Mais de 90 perguntas para o check-in em reuniões e equipes

Uma pergunta de verificação é uma breve sugestão que você faz no início ou no final de uma reunião para que todos digam algo antes de o trabalho começar ou terminar. Leva apenas alguns segundos por pessoa, mas ajuda a avaliar o clima da reunião, mostra como a equipe realmente está se sentindo e cria a segurança psicológica que faz com que as pessoas se sintam à vontade para se manifestar. Escolha uma das opções dos grupos abaixo para abrir ou encerrar sua próxima reunião em menos de dois minutos.

Perguntas iniciais no check-in

Dicas rápidas para iniciar uma reunião e garantir que todos se manifestem antes do início da pauta.

Qual seria a palavra que melhor descreve como você está se sentindo ao chegar a esta reunião hoje?
O que você espera obter desta reunião?
O que de bom aconteceu desde a última vez que nos vimos?
Qual é a única coisa que está na sua cabeça e que você gostaria de deixar de lado por enquanto?
Como está sendo o seu dia até agora?
Qual é a coisa em que você está se concentrando nesta semana?
O que faria com que essa reunião fosse um bom uso do seu tempo?
O que você está ansioso para fazer hoje?

Verificações sobre o humor e como você está se sentindo

Pequenas dicas para entender como a equipe está se sentindo antes de você mergulhar de cabeça no trabalho.

Em uma escala de um a cinco, como está sua energia neste momento?
Como está o tempo na sua cabeça hoje: ensolarado, nublado ou tempestuoso?
Como está a sua agenda esta semana: tranquila, equilibrada ou lotada?
Qual é a única coisa que está dando certo para você neste momento?
Tem alguma coisa te incomodando que a equipe deva saber?
Que tipo de apoio seria mais útil para você nesta semana?
Como você está se sentindo em relação à sua carga de trabalho hoje?
O que é que faria com que esta semana parecesse mais tranquila?

Perguntas finais e de conclusão

Dicas para encerrar bem uma reunião, de modo que os participantes saiam com clareza sobre o que aconteceu e como se sentem.

Qual é a principal lição que você está levando desta reunião?
Qual é a ação que você vai levar daqui?
Em uma palavra, como você está se sentindo agora que estamos chegando ao fim?
O que foi decidido hoje que você gostaria de lembrar?
Ainda há algum ponto que não esteja claro antes de encerrarmos?
O que foi que deu certo nessa reunião?
O que poderíamos fazer de melhor na próxima vez que nos encontrarmos?
O que você precisa que alguém aqui faça para que você possa seguir em frente?

Perguntas divertidas para fazer aos colegas de trabalho

Perguntas leves e adequadas ao ambiente de trabalho para aquecer o clima na equipe e ajudar os colegas a se conhecerem melhor.

Qual é o seu lanche preferido enquanto trabalha?
Se a sua semana fosse um gênero de filme, qual seria?
Qual é aquela coisinha que sempre deixa o seu dia melhor?
Qual foi a melhor refeição que você comeu recentemente?
Se você pudesse dominar instantaneamente uma nova habilidade, qual seria?
Qual programa, livro ou podcast você recomendaria neste momento?
Qual é a sua maneira favorita de fazer uma pausa durante o dia?
Se você pudesse trocar de trabalho com qualquer pessoa por um dia, o que você tentaria fazer?
Qual é aquela coisinha de que você se orgulha nesta semana?

Postagens de uma palavra

Perguntas rápidas para uma reunião de pé ou um grupo grande. Todos respondem com uma única palavra ou emoji.

Em uma palavra, como está sendo a sua semana?
Qual palavra descreveria melhor como você está se sentindo agora?
Escolha uma palavra para descrever o seu foco hoje.
Qual palavra descreve melhor a sua energia nesta manhã?
Manda um emoji que resuma como você está se sentindo.
Em uma palavra, do que você mais precisa hoje?
Qual seria a palavra que melhor descreve como você se sente em relação a esse projeto neste momento?

Reuniões semanais de retrospectiva

Questões para reflexão, destinadas a uma análise retrospectiva ou a uma revisão de fim de semana, que podem ser respondidas com uma ou duas frases.

Qual foi uma conquista que você teve esta semana, seja ela grande ou pequena?
O que foi que mais te deixou frustrado(a) nesta semana?
O que você aprendeu esta semana?
Qual é a única coisa que você gostaria de mudar na forma como trabalhamos?
O que te atrasou esta semana e que poderíamos resolver juntos?
Por que motivo você é grato a um colega de equipe?
Qual é a única coisa que você quer levar para a próxima semana?

