Oltre 90 domande per il check-in in occasione di riunioni e

Una domanda di verifica è un breve spunto che si pone all’inizio o alla fine di una riunione, affinché tutti possano dire qualcosa prima che il lavoro abbia inizio o si concluda. Richiede solo pochi secondi a persona, ma permette di cogliere l’atmosfera della sala, mostra come si sente realmente il team e crea quel clima di sicurezza psicologica che induce le persone a esprimersi con disinvoltura. Scegliete una delle domande riportate nei gruppi sottostanti per aprire o chiudere la vostra prossima riunione in meno di due minuti.

Domande iniziali per il check-in

Suggerimenti rapidi per dare inizio a una riunione e far sì che tutti possano esprimersi prima di passare all’ordine del giorno.

Con quale parola descriverebbe il suo stato d’animo all’arrivo a questa riunione oggi?
Qual è l'aspetto che spera di ottenere da questo incontro?
Qual è stata la cosa positiva che è successa dall’ultima volta che ci siamo visti?
Qual è una cosa che Le passa per la mente e che vorrebbe mettere da parte per il momento?
Come sta andando la Sua giornata finora?
Qual è l’aspetto su cui si sta concentrando questa settimana?
Cosa renderebbe questo incontro un buon impiego del Suo tempo?
Cosa non vede l'ora di fare oggi?

Domande sullo stato d’animo e su come state

Suggerimenti discreti per capire come si sente il team prima di immergersi nel lavoro.

Su una scala da uno a cinque, come si sente in questo momento dal punto di vista energetico?
Com'è il tempo oggi nella sua mente: soleggiato, nuvoloso o tempestoso?
Quanto è piena la Sua agenda questa settimana: poco impegnativa, equilibrata o sovraccarica?
Qual è una cosa che le sta andando bene in questo momento?
C'è qualcosa che la sta preoccupando e di cui il team dovrebbe essere a conoscenza?
Quale tipo di sostegno Le sarebbe più utile questa settimana?
Come si sente riguardo al carico di lavoro di oggi?
Qual è l’unica cosa che renderebbe questa settimana più serena?

Domande relative alla chiusura e al check-out

Suggerimenti per concludere al meglio una riunione, in modo che i partecipanti ne escano con le idee chiare su ciò che è accaduto e su come si sentono.

Qual è l’aspetto più importante che trarrà da questa riunione?
Qual è l’azione che intende mettere in pratica?
In una parola, come si sente ora che stiamo giungendo al termine?
Qual è una cosa che è stata decisa oggi e che desidera ricordare?
C’è ancora qualcosa che non Le è chiaro prima di concludere?
Qual è l’aspetto positivo emerso da questa riunione?
Qual è una cosa che potremmo migliorare la prossima volta che ci incontreremo?
Di cosa ha bisogno da qualcuno qui per andare avanti?

Domande divertenti da porre ai colleghi

Domande leggere e adatte all’ambiente di lavoro, pensate per creare un’atmosfera distesa all’interno del team e aiutare i colleghi a conoscersi meglio.

Qual è il suo spuntino preferito mentre lavora?
Se la Sua settimana fosse un genere cinematografico, quale sarebbe?
Qual è quella piccola cosa che le rende sempre la giornata più piacevole?
Qual è stato il miglior pasto che ha consumato di recente?
Se potesse acquisire immediatamente una nuova abilità, quale sarebbe?
Qual è una serie, un libro o un podcast che consiglierebbe in questo momento?
Qual è il Suo modo preferito di prendersi una pausa durante la giornata?
Se potesse scambiare il proprio lavoro con quello di chiunque altro per un giorno, cosa proverebbe a fare?
Qual è una piccola cosa di cui è orgoglioso questa settimana?

Aggiornamenti di una sola parola

Domande veloci per un incontro informale o un gruppo numeroso. Tutti rispondono con una sola parola o un’emoji.

In una parola, come sta andando la sua settimana?
Con quale parola descriverebbe il suo stato d'animo in questo momento?
Scegliete una parola per descrivere il vostro obiettivo di oggi.
Con quale parola descriverebbe il suo stato d’animo di questa mattina?
Inserisca un'emoji che riassuma come si sente.
In una parola, di cosa ha più bisogno oggi?
Con quale parola descriverebbe la sensazione che le suscita questo progetto in questo momento?

Verifiche retrospettive settimanali

Domande di riflessione per una riflessione retrospettiva o un bilancio di fine settimana, alle quali è possibile rispondere con una o due frasi.

Qual è stata una delle sue conquiste di questa settimana, grande o piccola che sia?
Qual è stata la cosa che l’ha infastidita di più questa settimana?
Qual è una cosa che ha imparato questa settimana?
Qual è l’aspetto che vorrebbe cambiare nel nostro modo di lavorare?
Cosa l'ha rallentata questa settimana e che potremmo risolvere insieme?
Per quale motivo è grato a un suo compagno di squadra?
Qual è una cosa che desidera portare con sé nella prossima settimana?

