Über 90 Fragen zur Einstimmung für Besprechungen und Teams

Eine „Check-in“-Frage ist eine kurze Aufforderung, die Sie zu Beginn oder am Ende einer Besprechung stellen, damit jeder etwas sagt, bevor die Arbeit beginnt oder abgeschlossen wird. Dies dauert nur wenige Sekunden pro Person, gibt jedoch Aufschluss über die Stimmung im Raum, zeigt, wie es dem Team wirklich geht, und schafft die psychologische Sicherheit, die es den Teilnehmern ermöglicht, sich ungezwungen zu äußern. Wählen Sie eine der unten aufgeführten Fragen aus, um Ihr nächstes Meeting in weniger als zwei Minuten zu eröffnen oder zu beenden.

Einleitende Fragen beim Check-in

Kurze Anregungen, um eine Besprechung zu eröffnen und alle Teilnehmer zu Wort kommen zu lassen, bevor die Tagesordnung behandelt wird.

Mit welchem Wort würden Sie beschreiben, in welcher Verfassung Sie heute zu diesem Treffen kommen?
Was ist das Wichtigste, das Sie sich von diesem Treffen erhoffen?
Was ist seit unserem letzten Treffen Positives passiert?
Was ist eine Sache, die Ihnen gerade durch den Kopf geht und die Sie vorerst beiseite schieben möchten?
Wie verläuft Ihr Tag bisher?
Auf welche eine Sache konzentrieren Sie sich diese Woche besonders?
Was würde dieses Treffen zu einer sinnvollen Nutzung Ihrer Zeit machen?
Worauf freuen Sie sich heute besonders?

Stimmungs- und „Wie geht es Ihnen?“-Abfragen

Sanfte Hinweise, um ein Gespür dafür zu bekommen, wie es dem Team gerade geht, bevor Sie sich in die Arbeit stürzen.

Auf einer Skala von eins bis fünf: Wie steht es derzeit um Ihre Energie?
Wie ist das Wetter heute in Ihrem Kopf – sonnig, bewölkt oder stürmisch?
Wie voll ist Ihr Teller diese Woche – leicht, ausgewogen oder überfüllt?
Was läuft bei Ihnen derzeit besonders gut?
Gibt es etwas, das Sie belastet und von dem das Team wissen sollte?
Welche Art von Unterstützung würde Ihnen diese Woche am meisten helfen?
Wie schätzen Sie Ihre Arbeitsbelastung heute ein?
Was wäre eine Sache, die diese Woche etwas leichter machen würde?

Fragen zum Abschluss und zur Abreise

Hinweise, wie man eine Besprechung erfolgreich abschließt, damit die Teilnehmer ein klares Bild davon haben, was besprochen wurde und wie sie sich dabei fühlen.

Was ist das Wichtigste, das Sie aus diesem Treffen mitnehmen?
Welche konkrete Maßnahme nehmen Sie mit?
Mit einem Wort: Wie fühlen Sie sich jetzt, da wir uns dem Ende nähern?
Was wurde heute beschlossen, woran Sie sich gerne erinnern möchten?
Gibt es noch etwas, das unklar ist, bevor wir zum Abschluss kommen?
Was ist eine Sache, die bei diesem Treffen gut gelaufen ist?
Was könnten wir beim nächsten Treffen besser machen?
Was benötigen Sie von jemandem hier, um weiterzukommen?

Unterhaltsame Fragen, die man Kollegen stellen kann

Unkomplizierte, arbeitsplatzgerechte Fragen, um das Team aufzulockern und den Kollegen dabei zu helfen, sich besser kennenzulernen.

Was ist Ihr Lieblingssnack während der Arbeit?
Wenn Ihre Woche ein Filmgenre wäre, welches wäre es dann?
Was ist eine Kleinigkeit, die Ihren Tag immer ein wenig verschönert?
Was war das beste Essen, das Sie in letzter Zeit genossen haben?
Wenn Sie eine neue Fähigkeit sofort beherrschen könnten, welche wäre das?
Welche Sendung, welches Buch oder welchen Podcast würden Sie derzeit empfehlen?
Wie machen Sie tagsüber am liebsten eine Pause?
Wenn Sie für einen Tag den Beruf mit jemandem tauschen könnten, was würden Sie ausprobieren?
Auf welche Kleinigkeit sind Sie diese Woche stolz?

