Pytanie sprawdzające to krótka zachęta, którą zadaje się na początku lub na końcu spotkania, aby każdy mógł zabrać głos przed rozpoczęciem pracy lub jej zakończeniem. Zajmuje to zaledwie kilka sekund na osobę, ale pozwala ocenić nastrój w grupie, pokazuje, jak naprawdę czuje się zespół, oraz buduje poczucie bezpieczeństwa psychicznego, dzięki któremu uczestnicy czują się swobodnie, zabierając głos. Wybierz jedno z poniższych pytań, aby rozpocząć lub zakończyć następne spotkanie w mniej niż dwie minuty.

Pytania wprowadzające podczas rejestracji

Krótkie wskazówki dotyczące rozpoczęcia spotkania i zapewnienia, by wszyscy uczestnicy zabrali głos przed przystąpieniem do omówienia porządku obrad.

  • Jak jednym słowem opisałby Pan/Pani sposób, w jaki przybywa Pan/Pani dzisiaj na to spotkanie?
  • Jaka jest jedna rzecz, której oczekują Państwo od tego spotkania?
  • Co dobrego wydarzyło się od czasu naszego ostatniego spotkania?
  • Jaka jest ta jedna rzecz, która zaprząta Panu/Pani głowę i którą chciałby Pan/Pani na razie odłożyć na bok?
  • Jak dotąd mija Panu/Pani dzień?
  • Na czym w tym tygodniu się Pan/Pani skupia?
  • Co sprawiłoby, że to spotkanie byłoby dla Pana/Pani dobrze wykorzystanym czasem?
  • Na co pan/pani dzisiaj czeka z niecierpliwością?

Pytania o samopoczucie i o to, jak się Państwo czują

Delikatne wskazówki pozwalające zorientować się, w jakim nastroju znajduje się zespół, zanim zabiorą się Państwo do pracy.

  • W skali od 1 do 5, jak ocenia Pan/Pani swój poziom energii w tej chwili?
  • Jaka pogoda panuje dzisiaj w Państwa głowie: słoneczna, pochmurna czy burzowa?
  • Jak bardzo jest Pan/Pani zajęty/a w tym tygodniu: ma Pan/Pani niewiele na głowie, wszystko jest w równowadze, czy też jest Pan/Pani przeciążony/a?
  • Jaka jest jedna rzecz, która obecnie układa się dla Pana/Pani pomyślnie?
  • Czy jest coś, co Państwa trapi i o czym zespół powinien wiedzieć?
  • Jakiego rodzaju wsparcie byłoby dla Państwa w tym tygodniu najbardziej pomocne?
  • Jak się Pan/Pani dzisiaj czuje w związku z ilością pracy?
  • Jaka jedna rzecz sprawiłaby, że ten tydzień wydawałby się lżejszy?

Pytania dotyczące zakończenia spotkania i podsumowania

Wskazówki dotyczące właściwego zakończenia spotkania, tak aby uczestnicy mieli jasność co do przebiegu spotkania i swoich odczuć.

  • Jaka jest jedna rzecz, którą wyniesie Pan/Pani z tego spotkania?
  • Jakie jedno działanie zamierzają Państwo podjąć po tym spotkaniu?
  • Jednym słowem, jak się Pan/Pani czuje teraz, gdy zbliżamy się do końca?
  • O czym, co zostało dzisiaj ustalone, chciałby Pan/Pani zapamiętać?
  • Czy jest jeszcze coś, co nie jest jasne, zanim zakończymy?
  • Jaka była jedna rzecz, która wypadła dobrze podczas tego spotkania?
  • Co moglibyśmy zrobić lepiej podczas naszego następnego spotkania?
  • Czego potrzebuje Pan/Pani od kogoś tutaj, aby móc iść dalej?

Zabawne pytania, które warto zadać współpracownikom

Niewymagające, bezpieczne pytania, które mają na celu rozluźnienie atmosfery w zespole i ułatwienie współpracownikom wzajemnego poznania się.

