Ponad 70 wirtualnych lodołamaczy dla zespołów pracujących

Wirtualny lodołamacz to krótkie pytanie lub gra, którą przeprowadza się na początku wideokonferencji lub na czacie zespołowym, aby pomóc zespołowi pracującemu zdalnie rozluźnić się, nawiązać kontakt i rozpocząć rozmowę. Zespoły pracujące zdalnie potrzebują ich bardziej niż zespoły pracujące w jednym miejscu: nie ma korytarza, nie ma ekspresu do kawy ani mowy ciała, którą można by odczytać z drugiego końca pokoju, więc rozgrzewka musi być celowo zaplanowana. Odpowiedni wirtualny lodołamacz zajmuje minutę, zapewnia wszystkim łatwy sposób na włączenie się do rozmowy i zamienia ścianę wyciszonych kwadratów w grupę gotową do wspólnej pracy. Wybierzcie jeden z poniższych zestawów i przeprowadźcie dowolną z tych aktywności bezpłatnie.

Krótkie pytania dotyczące rozmów wideo

Krótkie, jednozdaniowe zgłoszenia obecności w pierwszej minucie spotkania zdalnego. Proszę przechodzić kolejno przez widok galerii, aby nikt nie miał wątpliwości, kiedy nadejdzie jego kolej.

Jak jednym słowem opisałby Pan/Pani dotychczasowy przebieg swojego tygodnia?
Proszę pokazać nam jedną rzecz, która znajduje się w tej chwili w zasięgu ręki na Państwa biurku.
Jaki widok rozciąga się z najbliższego okna?
Kawa, herbata, a może coś innego w Państwa filiżance dzisiaj?
Co było ostatnią rzeczą, która sprawiła, że roześmiał się Pan/Pani głośno?
Gdyby Państwa kamera mogła wykonać panoramiczny obrót po pokoju, co zaskoczyłoby nas, gdybyśmy to zobaczyli?
Która godzina jest u Pana/Pani i jak mija Pani/Pan dzień?
Jakie małe osiągnięcie udało się Panu/Pani odnotować od czasu naszego ostatniego spotkania?
Jaka była pierwsza rzecz, którą Pan/Pani zrobił(a) po zalogowaniu się dziś rano?
Gdyby mógł Pan/Pani w tej chwili dodać jedną rzecz do swojego biurka, co by to było?
Co dzisiaj leci w tle podczas pracy, jeśli w ogóle coś leci?
W skali od świeżo zaparzonej kawy do stanu, w którym ma się ochotę na drzemkę – w jakim stopniu jest Pan/Pani teraz rozbudzony/a?

Gry z wykorzystaniem wideorozmów

Krótkie gry przeznaczone do rozgrywania przed kamerą internetową i na wspólnym ekranie. Każda z nich trwa od pięciu do dziesięciu minut i nadaje się dla grup dowolnej wielkości.

Zmiana tła. Poproście wszystkich, aby ustawili wirtualne tło, które sugeruje, gdzie woleliby teraz być — na plaży, w górach, w ulubionym mieście. Przejdźcie po kolei i niech grupa zgaduje, dlaczego każda osoba wybrała właśnie takie tło.
„Pokaż i opowiedz” – jeden przedmiot. Proszę dać każdemu trzydzieści sekund na wybranie jednej rzeczy znajdującej się w pobliżu, która ma dla niego znaczenie. Każda osoba pokazuje ją do kamery i opisuje ją w dwóch zdaniach.
Sprawdź nastrój za pomocą emoji. Wpiszcie na czacie jedno emoji, które najlepiej oddaje Wasz dzień, a następnie poproście dwie lub trzy osoby, aby opisały na głos swój nastrój. To szybka zabawa, która sprawdza się nawet przy wyłączonych kamerach.
Dwie prawdy i jedno kłamstwo – wersja galeryjna. Każda osoba wpisuje na czacie trzy stwierdzenia na swój temat. Grupa głosuje na czacie, wpisując liczbę obok tego stwierdzenia, które według niej jest kłamstwem, a następnie ujawniana jest prawidłowa odpowiedź.
Zgadnij, czyje to biurko. Każdy wysyła gospodarzowi prywatną wiadomość zawierającą jednozdaniowy opis swojego miejsca pracy. Gospodarz odczytuje te opisy, a grupa próbuje odgadnąć, do kogo należy każde z nich.
Zabawa w poszukiwanie przedmiotów z udostępnianiem ekranu. Proszę podać kategorię (ulubione zdjęcie, przydatną kartę w przeglądarce, tapetę na pulpicie) i dać uczestnikom dwadzieścia sekund na jej odnalezienie, a następnie poprosić, aby każdy z nich udostępnił swój ekran na pięć sekund.
To czy tamto – proszę podnieść ręce. Prowadzący podaje dwie opcje (góry czy plaża, ranny ptaszek czy nocny mark), a uczestnicy reagują, pokazując kciuk w górę w przypadku pierwszej opcji i podnosząc rękę w przypadku drugiej. Szybka zabawa, nie trzeba nic mówić.
Wyścig na szybkość. Prowadzący odczytuje temat („coś, z czego są Państwo dumni w tym tygodniu”), a wszyscy starają się jak najszybciej wpisać odpowiedź na czacie. Trzy pierwsze osoby, które opublikują swoje odpowiedzi, odczytują je na głos.
Opiszcie to zdjęcie. Udostępnijcie na ekranie jedno neutralne zdjęcie i dajcie wszystkim dwadzieścia sekund na wpisanie w czacie jednolinijkowego opisu, a następnie pozwólcie grupie wybrać ulubiony opis za pomocą reakcji.
Gdzie to może być? Każdy z uczestników opisuje najciekawszą rzecz, jaką widzi za oknem lub za najbliższymi drzwiami, a grupa próbuje odgadnąć, w jakim mieście lub kraju się znajduje.

