Een virtuele ijsbreker is een korte vraag of een spelletje dat u aan het begin van een videogesprek of in een teamchat organiseert om een verspreid team te helpen ontspannen, contact te maken en het gesprek op gang te brengen. Teams die op afstand werken hebben hier meer behoefte aan dan teams die op één locatie werken: er is geen gang, geen koffieautomaat en geen lichaamstaal om aan de andere kant van de ruimte te interpreteren, dus de opwarmer moet bewust worden ingezet. De juiste virtuele ijsbreker duurt slechts een minuut, biedt iedereen een gemakkelijke manier om in het gesprek te komen en verandert een reeks gedempte vierkantjes in een groep die klaar is om samen te werken. Kies hieronder een verzameling en voer een van de oefeningen gratis uit.

Korte vragen voor videogesprekken

Korte begroetingen van één regel tijdens de eerste minuut van een vergadering op afstand. Ga in de juiste volgorde de deelnemers in de galerijweergave langs, zodat niemand in twijfel is wanneer hij of zij aan de beurt is.

  • Met welk woord zou u kunnen omschrijven hoe uw week tot nu toe verloopt?
  • Laat ons één ding zien dat zich op dit moment binnen handbereik van uw bureau bevindt.
  • Wat ziet u als u uit uw dichtstbijzijnde raam kijkt?
  • Koffie, thee of iets anders in uw kopje vandaag?
  • Wat was het laatste waar u hardop om moest lachen?
  • Als uw camera een rondgang door uw kamer zou kunnen maken, wat zouden wij dan tot onze verrassing te zien krijgen?
  • Hoe laat is het bij u, en hoe verloopt uw dag?
  • Wat is een klein succes dat u sinds onze laatste ontmoeting hebt behaald?
  • Wat was het eerste dat u deed nadat u vanochtend had ingelogd?
  • Als u op dit moment één ding aan uw bureau zou mogen toevoegen, wat zou dat dan zijn?
  • Wat speelt er vandaag op de achtergrond terwijl u werkt, als er al iets speelt?
  • Op een schaal van ‘versgezette koffie’ tot ‘klaar voor een dutje’, hoe wakker bent u op dit moment?

Spellen via videogesprekken

Korte spelletjes die zijn ontworpen voor een webcam en een gedeeld scherm. Elk spel duurt vijf tot tien minuten en is geschikt voor groepen van elke omvang.

  • Achtergrondwissel. Vraag iedereen om een virtuele achtergrond in te stellen die een hint geeft over waar men op dit moment liever zou zijn — een strand, een berg, een favoriete stad. Ga de groep rond en laat de deelnemers raden waarom iedereen juist die achtergrond heeft gekozen.
  • Show and tell: één voorwerp. Geef iedereen dertig seconden de tijd om één voorwerp in de buurt te pakken dat voor hem of haar een speciale betekenis heeft. Iedereen houdt het voor de camera en legt in twee zinnen uit wat het voor hem of haar betekent.
  • Emoji-stemmingscheck. Plaats één emoji in de chat die uw dag goed samenvat, en laat vervolgens twee of drie mensen hardop uitleggen wat die van hen betekent. Het gaat snel, en het werkt zelfs als de camera’s uit staan.
  • Twee waarheden en een leugen, galerie-editie. Iedereen typt drie uitspraken over zichzelf in de chat. De groep stemt in de chat met een cijfer op de uitspraak waarvan zij denken dat het een leugen is, waarna het antwoord wordt onthuld.
  • Raad het bureau. Iedereen stuurt de gastheer of -vrouw via een privébericht een beschrijving van één regel over zijn of haar werkplek. De gastheer of -vrouw leest deze voor en de groep moet raden van wie welke beschrijving is.
  • Speurtocht met schermdeling. Noem een categorie (een favoriete foto, een handig browsertabblad, een bureaubladachtergrond) en geef de deelnemers twintig seconden de tijd om deze te vinden en hun scherm telkens vijf seconden te delen.
  • Dit of dat, handen omhoog. De presentator noemt twee opties (bergen of strand, vroege vogel of nachtbraker) en de deelnemers reageren met een duim omhoog voor de eerste optie en een opgeheven hand voor de tweede. Een snelle, energieke activiteit, waarbij praten niet nodig is.
  • Reactiewedstrijd. De presentator leest een opdracht voor („iets waar u deze week trots op bent“) en iedereen haast zich om dit in de chat in te typen. De eerste drie die reageren, lezen hun antwoord hardop voor.
  • Bedenk een bijschrift. Deel een neutrale foto op het scherm en geef iedereen twintig seconden de tijd om in de chat een bijschrift van één regel te plaatsen; laat de groep vervolgens met reacties op de favoriet stemmen.
  • Waar ter wereld. Iedereen beschrijft het interessantste dat hij of zij vanuit het raam of de dichtstbijzijnde deur kan zien, en de groep moet raden in welke stad of welk land hij of zij zich bevindt.