Brevi riunioni quotidiane di aggiornamento

Domande veloci per la riunione quotidiana, un unico giro che richiede pochi secondi a persona.

Qual è l'unica cosa che desidera maggiormente portare a termine oggi?
Qual è il primo incarico di cui si occuperà dopo questo?
C'è qualcosa che Le impedisce di procedere e che qualcuno qui potrebbe risolvere?
Qual è una cosa che ha portato a termine ieri di cui è soddisfatto?
Quanto tempo della Sua giornata è già occupato da riunioni?
Cosa renderebbe questa giornata una bella giornata prima che si disconnetta?
C'è qualcuno con cui dovrebbe trovare il tempo di incontrarsi oggi?
Qual è una piccola cosa che potrebbe delegare qualora fosse a corto di tempo?

Domande divertenti per il check-in

Suggerimenti semplici e adeguati al contesto lavorativo per creare un’atmosfera rilassata prima dell’inizio dei lavori.

Se questa giornata avesse una colonna sonora, quale canzone starebbe suonando proprio in questo momento?
Qual è stata l’ultima cosa che l’ha fatta ridere a crepapelle?
Se la Sua mattinata fosse un caffè da ordinare, quale sceglierebbe?
Qual è stata una piccola vittoria che ha ottenuto prima dell’inizio di questa riunione?
Qual è la cosa più buona che ha mangiato finora questa settimana?
Se potesse aggiungere un’ora alla giornata di oggi, come la trascorrerebbe?
Qual è la canzone che ultimamente Le è rimasta in testa?
Qual è una cosa che, in silenzio, non vede l'ora che accada questa settimana?
Se la Sua settimana fosse un'emoji meteorologica, quale sceglierebbe?

Valutazioni dello stato d’animo e dei livelli di energia

Brevi osservazioni per capire lo stato d’animo delle persone prima di chiedere loro qualcosa.

Su una scala che va da “bassa”, “stabile” o “alta”, a che livello si trova attualmente il suo livello di energia?
Quale colore si abbina al suo umore questa mattina?
Questa settimana è in anticipo, in linea con i tempi previsti o in ritardo?
Cosa occupa maggiormente i Suoi pensieri oggi?
Quanto si sente riposato all’inizio di questa settimana?
Qual è una cosa che Le darebbe nuova energia se avesse dieci minuti a disposizione?
Oggi la Sua concentrazione è buona, o è una giornata in cui la mente tende a vagare?
Su una scala da uno a cinque, quanto si sente pronto per ciò che vi aspetta?

Aggiornamenti retrò e di squadra

Esercizi introduttivi per una retrospettiva o una sessione di gruppo che mettano in luce la reale situazione del gruppo.

Con quale parola descriverebbe le sensazioni provate durante l’ultimo sprint?
Qual è un aspetto in cui il team ha ottenuto buoni risultati e che dovremmo continuare a perseguire?
In quale occasione, di recente, si è sentito maggiormente sostenuto dal team?
Qual è una cosa che la sta infastidendo in modo discreto?
Qual è un momento di questo periodo che vorrebbe che la squadra ricordasse?
Se potesse cambiare una cosa nel nostro modo di lavorare, quale sarebbe?
In che misura si sente sicuro nel sollevare un problema all’interno di questo team in questo momento?
Qual è una cosa di cui è orgoglioso riguardo alla squadra?

Incontri di aggiornamento per i team remoti e ibridi

Suggerimenti pensati per una telefonata o una chat, in cui un’introduzione cordiale assume un’importanza ancora maggiore.

Qual è l’oggetto sulla Sua scrivania o nelle vicinanze che la dice lunga sulla Sua giornata?
Come sta andando questa settimana la sua organizzazione per lavorare da qualsiasi luogo?
Qual è l’aspetto che, in questo momento, renderebbe più agevole il Suo lavoro da remoto?
Qual è la vista dal posto in cui si trova oggi?
Quanto si è sentito in sintonia con la squadra questa settimana?
Qual è l’aspetto che Le manca di più del lavorare nella stessa stanza?
C'è qualcosa nel nostro modo di lavorare da remoto che vorreste modificare?
Cosa La aiuta a rimanere concentrato quando non è in ufficio?

Incontri di riflessione a fine sprint

Domande di chiusura per l'ultimo giorno di uno sprint, alle quali è possibile rispondere con una o due frasi.

Qual è il risultato di questo sprint di cui è più soddisfatto?
Cosa si è rivelato più difficile di quanto si aspettasse in questo sprint?
Qual è una cosa che ha imparato e che Le sarà utile nel prossimo sprint?
In quali punti la squadra ha perso tempo che potremmo recuperare?
Qual è una cosa che vorrebbe fare in modo diverso nel prossimo sprint?
Chi o cosa ha facilitato il Suo lavoro in questo sprint?
Come valuta il Suo carico di lavoro in vista del prossimo sprint?
Qual è una cosa che vale la pena festeggiare prima di ricominciare?