Ćwiczenia lodołamacze asynchroniczne w serwisach Async i Slack (bez konieczności organizowania spotkania)

Pytania, które można zamieścić na kanale, aby użytkownicy mogli na nie odpowiedzieć w swojej strefie czasowej. Idealne rozwiązanie dla zespołów pracujących w pełni zdalnie, które rzadko spotykają się na żywo.

Opublikujcie zdjęcie swojego obecnego miejsca pracy — dodatkowe punkty za najbardziej nietypową aranżację domowego biura.
Podzielcie się utworem, który pomaga Państwu przetrwać ten tydzień, a my stworzymy wspólną playlistę na podstawie Państwa odpowiedzi.
Jaka jest ta mała sztuczka, którą Państwo odkryli i którą reszta zespołu powinna przejąć?
Proszę udostępnić zdjęcie z ostatniego wolnego weekendu – w kadrze nie może pojawić się nic związanego z pracą.
Proszę zareagować na ten post, wybierając emoji, które najlepiej oddaje Państwa poniedziałek, a następnie proszę wyjaśnić, dlaczego.
Na co najbardziej czeka Pan/Pani w tym miesiącu poza pracą?
Proszę zamieścić zdjęcie swojego zwierzaka, rośliny lub czegokolwiek innego, co znajduje się w pobliżu Państwa biurka i dotrzymuje Państwu towarzystwa.
Proszę dokończyć następujące zdanie w tym wątku: „Zawsze mogą Państwo poprawić mi nastrój,…”
Proszę zamieścić plik GIF, który podsumowuje, jak przebiega Państwa obecny projekt — bez użycia słów.
Jaka jest ta jedna karta w przeglądarce, którą ma Pan/Pani otwartą od podejrzanie długiego czasu i dlaczego?
Proszę udostępnić ostatnie zdjęcie, które zrobili Państwo telefonem i które nadaje się do pokazania w pracy – nie trzeba tego wyjaśniać.
Jakie jest Państwa małe zwycięstwo z tego tygodnia, którego nikt inny nie zauważył? Proszę odpowiedzieć, a będziemy świętować je razem.

Pytania służące wzajemnemu poznaniu się w ramach pracy zdalnej

Nieco bardziej szczegółowe pytania dla zespołu, który dopiero co przeszedł na pracę zdalną, dla nowo zatrudnionego pracownika lub dla zespołu, którego członkowie spotykali się dotychczas wyłącznie na ekranie.