Ein-Wort-Meldungen

Schnelle Fragen für ein Stand-up-Meeting oder eine große Gruppe – jeder antwortet mit einem einzigen Wort oder einem Emoji.

Mit einem Wort: Wie läuft Ihre Woche?
Mit welchem Wort würden Sie Ihre momentane Stimmung beschreiben?
Wählen Sie ein Wort aus, das Ihren heutigen Schwerpunkt beschreibt.
Mit welchem Wort würden Sie Ihre Energie heute Morgen beschreiben?
Bitte fügen Sie ein Emoji ein, das Ihre momentane Stimmung am besten beschreibt.
Mit einem Wort: Was brauchen Sie heute am dringendsten?
Mit welchem Wort lässt sich beschreiben, wie sich dieses Projekt derzeit anfühlt?

Wöchentliche Retrospektiven

Reflexionsfragen für eine Retrospektive oder Wochenabschlussbesprechung, die mit ein oder zwei Sätzen beantwortet werden können.

Was war ein Erfolg, den Sie diese Woche verbuchen konnten – egal, ob groß oder klein?
Was hat Sie diese Woche besonders geärgert?
Was haben Sie diese Woche gelernt?
Was würden Sie an unserer Arbeitsweise gerne ändern?
Was hat Sie diese Woche ausgebremst, das wir gemeinsam beheben könnten?
Wofür sind Sie einem Teamkollegen besonders dankbar?
Was ist eine Sache, die Sie in die nächste Woche mitnehmen möchten?

Kurze tägliche Standup-Besprechungen

Schnelle Einstiegsfragen für das tägliche Standup-Meeting – eine einzige Runde, die pro Person nur wenige Sekunden dauert.

Was ist die eine Sache, die Sie heute unbedingt erledigen möchten?
Was ist die erste Aufgabe, die Sie danach in Angriff nehmen werden?
Gibt es etwas, das Sie behindert und das jemand hier beseitigen könnte?
Was haben Sie gestern geschafft, worauf Sie stolz sind?
Wie viel Zeit Ihres Tages ist bereits durch Besprechungen belegt?
Was würde den heutigen Tag zu einem guten Tag machen, wenn Sie sich abmelden?
Gibt es jemanden, mit dem Sie sich heute Zeit nehmen sollten?
Was ist eine kleine Aufgabe, die Sie delegieren könnten, falls Ihnen die Zeit ausgeht?

Unterhaltsame Fragen zum Check-in

Leichte, arbeitsplatzgerechte Anregungen, um die Stimmung im Raum aufzuheizen, bevor die Tagesordnung beginnt.

Wenn der heutige Tag einen Soundtrack hätte, welcher Song würde dann gerade laufen?
Was war das Letzte, worüber Sie laut lachen mussten?
Wenn Ihr Morgen eine Kaffeebestellung wäre, wie würde diese lauten?
Was war ein kleiner Erfolg, den Sie vor Beginn dieser Sitzung verbuchen konnten?
Was war das Beste, das Sie diese Woche bisher gegessen haben?
Wenn Sie dem heutigen Tag eine Stunde hinzufügen könnten, wie würden Sie diese verbringen?
Welcher Song geht Ihnen in letzter Zeit nicht mehr aus dem Kopf?
Auf welche eine Sache freuen Sie sich diese Woche ganz insgeheim?
Wenn Ihre Woche ein Wetter-Emoji wäre, welches würden Sie wählen?

Stimmungs- und Energie-Check-ins

Ein kurzer Überblick darüber, in welcher Verfassung sich die Menschen gerade befinden, bevor Sie etwas von ihnen verlangen.