  • Jaka jest Pana/Pani ulubiona przekąska podczas pracy?
  • Gdyby Państwa tydzień miał być gatunkiem filmowym, to jaki by to był?
  • Jaka drobna rzecz zawsze poprawia Pani/Panu nastrój?
  • Jaki był najlepszy posiłek, jaki ostatnio Pan/Pani zjadł(a)?
  • Gdyby mógł Pan/Pani natychmiast opanować jedną nową umiejętność, co by to było?
  • Jaki serial, książkę lub podcast poleciłby Pan/Pani w tej chwili?
  • W jaki sposób najchętniej robi Pan/Pani sobie przerwę w ciągu dnia?
  • Gdyby mógł Pan/Pani na jeden dzień zamienić się pracą z kimkolwiek, czego by Pan/Pani spróbował/a?
  • Z jakiej drobnej rzeczy jest Pan/Pani dumny/a w tym tygodniu?

Krótkie wpisy składające się z jednego słowa

Szybkie pytania do wykorzystania podczas spotkania w formacie „standup” lub w dużej grupie. Każdy odpowiada jednym słowem lub emoji.

  • Jednym słowem, jak mija Państwu ten tydzień?
  • Jak jednym słowem opisałby Pan/Pani swój obecny nastrój?
  • Proszę wybrać jedno słowo, które opisuje Państwa dzisiejszy cel.
  • Jakim jednym słowem opisałby Pan/Pani swoją energię dzisiejszego poranka?
  • Proszę zamieścić emoji, które najlepiej oddaje Państwa nastrój.
  • Jednym słowem, czego dzisiaj najbardziej Panu/Pani potrzeba?
  • Jak jednym słowem można opisać, jakie odczucia budzi ten projekt w tej chwili?

Cotygodniowe retrospektywy

Pytania skłaniające do refleksji, służące retrospektywie lub podsumowaniu dnia lub tygodnia; na które można odpowiedzieć jednym lub dwoma zdaniami.

  • Jakie jest jedno Państwa osiągnięcie z tego tygodnia – niezależnie od tego, czy jest to coś wielkiego, czy drobnego?
  • Jaka była jedna rzecz, która sprawiła Panu/Pani w tym tygodniu najwięcej frustracji?
  • Czego nauczył się Pan/Pani w tym tygodniu?
  • Jaka jest jedna rzecz, którą chciałby Pan/Pani zmienić w naszym sposobie pracy?
  • Co w tym tygodniu spowolniło Państwa pracę i co moglibyśmy wspólnie naprawić?
  • Za co jest Pan/Pani wdzięczny/wdzięczna swojemu koledze z drużyny?
  • Jaka jest jedna rzecz, którą chciałby Pan/Pani zabrać ze sobą do przyszłego tygodnia?

Krótkie codzienne spotkania podsumowujące

Krótkie pytania na początek codziennego spotkania stand-upowego – jedna runda, która zajmuje zaledwie kilka sekund na osobę.

  • Jaka jest ta jedna rzecz, którą najbardziej pragną Państwo dzisiaj zakończyć?
  • Jakie zadanie podejmie Pan/Pani jako pierwsze po tym?
  • Czy jest coś, co Państwu przeszkadza, a co ktoś z nas mógłby rozwiązać?
  • Jaka jest jedna rzecz, którą udało się Panu/Pani wczoraj zrobić i z której jest Pan/Pani zadowolony/a?
  • Ile czasu w ciągu dnia zajmują Państwu już spotkania?
  • Co sprawiłoby, że dzisiejszy dzień byłby udany, zanim się Pan/Pani wyloguje?
  • Czy jest ktoś, z kim powinien Pan/Pani dzisiaj znaleźć chwilę czasu?
  • Jaka jest jedna drobna sprawa, którą mógłby Pan/Pani przekazać komuś innemu, gdyby zabrakło Panu/Pani czasu?

Zabawne pytania do zameldowania

Niewymagające dużego wysiłku, dostosowane do warunków pracy propozycje, mające na celu rozluźnienie atmosfery przed rozpoczęciem obrad.

