Większość zespołów organizuje spotkania typu Standup. Znacznie mniej z nich czerpie z nich jakiekolwiek korzyści.

Codzienne spotkanie standupowe ma być krótką sesją synchronizacyjną, jednak zbyt często staje się ono spotkaniem o stałej porze, która nikomu nie odpowiada, oraz rutynowym obejściem stołu, a do pory obiadowej o przeszkodzie, o której ktoś wspomniał, już się zapomina. TeamRetro to narzędzie do codziennych spotkań standupowych stworzone z myślą o zespołach rozproszonych: każdy informuje, kiedy rozpoczyna dzień pracy, aktualizacje pojawiają się w jednym kanale obok retrospektyw i przeglądów stanu projektu, a przeszkoda staje się działaniem podlegającym monitorowaniu, przypisanym konkretnej osobie. Można zapoznać się z informacjami w trybie asynchronicznym lub omówić je na żywo, gdy coś wymaga przedyskutowania. Różnica polega na facylitacji, a nie na formacie.

Oszczędzaj czas każdego dnia

Łatwe i szybkie aktualizacje dzięki wbudowanym działaniom i przypomnieniom.

Śledzenie postępów w realizacji celów

Proszę przedstawić zespołowi cele sprintu, śledzić postępy i dzielić się sukcesami.

Natychmiastowe podsumowania

Dzięki trAI mogą Państwo uzyskać podsumowania według osób, czasu, projektów, celów lub wyników.

Szybkie stawianie i usuwanie przeszkód

Proszę wcześnie wykrywać przeszkody i wspólnie je eliminować.

Szablon na każdą sytuację związaną z zameldowaniem

Zacznij od szablonu lub stwórz własny, unikalny zestaw pytań i dodaj cele sprintu. Dostosuj format dzięki w pełni konfigurowalnym pytaniom.

Codzienne spotkanie standupowe

W każdy dzień roboczy.

  • Co Pan/Pani robił/a wczoraj?
  • Co zamierza Pan/Pani dzisiaj robić?
  • Co Pana/Panią powstrzymuje?

Asynchroniczna rejestracja

Napisane w wolnym czasie.

  • Co udało się Panu/Pani zrealizować od czasu ostatniej relacji?
  • Na czym się dzisiaj Pan/Pani skupia?
  • Czy coś Pana/Panią powstrzymuje?

Cotygodniowa synchronizacja

Raz w tygodniu.

  • Jakie sukcesy odnieśli Państwo w tym tygodniu?
  • Jakie są Państwa najważniejsze priorytety na przyszły tydzień?
  • W jakiej kwestii potrzebują Państwo pomocy lub wsparcia?

Codzienne zawieszenie działań

W końcu.

  • Co Pan/Pani dzisiaj ukończył(a)?
  • Co zostanie przeniesione na jutro?
  • Czy są jakieś przeszkody na jutro?
The team's month calendar in TeamRetro, each weekday showing its standup's blocked, doing and done counts, with the series' Recurrence tab in front: repeats on weekdays at 9:00 am with invites by email and Slack, a Slack reminder at 3:00 pm for anyone who hasn't contributed, and the meeting closing at 5:00 pm with a summary sent by email and Slack.

Jedna konfiguracja – obsługa wszystkich Standupów

Każdy dzień ma przypisaną własną, stałą salę konferencyjną, do której zespół ma dostęp w dowolnym momencie. Koniec z problemami związanymi z planowaniem. Przegląd całego miesiąca w jednym miejscu.

Proszę ustalić częstotliwość i harmonogram spotkań. TeamRetro zajmie się resztą. Zespół otrzymuje delikatne przypomnienia za pośrednictwem poczty elektronicznej, Slacka lub Microsoft Teams. Można korzystać z aplikacji w trybie czasu rzeczywistego lub asynchronicznym.

A teammate's standup update in TeamRetro beside the Context pane, which shows the sprint goal, shipping CSV export to every workspace, and the sprint plan the update is working through.

Proszę zadbać o to, by wszyscy skupiali się na celu sprintu

Proszę dodać cel lub cele sprintu, aby zespół nie tracił z oczu tego, co jest istotne.

Proszę sprawdzić, kto powinien współpracować w ramach pracy w parach i przekazywania zadań, aby zapewnić płynny przebieg pracy. Osoba, która napotkała przeszkodę, oraz osoba, która może ją usunąć, mogą rozwiązać ten problem jeszcze tego samego dnia.

