Meer dan 90 vragen voor het begin van vergaderingen en teambijeenkomsten

Een gratis lijst met meer dan 90 vragen om de sfeer te peilen tijdens vergaderingen en binnen teams: korte vragen voor het begin en einde van de vergadering, om de stemming te peilen, voor wat gezelligheid, voor vergaderingen op afstand en aan het einde van een sprint – om de sfeer in de groep te peilen, psychologische veiligheid te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen aan het woord komt.

Speel dit live met robots GRATIS AAN DE SLAG

Een ‘check-in’-vraag is een korte vraag die u aan het begin of einde van een vergadering stelt, zodat iedereen iets zegt voordat het werk begint of wordt afgerond. Het kost slechts enkele seconden per persoon, maar het geeft een goed beeld van de sfeer in de ruimte, laat zien hoe het team zich werkelijk voelt en bouwt de psychologische veiligheid op waardoor mensen zich op hun gemak voelen om hun mening te geven. Kies er één uit de onderstaande groepen om uw volgende vergadering in minder dan twee minuten te openen of af te sluiten.

Inleidende vragen bij het inchecken

Korte tips om een vergadering te openen en ervoor te zorgen dat iedereen aan het woord komt voordat de agenda wordt behandeld.

Met welk woord zou u beschrijven hoe u vandaag bij deze bijeenkomst aankomt?
Wat is één ding dat u hoopt te bereiken met deze bijeenkomst?
Wat is er leuks gebeurd sinds onze laatste ontmoeting?
Wat is één ding dat u op dit moment bezighoudt en dat u voorlopig even opzij wilt zetten?
Hoe verloopt uw dag tot nu toe?
Waar richt u zich deze week vooral op?
Wat zou ervoor zorgen dat deze bijeenkomst een goede besteding van uw tijd zou zijn?
Waar kijkt u vandaag naar uit?

Vragen over uw gemoedstoestand en hoe het met u gaat

Vriendelijke aanwijzingen om te peilen hoe het team zich voelt, voordat u aan het werk gaat.

Op een schaal van één tot vijf: hoe voelt u zich op dit moment qua energie?
Hoe is het weer vandaag in uw hoofd: zonnig, bewolkt of stormachtig?
Hoe vol is uw agenda deze week: rustig, evenwichtig of overvol?
Wat is één ding dat op dit moment goed voor u verloopt?
Is er iets dat u bezighoudt en waarvan het team op de hoogte zou moeten zijn?
Welke vorm van ondersteuning zou u deze week het meest helpen?
Hoe ervaart u uw werkdruk vandaag?
Wat is één ding dat ervoor zou zorgen dat deze week wat luchtiger aanvoelt?

Vragen bij het afsluiten en het uitchecken

Aanwijzingen om een vergadering op een goede manier af te ronden, zodat de deelnemers een duidelijk beeld hebben van wat er is besproken en hoe zij zich voelen.

Wat is één ding dat u uit deze bijeenkomst meeneemt?
Welke concrete actie neemt u hiermee mee?
Kort gezegd, hoe voelt u zich nu we bijna klaar zijn?
Wat is er vandaag beslist dat u graag wilt onthouden?
Is er nog iets onduidelijk voordat wij afronden?
Wat is één ding dat goed is verlopen tijdens deze vergadering?
Wat is één ding dat wij de volgende keer dat wij elkaar ontmoeten beter zouden kunnen doen?
Wat heeft u van iemand hier nodig om verder te kunnen gaan?

Leuke vragen om aan collega’s te stellen

Lichte, werkgerichte vragen om het team op gang te brengen en collega’s te helpen elkaar beter te leren kennen.

Wat is uw favoriete tussendoortje tijdens het werk?
Als uw week een filmgenre zou zijn, welk genre zou dat dan zijn?
Wat is een klein dingetje dat uw dag altijd een beetje beter maakt?
Wat was de lekkerste maaltijd die u de laatste tijd hebt gegeten?
Als u in één klap één nieuwe vaardigheid zou kunnen beheersen, welke zou dat dan zijn?
Welke serie, welk boek of welke podcast zou u op dit moment aanbevelen?
Wat is uw favoriete manier om overdag even pauze te nemen?
Als u voor één dag van baan zou kunnen wisselen met iemand, wat zou u dan eens proberen?
Wat is een klein ding waar u deze week trots op bent?

Check-ins van één woord

Snelle vragen voor een stand-up of een grote groep. Iedereen antwoordt met één woord of een emoji.

Kort gezegd, hoe verloopt uw week?
Met welk woord zou u uw huidige gemoedstoestand omschrijven?
Kies één woord om uw focus van vandaag te beschrijven.
Met welk woord zou u uw energie van vanochtend omschrijven?
Plaats een emoji die goed weergeeft hoe u zich voelt.
Kort gezegd, wat heeft u vandaag het hardst nodig?
Met welk woord zou u het gevoel dat dit project op dit moment oproept, kunnen omschrijven?

Wekelijkse retrospectes

Vragen ter reflectie voor een retrospectieve evaluatie of een evaluatie aan het einde van de week, die in één of twee zinnen kunnen worden beantwoord.