Skąd łączy się Pan/Pani z nami podczas rozmowy i co najbardziej podoba się Panu/Pani w mieszkaniu w tym miejscu?
Jak wygląda Państwa idealny dzień pracy zdalnej, od początku do końca?
Jaki nawyk lub rytuał pomaga Panu/Pani się wyłączyć pod koniec dnia pracy w domu?
Gdybyśmy wszyscy mogli odwiedzić Państwa miasto na jeden dzień, dokąd by nas Państwo zabrali?
Co, Pana/Pani zdaniem, miało Panu/Pani brakować w biurze, a okazało się, że wcale tego nie brakowało?
Jaką umiejętność lub jakie hobby nabył Pan/Pani od czasu rozpoczęcia pracy zdalnej?
Kto lub co zazwyczaj pojawia się w tle podczas Państwa rozmów i jaka jest ich historia?
Jaka jest jedna rzecz, która ułatwiłaby Panu/Pani współpracę z tym zespołem pomimo różnic stref czasowych?
W jaki sposób najchętniej robi Pan/Pani sobie prawdziwą przerwę podczas dnia pracy w domu?
Jak wygląda dla Pana/Pani naprawdę udany dzień pracy zdalnej?
Bez jakiego narzędzia lub aplikacji miałby Pan/Pani trudności z pracą zdalną?
Gdyby nasz zespół spotykał się raz w tygodniu na wirtualnej przerwie na kawę, o czym chciałby Pan/Pani porozmawiać?

Ćwiczenia pobudzające podczas długich spotkań zdalnych

30-sekundowe przerwy pozwalają odzyskać energię, gdy długa rozmowa wideo zaczyna się dłużyć. Proszę wykorzystać je w połowie rozmowy lub po omówieniu trudnego tematu.

Wszyscy proszę wstać i przez dziesięć sekund wyciągnąć się w kierunku sufitu — proszę włączyć kamery, bez wyjątków.
Wpisz na czacie pierwsze słowo, które właśnie przychodzi Panu/Pani do głowy. Nie zastanawiaj się, po prostu zacznij.
Proszę pokazać liczbę palców odpowiadającą Państwa poziomowi energii w skali od jednego do pięciu.
Proszę, aby wszyscy wspólnie wzięli głęboki wdech, a następnie niech ktoś podzieli się jedną pozytywną rzeczą, która wydarzyła się dotychczas podczas spotkania.
Wypijcie łyk wody na „trzy”. Raz, dwa, trzy — wszyscy proszę.
Odwróć wzrok od ekranu, znajdź w pomieszczeniu coś zielonego i skieruj na to obiektyw aparatu.
Jak oceniają Państwo pozostałą część porządku obrad, używając jednej emotikony? Proszę zamieścić ją na czacie.
Wpisz jedno słowo w odpowiedzi na pytanie „Jak wygląda obecnie Państwa koncentracja?” i przeczytaj na głos kilka z nich.
Niech każdy z Państwa zmieni przed kamerą jedną drobną rzecz — czapkę, okulary, tło — i niech grupa spróbuje dostrzec różnicę.

Lodołamacze dla dużych zespołów pracujących zdalnie

Gdy liczba uczestników rozmowy jest zbyt duża, by każdy mógł zabrać głos po kolei, proszę skorzystać z ankiet, pokoi dyskusyjnych i czatu, dzięki czemu każdy będzie miał szansę zabrać głos w ciągu kilku sekund.

Rozpoczęcie ankiety na żywo. Opublikuj ankietę z dwiema opcjami („osoba poranna czy nocny mark?”) i wyświetl wyniki na ekranie — to lodołamacz w całej sali, który zajmuje około dziesięciu sekund na osobę.
Wprowadzenie do sesji w małych grupach. Proszę podzielić uczestników na grupy trzy- lub czteroosobowe na dwie minuty, zadając im jedno wspólne pytanie, a następnie zebrać wszystkich ponownie, aby każda grupa przedstawiła jedną najważniejszą myśl.
Wodospad wiadomości na czacie. Wszyscy wpisują odpowiedź na to samo pytanie, ale wstrzymują się z naciśnięciem klawisza Enter do momentu, aż moderator da sygnał do rozpoczęcia, dzięki czemu czat zapełnia się dziesiątkami odpowiedzi jednocześnie.
Sprawdzenie rozmieszczenia na mapie. Poproście wszystkich, aby wpisali w czacie nazwę swojego miasta, a następnie przeczytajcie na głos, na jakim obszarze mapy rozciąga się drużyna.
Ankieta z emoji. Zadaj pytanie i poproś uczestników o głosowanie za pomocą emoji wyrażających reakcję, a wyniki będą podliczane na bieżąco, dzięki czemu setki osób będą mogły odpowiedzieć jednocześnie.
Runda „jedno słowo” na czacie. Proszę sformułować zadanie i poprosić uczestników o podanie po jednym słowie, a następnie przejrzeć czat i wskazać kilka powtarzających się motywów.
Znajdźcie zbieżną odpowiedź. Zadajcie na czacie pytanie dotyczące ulubionych rzeczy i zachęćcie uczestników do znalezienia kolegi z drużyny, którego odpowiedź pokrywa się z ich własną.
Ciągłe podziękowania. Poproście wszystkich, aby wymienili kolegę z zespołu, który pomógł im w tym tygodniu, i pozostawcie tę dyskusję otwartą przez minutę, pozwalając, by podziękowania gromadziły się na czacie.

