à répondre en une phrase ou moins, de sorte que toute l'équipe puisse réagir rapidement avant que l'ordre du jour ne commence. Voici quelques exemples : "Comment arrivez-vous aujourd'hui ?", "Qu'espérez-vous retirer de cette réunion ?" ou "Sur une échelle de 1 à 5, quelle est votre énergie en ce moment ?". Faites en sorte qu'elles soient légères et inclusives, évitez tout ce qui est personnel et donnez à chacun la même consigne afin que personne ne se sente mis sur la sellette.
Qu'est-ce qu'une question d'enregistrement ?
Une question de contrôle est une courte question que vous posez au début ou à la fin d'une réunion afin que chaque personne dise quelque chose avant que le travail ne commence ou ne se termine. C'est un moyen simple de lire la salle, de connaître les sentiments de l'équipe et de s'assurer que chaque voix est entendue rapidement. Comme tout le monde répond, le check-in réduit les obstacles à la prise de parole et renforce la sécurité psychologique qui permet à une équipe de bien travailler ensemble.
Quelles sont les bonnes questions de départ ?
De bonnes questions de clôture permettent à l'équipe de bien terminer une réunion, en recueillant les points à retenir et en donnant un bref aperçu de l'état d'esprit des participants au moment où ils quittent la réunion. Voici quelques exemples utiles : "Quelle est la chose que vous retenez de cette réunion ?", "Quelle est l'action que vous allez entreprendre ?" et "En un mot, comment vous sentez-vous maintenant que nous avons terminé ?". Les questions de clôture doivent être rapides - une seule série de réponses courtes suffit pour terminer sur une note claire et partagée.
Combien de temps doit durer l'enregistrement ?
Pour la plupart des réunions, la vérification devrait durer de deux à cinq minutes - suffisamment longtemps pour que tout le monde puisse répondre une fois, et suffisamment court pour ne pas empiéter sur l'ordre du jour. Choisissez une question, donnez un exemple de réponse rapide pour donner le ton et faites le tour de la salle ou invitez les participants à répondre dans le chat. Une fois que tout le monde s'est exprimé, remerciez le groupe et passez directement au travail.
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