  • Gdyby dzisiejszy dzień miał swoją ścieżkę dźwiękową, jaka piosenka rozbrzmiewałaby właśnie teraz?
  • Co było ostatnią rzeczą, która sprawiła, że roześmiał się Pan/Pani na głos?
  • Gdyby Państwa poranek miał być zamówieniem na kawę, co by to było?
  • Jakie niewielkie zwycięstwo odnieśli Państwo przed rozpoczęciem tego spotkania?
  • Co było najlepszym daniem, jakie zjadł Pan/Pani do tej pory w tym tygodniu?
  • Gdyby mógł Pan/Pani wydłużyć dzisiejszy dzień o jedną godzinę, jak by Pan/Pani ją spędził(a)?
  • Jaka piosenka ostatnio nie wychodzi Państwu z głowy?
  • Na co w tym tygodniu po cichu czeka Pan/Pani z niecierpliwością?
  • Gdyby Państwa tydzień miał być emotikonem pogodowym, który z nich by Państwo wybrali?

Sprawdzanie samopoczucia i poziomu energii

Krótkie spostrzeżenia dotyczące tego, w jakim stanie są ludzie, zanim poproszą ich Państwo o cokolwiek.

  • Jak oceniłby Pan/Pani swój poziom energii w tej chwili w skali od niskiego, przez stały, do wysokiego?
  • Jaki kolor pasuje do Pana/Pani nastroju dzisiejszego poranka?
  • Czy w tym tygodniu wyprzedzają Państwo harmonogram, dotrzymują go, czy też pozostają Państwo w tyle?
  • Co zajmuje Pana/Pani myśli dzisiaj w największym stopniu?
  • Jak bardzo czują się Państwo wypoczęci przed rozpoczęciem tego tygodnia?
  • Jaka jest jedna rzecz, która dodałaby Panu/Pani energii, gdyby miał Pan/Pani dziesięć minut?
  • Czy dzisiaj potrafi Pan/Pani się skupić, czy też jest to dzień, w którym myśli Pana/Pani się rozpraszają?
  • W skali od 1 do 5, w jakim stopniu czują się Państwo gotowi na to, co nas czeka?

Wpisy retro i zespołowe

Ćwiczenia wprowadzające do sesji retrospektywnej lub sesji zespołowej, które pozwalają ustalić, jak naprawdę radzi sobie grupa.

  • Jak jednym słowem opisałby Pan swoje odczucia związane z ostatnim sprintem?
  • Co zespół zrobił dobrze i co powinniśmy kontynuować?
  • W jakiej sytuacji odczuł Pan ostatnio największe wsparcie ze strony zespołu?
  • Jaka jest ta jedna rzecz, która od jakiegoś czasu po cichu Pana/Panią dręczy?
  • Jaki moment z tego okresu chciałby Pan, aby zespół zapamiętał?
  • Gdyby mógł Pan/Pani zmienić jedną rzecz w sposobie naszej pracy, co by to było?
  • Jak bezpiecznie czują się Państwo, zgłaszając obecnie problem w tym zespole?
  • Z czego najbardziej jest Pan dumny w odniesieniu do zespołu?

Spotkania kontrolne zespołów pracujących zdalnie i w modelu hybrydowym

Wskazówki przygotowane z myślą o rozmowie telefonicznej lub czacie, gdzie ciepłe rozpoczęcie rozmowy ma jeszcze większe znaczenie.

  • Jaka rzecz znajdująca się na Państwa biurku lub w jego pobliżu najlepiej odzwierciedla Państwa dzień?
  • Jak sprawdza się w tym tygodniu Państwa rozwiązanie umożliwiające pracę z dowolnego miejsca?
  • Jaka jest jedna rzecz, która ułatwiłaby Panu/Pani w tej chwili pracę zdalną?
  • Jaki widok rozciąga się z miejsca, w którym dzisiaj Pan/Pani siedzi?
  • W jakim stopniu czuł się Pan/Pani w tym tygodniu związany z zespołem?
  • Za czym najbardziej tęskni Pan/Pani w związku z pracą w tym samym pomieszczeniu?
  • Czy jest coś w sposobie naszej pracy zdalnej, co chciałby Pan/Pani zmienić?
  • Co pomaga Panu/Pani zachować koncentrację poza biurem?

Spotkania podsumowujące na zakończenie sprintu

Pytania podsumowujące ostatni dzień sprintu, na które można odpowiedzieć jednym lub dwoma zdaniami.

