Dziewięć najlepszych pomysłów i gier na retrospektywy agile, aby utrzymać zaangażowanie zespołu

Wszyscy od czasu do czasu tracimy koncentrację. Gdy retrospektywy stają się powtarzalne i monotonne, uczestnicy zaczynają działać na autopilocie, a podczas spotkania tracą wątek lub dają się rozpraszać. Ich odpowiedzi stają się niejasne, nabierają zrzędliwego nastroju lub po prostu całkowicie się wyłączają z powodu nudy.

Właśnie dlatego przygotowaliśmy listę dziewięciu najlepszych pomysłów i gier do retrospektyw agile, które pomogą utrzymać zaangażowanie Państwa zespołu. Mogą one wzmocnić więzi w zespole, poczucie bezpieczeństwa i zapewnić dobrą zabawę. Pozwalają skupić uwagę wszystkich uczestników bez wyodrębniania poszczególnych osób. Mogą nawet sprawić, że spotkanie stanie się przyjemniejsze!

1. Poziom energii

Zanim zespół przystąpi do retrospektywy, proszę poprosić wszystkich, aby głośno powiedzieli, wpisali lub pokazali gestem, jaki jest ich aktualny poziom energii. Dzięki temu szybko zorientuje się Pan/Pani, jak czuje się zespół i z jaką energią przystępuje do retrospektywy.

5 oznacza, że są Państwo w pełni naładowani i gotowi do działania. 1 oznacza, że są Państwo obecni, ale wyczerpani i na skraju sił.

Ta gra stanowi doskonałe wprowadzenie do pomysłu na retrospektywę zatytułowaną Poziomy energii, która pomaga uczestnikom podzielić się tym, co dodało im energii, a co ich wyczerpało podczas ostatniego sprintu.

Ta gra może pomóc w ustaleniu, co motywuje Państwa zespół. Odpowiedzi członków zespołu pozwolą Państwu zrozumieć, co dodaje im energii, dzięki czemu będą Państwo mogli starać się to powtórzyć w przyszłości. Podobnie wiedza o tym, czego potrzebują, aby zregenerować siły, może pomóc w rozpoczęciu kolejnego sprintu we właściwym kierunku.

2. Orbita deklaratywna

„Statement Orbit” to zabawna gra retrospektywna, która potrafi wprawić agile zespół w ruch… dosłownie! Można z niej korzystać w formie interaktywnej zarówno podczas spotkań online, jak i stacjonarnych.

W środku pomieszczenia umieszcza się przedmiot, a członkowie zespołu stają wokół niego. Jeśli korzystają Państwo z połączenia internetowego, rolę przedmiotu może pełnić kamera.

Oświadczenia są odczytywane na głos, a członkowie zespołu proszeni są o zbliżenie się do przedmiotu, jeśli się z nimi zgadzają, lub o oddalenie się od niego, jeśli się nie zgadzają. Wielkość kroku, jaki wykonują, powinna odzwierciedlać stopień, w jakim się zgadzają lub nie zgadzają.

Oto kilka przykładów; można też poprosić uczestników, aby po kolei podawali własne stwierdzenia.

• Ostatni sprint przebiegł bez żadnych problemów.
• Wszyscy zdołali wykonać swoje zadania z zachowaniem odpowiedniej jakości i w odpowiednim terminie.
• Udało nam się wykazać poprawę prędkości.
• Nie odnotowano żadnych błędów, konieczności ponownej pracy ani przeszkód.
• Dobrze współpracowaliśmy jako zespół i stworzyliśmy wartość.
• Postępowaliśmy zgodnie z naszymi wartościami Scruma.
• Pracujemy i postępujemy zgodnie z ustaleniami naszego zespołu

Gdy ludzie przemieszczają się tam i z powrotem, pozwala to dostrzec, gdzie są między sobą daleko od siebie. Można to następnie omówić.

Można to następnie powiązać z tematem retrospektywy. Na przykład za pomocą retrospektywy „Superbohater” można wzmocnić spójność zespołu i zmierzyć się z epickimi wyzwaniami. Jeśli wartości i ustalenia zespołowe nie znajdują odzwierciedlenia w praktyce, dobrym rozwiązaniem może okazać się retrospektywa „Wartości Scrum”.

3. Retrospektywa poświęcona żaglówkom

Jeśli po ostatnim sprincie zespół czuł się zagubiony i liczył na to, że następny przebiegnie gładko, zapraszamy do skorzystania z tego ciekawego pomysłu w stylu retro. Retrospektywa Żaglówka ma na celu pomóc Państwa załodze w refleksji nad ostatnim sprintem oraz wytyczeniu kursu na przyszłość. Może to pomóc im przypomnieć sobie wizję i zaplanować przyszłe działania w oparciu o dotychczasowe doświadczenia, a także rozwinąć bardziej pozytywne nastawienie.

Podobnie jak wszyscy dobrzy żeglarze, muszą oni brać pod uwagę panujące warunki. Wiatr (to, co popycha ich do przodu), skały (zagrożenia, z jakimi mogą się spotkać), słońce (to, co poprawia im samopoczucie), kotwice (to, co może ich spowolnić lub całkowicie zatrzymać) oraz, oczywiście, kierunek, w którym zmierzają.