Wat is een succes dat u deze week hebt behaald, groot of klein?
Wat was het enige dat u deze week erg irriteerde?
Wat is één ding dat u deze week hebt geleerd?
Wat is één ding dat u graag zou willen veranderen aan onze manier van werken?
Wat heeft u deze week belemmerd en wat zouden we daar samen aan kunnen doen?
Waarvoor bent u een teamgenoot dankbaar?
Wat is één ding dat u mee wilt nemen naar volgende week?

Korte dagelijkse stand-up-besprekingen

Korte openingsvragen voor de dagelijkse stand-up, één ronde die per persoon slechts enkele seconden in beslag neemt.

Wat is het belangrijkste dat u vandaag wilt afmaken?
Wat is de eerste taak die u hierna zult uitvoeren?
Is er iets dat u in de weg staat en dat iemand hier zou kunnen oplossen?
Wat is één ding dat u gisteren hebt gedaan en waar u tevreden over bent?
Hoeveel van uw dag is al in beslag genomen door vergaderingen?
Wat zou ervoor zorgen dat vandaag een goede dag is tegen de tijd dat u uitlogt?
Is er iemand met wie u vandaag even tijd zou moeten vrijmaken?
Wat is één klein ding dat u zou kunnen uitbesteden als u geen tijd meer had?

Leuke vragen bij het inchecken

Lichte, werkvriendelijke activiteiten om de sfeer te verwarmen voordat de agenda van start gaat.

Als deze dag een soundtrack zou hebben, welk nummer zou er dan op dit moment te horen zijn?
Wat was het laatste waar u hardop om moest lachen?
Als uw ochtend een koffiebestelling zou zijn, wat zou dat dan zijn?
Wat was een kleine overwinning die u had behaald voordat deze vergadering begon?
Wat is het lekkerste dat u deze week tot nu toe hebt gegeten?
Als u vandaag één uur extra zou hebben, hoe zou u dat dan besteden?
Welk liedje zit er de laatste tijd in uw hoofd?
Wat is één ding waar u deze week stilletjes naar uitkijkt?
Als uw week een weer-emoji zou zijn, welke zou u dan kiezen?

Controle van uw gemoedstoestand en energieniveau

Korte inzichten in de gemoedstoestand van mensen, voordat u iets van hen vraagt.

Hoe zou u uw energieniveau op dit moment op een schaal van laag, stabiel of hoog beoordelen?
Welke kleur past bij uw stemming vanochtend?
Ligt u deze week voor op schema, op schema of achter op schema?
Waar gaat uw aandacht vandaag vooral naar uit?
Hoe uitgerust voelt u zich aan het begin van deze week?
Wat is één ding dat u nieuwe energie zou geven als u tien minuten de tijd had?
Bent u vandaag goed geconcentreerd, of is het een dag waarop uw gedachten alle kanten opgaan?
Op een schaal van één tot vijf: in hoeverre voelt u zich voorbereid op wat er te wachten staat?

Retro-bijeenkomsten en teamvergaderingen

Inleidende vragen voor een retrospective of teamsessie die aan het licht brengen hoe het werkelijk met de groep gaat.

Met welk woord zou u kunnen omschrijven hoe de laatste sprint voor u aanvoelde?
Wat heeft het team goed gedaan en zouden wij moeten blijven doen?
Waar voelde u zich de laatste tijd het meest gesteund door het team?
Wat is één ding dat u stilletjes dwarszit?
Welk moment uit deze periode wilt u dat het team zich herinnert?
Als u één ding zou kunnen veranderen aan de manier waarop wij werken, wat zou dat dan zijn?
In hoeverre voelt u zich op dit moment op uw gemak om een probleem binnen dit team aan de orde te stellen?
Waar bent u het meest trots op als het om het team gaat?

Check-ins voor teams die op afstand en in hybride vorm werken

Suggesties voor een telefoongesprek of chat, waarbij een vriendelijke openingszin nog belangrijker is.

Wat is één ding op uw bureau of in de buurt daarvan dat iets zegt over uw dag?
Hoe bevalt uw opstelling om overal te kunnen werken u deze week?
Wat is één ding dat het thuiswerken op dit moment voor u gemakkelijker zou maken?
Hoe ziet het uitzicht eruit vanaf de plek waar u vandaag zit?
In hoeverre heeft u zich deze week verbonden gevoeld met het team?
Wat mist u het meest aan het werken in dezelfde ruimte?
Zou u iets willen aanpassen aan de manier waarop wij op afstand werken?
Wat helpt u om buiten kantoor geconcentreerd te blijven?

Reflectiegesprekken aan het einde van de sprint

Afsluitende vragen voor de laatste dag van een sprint, die in één of twee zinnen kunnen worden beantwoord.

Met welk resultaat van deze sprint bent u het meest tevreden?
Wat was er tijdens deze sprint moeilijker dan u had verwacht?
Wat is één ding dat u hebt geleerd en dat u bij de volgende sprint van pas zal komen?
Op welke punten heeft het team tijd verloren die wij zouden kunnen goedmaken?
Wat is één ding dat u in de volgende sprint anders wilt aanpakken?
Wie of wat heeft uw werk deze sprint vergemakkelijkt?
Hoe ziet uw werklast eruit in de aanloop naar de volgende sprint?
Wat is één ding dat de moeite waard is om te vieren voordat wij er weer mee beginnen?