Pytania dotyczące zespołów rozproszonych w różnych strefach czasowych

Pytania, dzięki którym odległość i różnice czasowe stają się elementem rozmowy, a nie przeszkodą.

Która jest teraz u Państwa godzina i czy jest to dogodny moment na spotkanie?
Jaka jest jedna rzecz dotycząca Państwa miasta lub kraju, o której reszta zespołu prawdopodobnie nie wie?
Jaki lokalny produkt spożywczy chcieliby Państwo wysłać wszystkim uczestnikom tej telekonferencji?
Jaka jest pogoda w Państwa okolicy i jak wygląda w porównaniu z zeszłym tygodniem?
Jakie święto państwowe zbliża się w Państwa kraju, o którym zespół powinien wiedzieć?
O której porze dnia najlepiej się z Panem/Panią skontaktować i kiedy jest Pan/Pani całkowicie niedostępny/a?
Gdyby cały zespół przyjechał do Państwa strefy czasowej na tydzień, o czym powinniśmy pamiętać przy planowaniu?
Jakie słowo lub wyrażenie z miejsca, w którym Pan/Pani mieszka, trudno jest przetłumaczyć?

Wirtualny lodołamacz sprawdza się tylko wtedy, gdy wszyscy mogą w nim uczestniczyć, dlatego warto wybierać pytania, które dają uczestnikom więcej niż jedną możliwość odpowiedzi — poprzez wypowiedź, wpisanie tekstu na czacie lub wybranie reakcji w postaci emoji. Dzięki temu członek zespołu pracujący zdalnie, który nie jest jeszcze gotowy do włączenia mikrofonu, nadal może wziąć udział w ćwiczeniu, a nikt nie czuje się postawiony w niezręcznej sytuacji. Włączcie powyższe gry do wideokonferencji do spotkań na żywo, a asynchroniczne lodołamacze na Slacku zamieszczajcie w kanale na te dni, w których Państwa zespół rozproszony w ogóle się nie spotyka. Jeśli chcą Państwo, aby wybrano coś za Państwa, bezpłatne lodołamacze działają bezpośrednio w przeglądarce — proszę wypróbować grę „Odgadnij emoji” lub „Dwie prawdy i jedno kłamstwo” z zespołem pracującym zdalnie, bez konieczności rejestracji. Tęsknią Państwo za grami towarzyskim podczas wideokonferencji? Dostępna jest alternatywa dla Jackbox oraz alternatywa dla Gartic Phone, które nie wymagają instalacji i zostały stworzone z myślą o zespołach pracujących zdalnie.

Aby uzyskać więcej pomysłów i wskazówek dotyczących prowadzenia spotkań, zapraszamy do zapoznania się z naszym wpisem na blogu poświęconym wirtualnym lodołamaczom dla zespołów pracujących zdalnie, przejrzenia pełnego zestawu gier lodołamaczowych lub zapoznania się z dłuższymi zajęciami integracyjnymi przeznaczonymi na wyjazdy integracyjne i warsztaty. Można również powrócić do wszystkich lodołamaczy, aby znaleźć zestaw odpowiedni na każdy rodzaj spotkania.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie są dobre lodołamacze podczas spotkań wirtualnych?

Dobre wirtualne lodołamacze są łatwe do wykonania na ekranie, sprawdzają się w przypadku całej grupy jednocześnie i nie wymagają żadnego przygotowania. Sprawdzają się zarówno krótkie pytania wprowadzające („jedno słowo opisujące Państwa tydzień”), jak i gry bez presji, wykorzystujące narzędzia, które już Państwo posiadają („ustawcie wirtualne tło przedstawiające miejsce, w którym wolelibyście teraz być”), a także prośby wysyłane na czacie („proszę wrzucić emoji odzwierciedlające Państwa nastrój”). Najlepsze z nich dają osobom bardziej powściągliwym łatwy sposób na włączenie się do dyskusji — na przykład poprzez wpisanie wiadomości na czacie lub zareagowanie emoji zamiast zabierania głosu.