Takie retrospektywne spojrzenie może okazać się przydatne, gdy Państwa zespół ma trudności z uchwyceniem całościowego obrazu sytuacji lub rozpoczyna realizację nowego epiku lub projektu. Pomaga to członkom zespołu skoncentrować się na celu i wytyczyć drogę do jego osiągnięcia!

4. Retrospektywa „Starfish”

Jeśli uważają Państwo, że Państwa retrospektywy zamieniają się w czystą paplaninę, bez konkretnych działań i zaangażowania, to ten zorientowany na działanie format może okazać się strzałem w dziesiątkę.

Koncepcja retrospektywy Starfish pomaga zespołom zastanowić się, w jakim stopniu poszczególne działania i zadania najskuteczniej przyczyniają się do tworzenia wartości oraz budowania spójności zespołu.

Różni się to od bardziej tradycyjnych metod retrospektywnych, ponieważ zamiast jedynie wymieniać wydarzenia z ostatniego sprintu, zespół jest zachęcany do bardziej szczegółowego podejścia i zastanowienia się nad praktykami, które generują wartość. Może to również pomóc członkom zespołu w uzyskaniu wglądu w to, jak postrzegają te praktyki inni członkowie zespołu.

Oprócz zastanawiania się nad tym, co należy zacząć robić, a czego należy zaprzestać, zespół rozważa również, na czym powinien się bardziej skupić, a z czego nieco zrezygnować. Określa również, jakie działania należy kontynuować. W ten sposób koncepcja retrospektywy „Gwiazda morska” może pomóc zespołowi zdecydować, na które z jego praktyk należy poświęcić więcej lub mniej energii. Może to być świetny sposób na pomoc zespołowi w odejściu od nieprzydatnych praktyk bez wywoływania u członków zespołu poczucia, że muszą z nich zrezygnować z dnia na dzień.

Najlepiej przeprowadzić sesję typu „Starfish” po odbyciu kilku retrospektyw. W ten sposób zespół ma za sobą pewien okres działalności, który może przeanalizować i porównać.

5. ESVP

Jak zapytać ludzi, jak się czują, nie pytając ich wprost, jak się czują?

Prowadzi Pan/Pani program ESVP.

Program ESVP ma na celu zaangażowanie osób uczestniczących w retrospektywie i skupienie się na nich. Jednocześnie pozwala on uzyskać wgląd w stosunek uczestników do samego spotkania retrospektywnego w metodologii agile.

Skrót ESVP oznacza „odkrywców, kupujących, urlopowiczów i więźniów”. Uczestnicy wskazują, z którą z tych czterech person identyfikują się w danym momencie. Proszeni są o wybranie jednej z następujących opcji:

Odkrywca – z zapałem zabierze się do pracy i odkryje nowe rzeczy

Klient – Zobaczy, co uda się zdobyć

Urlopowicz – zrelaksuje się i odpocznie

Więzień – nie chce tam przebywać

Przeprowadzenie wstępnej oceny sytuacji (ESVP) może pomóc Scrum Masterowi w zorientowaniu się w nastawieniu uczestników spotkania. Pozwala to mu odpowiednio zaplanować kolejne działania i pomaga wszystkim w pełni wykorzystać czas przeznaczony na spotkanie.

Metoda ESVP pozwala wszystkim zorientować się w aktualnych motywacjach grupy. Oznacza to, że spotkanie przyniesie Państwu większe korzyści, ponieważ będą Państwo mogli poznać nastawienie i oczekiwania uczestników oraz odpowiednio dostosować swoje podejście.

6. Cierń pączka róży

Róże nie są przeznaczone wyłącznie na Walentynki czy inne wyjątkowe okazje. Ich słodki zapach potrafi czasem przesłonić kolce, które służą im do obrony.

Koncepcja retrospektywy Róża, Pączek, Cierń opiera się na tej metaforze. Pomaga zespołowi zidentyfikować pozytywne wyniki (Róża), możliwości (Pączek) oraz trudności (Cierń) związane z ostatnim sprintem.

Ta gra przypomina Państwa zespołowi, aby traktować wyzwania jako możliwe do pokonania przeszkody, które wiążą się z dostarczaniem wartości. Celem tej gry jest pokonanie kolców, pielęgnowanie pąków, a następnie zebranie kwiatów.

7. Bingo antywzorców retro

W tej grze zespół uświadamia sobie, jakie czynniki mogą negatywnie wpłynąć na sesję retrospektywną, i uczy się aktywnie wypatrywać ich podczas jej trwania. Zainspirowana pomysłem Bena Lindersa, gra ta może okazać się idealnym rozwiązaniem, pozwalającym rozwiązywać problemy bez wywoływania u uczestników poczucia, że są wytykani palcem.

Każdy członek zespołu otrzymuje kartę do bingo zawierającą antywzorce z przeszłości. Należą do nich takie zjawiska, jak czynniki rozpraszające uwagę, pochopne podejmowanie decyzji, obwinianie procesu oraz brak konkretnych działań. Środkowe pole stanowi symbol „dowolny”, można też wpisać własny antywzorzec.

