Dziewięć najlepszych pomysłów i gier związanych z retrospektywą w metodologii agile, które pomogą utrzymać zaangażowanie Państwa zespołu

Wszyscy od czasu do czasu tracimy koncentrację. Gdy retrospektywy stają się powtarzalne i monotonne, uczestnicy zaczynają działać na autopilocie, a podczas spotkania tracą wątek lub dają się rozpraszać. Ich odpowiedzi stają się niejasne, nabierają zrzędliwego nastroju lub po prostu całkowicie się wyłączają z powodu nudy.

Właśnie dlatego przygotowaliśmy listę dziewięciu najlepszych pomysłów i gier do retrospektyw w metodologii agile, które pomogą utrzymać zaangażowanie Państwa zespołu. Mogą one przyczynić się do wzmocnienia więzi w zespole, poczucia bezpieczeństwa oraz dobrej zabawy. Pozwalają skupić uwagę wszystkich uczestników spotkania, nie wyróżniając przy tym nikogo. Mogą nawet sprawić, że spotkanie stanie się bardziej przyjemne!

1. Poziom energii

Zanim zespół przystąpi do retrospektywy, proszę poprosić wszystkich, aby głośno powiedzieli, wpisali lub pokazali gestem swój aktualny poziom energii. Dzięki temu będzie można szybko ocenić, jak czuje się zespół i z jakim nastawieniem przystępuje do retrospektywy.

5 oznacza, że są Państwo w pełni naładowani i gotowi do działania. 1 oznacza, że są Państwo obecni, ale wyczerpani i na skraju sił.

Ta gra stanowi doskonałą rozgrzewkę przed retrospektywą opartą na koncepcji poziomów energii, która pomaga uczestnikom podzielić się tym, co dodało im energii, a co ich wyczerpało podczas ostatniego sprintu. Aby zapoznać się z innymi szybkimi ćwiczeniami rozgrzewkowymi przed retrospektywą, zapraszamy do przejrzenia naszych bezpłatnych gier lodołamaczowych.

Ta gra może pomóc w ustaleniu, co motywuje Państwa zespół. Odpowiedzi członków zespołu pozwolą Państwu zrozumieć, co dodaje im energii, dzięki czemu będą Państwo mogli dążyć do powtórzenia tych czynników w przyszłości. Podobnie wiedza o tym, czego potrzebują, aby zregenerować siły, może pomóc w rozpoczęciu kolejnego sprintu we właściwym kierunku.

2. Orbita oświadczenia

„Statement Orbit” to zabawna gra retrospektywna, która potrafi wprawić agile zespół w ruch… dosłownie! Można z niej korzystać w formie interaktywnej zarówno podczas spotkań online, jak i stacjonarnych.

W środku pomieszczenia umieszcza się przedmiot, a członkowie zespołu stają wokół niego. Jeśli korzystają Państwo z połączenia internetowego, rolę przedmiotu może pełnić kamera.

Oświadczenia są odczytywane na głos, a członkowie zespołu proszeni są o zbliżenie się do przedmiotu, jeśli się z nimi zgadzają, oraz o oddalenie się od niego, jeśli się nie zgadzają. Wielkość kroku, jaki wykonują, powinna odzwierciedlać stopień, w jakim się zgadzają lub nie zgadzają.

Oto kilka przykładów; można też poprosić uczestników, aby po kolei podawali własne stwierdzenia.

• Ostatni sprint przebiegł bez żadnych problemów.
• Wszyscy zdołali wykonać swoje zadania z zachowaniem odpowiedniej jakości i w odpowiednim terminie.
• Udało nam się wykazać wzrost prędkości.
• Nie odnotowano żadnych błędów, konieczności ponownej pracy ani przeszkód.
• Dobrze współpracowaliśmy jako zespół i stworzyliśmy wartość.
• Postępowaliśmy zgodnie z naszymi wartościami Scrum.
• Pracujemy i działamy zgodnie z ustaleniami naszego zespołu

Gdy ludzie przemieszczają się tam i z powrotem, pozwala to dostrzec, gdzie są między sobą daleko od siebie. Następnie można podjąć dyskusję na ten temat.