Wo liegt Ihr Energielevel derzeit auf einer Skala von „niedrig“, „konstant“ oder „hoch“?
Welche Farbe passt heute Morgen zu Ihrer Stimmung?
Liegen Sie diese Woche im Zeitplan, im Plan oder hinter dem Zeitplan zurück?
Was beschäftigt Sie heute am meisten?
Wie ausgeruht fühlen Sie sich zu Beginn dieser Woche?
Was wäre eine Sache, die Ihnen neue Energie geben würde, wenn Sie zehn Minuten Zeit hätten?
Sind Sie heute voll bei der Sache, oder ist es eher ein Tag, an dem Ihre Gedanken umherwandern?
Auf einer Skala von eins bis fünf: Wie gut fühlen Sie sich auf das vorbereitet, was vor Ihnen liegt?

Rückblick und Team-Check-ins

Einleitungsfragen für eine Retrospektive oder eine Teambesprechung, die Aufschluss darüber geben, wie es der Gruppe tatsächlich geht.

Mit welchem Wort würden Sie beschreiben, wie sich der letzte Sprint für Sie angefühlt hat?
Was hat das Team gut gemacht, das wir weiterhin beibehalten sollten?
In welcher Situation haben Sie sich in letzter Zeit vom Team am meisten unterstützt gefühlt?
Was ist eine Sache, die Sie insgeheim schon seit einiger Zeit beschäftigt?
Welchen Moment aus dieser Zeit möchten Sie dem Team in Erinnerung behalten?
Wenn Sie eine Sache an unserer Arbeitsweise ändern könnten, welche wäre das?
Wie sicher fühlen Sie sich derzeit dabei, in diesem Team ein Problem anzusprechen?
Auf welche Leistung des Teams sind Sie besonders stolz?

Besprechungen mit Remote- und Hybrid-Teams

Vorschläge für Telefonate oder Chats, bei denen eine einnehmende Einleitung noch wichtiger ist.

Was ist eine Sache auf Ihrem Schreibtisch oder in dessen Nähe, die etwas über Ihren Tag aussagt?
Wie kommen Sie diese Woche mit Ihrer Einrichtung für das Arbeiten von überall aus zurecht?
Was wäre eine Sache, die Ihnen die Arbeit im Homeoffice derzeit erleichtern würde?
Wie sieht die Aussicht von dem Ort aus, an dem Sie heute sitzen?
Inwieweit haben Sie sich diese Woche mit dem Team verbunden gefühlt?
Was vermissen Sie am meisten daran, im selben Raum zu arbeiten?
Gibt es irgendetwas an unserer Art, im Homeoffice zu arbeiten, das Sie ändern würden?
Was hilft Ihnen dabei, auch außerhalb des Büros konzentriert zu bleiben?

Reflexionsgespräche zum Sprintende

Abschließende Fragen zum letzten Tag eines Sprints, die mit ein oder zwei Sätzen beantwortet werden können.

Über welche Leistung aus diesem Sprint freuen Sie sich am meisten?
Was war in diesem Sprint schwieriger, als Sie es erwartet hatten?
Was haben Sie gelernt, das Ihnen im nächsten Sprint helfen wird?
Wo hat die Mannschaft Zeit verloren, die wir wieder aufholen könnten?
Was ist eine Sache, die Sie im nächsten Sprint anders machen möchten?
Wer oder was hat Ihnen die Arbeit in diesem Sprint erleichtert?
Wie schätzen Sie Ihre Arbeitsbelastung im Vorfeld des nächsten Sprints ein?
Was ist eine Sache, die es wert ist, gefeiert zu werden, bevor wir wieder von vorne beginnen?

Häufig gestellte Fragen

Welche Fragen eignen sich gut für die Einstimmung zu Besprechungen?

Gute Einstimmungsfragen für Besprechungen sind kurz, arbeitsbezogen und lassen sich leicht mit einem Satz oder weniger beantworten, sodass das gesamte Team schnell reagieren kann, bevor die Tagesordnung beginnt. Gute Beispiele sind: „Mit welchem Wort würden Sie beschreiben, wie es Ihnen heute geht?“, „Was erhoffen Sie sich von diesem Meeting?“, oder „Auf einer Skala von eins bis fünf: Wie ist Ihre Energie gerade?“. Halten Sie die Fragen locker und einbeziehend, vermeiden Sie alles Persönliche und geben Sie allen die gleiche Aufforderung, damit sich niemand in Verlegenheit gebracht fühlt.