Asynchrone / Slack-ijsbrekers (geen vergadering nodig)

Vragen die u in een kanaal kunt plaatsen, zodat mensen deze in hun eigen tijdzone kunnen beantwoorden. Ideaal voor volledig verspreide teams die elkaar zelden live ontmoeten.

  • Plaats een foto van uw huidige werkplek — u krijgt bonuspunten voor de meest ongewone thuiskantooropstelling.
  • Deel een nummer dat u deze week op de been houdt, dan stellen wij op basis van de reacties een afspeellijst voor het team samen.
  • Wat is een kleine lifehack die u hebt ontdekt en die de rest van het team zou moeten overnemen?
  • Deel een foto van uw laatste vrije weekend; er mag geen werk op de foto staan.
  • Reageer op dit bericht met de emoji die uw maandag het beste beschrijft, en leg vervolgens uit waarom.
  • Waar kijkt u deze maand buiten uw werk het meest naar uit?
  • Plaats een foto van uw huisdier, plant of wat er ook maar in de buurt van uw bureau leeft en u gezelschap houdt.
  • Maak deze zin in de discussie af: 'U kunt mijn dag altijd opvrolijken door…'
  • Deel een GIF die weergeeft hoe het met uw huidige project gaat — zonder tekst.
  • Welk browsertabblad heeft u al verdacht lang openstaan, en waarom?
  • Deel de laatste foto die u met uw telefoon hebt gemaakt en die geschikt is voor op het werk; uitleg is niet nodig.
  • Wat is een klein succesje van deze week dat niemand anders heeft opgemerkt? Reageer hieronder, dan vieren we het samen.

Vragen om elkaar op afstand beter te leren kennen

Iets diepgaandere vragen voor een team dat sinds kort op afstand werkt, een nieuwe medewerker of een team dat elkaar tot nu toe alleen via het scherm heeft ontmoet.

  • Van waaruit neemt u deel aan het gesprek, en wat is één ding dat u zo leuk vindt aan het wonen daar?
  • Hoe ziet uw ideale werkdag op afstand eruit, van begin tot eind?
  • Wat is een gewoonte of routine die u helpt om aan het einde van een dag thuiswerken even helemaal tot rust te komen?
  • Als wij allemaal een dagje uw stad zouden kunnen bezoeken, waar zou u ons dan mee naartoe nemen?
  • Wat dacht u dat u zou missen aan een kantoor, maar wat bleek u uiteindelijk helemaal niet te missen?
  • Welke vaardigheid of hobby heeft u zich eigen gemaakt sinds u op afstand werkt?
  • Wie of wat is er meestal op de achtergrond te horen tijdens uw telefoongesprekken, en wat is hun verhaal?
  • Wat is één ding dat het voor u gemakkelijker zou maken om met dit team samen te werken, ondanks de verschillende tijdzones?
  • Wat is uw favoriete manier om even echt tot rust te komen tijdens een dag thuiswerken?
  • Hoe ziet voor u een echt goede dag bij het thuiswerken eruit?
  • Welke tool of app zou u absoluut nodig hebben om op afstand te kunnen werken?
  • Als ons team één keer per week een virtuele koffiepauze zou houden, waar zou u dan graag over willen praten?

Activiteiten om lange vergaderingen op afstand op te peppen

Pauzes van 30 seconden om de energie weer op peil te brengen wanneer een lang videogesprek wat gaat slepen. Gebruik ze halverwege of na een zwaar onderwerp.

