Negen top agile retrospective ideeën en spelletjes om uw team betrokken te houden

We raken allemaal wel eens even de focus kwijt. Naarmate retrospectieven zich herhalen en hun glans verliezen, schakelen mensen over op de automatische piloot en raken ze tijdens de retrospectieve afgeleid of komen ze op een zijspoor terecht. Ze geven vage antwoorden, worden chagrijnig of haken uit verveling gewoon helemaal af.

Daarom hebben we deze lijst samengesteld met negen van de beste ideeën en spelletjes voor agile retrospectieven, om uw team betrokken te houden. Deze kunnen de onderlinge band, het gevoel van veiligheid en het plezier binnen het team versterken. Ze zorgen ervoor dat iedereen bij de bespreking betrokken blijft, zonder dat iemand apart wordt gezet. Ze kunnen zelfs wat extra plezier in uw vergadering brengen!

1. Energieniveau

Voordat het team aan de retrospective begint, vraagt u iedereen om hardop te zeggen, te typen of met hun handen aan te geven hoe hun energieniveau op dit moment is. Zo krijgt u snel een beeld van hoe het team zich voelt en met hoeveel energie de retrospective wordt ingegaan.

5 betekent dat u volledig opgeladen bent en klaar bent om aan de slag te gaan. 1 betekent dat u er wel bent, maar uitgeput bent en op uw laatste benen loopt.

Dit spel is een perfecte opwarmer voor het retrospectiefconcept Energieniveaus, waarmee mensen kunnen delen wat hen tijdens de afgelopen sprint energie gaf en wat hen juist energie kostte.

Dit spel kan duidelijk maken wat uw team motiveert. Hun antwoorden geven u inzicht in de dingen die hen energie geven, zodat u hier in de toekomst op kunt voortbouwen. Ook als u weet wat zij nodig hebben om weer op te laden, kunt u de volgende sprint in de juiste richting sturen.

2. Baanbeschrijving

Statement Orbit is een leuk retrospective spel dat een agile team in beweging kan brengen… letterlijk! Het kan zowel tijdens online als fysieke bijeenkomsten op een interactieve manier worden ingezet.

Er wordt een voorwerp in het midden van de kamer geplaatst, met de teamleden eromheen. Als u online bent, kan de camera als voorwerp fungeren.

De stellingen worden voorgelezen, waarbij de teamleden worden uitgenodigd om naar het object toe te lopen als ze het ermee eens zijn, en ervan weg te lopen als ze het er niet mee eens zijn. De grootte van de stap die ze zetten, moet aangeven in hoeverre ze het ermee eens of oneens zijn.

Hier volgen enkele voorbeelden, of u kunt de deelnemers om de beurt hun eigen uitspraak laten noemen.

• De laatste sprint verliep vlekkeloos.
• Iedereen heeft zijn taken met de juiste kwaliteit en op tijd kunnen uitvoeren.
• We hebben kunnen aantonen dat de snelheid is toegenomen.
• Er waren geen fouten, herstelwerkzaamheden of belemmeringen.
• We hebben goed samengewerkt en waarde gecreëerd.
• We hebben gehandeld in overeenstemming met onze Scrum-waarden.
• Wij werken en handelen in overeenstemming met onze teamafspraken

Terwijl mensen heen en weer lopen, kunt u zo zien waar mensen ver uit elkaar staan. Hierop kan een gesprek volgen.

Vervolgens kunt u dit afstemmen op een retrospectief-thema. Zo kunt u bijvoorbeeld de teamcohesie versterken en epische uitdagingen aangaan met de Superhelden-retrospectief. Als waarden en teamafspraken niet in de praktijk worden gebracht, is de Scrum-waarden-retrospectief wellicht de juiste keuze.

3. Retrospective over de zeilboot

Als uw team zich na de laatste sprint een beetje verloren voelde en hoopt dat de volgende sprint wat soepeler verloopt, doe dan mee met dit leuke retro-idee. De Sailboat-retrospective is bedoeld om uw team te helpen terug te blikken op de afgelopen sprint en een succesvolle koers uit te stippelen voor de toekomst. Dit kan hen helpen de visie in gedachten te houden, vooruit te plannen op basis van wat ze al hebben geleerd en een positievere mindset te ontwikkelen.

Net als alle goede zeilers moeten zij rekening houden met de omstandigheden. De wind (wat hen voortstuwt), rotsen (de gevaren waarmee zij te maken kunnen krijgen), de zon (wat hen een goed gevoel geeft), ankers (wat hen kan vertragen of zelfs volledig tot stilstand kan brengen) en natuurlijk de koers die zij varen.