Een goede inleidende vraag doet meer dan alleen de eerste minuut van een vergadering opvullen. Het geeft aan dat er belang wordt gehecht aan hoe mensen zich voelen, en dat verlaagt de drempel om zich tijdens de rest van de sessie uit te spreken. Wanneer iedereen dezelfde korte vraag beantwoordt, worden de stillere stemmen al vroeg gehoord en bouwt het team het vertrouwen op dat een openhartig gesprek mogelijk maakt. Als u wilt begrijpen waarom dit werkt, lees dan meer over de wetenschap achter goede check-in-vragen.

Kies een van de bovenstaande vragen om uw volgende vergadering, dagelijkse stand-up of retrospective te openen of af te sluiten. Voor meer suggesties voor op de werkplek kunt u onze ijsbrekervragen voor op het werk bekijken, of een retrospective houden en beginnen met een check-in. U kunt ook de rest van onze ijsbrekervragen per gebruikssituatie bekijken.

Veelgestelde vragen

Wat zijn goede vragen om de vergadering mee te beginnen?

Goede inleidende vragen voor vergaderingen zijn kort, zakelijk en eenvoudig te beantwoorden in één zin of minder, zodat het hele team snel kan reageren voordat de agenda wordt behandeld. Goede voorbeelden zijn onder meer: ‘Met welk woord zou u uw gemoedstoestand vandaag omschrijven?’, 'Wat is één ding dat u hoopt uit deze vergadering te halen?', of 'Hoe beoordeelt u op een schaal van één tot vijf uw energieniveau op dit moment?' Houd de vragen luchtig en inclusief, vermijd persoonlijke onderwerpen en geef iedereen dezelfde vraag, zodat niemand zich in verlegenheid gebracht voelt.

Wat is een check-in-vraag?

Een ‘check-in’-vraag is een korte vraag die u aan het begin of einde van een vergadering stelt, zodat iedereen iets kan zeggen voordat het werk begint of wordt afgerond. Het is een eenvoudige manier om de sfeer in de ruimte te peilen, te horen hoe het team zich voelt en ervoor te zorgen dat ieders stem al vroeg wordt gehoord. Omdat iedereen antwoordt, verlaagt een check-in de drempel om het woord te nemen en bouwt het de psychologische veiligheid op die een team helpt om goed samen te werken.

Wat zijn goede afsluitende vragen?

Goede afsluitende vragen helpen een team om een vergadering goed af te ronden, door de belangrijkste punten vast te leggen en een kort beeld te krijgen van hoe de deelnemers zich voelen bij het vertrek. Nuttige voorbeelden zijn onder meer: „Wat is één ding dat u uit deze vergadering meeneemt?”, „Wat is één actie die u gaat ondernemen?”, en „In één woord: hoe voelt u zich nu we afronden?” Houd afsluitende vragen kort, want één ronde met korte antwoorden volstaat om op een duidelijke, gezamenlijke manier af te sluiten.

Wat zijn leuke vragen om mee te beginnen tijdens een werkbijeenkomst?

Leuke inleidende vragen zorgen ervoor dat het onderwerp luchtig en toegankelijk blijft, zodat iedereen kan antwoorden zonder zich in verlegenheid gebracht te voelen. Voorbeelden die geschikt zijn voor op het werk zijn onder meer: ‘Als vandaag een soundtrack had, welk nummer zou er dan op dit moment spelen?’, 'Wat is een kleine overwinning die u behaald heeft voordat deze vergadering begon?', en 'Als uw week een weer-emoji zou zijn, welke zou u dan kiezen?'. Deze vragen zorgen binnen enkele seconden voor een ontspannen sfeer zonder dat ze op persoonlijke zaken ingaan, en dat is precies waarom ze zo goed werken voorafgaand aan een vergadering.

Wat is een goede ‘check-in’ van één woord?

Bij een ‘check-in in één woord’ wordt iedereen gevraagd om in één woord of met één emoji samen te vatten hoe het met hem of haar gaat, waardoor dit snel genoeg verloopt voor een grote groep of een dagelijkse stand-up. Probeer eens: „In één woord, hoe verloopt uw week?”, „Welk woord beschrijft uw energie vanochtend?” of „Plaats een emoji die samenvat hoe u zich voelt.” Omdat elk antwoord kort is, kan het hele team binnen een minuut reageren, en terugkerende woorden geven snel een indicatie van hoe de groep zich werkelijk voelt.

Hoe lang duurt het inchecken?

Bij de meeste vergaderingen zou een ‘check-in’ twee tot vijf minuten moeten duren: lang genoeg zodat iedereen één keer aan het woord kan komen, maar kort genoeg om de agenda niet te verdringen. Kies één vraag, geef een kort voorbeeldantwoord om de toon te zetten, en ga de ronde langs of vraag om reacties in de chat. Zodra iedereen aan het woord is geweest, bedankt u de groep en gaat u direct verder met het werk.