Un’attività rompighiaccio virtuale è una breve domanda o un gioco che si propone all’inizio di una videochiamata o in una chat di gruppo per aiutare un team distribuito a rilassarsi, a entrare in contatto e a iniziare a dialogare. I team remoti ne hanno bisogno più di quelli che lavorano nella stessa sede: non ci sono corridoi, né macchine del caffè, né linguaggio del corpo da interpretare dall’altra parte della stanza, quindi il riscaldamento deve essere pianificato con cura. Il giusto rompighiaccio virtuale richiede un minuto, offre a tutti un modo semplice per entrare nel vivo della conversazione e trasforma una schiera di riquadri in muto in un gruppo pronto a lavorare insieme. Scegliete una delle raccolte qui sotto e provatene una a vostra scelta gratuitamente.

Domande veloci per le videochiamate

Brevi interventi di una riga durante il primo minuto di una riunione in remoto. Procedete in ordine nella visualizzazione a galleria, in modo che nessuno abbia dubbi su quando sia il proprio turno.

  • Con quale parola descriverebbe come sta andando la sua settimana finora?
  • Ci mostri una cosa che in questo momento si trova a portata di mano sulla sua scrivania.
  • Che vista si gode dalla finestra più vicina?
  • Caffè, tè o qualcos’altro nella sua tazza oggi?
  • Qual è stata l'ultima cosa che l'ha fatta ridere di gusto?
  • Se la Sua telecamera potesse fare una panoramica della Sua stanza, cosa ci sorprenderebbe vedere?
  • Che ora è da lei e come sta andando la sua giornata?
  • Qual è stata una piccola soddisfazione che ha ottenuto dall’ultima volta che ci siamo incontrati?
  • Qual è stata la prima cosa che ha fatto dopo aver effettuato l'accesso stamattina?
  • Se potesse aggiungere una cosa alla sua scrivania in questo momento, quale sarebbe?
  • Cosa sta suonando in sottofondo mentre lavora oggi, se c'è qualcosa?
  • Su una scala che va dal caffè appena preparato alla voglia di fare un pisolino, quanto è sveglio in questo momento?

Giochi in videochiamata

Giochi brevi pensati per una webcam e uno schermo condiviso. Ciascuno dura dai cinque ai dieci minuti ed è adatto a gruppi di qualsiasi dimensione.

  • Cambio di sfondo. Chiedete a tutti di impostare uno sfondo virtuale che suggerisca dove preferirebbero trovarsi in questo momento: una spiaggia, una montagna, la loro città preferita. Fate fare un giro di domande e lasciate che il gruppo indovini il motivo per cui ciascuno ha scelto proprio quello.
  • "Mostra e racconta", un oggetto. Concedete a ciascuno trenta secondi per prendere un oggetto vicino a sé che abbia un significato particolare. Ogni persona lo mostra alla telecamera e lo descrive in due frasi.
  • Verifica dell’umore tramite emoji. Inserite nella chat una singola emoji che riassuma la vostra giornata, poi chiedete a due o tre persone di descrivere ad alta voce la propria. È veloce e funziona anche con le videocamere spente.
  • Due verità e una bugia, edizione “galleria”. Ogni partecipante digita nella chat tre affermazioni su di sé. Il gruppo vota nella chat indicando con un numero quella che ritiene essere la bugia; successivamente viene svelata la risposta.
  • Indovinate la scrivania. Ognuno invia in privato all’organizzatore una descrizione di una riga del proprio spazio di lavoro. L’organizzatore le legge ad alta voce e il gruppo deve indovinare a chi appartiene ciascuna descrizione.
  • Caccia al tesoro con condivisione dello schermo. Indicate una categoria (una foto preferita, una scheda utile del browser, uno sfondo del desktop) e concedete ai partecipanti venti secondi per individuarla e condividere lo schermo per cinque secondi ciascuno.
  • Questo o quello, alzate la mano. Il presentatore propone due opzioni (montagna o mare, mattinieri o nottambuli) e i partecipanti reagiscono alzando il pollice per la prima opzione e alzando la mano per la seconda. Un’attività veloce e energica, senza bisogno di parlare.
  • Gara di reattività. Il moderatore legge un tema ("qualcosa di cui siete orgogliosi questa settimana") e tutti si affrettano a scriverlo nella chat. I primi tre a pubblicare il proprio messaggio lo leggono ad alta voce.
  • Scrivete una didascalia. Condividete una foto neutra sullo schermo e concedete a tutti venti secondi per inserire una didascalia di una riga nella chat; successivamente, lasciate che il gruppo voti la propria preferita utilizzando le reazioni.
  • In quale parte del mondo? Ogni partecipante descrive la cosa più interessante che vede dalla propria finestra o dalla porta più vicina, e il gruppo indovina in quale città o paese si trovi.