W trakcie retrospektywy członkowie zespołu mogą odhaczać na tablicy rzeczy, które zauważyli. Pod koniec retrospektywy uczestnicy mogą sprawdzić, czy udało im się uzyskać pięć trafień z rzędu. Można by poprosić uczestników, aby podczas gry wykrzykiwali „Bingo!”, ale może to również rozpraszać uwagę.

Ta gra retrospektywna doskonale nadaje się do pomocy zespołom w zmianie dotychczasowych zachowań lub po prostu do wprowadzenia zasad dobrego zachowania podczas spotkań. Może to być również przyjemny sposób na pokazanie nowym zespołom, jakich nawyków powinny unikać.

8. Retrospektywa serialu „Sherlock”

Jeśli ma Pan/Pani zespół miłośników kryminałów, proszę wypróbować pomysł na retrospektywę Sherlock podczas następnego spotkania. Jest to szczególnie przydatne, gdy zespół musi rozwikłać przyczyny szczególnie zagadkowego sprintu. Angażowanie zespołu nie zawsze musi wiązać się z zabawą. Może to być rozwiązywanie problemów, aspekty logiczne oraz poczucie spełnienia wynikające z rozwiązania trudnego zadania.

Zespół traktuje swój ostatni sprint jak zagadkę. Sporządza listę zamkniętych spraw oraz wskazówek, które pomogły im w ich rozwiązaniu. Określa, co uznał za oczywiste, a także jakie zagadki pozostały nierozwiązane.

W ten sposób, podobnie jak Sherlock, członkowie zespołu są zachęcani do odłożenia na bok emocji i skupienia się wyłącznie na faktach. Ta prosta technika może okazać się pomocna w motywowaniu zespołów do analizowania skomplikowanych problemów w sposób spokojny i logiczny podczas generowania pomysłów.

9. Dajcie mi spokój z tymi GIF-ami!

Ta gra retrospektywna jest prosta, dynamiczna i przyjemna. Sprawdzi się szczególnie dobrze w przypadku zdalnych, agile zespołów pracujących online.

Tuż przed rozpoczęciem samego podsumowania każdy z członków zespołu proszony jest o znalezienie i udostępnienie pliku GIF, który odzwierciedla ostatni sprint. Udostępniony plik GIF może nawiązywać do aktualnych wydarzeń lub być klasycznym motywem, takim jak https://giphy.com/. Każdy wybiera plik GIF, a następnie udostępnia swój ekran, aby wyjaśnić, dlaczego go wybrał.

„GIF Me a Break” to zabawny sposób, dzięki któremu Scrum Master może dowiedzieć się, co zespół sądzi o ostatnim sprincie, bez konieczności zadawania bezpośrednich pytań. Jest to również sposób na wprowadzenie odrobiny rozrywki do spotkania po szczególnie wymagającym sprincie.

Dodatkowe wskazówki dotyczące prowadzenia udanych sesji retrospektywnych i gier

Proszę zadbać o to, by były one otwarte dla wszystkich

Wybierając pomysł na retrospektywę, upewnij się, że spodoba się on całemu zespołowi. Weź pod uwagę język, dostępność oraz pochodzenie poszczególnych osób. Najprostszym sposobem może być po prostu zapytanie ich, który z pomysłów chcieliby wypróbować.

Zakończ styl retro w wesołym nastroju

Wykorzystanie gier to świetny sposób na budowanie więzi w zespole. Ograniczenie ich do początku i końca retrospektywy to doskonały sposób, aby nie rozpraszały uwagi i aby retrospektywa pozostała merytoryczna i wartościowa.

Ramy czasowe

Niezależnie od tego, czy chodzi o świetny pomysł na retrospektywę, czy o fantastyczną grę, wyznaczanie ram czasowych dla gry jest ważną zasadą metodyki agile, którą można stosować, nie tracąc przy tym na wartości i przyjemności płynącej z retrospektywy.

Proszę trzymać się tematu

Wybór tematu, zagadnienia lub kwestii, które są istotne dla Państwa zespołu, pozwala utrzymać jego zaangażowanie. Nie należy jednak polegać wyłącznie na samym temacie. Ostatecznie to właśnie zapewnienie, że uczestnicy będą mogli odnieść się do dyskusji, będzie motorem napędzającym ich zaangażowanie.

Chcą Państwo dowiedzieć się więcej?

Zapraszamy do zapoznania się z naszym Przewodnikiem po retrospektywach dla Scrum Masterów, w którym przyglądamy się jakie gry stosują zespoły agile, aby uczyć się i rozwijać. Zachęcamy również do odwiedzenia naszego bloga poświęconego metodologii agile, gdzie znajdą Państwo ciekawe i proste pomysły na retrospektywy.

TeamRetro pozwala tworzyć angażujące i skuteczne retrospektywy w metodologii agile. Twórz i dostosowuj własne szablony, badaj poziom zadowolenia zespołu oraz opracowuj działania mające na celu ciągłe doskonalenie.

ROZPOCZNIJ RETROSPEKTYWĘ