  • Z jakiego osiągnięcia w ramach tego sprintu jest Pan/Pani najbardziej zadowolony/a?
  • Co w tym sprincie okazało się trudniejsze, niż się Pan/Pani spodziewał(a)?
  • Jaka jest jedna rzecz, której się Pan/Pani nauczył(a), która pomoże Panu/Pani w następnym sprincie?
  • W jakich momentach drużyna straciła czas, który moglibyśmy odrobić?
  • Jaka jest jedna rzecz, którą chciałby Pan/Pani zrobić inaczej w następnym sprincie?
  • Kto lub co ułatwiło Państwu pracę w tym sprintzie?
  • Jak ocenia Pan/Pani obciążenie pracą przed rozpoczęciem kolejnego sprintu?
  • Jaka jest jedna rzecz, którą warto uczcić, zanim zaczniemy od nowa?

Dobre pytanie wprowadzające to coś więcej niż tylko wypełnienie pierwszej minuty spotkania. Sygnalizuje ono, że samopoczucie uczestników ma znaczenie, a to zmniejsza barierę przed zabieraniem głosu w dalszej części sesji. Gdy wszyscy odpowiadają na to samo krótkie pytanie, głosy osób bardziej powściągliwych są słyszalne już na początku, a zespół buduje zaufanie, które umożliwia szczerą rozmowę. Jeśli chcą Państwo zrozumieć, dlaczego tak się dzieje, proszę zapoznać się z naukowymi podstawami dobrych pytań wprowadzających.