Reuniões diárias rápidas para atualização

Atividades rápidas para iniciar a reunião diária em pé, uma única rodada que leva apenas alguns segundos por pessoa.

Qual é a única coisa que você mais quer concluir hoje?
Qual será a primeira tarefa que você vai assumir depois disso?
Tem alguma coisa te impedindo que alguém aqui pudesse resolver?
Qual foi uma coisa que você conseguiu fazer ontem e da qual está satisfeito?
Quanto do seu dia já está ocupado por reuniões?
O que faria com que hoje fosse um bom dia quando você sair do trabalho?
Tem alguém com quem você precise reservar um tempo hoje?
Qual seria uma pequena tarefa que você poderia delegar caso ficasse sem tempo?

Perguntas divertidas para o check-in

Atividades leves e adequadas ao ambiente de trabalho para quebrar o gelo antes do início da pauta.

Se o dia de hoje tivesse uma trilha sonora, qual música estaria tocando agora?
Qual foi a última coisa que te fez rir alto?
Se a sua manhã fosse um pedido de café, qual seria?
Qual foi uma pequena vitória que você conquistou antes do início desta reunião?
Qual foi a melhor coisa que você comeu até agora nesta semana?
Se você pudesse ganhar uma hora a mais hoje, como passaria esse tempo?
Qual é a música que tem ficado na sua cabeça ultimamente?
Qual é a única coisa pela qual você está secretamente ansioso nesta semana?
Se a sua semana fosse um emoji de clima, qual você escolheria?

Avaliações do humor e da energia

Observações rápidas sobre o estado de energia das pessoas antes de pedir qualquer coisa a elas.

Em uma escala que vai de baixa, estável ou alta, como está o seu nível de energia neste momento?
Que cor combina com o seu humor nesta manhã?
Você está adiantado, dentro do prazo ou atrasado esta semana?
O que está ocupando a maior parte dos seus pensamentos hoje?
Você está se sentindo bem descansado ao começar esta semana?
Qual seria a única coisa que te daria energia se você tivesse dez minutos?
Você está concentrado hoje, ou está tendo um dia meio disperso?
Em uma escala de um a cinco, em que nível você se sente preparado para o que está por vir?

Relatos retrô e de equipe

Atividades iniciais para uma retrospectiva ou sessão em equipe que revelem como o grupo realmente está se sentindo.

Qual palavra você usaria para descrever como foi para você o último sprint?
O que a equipe fez de bom que devemos continuar fazendo?
Em que situação você se sentiu mais apoiado pela equipe recentemente?
Qual é a única coisa que tem te incomodado discretamente?
Qual é o momento desse período que você gostaria que a equipe lembrasse?
Se você pudesse mudar uma coisa na forma como trabalhamos, o que seria?
Até que ponto você se sente seguro para levantar uma questão nesta equipe neste momento?
Qual é a coisa pela qual você mais se orgulha da equipe?

Reuniões de acompanhamento de equipes remotas e híbridas

Sugestões criadas para uma ligação ou conversa por chat, onde uma abordagem acolhedora é ainda mais importante.

Qual é a única coisa na sua mesa ou por perto que diz algo sobre o seu dia?
Como está indo sua rotina de trabalhar de qualquer lugar nesta semana?
O que é que, neste momento, facilitaria mais o seu trabalho remoto?
Qual é a vista de onde você está sentado hoje?
Você se sentiu muito integrado à equipe nesta semana?
O que você mais sente falta de quando trabalhava no mesmo escritório?
Há algo na forma como trabalhamos remotamente que você mudaria?
O que está ajudando você a manter o foco quando não está no escritório?

Reuniões de reflexão no final do sprint

Perguntas para encerrar o último dia de um sprint, que podem ser respondidas com uma ou duas frases.

Qual é a conquista deste sprint que mais te deixou satisfeito?
O que foi mais difícil neste sprint do que você esperava?
Qual foi a principal lição que você aprendeu e que vai te ajudar no próximo sprint?
Em que pontos a equipe perdeu tempo que poderíamos recuperar?
O que você gostaria de fazer de maneira diferente no próximo sprint?
Quem ou o que facilitou seu trabalho neste sprint?
Como você avalia sua carga de trabalho agora que estamos prestes a iniciar o próximo sprint?
O que vale a pena comemorar antes de recomeçarmos?