Aktualizacje stały się jeszcze prostsze

Koniec z konfliktami terminów i problemami związanymi ze strefami czasowymi. Każdy może przesyłać aktualizacje w dogodnym dla siebie czasie, zapewniając jednocześnie wszystkim dostęp do aktualnych informacji.

Widoczne są Państwa poprzednie podsumowania Standupów, przeszkody oraz zadania do wykonania. Proszę zautomatyzować aktualizacje za pomocą MCP lub trAI.

Format RTF pozwala nadać wiadomości indywidualny charakter, dodawać linki oraz pozdrowienia dla członków zespołu. Proszę oznaczyć członków zespołu za pomocą @, aby byli na bieżąco.

A standup update with a blocker flagged in red, and the team's action list open beside it, where the blocker has become actions with an owner and a due date.

Przeszkody pozostają widoczne do momentu ich usunięcia

Blokady są przenoszone do następnej standupy, a obok każdego z nich widoczny jest licznik dni wskazujący, jak długo dana blokada pozostaje otwarta.

Przekształcaj aktualizacje w zadania z wyznaczonymi osobami odpowiedzialnymi i terminami realizacji, aby nic nie umknęło Państwa uwadze.

A standup in present mode, walking the team through one teammate's update with reactions and a comment.

Proszę zapewnić płynny przebieg standupów

Kiedy nadejdzie czas spotkania, wybrany moderator może z łatwością przeglądać karty, rejestrować komentarze i reakcje na żywo, podczas gdy uczestnicy dzielą się krótkimi informacjami.

Chcą Państwo czegoś więcej? Proszę dodać minutnik lub zaproponować krótki lodołamacz, aby zachęcić zespół do rozmowy.

Każdy opuszcza spotkanie z jasnymi informacjami na temat aktualnego stanu spraw, ewentualnych działań następczych oraz zorientowaniem się, nad czym pracują inni członkowie zespołu. Działania moderatora zapewniają sprawny przebieg spotkania.

Zautomatyzowane podsumowania z możliwością udostępniania

Podczas każdego spotkania standupowego otrzymują Państwo listę przeszkód, zadań i wskaźników zaangażowania, a także podsumowanie wygenerowane przez sztuczną inteligencję, które mogą Państwo dopracować i udostępnić.

Każdy otrzymuje powiadomienie e-mailowe lub wpis na kanale Slacka, a także może pobrać plik i udostępnić go osobom spoza zespołu.

Inteligentne streszczenia dostosowane do Państwa potrzeb

Różni użytkownicy potrzebują różnych wersji tego samego Standupu. Proszę zwrócić się do trAI, asystenta AI w TeamRetro, bezpośrednio podczas Standupu podsumowującego, a odczyta on aktualności dnia zgodnie z Państwa prośbą – od trzech wierszy dla kierownika po szczegółowe podsumowanie dla poszczególnych osób. Podobnie jak w pozostałych częściach TeamRetro, widzi on tylko to, co widzą Państwo.

Według celu sprintu

Co wpłynęło na zmianę celu, co nie miało na to wpływu i co stanowi przeszkodę.

Według osoby

Jeden akapit na każdego członka zespołu – gotowy do rozmowy indywidualnej lub przekazania obowiązków.

Według projektu

Postępy i przeszkody pogrupowane według nazwy strumienia prac lub projektu.

W zależności od Państwa priorytetów

Powiedz trAI, co jest dla Pana/Pani ważne w tym tygodniu, a aplikacja przeanalizuje aktualności pod tym kątem.

Według przedziału czasowego

Dotychczasowe aktualizacje z dzisiejszego dnia lub przegląd wydarzeń z ostatniego tygodnia lub ostatniego miesiąca.

Integruje się z Państwa istniejącymi procesami roboczymi

Przekazuj zadania wraz z osobami odpowiedzialnymi i terminami realizacji, uzgodnienia, podsumowania spotkań oraz wyniki analiz stanu bezpośrednio do narzędzi, z których już korzysta Państwa zespół: systemów do śledzenia zadań, komunikatorów, dokumentów i plików eksportowanych. Połączcie się za pośrednictwem naszego API, webhooków lub MCP, aby agenci AI mogli kontynuować pracę od miejsca, w którym zakończyło się spotkanie.

