Incheckvragen voor vergaderingen
Een gratis lijst met meer dan 40 check-in vragen voor vergaderingen - snelle openings-, afsluitings- en stemmingsaanwijzingen om de ruimte te lezen, psychologische veiligheid op te bouwen en elke stem te laten horen.
Een incheckvraag is een korte vraag die u aan het begin of het einde van een vergadering stelt, zodat iedereen iets kan zeggen voordat het werk begint of eindigt. Het duurt maar een paar seconden per persoon, maar het leest de ruimte, laat zien hoe het team zich echt voelt en creëert de psychologische veiligheid waardoor mensen zich op hun gemak voelen om hun stem te laten horen. Kies een van de onderstaande groepen om uw volgende vergadering in minder dan twee minuten te openen of af te sluiten.
Vragen bij het inchecken
Snelle aanwijzingen om een vergadering te openen en iedereen aan het woord te laten voordat de agenda begint.
- Wat is één woord voor hoe u vandaag naar deze vergadering komt?
- Wat hoopt u uit deze vergadering te halen?
- Wat is er voor goeds gebeurd sinds onze laatste ontmoeting?
- Wat is één ding waar u aan denkt en dat u nu even opzij wilt zetten?
- Hoe verloopt uw dag tot nu toe?
- Wat is één ding waar u zich deze week op concentreert?
- Wat zou deze vergadering tot een goed gebruik van uw tijd maken?
- Wat is iets waar u vandaag naar uitkijkt?
Stemming en hoe gaat het met je check-ins
Zachte aanwijzingen om te lezen hoe het team zich voelt voordat u aan het werk gaat.
- Op een schaal van één tot vijf, hoe is uw energie op dit moment?
- Wat voor weer is het vandaag in uw hoofd - zonnig, bewolkt of stormachtig?
- Hoe vol is uw bord deze week - licht, evenwichtig of uitgerekt?
- Wat is één ding dat u op dit moment goed doet?
- Is er iets dat u bezighoudt en dat het team zou moeten weten?
- Welk soort steun zou u deze week het meest helpen?
- Hoe voelt u zich vandaag over uw werklast?
- Wat is één ding waardoor deze week lichter zou voelen?
Afsluiten en uitchecken
Tips om een vergadering goed af te sluiten, zodat mensen duidelijk weten wat er is gebeurd en hoe ze zich voelen.
- Wat neemt u mee uit deze vergadering?
- Wat is één actie waarmee u vertrekt?
- Hoe voelt u zich in één woord nu we aan het afronden zijn?
- Wat is iets dat vandaag besloten is en dat u wilt onthouden?
- Is er nog iets onduidelijk voordat we afsluiten?
- Wat is één ding dat goed ging tijdens deze vergadering?
- Wat kunnen we de volgende keer dat we elkaar ontmoeten beter doen?
- Wat hebt u hier van iemand nodig om vooruit te komen?
Leuke vragen om aan collega's te stellen
Lichte, werkveilige vragen om het team op te warmen en collega's te helpen elkaar te leren kennen.
- Wat is uw favoriete snack terwijl u werkt?
- Als uw week een filmgenre was, wat zou het dan zijn?
- Wat is een klein ding dat uw dag altijd beter maakt?
- Wat is de beste maaltijd die u onlangs hebt gegeten?
- Als u één nieuwe vaardigheid onmiddellijk onder de knie zou kunnen krijgen, wat zou dat dan zijn?
- Wat is een programma, boek of podcast die u nu zou aanraden?
- Wat is uw favoriete manier om overdag een pauze te nemen?
- Als u voor één dag met iemand van baan kon ruilen, wat zou u dan proberen?
- Wat is iets kleins waar u deze week trots op bent?
Check-ins met één woord
Snelle prompts voor een stand-up of een grote groep - iedereen antwoordt met één woord of emoji.
- Hoe verloopt uw week in één woord?
- Wat is één woord voor uw stemming op dit moment?
- Kies één woord om uw focus van vandaag te beschrijven.
- Wat is één woord voor uw energie vanmorgen?
- Laat een emoji vallen die samenvat hoe u zich voelt.
- In één woord, wat hebt u vandaag het meest nodig?
- Wat is één woord voor hoe dit project nu voelt?
Wekelijkse retrospective check-ins
Reflectieve openers voor een retrospective of einde-weekoverzicht, te beantwoorden in een zin of twee.
- Wat is één overwinning die u deze week hebt behaald, groot of klein?
- Wat is één ding dat u deze week heeft gefrustreerd?
- Wat hebt u deze week geleerd?
- Wat is één ding dat u zou willen veranderen aan onze manier van werken?
- Wat heeft u deze week afgeremd dat we samen kunnen oplossen?
- Wat is iets waar u een teamgenoot dankbaar voor bent?
- Wat is één ding dat u mee wilt nemen naar de volgende week?