Attività per rompere il ghiaccio su piattaforme asincrone e Slack (non è necessaria alcuna riunione)

Domande che potete pubblicare in un canale affinché le persone possano rispondere in base al proprio fuso orario. Ideale per team completamente distribuiti che si incontrano raramente di persona.

  • Pubblicate una foto del vostro spazio di lavoro attuale: ci saranno punti bonus per la configurazione dell’ufficio domestico più insolita.
  • Condividete una canzone che vi sta aiutando ad affrontare questa settimana e, sulla base delle risposte, creeremo una playlist di gruppo.
  • Qual è un piccolo trucchetto che ha scoperto e che il resto del team dovrebbe prendere in prestito?
  • Condivida una foto del suo ultimo fine settimana libero; nel fotogramma non devono comparire elementi legati al lavoro.
  • Rispondete a questo post con l'emoji che meglio descrive il vostro lunedì, poi spiegateci perché.
  • Qual è una cosa che non vede l'ora di fare questo mese, al di fuori del lavoro?
  • Pubblicate una foto del vostro animale domestico, della vostra pianta o di qualsiasi altro essere vivente che si trovi vicino alla vostra scrivania e vi tenga compagnia.
  • Completi questa frase nel thread: «Potete sempre rallegrarmi la giornata…»
  • Pubblicate una GIF che riassuma l'andamento del vostro progetto attuale — senza usare parole.
  • Qual è una scheda del browser che avete tenuto aperta per un tempo insolitamente lungo, e perché?
  • Condivida l'ultima foto che ha scattato con il cellulare e che sia adatta all'ambiente di lavoro; non servono spiegazioni.
  • Qual è stata una piccola vittoria di questa settimana che nessun altro ha notato? Rispondete e la festeggeremo insieme.

Domande per conoscersi meglio in un contesto di lavoro a distanza

Suggerimenti un po’ più approfonditi per un team che ha appena iniziato a lavorare da remoto, per un nuovo arrivato o per un team che si è sempre incontrato solo sullo schermo.

  • Da dove si collega alla chiamata e qual è una cosa che ama del vivere in quel luogo?
  • Come si presenta la Sua giornata lavorativa ideale in modalità da remoto, dall’inizio alla fine?
  • Qual è un’abitudine o una routine che La aiuta a staccare la spina alla fine di una giornata di lavoro da casa?
  • Se potessimo tutti visitare la vostra città per un giorno, dove ci portereste?
  • Cosa pensava che le sarebbe mancato di quell’ufficio, ma che poi si è rivelato non esserle mancato affatto?
  • Qual è un'abilità o un hobby che ha acquisito da quando lavora da remoto?
  • Chi o cosa si trova solitamente sullo sfondo delle Sue videochiamate, e qual è la loro storia?
  • Qual è l’aspetto che, secondo lei, renderebbe più agevole la collaborazione con questo team, nonostante il fuso orario?
  • Qual è il Suo modo preferito per concedersi una vera pausa durante una giornata di lavoro da casa?
  • Come si presenta, secondo lei, una giornata di lavoro da remoto davvero positiva?
  • Qual è lo strumento o l’app di cui non potrebbe fare a meno per lavorare da remoto?
  • Se il nostro team si ritrovasse per una pausa caffè virtuale una volta alla settimana, di cosa vorreste parlare?

Attività di stimolo per riunioni a distanza di lunga durata

Le pause di trenta secondi servono a ritrovare l’energia quando una lunga videochiamata inizia a diventare noiosa. Utilizzatele a metà della conversazione o dopo un argomento impegnativo.

