Nove das principais ideias e jogos de retrospectiva ágil para manter sua equipe envolvida
Explore nove ideias de retrospectivas ágeis e jogos divertidos para manter sua equipe scrum envolvida. Aprenda formatos, dicas e modelos para realizar ótimas retrospectivas.
Todos nós perdemos o foco de vez em quando. À medida que as retrospectivas se repetem e se tornam monótonas, as pessoas começam a entrar no piloto automático e acabam se desviando do assunto ou se distraindo durante a retrospectiva. Elas passam a dar respostas vagas, ficam mal-humoradas ou simplesmente se desligam por completo devido ao tédio.
É por isso que elaboramos esta lista com nove das melhores ideias e jogos para retrospectivas ágeis, a fim de ajudar a manter sua equipe engajada. Essas atividades podem contribuir para promover a coesão, a segurança e a diversão da equipe. Elas mantêm o foco da reunião sem destacar ninguém em particular. Podem até mesmo ajudar a trazer um pouco de diversão para a sua reunião!
1. Níveis de energia
Antes da equipe iniciar a retrospectiva, peça a todos que gritem, digitem ou usem os gestos com as mãos para indicar seu nível de energia atual. Assim, você poderá perceber rapidamente como a equipe está se sentindo e qual é o clima que está sendo trazido para a retrospectiva.
5 significa que você está com a bateria totalmente carregada e pronto para partir. 1 significa que você está aqui, mas sem energia e à beira do esgotamento.
Este jogo é um aquecimento perfeito para a ideia de retrospectiva Níveis de Energia, que ajuda as pessoas a compartilharem o que as motivou e o que as desmotivou no último sprint.
Este jogo pode ajudar a identificar o que motiva sua equipe. As respostas deles oferecem uma visão sobre o que lhes dá energia, para que você possa procurar reproduzir isso no futuro. Da mesma forma, saber o que eles precisam para recarregar as energias pode ajudar a iniciar o próximo sprint na direção certa.
2. Órbita de referência
O Statement Orbit é um jogo retrospectivo divertido que consegue pôr uma equipe ágil em movimento… literalmente! Ele pode ser utilizado de forma interativa tanto em reuniões online quanto presenciais.
Coloca-se um objeto no meio da sala, com os membros da equipe em volta dele. Se estiverem online, a câmera pode servir como objeto.
As afirmações são lidas em voz alta, e os membros da equipe são convidados a se aproximar do objeto se concordarem com a afirmação e a se afastar dele se discordarem. A distância percorrida deve refletir o grau de concordância ou discordância.
Aqui estão alguns exemplos; você também pode pedir para as pessoas se revezarem e dizerem suas próprias frases.
- O último sprint transcorreu sem problemas.
- Todos conseguiram concluir suas tarefas com a qualidade adequada e dentro do prazo.
- Conseguimos demonstrar um aumento na velocidade.
- Não houve erros, retrabalho nem impedimentos.
- Trabalhamos bem em equipe e geramos valor.
- Agimos de acordo com nossos valores do Scrum.
- Estamos trabalhando e agindo de acordo com os acordos da nossa equipe
À medida que as pessoas se movimentam para frente e para trás, isso permite ver onde elas estão mais distantes umas das outras. Isso pode ser seguido por uma discussão.
Então, você pode associar isso a um tema de retrospectiva. Por exemplo, você pode fortalecer a coesão da equipe e analisar os episódos marcantes com a Retrospectiva dos Super-heróis. Se os valores e os acordos da equipe não estiverem sendo colocados em prática, a Retrospectiva dos Valores do Scrum pode muito bem ser a melhor opção.
3. Retrospectiva sobre veleiros
Se o seu último sprint deixou a equipe se sentindo à deriva e ansiosa por um percurso mais tranquilo no próximo, então embarque nessa ideia retrô divertida. A retrospectiva Sailboat foi criada para ajudar sua equipe a refletir sobre o último sprint e traçar um rumo de sucesso para o futuro. Isso pode ajudá-los a relembrar a visão e planejar com antecedência com base no que já aprenderam, além de desenvolver uma mentalidade mais positiva.