Uma boa pergunta de check-in faz mais do que apenas preencher o primeiro minuto de uma reunião. Ela sinaliza que o que as pessoas sentem é importante, e isso diminui a barreira para que se expressem durante o restante da sessão. Quando todos respondem à mesma pergunta curta, as vozes mais caladas são ouvidas logo no início, e a equipe constrói a confiança que torna possível uma conversa honesta. Se você quiser entender por que isso funciona, leia sobre a ciência por trás de boas perguntas de check-in.

Escolha qualquer uma das perguntas acima para iniciar ou encerrar sua próxima reunião, reunião diária ou retrospectiva. Para mais sugestões para o ambiente de trabalho, confira nossas perguntas para quebrar o gelo no trabalho ou faça uma retrospectiva e comece com uma rodada de check-in. Você também pode explorar o restante das nossas perguntas para quebrar o gelo por caso de uso.

Perguntas frequentes

Quais são boas perguntas para iniciar as reuniões?

Boas perguntas de abertura para reuniões são curtas, adequadas ao ambiente de trabalho e fáceis de responder com uma frase ou menos, para que toda a equipe possa responder rapidamente antes do início da pauta. Exemplos eficazes incluem: “Qual palavra descreve como você está hoje?”, “O que você espera obter desta reunião?”, ou “Em uma escala de um a cinco, como está seu nível de energia agora?”. Mantenha as perguntas leves e inclusivas, evite assuntos pessoais e faça a mesma pergunta a todos, para que ninguém se sinta constrangido.

O que é uma pergunta de verificação?

Uma pergunta de check-in é uma breve pergunta que você faz no início ou no final de uma reunião para que cada pessoa diga algo antes de o trabalho começar ou terminar. É uma maneira simples de avaliar o clima, perceber como a equipe está se sentindo e garantir que todas as opiniões sejam ouvidas logo no início. Como todos respondem, uma pergunta de verificação diminui a barreira para se manifestar e cria a segurança psicológica que ajuda a equipe a trabalhar bem em conjunto.

Quais são boas perguntas para fazer no momento do check-out?

Boas perguntas de encerramento ajudam a equipe a encerrar bem uma reunião, ao sintetizar os pontos principais e oferecer uma visão rápida de como as pessoas estão se sentindo ao saírem. Exemplos úteis incluem: “Qual é a principal lição que você tira desta reunião?”, “Qual ação você vai levar daqui?”, e “Em uma palavra, como você está se sentindo agora que estamos encerrando?”. Mantenha as perguntas de encerramento curtas, pois uma única rodada de respostas breves é suficiente para encerrar com uma mensagem clara e compartilhada.

Quais são algumas perguntas divertidas para fazer no trabalho?

Perguntas divertidas para quebrar o gelo mantêm o clima descontraído e favorecem a interação, de modo que qualquer pessoa possa responder sem se sentir pressionada. Exemplos adequados para o ambiente de trabalho incluem: “Se hoje tivesse uma trilha sonora, qual música estaria tocando agora?”, “Qual foi uma pequena conquista que você teve antes do início desta reunião?” e “Se sua semana fosse um emoji de clima, qual você escolheria?”. Elas aquecem o ambiente em poucos segundos sem entrar em assuntos pessoais, e é exatamente isso que as torna eficazes antes de uma reunião.

Qual seria uma boa forma de perguntar como está a pessoa usando apenas uma palavra?

Uma consulta de uma palavra pede que todos resumam como estão se sentindo em uma única palavra ou emoji, o que torna o processo rápido o suficiente para um grupo grande ou uma reunião diária. Experimente perguntar: “Em uma palavra, como está sendo sua semana?”, “Qual palavra descreve sua energia nesta manhã?” ou “Envie um emoji que resuma como você está se sentindo”. Como cada resposta é curta, toda a equipe pode responder em menos de um minuto, e palavras repetidas são um sinal rápido de como o grupo está realmente se sentindo.

Quanto tempo deve demorar o check-in?

Na maioria das reuniões, uma rodada de comentários deve durar de dois a cinco minutos: tempo suficiente para que todos respondam uma vez, mas curto o suficiente para não ocupar todo o tempo da pauta. Escolha um tema, dê um exemplo rápido de resposta para definir o tom e peça que todos se manifestem, seja ao redor da sala ou pelo chat. Depois que todos tiverem se manifestado, agradeça ao grupo e passe diretamente para o trabalho.