  • Alzatevi tutti in piedi e allungatevi verso il soffitto per dieci secondi — telecamere accese, senza eccezioni.
  • Digiti nella chat la prima parola che le viene in mente in questo momento. Non ci pensi troppo, lo faccia e basta.
  • Alzi il numero di dita che corrisponde al suo livello di energia, da uno a cinque.
  • Fate tutti insieme un respiro profondo, poi qualcuno condivida un aspetto positivo dell’incontro di finora.
  • Bevete un sorso d’acqua al tre. Uno, due, tre… tutti a bere.
  • Distogli lo sguardo dallo schermo, individuate qualcosa di verde nella stanza e puntate la fotocamera in quella direzione.
  • Con un'emoji, come si sente riguardo al resto di questo ordine del giorno? La inserisca nella chat.
  • Scriva una risposta di una sola parola alla domanda «Come va la sua concentrazione in questo momento?» e ne legga un paio ad alta voce.
  • Ciascuno di voi cambi una piccola cosa davanti alla telecamera — un cappello, degli occhiali, uno sfondo — e lasci che il gruppo individui la differenza.

Attività di rompighiaccio per grandi team che lavorano a distanza

Quando il numero di partecipanti è troppo elevato per poterli coinvolgere uno per uno, ricorrete ai sondaggi, alle sale di discussione e alla chat, in modo che tutti possano comunque intervenire in pochi secondi.

  • Avvio di un sondaggio in tempo reale. Pubblicate un sondaggio a due opzioni (“siete mattinieri o nottambuli?”) e mostrate i risultati sullo schermo: un’attività per rompighiaccio che coinvolge l’intera sala e richiede circa dieci secondi a persona.
  • Introduzioni in piccoli gruppi. Suddividete i partecipanti in gruppi di tre o quattro persone per due minuti, assegnando loro una domanda comune, quindi riunite tutti per ascoltare un unico punto saliente per ciascun gruppo.
  • Chat a cascata. Tutti digitano una risposta alla stessa domanda, ma aspettano a premere Invio finché il moderatore non dà il via, così la chat si riempie di decine di risposte contemporaneamente.
  • Verifica della mappa. Chieda a tutti di indicare la propria città nella chat, quindi legga ad alta voce l’estensione della squadra sulla mappa.
  • Sondaggio con le emoji. Ponete una domanda e invitate gli utenti a votare utilizzando un'emoji di reazione; i risultati vengono conteggiati in tempo reale, consentendo a centinaia di persone di rispondere contemporaneamente.
  • Gioco della "parola singola" nella chat. Proponete uno spunto e chiedete a ciascuno di rispondere con una sola parola, poi date un'occhiata alla chat e individuate alcuni temi ricorrenti.
  • Individuate la risposta in comune. Ponete una domanda del tipo “Il mio preferito è…” nella chat e sfidate i partecipanti a trovare un compagno di squadra la cui risposta corrisponda alla propria.
  • Ringraziamenti a catena. Invitate chiunque a nominare un compagno di squadra che lo abbia aiutato questa settimana e lasciate aperta la discussione per un minuto, in modo che i ringraziamenti si accumulino nella chat.

Domande per i team distribuiti in diversi fusi orari

Suggerimenti che rendono la distanza e il fuso orario parte integrante della conversazione, anziché un ostacolo.

  • Che ora è da lei in questo momento? È un orario adatto per partecipare a una riunione?
  • Qual è una cosa della Sua città o del Suo Paese che probabilmente il resto del team non conosce?
  • Qual è un prodotto alimentare locale che vorreste poter inviare a tutti i partecipanti a questa riunione?
  • Com'è il tempo da lei e com'è rispetto alla settimana scorsa?
  • Qual è la prossima festività nel Suo Paese di cui il team dovrebbe essere a conoscenza?
  • Qual è il momento migliore della giornata per contattarla e quando è assolutamente irraggiungibile?
  • Se l’intero team venisse a trovarvi nel vostro fuso orario per una settimana, quale sarebbe l’aspetto principale da tenere in considerazione nell’organizzazione?
  • Qual è una parola o un'espressione tipica del luogo in cui vive che non è facile da tradurre?