Automatyzacja i sztuczna inteligencja

Połącz się poprzez

Agenci i narzędzia oparte na sztucznej inteligencji

Eksport i formaty

ExcelCSVPDFMarkdownE-mail

Najczęściej zadawane pytania

Czy w TeamRetro można organizować asynchroniczne Standupy?
Tak, oczywiście, że można. W rzeczywistości prowadzenie asynchronicznych Standupów jest ustawieniem domyślnym. Tworząc serię Standupów, zyskuje się stale dostępny i trwały pokój. Każda osoba może w dowolnym momencie zamieścić aktualizację. Uczestnicy mogą odpowiadać za pomocą wzmianek, komentarzy i reakcji. Moderator nadal może przeprowadzić spotkanie Standupowe na żywo, gdy nadejdzie odpowiedni moment.
Czym różnią się standupy od retrospektyw?
Standupy służą szybkiej codziennej wymianie informacji, omawianiu przeszkód, przedstawianiu bieżących zadań oraz planów na dany dzień, dzięki czemu cały zespół może zsynchronizować działania. Są one proste i odbywają się często. Z kolei retrospektywy to bardziej dogłębne sesje refleksyjne poświęcone temu, co poszło dobrze, a co należy poprawić; zazwyczaj odbywają się one pod koniec sprintu. Oba rodzaje spotkań są cenne z różnych powodów, a TeamRetro obsługuje je wszystkie.
Jak w prosty sposób uzyskać podsumowanie codziennych Standupów zespołu?
Pod koniec każdego spotkania standupowego TeamRetro udostępnia Państwu automatyczne podsumowanie spotkania wygenerowane przez sztuczną inteligencję. Mogą Państwo również poprosić trAI, asystenta AI TeamRetro, bezpośrednio podczas spotkania standupowego o podsumowanie dzisiejszych aktualizacji w dowolnej formie lub o przegląd wydarzeń z ostatniego tygodnia lub miesiąca. Może również wskazać, kto nie zgłosił się na spotkanie, utworzyć zadania dotyczące przeszkód oraz pokazać, które z nich pozostają nadal otwarte. Widzi jedynie to, co jest widoczne dla Państwa w TeamRetro.
Czy mogę zautomatyzować moje standupy za pomocą agentów opartych na sztucznej inteligencji, takich jak ChatGPT czy Claude?
Tak, mogą Państwo skonfigurować swoje agenty AI oraz dodać własne podsumowania i listy, aby uzupełnić treść codziennego spotkania Standup. Więcej informacji znajdą Państwo w dokumentacji dla programistów.
Co dzieje się z blokującym?
Pozostaje widoczne, dopóki ktoś się tym nie zajmie. Proszę przypisać do niego osobę odpowiedzialną i termin realizacji w panelu „Działania” podczas spotkania standupowego lub poprosić trAI o utworzenie działań dotyczących przeszkód danego dnia – wówczas zostanie ono dodane do tej samej listy działań, co działania związane z retrospektywą i kontrolą stanu projektu. Dopóki nie zostanie rozwiązana, pojawi się ona ponownie na początku kolejnej aktualizacji, gdzie oznaczenie jej jako „Nadal zablokowana” sprawi, że pozostanie ona przeszkodą wraz z liczbą dni, przez które pozostaje otwarta.
Czy możemy zmienić pytania?
Tak. Proszę zacząć od szablonu, takiego jak „Codzienne Standupy”, „Asynchroniczne podsumowanie” lub „Cotygodniowa synchronizacja”, albo stworzyć własny i zapisać go jako szablon zespołowy. Każde pytanie należy wpisać jako zadanie „zakończone”, „w trakcie realizacji” lub „zablokowane” – w ten sposób TeamRetro wie, co należy przenieść do następnego okresu, a co uznać za przeszkodę.
Czy moje standupy są poufne?
Tak, dostęp do danych dotyczących Państwa spotkań mają wyłącznie członkowie Państwa zespołu oraz agenci AI. Osoby spoza Państwa zespołu i organizacji nie będą miały wglądu w te dane bez Państwa zgody, a my nigdy nie wykorzystujemy Państwa danych do szkolenia modeli.
Czy jest to objęte moim planem?
Tak. Standupy są dostępne w ramach każdego planu TeamRetro, w tym w ramach bezpłatnej wersji próbnej.