Następnie można to powiązać z tematem retrospektywy. Na przykład za pomocą retrospektywy „Superbohater” można wzmocnić spójność zespołu i zmierzyć się z epickimi wyzwaniami. Jeśli wartości i ustalenia zespołowe nie znajdują odzwierciedlenia w praktyce, dobrym rozwiązaniem może okazać się retrospektywa „Wartości Scrum”.

3. Retrospektywa poświęcona żaglówkom

Jeśli po ostatnim sprincie zespół czuł się jak na morzu i liczył na spokojniejszy przebieg kolejnego, zapraszamy do skorzystania z tego zabawnego pomysłu w stylu retro. Retrospektywa Żaglówka ma na celu pomóc Państwa załodze w podsumowaniu ostatniego sprintu oraz wytyczeniu kursu na przyszłość, który zapewni sukces. Może to pomóc członkom zespołu przypomnieć sobie wizję i zaplanować dalsze działania w oparciu o dotychczasowe doświadczenia, a także rozwinąć bardziej pozytywne nastawienie.

Podobnie jak wszyscy dobrzy żeglarze, muszą oni brać pod uwagę panujące warunki. Wiatr (to, co popycha ich do przodu), skały (zagrożenia, z którymi mogą się zmierzyć), słońce (to, co poprawia im samopoczucie), kotwice (to, co może spowolnić ich marsz lub całkowicie ich zatrzymać) oraz, oczywiście, kierunek, w którym zmierzają.

Takie retrospektywne podejście może okazać się przydatne, gdy Państwa zespół ma trudności z uchwyceniem całościowego obrazu sytuacji lub rozpoczyna realizację nowego epiku lub projektu. Pomaga ono członkom zespołu skoncentrować się na celu i wytyczyć drogę do jego osiągnięcia!

4. Retrospektywa „Starfish”

Jeśli uważają Państwo, że Państwa spotkania podsumowujące są zbytnio skupione na rozmowach, a brakuje w nich konkretnych działań i zaangażowania, to ten zorientowany na działanie format może okazać się dobrym rozwiązaniem.

Koncepcja retrospektywy Starfish pomaga zespołom zastanowić się, w jakim stopniu poszczególne działania i zadania najskuteczniej przyczyniają się do tworzenia wartości oraz budowania spójności zespołu.

Różni się to od bardziej tradycyjnych podejść typu retro, ponieważ zamiast jedynie sporządzać listę wydarzeń z ostatniego sprintu, zespół jest zachęcany do większej szczegółowości i zastanowienia się nad praktykami, które generują wartość. Może to również pomóc członkom zespołu w uzyskaniu wglądu w to, jak postrzegają te praktyki inni członkowie zespołu.

Oprócz zastanawiania się nad tym, co powinni zacząć robić, a czego powinni zaprzestać, zespół rozważa również, czego mógłby robić więcej, a czego mniej. Określa również, co powinien kontynuować. W ten sposób koncepcja retrospektywy „Starfish” może pomóc zespołowi w podjęciu decyzji, na które z jego praktyk należy poświęcić więcej, a na które mniej energii. Może to być doskonały sposób na pomoc zespołowi w odejściu od nieefektywnych praktyk bez wywoływania u członków zespołu poczucia, że muszą z nich zrezygnować z dnia na dzień.

Najlepiej jest przeprowadzić sesję „Starfish” po odbyciu się kilku retrospektyw. W ten sposób zespół ma za sobą pewien okres działalności, który może poddać analizie i porównać.

5. ESVP

Jak zapytać ludzi, jak się czują, nie pytając ich wprost, jak się czują?

Prowadzi Pan/Pani program ESVP.

Program ESVP ma na celu zaangażowanie osób uczestniczących w retrospektywie i skupienie się na nich. Jednocześnie pozwala on uzyskać wgląd w postawy uczestników wobec samego spotkania retrospektywnego w ramach metodyki agile.