Domande frequenti

Quali sono alcuni buoni esercizi per rompere il ghiaccio in un contesto virtuale?
I buoni rompighiacci virtuali sono facili da rispondere sullo schermo, coinvolgono l’intero gruppo contemporaneamente e non richiedono alcuna preparazione. Domande veloci per rompere il ghiaccio («una parola per descrivere la vostra settimana»), giochi informali che utilizzano gli strumenti già a vostra disposizione («impostate uno sfondo virtuale del luogo in cui preferireste trovarvi») e spunti basati sulla chat («inserite un’emoji che descriva il vostro umore») funzionano tutti bene. Le migliori offrono alle persone più riservate un modo semplice per partecipare — ad esempio scrivendo nella chat o reagendo con un’emoji anziché parlare.
Come si organizza un’attività per rompighiaccio su Zoom?
Su Zoom, sfruttate le funzionalità offerte dalla piattaforma. Passate in ordine dalla vista a galleria, in modo che tutti sappiano quando è il proprio turno. Utilizzate la chat per risposte rapide, così che chi non desidera riattivare l’audio possa comunque partecipare, e utilizzate le reazioni (pollice in su, mano alzata) per votazioni veloci del tipo “questo o quello”. Gli sfondi virtuali, la condivisione dello schermo e le sale di discussione sono tutti ottimi spunti per i giochi. Limitatevi a uno o due minuti a persona e consentite ai partecipanti di tenere la videocamera spenta, se lo preferiscono.
Qual è un modo veloce per rompere il ghiaccio durante una videochiamata?
Un’attività di rompighiaccio veloce è quella a cui tutti possono rispondere con una frase o un semplice tocco, in modo che l’intera chiamata entri nel vivo in meno di due minuti. Provate a chiedere come sta andando la settimana con una sola parola («una parola per descrivere come sta andando la vostra settimana»), a leggere rapidamente l’umore tramite le emoji nella chat o a organizzare una votazione «questo o quello» alzando la mano (pollice in su per il caffè, mano alzata per il tè). Nessuna di queste opzioni richiede alcuna preparazione, e chi preferisce non riattivare l’audio può comunque partecipare tramite la chat o una reazione.
Quali sono alcuni buoni spunti per rompighiaccio in team remoti di grandi dimensioni?
In caso di gruppi numerosi, eviti di far rispondere i partecipanti uno alla volta e si avvalga di strumenti che consentano a tutti di rispondere contemporaneamente. Organizzate un sondaggio in tempo reale («siete mattinieri o nottambuli?») e mostrate i risultati sullo schermo, utilizzate una «chat a cascata» in cui tutti digitano una risposta e premono Invio contemporaneamente, oppure suddividete i partecipanti in sale di discussione da tre o quattro persone con una domanda comune. Ciascuna di queste soluzioni consente a centinaia di persone di intervenire in pochi secondi, evitando un lungo giro di domande a turno.
Quali sono alcuni buoni esercizi asincroni per rompere il ghiaccio nei team che lavorano da remoto?
Gli “rompighiaccio” asincroni sono spunti che si pubblicano in un canale — su Slack, Teams o qualsiasi altra piattaforma utilizzata dal vostro team per comunicare — affinché le persone possano rispondere quando preferiscono. Funzionano indipendentemente dai fusi orari, poiché nessuno deve essere online nello stesso momento. Quelli efficaci richiedono l’invio di una foto (il vostro spazio di lavoro, il vostro animale domestico, il vostro weekend), un’emoji di reazione rapida o una risposta di una sola riga, in modo da poter essere completati velocemente tra un’attività e l’altra. Pubblicatene uno alla settimana per mantenere in contatto un team distribuito senza aggiungere un’altra riunione.
Perché i team che lavorano da remoto hanno più bisogno di attività rompighiaccio rispetto ai team che lavorano nella stessa sede?
Ai team che lavorano da remoto manca quel contatto informale che crea fiducia in un ufficio: le chiacchierate nei corridoi, il pranzo in compagnia, il momento che precede l’inizio di una riunione. Senza tutto ciò, le videochiamate possono rimanere strettamente funzionali e le persone si sentono più come colleghi di lavoro che come compagni di squadra. Un breve rompighiaccio, ripetuto regolarmente, ricrea intenzionalmente parte di quel legame umano e permette anche di cogliere l’atmosfera: un breve scambio di impressioni indica a un manager che lavora da remoto come sta realmente il team quando non può osservarlo dall’altra parte della scrivania.