Como todos os bons marinheiros, eles precisam levar em conta as condições em que se encontram. O vento (o que os impulsiona), as rochas (os riscos que podem enfrentar), o sol (o que lhes dá bem-estar), as âncoras (o que pode retardá-los ou detê-los completamente) e, é claro, para onde estão indo.
Essa abordagem retrospectiva pode ser útil quando sua equipe está com dificuldade para ter uma visão geral ou está dando início a um novo épico ou projeto. Ela ajuda a equipe a se concentrar no objetivo e a traçar um plano para alcançá-lo!
4. Retrospectiva da Starfish
Se você acha que suas reuniões retrospectivas estão se tornando um mero fórum de discussão, sem ação nem compromisso, então esse formato voltado para a ação pode ser a solução.
A ideia da retrospectiva Starfish ajuda as equipes a refletir sobre até que ponto as ações e atividades são mais eficazes na criação de valor e na coesão da equipe.
É diferente das abordagens retrospetivas mais tradicionais, pois, em vez de apenas listar o que aconteceu no último sprint, a equipe é incentivada a ser mais específica e a refletir sobre as práticas que estão gerando valor. Isso também pode ajudar os membros da equipe a compreender melhor a percepção uns dos outros sobre essas práticas.
Além de refletir sobre o que devem começar e parar de fazer, a equipe pensa no que poderia fazer mais e no que poderia fazer menos. Ela também define o que deve continuar fazendo. Dessa forma, a ideia da retrospectiva Starfish pode ajudar uma equipe a decidir em quais de suas práticas deve direcionar mais ou menos energia. Pode ser uma ótima maneira de ajudar uma equipe a abandonar práticas inúteis sem que os membros sintam que estão passando por uma abstinência repentina.
É melhor realizar uma sessão Starfish depois de algumas retrospectivas terem ocorrido. Dessa forma, a equipe tem um período de atividades para analisar e comparar.
5. ESVP
Como perguntar às pessoas como elas estão sem perguntar como elas estão?
Você administra um ESVP.
O ESVP foi concebido para envolver e dar atenção às pessoas que participam da retrospectiva. Ao mesmo tempo, ele permite compreender melhor as atitudes dos participantes em relação à própria reunião de retrospectiva ágil.
ESVP significa “Exploradores, Compradores, Turistas e Prisioneiros”. Os participantes indicam com qual dessas quatro personas se identificam mais naquele momento. Eles são convidados a escolher entre –
Um explorador – Vai mergulhar de cabeça e descobrir coisas novas
Um comprador – Vai ver o que dá para conseguir
Um turista – Vai relaxar e desconectar
Um prisioneiro – Não quer estar ali
Começar a reunião com um ESVP pode ajudar o Scrum Master a avaliar a disposição das pessoas presentes. Isso permite que ele defina os próximos passos e ajuda todos a aproveitar ao máximo o tempo da reunião.
Uma ESVP pode ajudar todos a compreender melhor as motivações atuais do grupo. Isso significa que você tirará maior proveito da reunião, pois poderá perceber as atitudes e expectativas das pessoas presentes e ajustar sua abordagem.
6. Espinho de botão de rosa
As rosas não são apenas para o Dia dos Namorados ou ocasiões especiais. O aroma doce da rosa pode, às vezes, disfarçar os espinhos que servem para protegê-la.
A ideia da retrospectiva Rosa, Botão, Espinho joga com essa metáfora. Ela ajuda a equipe a identificar os resultados positivos (Rosa), as oportunidades (Botão) e os pontos críticos (Espinho) do último sprint.
Este jogo lembra à sua equipe que deve encarar os desafios como obstáculos superáveis que vêm acompanhados da geração de valor. Superar os espinhos, cuidar dos botões e, por fim, colher as flores é o objetivo deste jogo.
7. O bingo dos anti-padrões retrô
Neste jogo, a equipe é alertada sobre fatores que podem afetar negativamente uma retrospectiva e deve estar atenta a eles durante o processo. Inspirado em Ben Linders, este jogo pode ser exatamente o que precisamos para ajudar a resolver problemas sem que as pessoas se sintam alvo de críticas.