  • Staat u alstublieft allemaal op en strek u tien seconden lang uit naar het plafond — camera’s aan, zonder uitzonderingen.
  • Typ het eerste woord dat u op dit moment te binnen schiet in de chat. Niet nadenken, gewoon doen.
  • Houd het aantal vingers omhoog dat overeenkomt met uw energieniveau, van één tot vijf.
  • Adem samen rustig in, en laat vervolgens iemand één positief punt noemen uit de vergadering tot nu toe.
  • Drink op „drie“ een slok water. Eén, twee, drie — iedereen drinkt.
  • Kijk even weg van uw scherm, zoek iets groens in de kamer en richt uw camera daarop.
  • Kunt u in één emoji aangeven hoe u zich voelt over de rest van deze agenda? Deel het in de chat.
  • Typ een antwoord van één woord op de vraag ‘Hoe zit het op dit moment met uw concentratie?’ en lees er een paar hardop voor.
  • Laat iedereen voor de camera één klein detail veranderen — een hoed, een bril, een achtergrond — en laat de groep het verschil ontdekken.

IJsbrekers voor grote teams die op afstand werken

Als er te veel reacties zijn om iedereen één voor één aan het woord te laten, maak dan gebruik van peilingen, breakoutrooms en de chat, zodat iedereen binnen enkele seconden toch aan de beurt komt.

  • Start van een live-enquête. Plaats een enquête met twee keuzemogelijkheden (‘ochtendmens of nachtbraker?’) en toon de uitslag op het scherm — een ijsbreker voor de hele zaal die ongeveer tien seconden per persoon in beslag neemt.
  • Inleidingen in kleine groepen. Verdeel de deelnemers in groepjes van drie of vier personen voor twee minuten, waarbij zij één gemeenschappelijke vraag bespreken, en breng vervolgens iedereen weer bij elkaar om per groepje één belangrijk punt te delen.
  • Chatwaterval. Iedereen typt een antwoord op dezelfde vraag, maar wacht met het indrukken van de enter-toets totdat de gastheer het startsein geeft, waardoor de chat in één keer met tientallen antwoorden wordt gevuld.
  • Kaartcheck. Vraag iedereen om zijn of haar stad in de chat te vermelden en lees vervolgens voor hoe ver het team zich over de kaart uitstrekt.
  • Emoji-enquête. Stel een vraag en laat mensen stemmen met een reactie-emoji, waarbij de resultaten live worden bijgehouden, zodat honderden mensen tegelijkertijd kunnen reageren.
  • Ronde met één woord in de chat. Stel een vraag en vraag iedereen om één woord te noemen; bekijk vervolgens de chat en benoem een paar terugkerende thema’s.
  • Zoek het overeenkomende antwoord. Stel in de chat een vraag over iemands favoriete [iets] en daag de deelnemers uit om een teamgenoot te vinden wiens antwoord overeenkomt met het hunne.
  • Doorlopende bedankjes. Vraag iedereen om een teamgenoot te noemen die hem of haar deze week heeft geholpen, en laat dit een minuutje openstaan, zodat de bedankjes zich in de chat kunnen opstapelen.

Vragen voor teams die verspreid zijn over verschillende tijdzones

Vragen die ervoor zorgen dat de afstand en het tijdsverschil onderdeel van het gesprek worden in plaats van een belemmering.

  • Hoe laat is het op dit moment bij u, en is dit een geschikt tijdstip voor een vergadering?
  • Wat is één ding over uw stad of land dat de rest van het team waarschijnlijk niet weet?
  • Wat is een lokaal gerecht dat u graag naar iedereen in dit gesprek zou willen sturen?
  • Hoe is het weer bij u, en hoe verhoudt dat zich tot vorige week?
  • Welke feestdag staat er in uw land op het programma waarvan het team op de hoogte moet zijn?
  • Op welk moment van de dag kan ik u het beste bereiken, en wanneer bent u absoluut niet bereikbaar?
  • Als het hele team een week lang in uw tijdzone zou verblijven, wat is dan één ding waar we rekening mee zouden moeten houden bij de planning?
  • Wat is een woord of uitdrukking uit de regio waar u woont dat niet gemakkelijk te vertalen is?