Was ist eine Check-in-Frage?

Eine „Check-in“-Frage ist eine kurze Aufforderung, die Sie zu Beginn oder am Ende einer Besprechung stellen, damit jeder etwas sagt, bevor die Arbeit beginnt oder abgeschlossen wird. Dies ist eine einfache Methode, um die Stimmung im Raum einzufangen, zu erfahren, wie es dem Team geht, und sicherzustellen, dass jede Stimme frühzeitig Gehör findet. Da jeder antwortet, senkt eine Check-in-Frage die Hemmschwelle, sich zu Wort zu melden, und schafft die psychologische Sicherheit, die einem Team hilft, gut zusammenzuarbeiten.

Was sind gute Fragen zum Abschluss eines Kaufs?

Gute Abschlussfragen helfen einem Team, eine Besprechung erfolgreich zu beenden, indem sie die wichtigsten Erkenntnisse zusammenfassen und einen kurzen Einblick in die Stimmung der Teilnehmer beim Verlassen der Besprechung geben. Nützliche Beispiele sind: „Was nehmen Sie als Wichtigstes aus diesem Meeting mit?“, „Welche konkrete Maßnahme nehmen Sie mit?“ und „Mit einem Wort: Wie fühlen Sie sich jetzt, da wir zum Ende kommen?“ Halten Sie die Abschlussfragen kurz – eine einzige Runde mit kurzen Antworten reicht aus, um das Meeting mit einer klaren, gemeinsamen Botschaft zu beenden.

Welche unterhaltsamen Fragen eignen sich für den Arbeitsalltag?

Unterhaltsame Einstimmungsfragen sorgen dafür, dass das Thema locker und gemeinschaftlich bleibt, sodass jeder antworten kann, ohne sich in die Enge getrieben zu fühlen. Beispiele, die im beruflichen Umfeld angemessen sind, sind beispielsweise: „Wenn der heutige Tag einen Soundtrack hätte, welcher Song würde gerade laufen?“, „Was war ein kleiner Erfolg, den Sie vor Beginn dieses Meetings hatten?“ und „Wenn Ihre Woche ein Wetter-Emoji wäre, welches würden Sie wählen?“. Sie sorgen innerhalb weniger Sekunden für eine lockere Atmosphäre, ohne in persönliche Bereiche abzudriften – und genau das macht sie vor einem Meeting so effektiv.

Was ist eine gute Ein-Wort-Anfrage?

Bei einem „Ein-Wort-Check-in“ werden alle gebeten, mit einem einzigen Wort oder Emoji zusammenzufassen, wie es ihnen geht – das geht schnell genug, um es auch in einer großen Gruppe oder bei einem täglichen Stand-up-Meeting durchzuführen. Versuchen Sie es mit „In einem Wort: Wie läuft Ihre Woche?“, „Welches Wort beschreibt Ihre Energie heute Morgen?“ oder „Senden Sie ein Emoji, das Ihre Stimmung zusammenfasst.“ Da jede Antwort kurz ist, kann das gesamte Team in weniger als einer Minute antworten, und sich wiederholende Wörter sind ein schnelles Signal dafür, wie es der Gruppe wirklich geht.

Wie lange sollte der Check-in dauern?

Bei den meisten Besprechungen sollte ein „Check-in“ zwei bis fünf Minuten dauern – lang genug, damit jeder einmal zu Wort kommt, und kurz genug, damit die Tagesordnung nicht zu kurz kommt. Wählen Sie eine Frage aus, geben Sie ein kurzes Beispiel als Antwort, um den Ton anzugeben, und gehen Sie reihum oder bitten Sie die Teilnehmer, im Chat zu antworten. Sobald sich alle geäußert haben, bedanken Sie sich bei der Gruppe und gehen Sie direkt zur Arbeit über.