Cada membro da equipe recebe um cartão de bingo que inclui anti-padrões retrô. Isso inclui itens como distrações, precipitação na busca por soluções, culpar o processo e falta de ações concretas. O quadrado central é um curinga, ou você pode adicionar seu próprio anti-padrão.
À medida que a equipe avança na retrospectiva, os membros podem marcar no quadro as coisas que perceberam. No final da retrospectiva, todos podem verificar se conseguiram acertar cinco itens seguidos. Dá para pedir que as pessoas gritem “Bingo!” durante o jogo, mas isso também pode acabar servindo como uma distração.
Este jogo retrospectivo é ótimo para ajudar as equipes a reajustar seus comportamentos ou simplesmente para introduzir boas práticas em reuniões. Também pode ser uma maneira divertida de ensinar às novas equipes quais hábitos devem evitar.
8. Retrospectiva de Sherlock
Se você tem uma equipe de fãs de mistério, experimente a ideia da retrospectiva Sherlock na sua próxima reunião. Ela é especialmente útil se a equipe precisar desvendar a causa de um sprint particularmente intrigante. Envolver uma equipe nem sempre tem a ver com diversão. Pode ser a resolução de problemas, os aspectos lógicos e a sensação de realização ao resolver um problema difícil.
A equipe encara seu último sprint como um mistério. Eles listam os casos que foram resolvidos e as pistas que os ajudaram. Eles definem o que consideram óbvio, bem como quais enigmas ainda permanecem.
Dessa forma, assim como Sherlock, os membros da equipe são incentivados a deixar as emoções de lado e se concentrar apenas nos fatos. Essa retroativa simples pode ser uma forma útil de incentivar as equipes a analisar problemas complexos com calma e lógica enquanto geram ideias.
9. Dá um tempo com esses GIFs!
Este jogo retrospectivo é simples, rápido e divertido. Funciona especialmente bem com equipes ágeis que trabalham remotamente.
Antes de a equipe começar a retrospetiva propriamente dita, pede-se a cada pessoa que encontre e compartilhe um GIF que represente o último sprint. O GIF compartilhado pode ser bastante atual ou usar um clássico como https://giphy.com/. Cada pessoa escolhe um GIF e, em seguida, compartilha sua tela para explicar por que escolheu aquele GIF.
O “GIF Me a Break” é uma maneira divertida de um Scrum Master ter uma ideia do que a equipe achou do último sprint sem precisar perguntar diretamente a eles. É também uma forma de trazer um pouco de diversão para a reunião após um sprint particularmente desafiador.
Dicas extras para organizar ótimas ideias e jogos para retrospectivas
Mantenha-os inclusivos
Ao escolher uma atividade para a retrospectiva, certifique-se de que seja algo que toda a equipe possa apreciar. Leve em consideração a linguagem, a acessibilidade e as origens dos participantes. A maneira mais simples de fazer isso pode ser perguntar a eles qual atividade gostariam de experimentar.
Encerre o estilo retrô com diversão
Usar jogos é uma ótima maneira de fortalecer o espírito de equipe. Limitar o uso deles ao início e ao final da retrospectiva é uma ótima maneira de garantir que não se tornem uma distração e que sua retrospectiva continue sendo significativa e proveitosa.
Prazo
Seja uma ótima ideia para a retrospectiva ou um jogo fantástico, definir um limite de tempo para o jogo é um princípio importante do ágil que também pode ser colocado em prática sem deixar de tornar a retrospectiva valiosa e divertida.
Mantenha a relevância
Escolher um tema, assunto ou questão que seja relevante para sua equipe é o que mantém o engajamento dela. Não se limite apenas a um tema. No fim das contas, garantir que as pessoas consigam se identificar com a discussão é o que vai impulsionar o engajamento.
Quer mais?
Confira nosso Guia de Retrospectiva do Scrum Master, onde exploramos quais jogos ágeis as equipes utilizam para aprender e crescer. Você também pode acessar nossas publicações do blog sobre agilidade para encontrar algumas ideias divertidas e fáceis para retrospectivas.
O TeamRetro permite que você crie retrospectivas ágeis envolventes e eficazes. Crie e personalize seus próprios modelos, avalie a satisfação da equipe e defina ações para a melhoria contínua.