Dit retrospective moment kan nuttig zijn wanneer uw team moeite heeft om het totaalbeeld te overzien of wanneer u een nieuw epic of project opstart. Het helpt hen om zich op hun doel te concentreren en een route uit te stippelen om dat doel te bereiken!

4. Retrospective over Starfish

Als u vindt dat uw retrospectieven een beetje een praatfestijn zijn, zonder daadwerkelijke actie of betrokkenheid, dan is deze actiegerichte aanpak wellicht de juiste keuze.

Het Starfish-concept voor retrospectives helpt teams na te denken over de mate waarin acties en activiteiten het meest effectief zijn bij het creëren van waarde en teamcohesie.

Dit verschilt van meer traditionele retro-benaderingen, omdat het team niet alleen wordt gevraagd om op te sommen wat er in de afgelopen sprint is gebeurd, maar ook wordt aangemoedigd om specifieker te zijn en na te denken over werkwijzen die waarde opleveren. Het kan de teamleden ook helpen inzicht te krijgen in hoe de anderen tegen die werkwijzen aankijken.

Naast het nadenken over wat ze zouden moeten gaan doen en laten, denkt het team ook na over wat ze meer of minder zouden kunnen doen. Daarnaast bepalen ze wat ze moeten blijven doen. Op deze manier kan het Starfish-retrospective-concept een team helpen beslissen aan welke van hun werkwijzen meer of minder aandacht moet worden besteed. Het kan een uitstekende manier zijn om een team te helpen afstappen van ondoelmatige werkwijzen, zonder dat ze het gevoel hebben dat ze ineens volledig moeten stoppen.

Het is het beste om een Starfish-sessie te houden nadat er al een aantal retrospectives hebben plaatsgevonden. Op die manier heeft het team een periode van activiteiten om op terug te kijken en te vergelijken.

5. ESVP

Hoe vraagt u mensen hoe het met hen gaat, zonder hen te vragen hoe het met hen gaat?

U beheert een ESVP.

Het ESVP is bedoeld om de betrokkenen bij de retrospectieve te betrekken en de aandacht op hen te richten. Tegelijkertijd biedt het inzicht in de houding van de deelnemers ten opzichte van de agile retrospectieve zelf.

ESVP staat voor ‘Ontdekkingsreizigers, Winkelaars, Vakantiegangers en Gevangenen’. Deelnemers geven aan met welke van deze vier persona’s zij zich op dat moment het meest kunnen identificeren. Zij worden uitgenodigd om te kiezen uit –

Een ontdekkingsreiziger – Gaat er vol overgave mee aan de slag en ontdekt nieuwe dingen

Een klant – Zal kijken wat er te koop is

Een vakantieganger – Kan zich ontspannen en even helemaal tot rust komen

Een gevangene – Wil daar niet zijn

Door vooraf een ESVP te houden, kan een Scrum Master de stemming van de aanwezigen peilen. Zo kan hij of zij de volgende stappen afstemmen en helpt het iedereen om de vergadertijd optimaal te benutten.

Een ESVP kan iedereen inzicht geven in de huidige drijfveren van de groep. Dit betekent dat u meer uit uw vergadering haalt, omdat u inzicht krijgt in de houding en verwachtingen van de aanwezigen en uw aanpak daarop kunt afstemmen.

6. Doorn van een rozenknop

Rozen zijn niet alleen voor Valentijnsdag of speciale gelegenheden. De zoete geur van de roos kan soms de doornen verhullen die dienen om haar te beschermen.

Het concept van de Roos, Knop, Doorn-retrospective speelt in op deze metafoor. Het helpt een team om de positieve resultaten (Roos), de kansen (Knop) en de pijnpunten (Doorn) van hun laatste sprint in kaart te brengen.

Dit spel herinnert uw team eraan om uitdagingen te zien als overkomelijke hindernissen die gepaard gaan met het leveren van waarde. Het doel van dit spel is om de doornen te overwinnen, de knoppen te verzorgen en vervolgens de bloemen te oogsten.

7. De retro-antipatroon-bingo

In dit spel wordt het team gewezen op zaken die een negatieve invloed kunnen hebben op een retro, en wordt hen gevraagd daar tijdens een retro actief op te letten. Dit spel, geïnspireerd door Ben Linders, zou wel eens precies het juiste middel kunnen zijn om problemen aan te pakken zonder dat mensen zich in het vizier geplaatst voelen.

Elk teamlid krijgt een bingokaart met daarop retro-antipatronen. Hieronder vallen zaken als afleiding, te snel naar oplossingen springen, het proces de schuld geven en het ontbreken van concrete actiepunten. Het middelste vakje is een joker, of u kunt er uw eigen antipatroon invullen.