Proszę wybrać dowolne z powyższych pytań, aby rozpocząć lub zakończyć następne spotkanie, codzienne spotkanie standup lub retrospektywę. Aby uzyskać więcej pomysłów na rozmowy w miejscu pracy, zapoznaj się z naszymi lodołamaczami w pracy lub przeprowadź retrospektywę i rozpocznij ją od sprawdzenia obecności. Możesz również zapoznać się z pozostałymi lodołamaczami w podziale na konkretne sytuacje.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie pytania warto zadawać na początku spotkań?
Dobre pytania wprowadzające na spotkania są krótkie, nie budzą kontrowersji w kontekście zawodowym i łatwo na nie odpowiedzieć jednym zdaniem lub nawet mniej, dzięki czemu cały zespół może szybko udzielić odpowiedzi przed rozpoczęciem porządku obrad. Dobrymi przykładami są pytania typu: „Jak jednym słowem opisałby Pan/Pani swoje dzisiejsze samopoczucie?”, „Jaka jest jedna rzecz, której oczekują Państwo od tego spotkania?” lub „W skali od jednego do pięciu, jak oceniają Państwo obecnie swój poziom energii?”. Pytania powinny mieć lekki charakter i angażować wszystkich uczestników; należy unikać kwestii osobistych oraz zadawać wszystkim to samo pytanie, aby nikt nie czuł się postawiony w niezręcznej sytuacji.
Czym jest pytanie kontrolne?
Pytanie sprawdzające to krótka prośba, którą kierują Państwo na początku lub na końcu spotkania, aby każda osoba mogła zabrać głos przed rozpoczęciem pracy lub jej zakończeniem. Jest to prosty sposób na ocenę nastrojów w zespole, zorientowanie się, jak czują się jego członkowie, oraz zapewnienie, że każdy głos zostanie wysłuchany na samym początku. Ponieważ wszyscy udzielają odpowiedzi, pytanie sprawdzające zmniejsza barierę przed zabranie głosu i buduje poczucie bezpieczeństwa psychicznego, które pomaga zespołowi dobrze współpracować.
Jakie pytania warto zadać przy finalizacji transakcji?
Dobre pytania podsumowujące pomagają zespołowi odpowiednio zakończyć spotkanie, pozwalając uchwycić najważniejsze wnioski oraz szybko zorientować się, jak czują się uczestnicy w momencie wyjścia. Przydatne przykłady to: „Jaka jest jedna rzecz, którą wynoszą Państwo z tego spotkania?”, „Jakie jedno działanie zamierzają Państwo podjąć po zakończeniu spotkania?” oraz „Jednym słowem, jak się Państwo czują teraz, gdy kończymy spotkanie?”. Proszę zadbać o to, by pytania podsumowujące były zwięzłe, ponieważ wystarczy jedna runda krótkich odpowiedzi, aby zakończyć spotkanie w jasnym, wspólnym tonie.
Jakie są ciekawe pytania do zadania podczas meldowania się w pracy?
Zabawne pytania na początek spotkania sprawiają, że atmosfera pozostaje swobodna, a wszyscy czują się zaangażowani, dzięki czemu każdy może odpowiedzieć bez poczucia, że jest stawiany w niezręcznej sytuacji. Przykłady odpowiednie do wykorzystania w miejscu pracy to: „Gdyby dzisiejszy dzień miał swoją ścieżkę dźwiękową, jaka piosenka leciałaby właśnie teraz?”, „Jakie małe zwycięstwo odnotował Pan/Pani przed rozpoczęciem tego spotkania?” oraz „Gdyby Pański/Pani tydzień miał być emoji pogodowym, które by Pan/Pani wybrał(a)?”. W ciągu kilku sekund rozluźniają atmosferę w pomieszczeniu, nie wchodząc przy tym w sprawy osobiste, co właśnie sprawia, że sprawdzają się one przed spotkaniem.
Jakie jedno słowo dobrze nadaje się na krótką rozmowę?
W ramach „jednosłowowego podsumowania” każdy ma za zadanie opisać, jak się czuje, używając jednego słowa lub emoji, co sprawia, że forma ta jest wystarczająco szybka zarówno dla dużej grupy, jak i podczas codziennego spotkania stand-upowego. Proszę spróbować zapytać: „Jednym słowem, jak przebiega Państwa tydzień?”, „Jak jednym słowem opisałby Pan/Pani swój poziom energii dziś rano?” lub „Proszę zamieścić emoji, które podsumowuje Państwa samopoczucie”. Ponieważ każda odpowiedź jest krótka, cały zespół może udzielić odpowiedzi w mniej niż minutę, a powtarzające się słowa stanowią szybki sygnał tego, jak naprawdę czuje się grupa.
Jak długo powinno trwać odprawianie?
W przypadku większości spotkań część wprowadzająca powinna trwać od dwóch do pięciu minut: na tyle długo, by każdy mógł zabrać głos raz, a na tyle krótko, by nie zabierała czasu przeznaczonego na omówienie porządku obrad. Proszę wybrać jedno pytanie, podać krótki przykładowy odpowiedź, aby nadać ton rozmowie, a następnie poprosić o wypowiedzi kolejno wszystkich obecnych lub zachęcić do udzielania odpowiedzi na czacie. Gdy wszyscy się wypowiedzą, proszę podziękować grupie i od razu przejść do pracy.

Wybierz odpowiedni lodołamacz na następne spotkanie

Postacie z karteczek samoprzylepnych ułożone w piramidę, przy czym ta na szczycie trzyma małą flagę
Gry integracyjne w miejscu pracy

25 gier integracyjnych do wykorzystania w pracy, pogrupowanych według tego, co chcą Państwo dzięki nim osiągnąć: zacieśnienie więzi, nauka czy dodanie energii. Każda z nich zawiera informacje o czasie trwania, liczebności grupy oraz sposobie przeprowadzenia.

Postacie z karteczkami samoprzylepnymi wokół stołu konferencyjnego; jedna z nich trzyma karteczkę z pytaniem, na które pozostali mają odpowiedzieć
Lodołamacze na przełamanie lodów podczas spotkań

Lodołamacze oraz krótkie ćwiczenia na każdy rodzaj spotkania: spotkania zespołowe, zebrania pracowników, codzienne spotkania, rozmowy indywidualne, spotkania inauguracyjne oraz spotkania dotyczące drażliwych tematów.

Postać w postaci karteczki samoprzylepnej przyglądająca się trzem przypiętym stwierdzeniom przez lupę
Ponad 100 pomysłów i przykładów na grę „Dwie prawdy i jedno kłamstwo” (odpowiednie do wykorzystania w miejscu pracy)

Bezpłatny zbiór ponad 100 pomysłów i przykładów do gry „Dwie prawdy i jedno kłamstwo”: stwierdzenia odpowiednie do środowiska pracy, zabawne, dotyczące podróży, jedzenia oraz zespołów pracujących zdalnie, a także instrukcja gry, wiarygodne kłamstwa oraz wskazówki dla prowadzących.