Veelgestelde vragen

Wat zijn goede virtuele ijsbrekers?
Goede virtuele ijsbrekers zijn eenvoudig te beantwoorden op een scherm, werken voor de hele groep tegelijk en vereisen geen voorbereiding. Korte inleidende vragen (‘één woord voor uw week’), ontspannen spelletjes waarbij u gebruikmaakt van de tools die u al tot uw beschikking heeft (‘stel een virtuele achtergrond in van de plek waar u liever zou zijn’) en chatgerichte vragen (‘plaats een emoji die uw stemming weergeeft’) werken allemaal goed. De beste activiteiten bieden stillere deelnemers een gemakkelijke manier om mee te doen — bijvoorbeeld door in de chat te typen of met een emoji te reageren in plaats van te spreken.
Hoe voert u een ijsbreker uit op Zoom?
Maak op Zoom gebruik van de functies die het platform u biedt. Ga in de galerijweergave op volgorde langs de deelnemers, zodat iedereen weet wanneer hij of zij aan de beurt is. Gebruik de chat voor korte antwoorden, zodat mensen die hun microfoon niet willen inschakelen toch kunnen meedoen, en gebruik reacties (duim omhoog, hand opsteken) voor snelle ‘dit of dat’-stemmingen. Virtuele achtergronden, schermdelen en breakout-ruimtes lenen zich allemaal uitstekend voor spelletjes. Beperk de tijd tot één of twee minuten per persoon en laat deelnemers hun camera uitgeschakeld houden als zij dat liever hebben.
Wat is een snelle ijsbreker voor een videogesprek?
Een korte ijsbreker is een vraag die iedereen in één zin of met één tik kan beantwoorden, zodat het hele gesprek binnen twee minuten op gang komt. Probeer eens een check-in met één woord (‘één woord om aan te geven hoe uw week verloopt’), een snelle stemming via emoji’s in de chat om de stemming te peilen, of een ‘dit of dat’-stemming waarbij men de hand opsteekt (duim omhoog voor koffie, hand omhoog voor thee). Voor geen van deze opties is enige voorbereiding nodig, en mensen die liever hun microfoon niet inschakelen, kunnen toch meedoen via de chat of een reactie.
Wat zijn goede ijsbrekers voor grote teams die op afstand werken?
Bij een grote groep kunt u beter niet iedereen één voor één aan het woord laten, maar gebruikmaken van hulpmiddelen waarmee iedereen tegelijkertijd kan antwoorden. Houd een live-enquête (‘ochtendmens of nachtbraker?’) en toon de uitslag op het scherm, maak gebruik van een ‘chatwaterval’ waarbij iedereen tegelijkertijd een antwoord intypt en op Enter drukt, of verdeel de deelnemers in breakoutrooms van drie of vier personen met één gezamenlijke vraag. Met elk van deze methoden kunnen honderden mensen binnen enkele seconden aan het woord komen, zonder dat er een langdurige rondvraag nodig is.
Wat zijn goede asynchrone ijsbrekers voor teams die op afstand werken?
Asynchrone ijsbrekers zijn vragen die u in een kanaal plaatst — in Slack, Teams of waar uw team ook communiceert — waarop mensen op hun eigen tempo kunnen reageren. Ze werken in verschillende tijdzones, omdat niemand op hetzelfde moment online hoeft te zijn. Goede ijsbrekers vragen om een foto (uw werkplek, uw huisdier, uw weekend), een snelle reactie-emoji of een antwoord van één regel, zodat ze tussendoor snel beantwoord kunnen worden. Plaats er één per week om een verspreid team met elkaar in contact te houden zonder nog een vergadering toe te voegen.
Waarom hebben teams die op afstand werken meer behoefte aan ijsbrekers dan teams die op één locatie werken?
Teams die op afstand werken, missen het informele contact dat op kantoor vertrouwen opbouwt — het praatje in de gang, de gezamenlijke lunch, het moment vlak voordat een vergadering begint. Zonder dat contact kunnen videogesprekken puur zakelijk blijven en voelen mensen zich eerder collega’s dan teamgenoten. Een korte, regelmatige ijsbreker creëert bewust een deel van die menselijke band en geeft bovendien inzicht in de sfeer: een korte check-in laat een manager op afstand zien hoe het echt met het team gaat, wanneer hij of zij dat niet direct aan de hand van de lichaamstaal aan de andere kant van het bureau kan aflezen.