Skrót ESVP oznacza „odkrywców, kupujących, urlopowiczów i więźniów”. Uczestnicy wskazują, z którą z czterech person identyfikują się najbardziej w danym momencie. Są proszeni o dokonanie wyboru spośród:

Odkrywca – z zapałem zabierze się do działania i odkryje nowe rzeczy

Klient – Sprawdzi, co można kupić

Urlopowicz – zrelaksuje się i odpocznie

Więzień – nie chce tam przebywać

Przeprowadzenie sesji ESVP na początku spotkania może pomóc Scrum Masterowi w ocenie nastawienia osób obecnych na sali. Pozwala to mu odpowiednio zaplanować kolejne kroki i pomaga wszystkim uczestnikom jak najlepiej wykorzystać czas przeznaczony na spotkanie.

Metoda ESVP pozwala wszystkim uczestnikom uzyskać wgląd w aktualne motywacje grupy. Oznacza to, że spotkanie przyniesie Państwu większe korzyści, ponieważ będą Państwo mogli poznać postawy i oczekiwania obecnych osób oraz odpowiednio dostosować swoje podejście.

6. Cierń pączka róży

Róże nie są przeznaczone wyłącznie na Walentynki czy inne wyjątkowe okazje. Słodki zapach róży może czasami przesłonić kolce, które służą jej ochronie.

Koncepcja retrospektywy Róża, Pączek, Cierń opiera się na tej metaforze. Pomaga zespołowi zidentyfikować pozytywne wyniki (Róża), możliwości (Pączek) oraz trudności (Cierń) związane z ostatnim sprintem.

Ta gra przypomina Państwa zespołowi, aby traktować wyzwania jako możliwe do pokonania przeszkody, które wiążą się z dostarczaniem wartości. Celem tej gry jest pokonanie cierni, pielęgnowanie pąków, a następnie zebranie kwiatów.

7. Bingo antywzorców retro

W tej grze zespół uświadamia sobie czynniki, które mogą negatywnie wpłynąć na przebieg retrospektywy, i uczy się aktywnie zwracać na nie uwagę podczas jej trwania. Gra ta, zainspirowana pomysłem Bena Lindersa, może okazać się idealnym rozwiązaniem, pozwalającym zająć się problemami bez wywoływania u uczestników poczucia, że są wytykani palcem.

Każdy członek zespołu otrzymuje kartę do bingo zawierającą antywzory z epoki retro. Należą do nich takie zjawiska, jak czynniki rozpraszające uwagę, pochopne wybieranie rozwiązań, obwinianie procesu oraz brak konkretnych działań. Środkowe pole stanowi symbol „dziki”, można też dodać własny antywzór.

W trakcie retrospektywy członkowie zespołu mogą odhaczać na tablicy rzeczy, które zauważyli. Pod koniec retrospektywy uczestnicy mogą sprawdzić, czy udało im się uzyskać pięć trafień z rzędu. Można by poprosić uczestników, aby podczas gry wykrzykiwali „Bingo!”, ale może to również rozpraszać uwagę.

Ta gra retrospektywna doskonale nadaje się do pomocy zespołom w zmianie ich zachowań lub po prostu do wprowadzenia zasad dobrego zachowania podczas spotkań. Może to być również przyjemny sposób na pokazanie nowym zespołom, jakich nawyków powinny unikać.

8. Retrospektywa serialu „Sherlock”

Jeśli mają Państwo zespół miłośników kryminałów, warto wypróbować pomysł na retrospektywę Sherlock podczas następnego spotkania. Jest to szczególnie pomocne, gdy zespół musi ustalić przyczynę szczególnie zagadkowego sprintu. Angażowanie zespołu nie zawsze musi wiązać się z zabawą. Może to być rozwiązywanie problemów, aspekty logiczne oraz poczucie spełnienia wynikające z rozwiązania trudnego zadania.