Postać z karteczką samoprzylepną przypinająca kartkę z dużym znakiem zapytania do tablicy flipchartowej
Ponad 100 pomysłów na pytanie dnia w miejscu pracy

Bezpłatna lista pomysłów na pytania dnia w pracy: zabawne pytania, pytania służące codziennemu podsumowaniu dnia oraz pytania pozwalające lepiej poznać współpracowników – idealne do rozpoczęcia spotkania standupowego, narady lub rozmowy w zespole pracującym zdalnie w ciągu kilku sekund.

Postacie z karteczek samoprzylepnych stają po obu stronach linii wyznaczonej markerem, a jedna z nich ją przekracza
Ponad 100 pytań i stwierdzeń typu „zgadzam się” lub „nie zgadzam się” dla zespołów

Bezpłatna lista zawierająca ponad 100 pytań i stwierdzeń typu „zgadzam się/nie zgadzam się”: dotyczące miejsca pracy, humorystycznych tematów, jedzenia, technologii, pracy zdalnej oraz tematów do głębszej dyskusji, przeznaczonych do rozgrzewek zespołowych, wraz z wskazówkami dla moderatorów oraz instrukcją prowadzenia takich sesji.

Postać z karteczki samoprzylepnej wybierająca jedną z dwóch rozchodzących się strzałek znaczników
Ponad 100 pytań typu „Co by Państwo wybrali?” oraz „To czy tamto?” (odpowiednie do pracy)

Bezpłatna lista zawierająca ponad 100 pytań typu „co by Pan/Pani wybrał(a)”, „to czy tamto” oraz „albo to, albo tamto”: szybkie lodołamacze oparte na wyborze między dwiema opcjami, przeznaczone do wykorzystania w pracy, dla osób dorosłych oraz zespołów pracujących zdalnie. Zabawne, głębokie i odpowiednie do wykorzystania w środowisku pracy.

Krąg postaci z karteczek samoprzylepnych, które na zmianę zabierają głos, a jedna z nich podnosi rękę
Ponad 200 lodołamaczy w pracy (posortowanych według celu)

Ponad 200 lodołamaczy w pracy, pogrupowanych według tego, co chcą Państwo osiągnąć: nowy zespół, rozmowa zdalna, szybkie rozpoczęcie rozmowy czy prawdziwa rozmowa.

Postać w postaci karteczki samoprzylepnej żongluje małymi karteczkami, podczas gdy dwie inne osoby ją dopingują
Ponad 50 gier lodołamaczowych do wykorzystania w pracy i podczas spotkań

Bezpłatny zbiór gier lodołamaczowych przeznaczonych na spotkania zespołowe, do pracy oraz podczas zdalnych wideokonferencji: szybkie ćwiczenia, niewymagające przygotowań i przeznaczone dla dużych grup, które można przeprowadzić w ciągu kilku minut.

Siatka rozmów wideo złożona z małych ramek, z których każda zawiera postać na karteczce samoprzylepnej, machającą ręką
Ponad 70 wirtualnych lodołamaczy dla zespołów pracujących zdalnie

Wirtualne lodołamacze oraz gry integracyjne do wykorzystania na odległość, które sprawdzają się podczas wideokonferencji i na czacie: krótkie pytania, gry dostosowane do platformy Zoom oraz zadania asynchroniczne, które można przeprowadzić bezpłatnie w ciągu kilku sekund.

Postaci z karteczek samoprzylepnych śmieją się razem; jedna z nich przewróciła się na plecy z nogami uniesionymi w górę
Ponad 90 zabawnych lodołamaczy w pracy

Bezpłatna lista zabawnych, głupkowatych i dziwacznych pytań lodołamaczy, przeznaczonych do wykorzystania w pracy i na spotkaniach zespołów: pytania odpowiednie do wykorzystania w miejscu pracy, które w ciągu kilku sekund rozśmieszają uczestników i zachęcają do rozmowy.