Terwijl het team de terugblik doorneemt, kunnen de teamleden de punten die hen zijn opgevallen op hun bord afvinken. Aan het einde van de terugblik kunnen de deelnemers kijken of ze vijf keer achter elkaar een punt hebben gescoord. U zou de deelnemers tijdens het spel ‘Bingo!’ kunnen laten roepen, maar dit kan ook afleidend werken.

Dit retrospective spel is ideaal om teams te helpen hun gedrag bij te sturen, of om gewoon goede vergaderregels in te voeren. Het kan ook een leuke manier zijn om nieuwe teams te leren welke gewoontes ze moeten vermijden.

8. Retrospective over Sherlock

Als u een team van mysterieliefhebbers heeft, probeer dan eens het Sherlock-concept voor uw volgende vergadering. Dit is vooral nuttig als het team de oorzaak van een bijzonder raadselachtige sprint moet ontrafelen. Het betrekken van een team hoeft niet altijd om plezier te draaien. Het kan ook gaan om het oplossen van problemen, logische aspecten en het gevoel van voldoening bij het oplossen van een lastig probleem.

Het team beschouwt hun laatste sprint als een raadsel. Ze maken een lijst van de zaken die zijn afgerond en de aanwijzingen die hen daarbij hebben geholpen. Ze geven aan wat voor hen vanzelfsprekend was, maar ook welke vraagstukken nog openstaan.

Op deze manier worden teamleden, net als Sherlock, aangemoedigd om hun emoties opzij te zetten en alleen naar de feiten te kijken. Deze eenvoudige oefening kan een nuttige manier zijn om teams aan te moedigen lastige problemen met kalmte en logica te ontrafelen terwijl ze ideeën bedenken.

9. Kom op zeg!

Dit retrospective spel is eenvoudig, snel en leuk. Het werkt bijzonder goed bij agile teams die op afstand en online samenwerken.

Vlak voordat het team aan de retro begint, wordt iedereen gevraagd een GIF te zoeken en te delen die de afgelopen sprint weergeeft. De GIF die ze delen kan heel actueel zijn, of een klassieker zoals https://giphy.com/. Iedereen kiest een GIF en deelt vervolgens zijn of haar scherm om uit te leggen waarom hij of zij die GIF heeft gekozen.

GIF Me a Break is een leuke manier waarop een Scrum Master inzicht kan krijgen in wat het team van de afgelopen sprint vond, zonder dat hij of zij dit rechtstreeks hoeft te vragen. Het is ook een manier om wat luchtigheid in de vergadering te brengen na een bijzonder uitdagende sprint.

Extra tips voor het organiseren van succesvolle retrospectieven en spelletjes

Zorg ervoor dat ze inclusief blijven

Zorg er bij het kiezen van een idee voor de retrospective voor dat het hele team er plezier aan beleeft. Houd rekening met taalgebruik, toegankelijkheid en de achtergrond van de deelnemers. De eenvoudigste manier om dit te doen, is wellicht door hen te vragen welke activiteit zij graag zouden willen proberen.

Sluit de retro-periode af met een knaller

Het gebruik van spelletjes is een uitstekende manier om de teamgeest te versterken. Door ervoor te zorgen dat deze spelletjes beperkt blijven tot het begin en het einde van de retrospective, voorkomt u dat ze afleidend werken en blijft uw retrospective zinvol en de moeite waard.

Tijdsbestek

Of het nu gaat om een geweldig idee voor de retrospective of een fantastisch spel: het indelen van de sessie in tijdsblokken is een belangrijk principe binnen agile dat ook kan worden toegepast zonder dat dit ten koste gaat van de waarde en het plezier van de retrospective.

Houd het relevant

Door een thema, onderwerp of kwestie te kiezen die voor uw team relevant is, blijft de betrokkenheid van uw team behouden. Vertrouw niet alleen op een thema. Uiteindelijk is het van cruciaal belang dat mensen zich kunnen vinden in de discussie; dat is wat de betrokkenheid stimuleert.

Wilt u meer?

Bekijk onze Gids voor retrospectieven voor Scrum Masters, waarin we ingaan op welke agile-spelletjes teams spelen om te leren en te groeien. U kunt ook onze blogartikelen over agile raadplegen voor enkele leuke en eenvoudige ideeën voor retrospectieven.

Met TeamRetro kunt u boeiende en effectieve agile retrospectives organiseren. Maak en pas uw eigen sjablonen aan, peil de tevredenheid binnen het team en stel actiepunten op voor voortdurende verbetering.

EEN RETROSPECTIVE BEGINNEN