Una buona domanda di apertura non si limita a riempire il primo minuto di una riunione. Dimostra che ciò che provano le persone è importante e questo riduce la difficoltà a esprimersi per il resto della sessione. Quando tutti rispondono alla stessa breve domanda, anche le voci più timide vengono ascoltate fin dall’inizio e il team instaura quella fiducia che rende possibile una conversazione sincera. Se desidera comprendere perché questo approccio funziona, legga la base scientifica alla base delle buone domande di verifica.

Scegliete una qualsiasi delle domande riportate sopra per aprire o chiudere la vostra prossima riunione, riunione quotidiana o retrospettiva. Per ulteriori spunti sul posto di lavoro, consulti le nostre domande rompighiaccio per il lavoro oppure organizzi una retrospettiva e la avvii con un check-in. Può inoltre esplorare il resto delle nostre domande rompighiaccio in base al caso d’uso.

Domande frequenti

Quali sono alcune domande utili da porre all’inizio delle riunioni?

Le domande di apertura efficaci per le riunioni sono brevi, adatte al contesto lavorativo e facili da rispondere con una frase o meno, in modo che l’intero team possa rispondere rapidamente prima dell’inizio dell’ordine del giorno. Alcuni esempi efficaci includono: «Con quale parola descriverebbe il Suo stato d’animo oggi?», «Qual è una cosa che spera di ottenere da questa riunione?», oppure «Su una scala da uno a cinque, a che livello è il suo livello di energia in questo momento?». Mantenga le domande leggere e inclusive, eviti argomenti personali e rivolga a tutti lo stesso spunto, in modo che nessuno si senta messo alle strette.

Che cos’è una domanda di verifica?

Una domanda di verifica è una breve domanda che si pone all’inizio o alla fine di una riunione, affinché ogni persona possa esprimersi prima che il lavoro abbia inizio o si concluda. Si tratta di un modo semplice per valutare l’atmosfera, comprendere lo stato d’animo del team e garantire che ogni voce venga ascoltata sin dall’inizio. Poiché tutti rispondono, un “check-in” riduce le barriere all’espressione delle proprie opinioni e crea quel senso di sicurezza psicologica che aiuta il team a lavorare bene insieme.

Quali sono le domande più efficaci da porre al momento del check-out?

Le domande di chiusura efficaci aiutano un team a concludere al meglio una riunione, consentendo di sintetizzare i punti salienti e di cogliere rapidamente lo stato d’animo dei partecipanti al momento di congedarsi. Tra gli esempi utili figurano: «Qual è l’aspetto principale che porterete con voi da questa riunione?», «Qual è l’azione concreta che intendete intraprendere?» e «In una sola parola, come vi sentite ora che stiamo concludendo?». Assicuratevi che le domande di chiusura siano brevi, poiché è sufficiente un unico giro di risposte concise per concludere con un messaggio chiaro e condiviso.

Quali sono alcune domande divertenti da porre durante il check-in in ambito lavorativo?

Domande divertenti per rompere il ghiaccio mantengono l’atmosfera leggera e favoriscono la condivisione, in modo che chiunque possa rispondere senza sentirsi messo alle strette. Esempi adatti al contesto lavorativo includono: «Se oggi avesse una colonna sonora, quale canzone starebbe suonando in questo momento?», «Qual è una piccola vittoria che ha ottenuto prima dell’inizio di questa riunione?» e «Se la sua settimana fosse un’emoji meteorologica, quale sceglierebbe?». Queste domande creano un’atmosfera distesa in pochi secondi senza entrare in questioni personali, ed è proprio questo che le rende efficaci prima di una riunione.

Qual è un buon modo per chiedere come sta qualcuno con una sola parola?

Un “check-in” di una sola parola chiede a tutti di riassumere come stanno con una sola parola o un’emoji, il che lo rende abbastanza veloce da poter essere utilizzato sia in un gruppo numeroso che durante una riunione quotidiana. Provi a chiedere: «In una sola parola, come sta andando la sua settimana?», «Qual è la parola che descrive il suo livello di energia questa mattina?» oppure «Inserisca un’emoji che riassuma come si sente». Poiché ogni risposta è breve, l’intero team può rispondere in meno di un minuto e le parole che si ripetono costituiscono un rapido indicatore di come il gruppo si senta realmente.

Quanto tempo dovrebbe richiedere il check-in?

Nella maggior parte delle riunioni, la fase di apertura dovrebbe durare dai due ai cinque minuti: abbastanza a lungo da consentire a tutti di intervenire una volta, ma abbastanza breve da non intaccare l’ordine del giorno. Scegliete un argomento, fornite una risposta esemplificativa per impostare il tono e fate fare il giro della sala oppure invitate i partecipanti a rispondere nella chat. Una volta che tutti avranno parlato, ringraziate il gruppo e passate direttamente al lavoro.

Oltre 90 domande di verifica per riunioni e team