Zespół traktuje swój ostatni sprint jak zagadkę. Sporządzają listę zamkniętych spraw oraz wskazówek, które im pomogły. Określają, co uznali za oczywiste, a także jakie zagadki pozostają nierozwiązane.

W ten sposób, podobnie jak Sherlock, członkowie zespołu są zachęcani do odłożenia na bok emocji i skupienia się wyłącznie na faktach. Ta prosta technika retro może stanowić pomocny sposób na zachęcenie zespołów do analizowania skomplikowanych problemów z zachowaniem spokoju i logiki podczas generowania pomysłów.

9. Dajcie mi spokój z tymi GIF-ami!

Ta gra retrospektywna jest prosta, dynamiczna i przyjemna. Sprawdzi się szczególnie dobrze w przypadku zdalnych, agile zespołów pracujących online.

Tuż przed rozpoczęciem samego podsumowania każdy z członków zespołu proszony jest o znalezienie i udostępnienie pliku GIF, który odzwierciedla ostatni sprint. Udostępniony plik GIF może nawiązywać do aktualnych wydarzeń lub być klasycznym motywem, takim jak https://giphy.com/. Każdy wybiera plik GIF, a następnie udostępnia swój ekran, aby wyjaśnić, dlaczego właśnie ten plik wybrał.

„GIF Me a Break” to zabawny sposób, dzięki któremu Scrum Master może dowiedzieć się, co zespół sądził o ostatnim sprincie, bez konieczności zadawania im bezpośrednich pytań. Jest to również sposób na wprowadzenie odrobiny zabawy do spotkania po szczególnie wymagającym sprincie.

Dodatkowe wskazówki dotyczące prowadzenia ciekawych pomysłów i gier podczas retrospektyw

Proszę zadbać o to, by były one otwarte dla wszystkich

Wybierając pomysł na retrospektywę, upewnij się, że spodoba się on całemu zespołowi. Należy pamiętać o języku, dostępności oraz różnorodności doświadczeń poszczególnych osób. Najprostszym sposobem może być po prostu zapytanie ich, który pomysł chcieliby wypróbować.

Zakończ styl retro w wesołym nastroju

Wykorzystanie gier to świetny sposób na budowanie więzi w zespole. Ograniczenie ich do początku i końca retrospektywy to doskonały sposób na uniknięcie sytuacji, w której gry stałyby się czynnikiem rozpraszającym uwagę, a Państwa retrospektywa nadal pozostawałaby merytoryczna i wartościowa.

Ramy czasowe

Niezależnie od tego, czy chodzi o świetny pomysł na retrospektywę, czy o fantastyczną grę, wyznaczenie ram czasowych dla gry stanowi ważną zasadę metodyki agile, którą można stosować, nie tracąc przy tym na wartości i przyjemności płynącej z retrospektywy.

Proszę dbać o trafność treści

Wybór tematu, zagadnienia lub kwestii istotnej dla Państwa zespołu jest tym, co pozwala utrzymać jego zaangażowanie. Nie należy polegać wyłącznie na samym temacie. Ostatecznie to właśnie zapewnienie, że uczestnicy będą mogli odnieść się do dyskusji, będzie czynnikiem napędzającym zaangażowanie.

Chcieliby Państwo dowiedzieć się więcej?

Zapraszamy do zapoznania się z naszym Przewodnikiem po retrospektywach dla Scrum Masterów, w którym omawiamy, w jakie gry agile’owe grają zespoły, aby się uczyć i rozwijać. Zachęcamy również do przejrzenia naszych wpisów na blogu poświęconym agile, gdzie znajdą Państwo ciekawe i proste pomysły na retrospektywy.

TeamRetro pozwala organizować angażujące i skuteczne retrospektywy w metodologii agile. Twórz i dostosowuj własne szablony, badaj poziom zadowolenia zespołu oraz opracowuj działania mające na celu ciągłe doskonalenie.

ROZPOCZNIJ RETROSPEKTYWĘ