Jak przeprowadzić lodołamacz na platformie Zoom?

Podczas spotkań na platformie Zoom warto korzystać z funkcji, które oferuje. Przechodźcie kolejno przez widok galerii, aby każdy wiedział, kiedy nadejdzie jego kolej. Korzystajcie z czatu do udzielania szybkich odpowiedzi, dzięki czemu osoby, które nie chcą włączyć mikrofonu, nadal mogą brać udział w dyskusji, a także używajcie reakcji (kciuk w górę, podniesiona ręka) do szybkich głosowań typu „to czy tamto”. Wirtualne tła, udostępnianie ekranu oraz pokoje dyskusyjne stanowią doskonały materiał do gier. Proszę ograniczyć czas wypowiedzi do jednej lub dwóch minut na osobę i pozwolić uczestnikom wyłączyć kamery, jeśli sobie tego życzą.

Jakie jest skuteczne lodołamacz na wideokonferencji?

Szybki lodołamacz to taki, na który każdy może odpowiedzieć jednym zdaniem lub jednym kliknięciem, dzięki czemu cała rozmowa nabiera tempa w niecałe dwie minuty. Warto wypróbować pytanie wymagające odpowiedzi jednym słowem („jednym słowem – jak mija Państwu tydzień”), szybką ocenę nastroju za pomocą emoji na czacie lub głosowanie typu „to czy tamto” z podniesioną ręką (kciuk w górę dla kawy, podniesiona ręka dla herbaty). Żadna z tych metod nie wymaga żadnych przygotowań, a osoby, które wolą nie wyłączać wyciszenia, nadal mogą wziąć udział poprzez czat lub reakcję.

Jakie są dobre lodołamacze dla dużych zespołów pracujących zdalnie?

W przypadku dużej grupy proszę zrezygnować z kolejnego zadawania pytań każdemu z osobna i skorzystać z narzędzi, które umożliwiają wszystkim udzielenie odpowiedzi jednocześnie. Przeprowadź ankietę na żywo („jesteś rannym ptaszkiem czy nocnym markiem?”) i wyświetl wyniki na ekranie, skorzystaj z funkcji „wodospadu czatu”, w której wszyscy wpisują odpowiedź i jednocześnie naciskają klawisz Enter, lub podziel uczestników na mniejsze grupy po trzy lub cztery osoby, zadając im jedno wspólne pytanie. Każda z tych metod pozwala setkom osób zabrać głos w ciągu kilku sekund, bez konieczności przeprowadzania długiej rundy pytań po kolei.

Jakie są dobre asynchroniczne lodołamacze dla zespołów pracujących zdalnie?

Asynchroniczne lodołamacze to pytania, które publikują Państwo na kanale — w Slacku, Teamsie lub gdziekolwiek komunikuje się Państwa zespół — aby uczestnicy mogli na nie odpowiedzieć w dogodnym dla siebie czasie. Sprawdzają się one niezależnie od stref czasowych, ponieważ nikt nie musi być online w tym samym momencie. Dobre pytania zachęcają do przesłania zdjęcia (miejsca pracy, zwierzaka, weekendu), szybkiej reakcji za pomocą emoji lub jednowierszowej odpowiedzi, dzięki czemu można na nie szybko odpowiedzieć w przerwach między zadaniami. Proszę publikować jedno takie pytanie tygodniowo, aby utrzymać kontakt w zespole rozproszonym bez konieczności organizowania dodatkowych spotkań.

Dlaczego zespoły pracujące zdalnie potrzebują lodołamaczy bardziej niż zespoły pracujące w tym samym miejscu?

Zespoły pracujące zdalnie odczuwają brak tych swobodnych kontaktów, które budują zaufanie w biurze — rozmów na korytarzu, wspólnych lunchów, chwil przed rozpoczęciem spotkania. Bez tego wideokonferencje mogą pozostać czysto formalne, a ludzie czują się raczej współpracownikami niż członkami zespołu. Krótki, regularny lodołamacz celowo odtwarza część tych międzyludzkich więzi, a także pozwala wyczuć atmosferę w zespole: krótka rozmowa informuje menedżera pracującego zdalnie o tym, jak naprawdę radzi sobie zespół, gdy nie może tego zaobserwować siedząc po drugiej stronie biurka.

Ponad 70 wirtualnych lodołamaczy dla zespołów pracujących zdalnie