Negen uitstekende ideeën en spellen voor agile retrospectieven om uw team betrokken te houden

We raken allemaal wel eens even uit de concentratie. Naarmate retrospectieven zich herhalen en hun glans verliezen, schakelen mensen over op de automatische piloot en raken ze tijdens de retrospectieve afgeleid of komen ze op een zijspoor terecht. Hun antwoorden worden vaag, ze krijgen een chagrijnige houding of haken simpelweg helemaal af uit verveling.

Daarom hebben wij deze lijst samengesteld met negen van de beste ideeën en spelletjes voor agile retrospectieven, om uw team betrokken te houden. Deze kunnen bijdragen aan de onderlinge band, het gevoel van veiligheid en het plezier binnen het team. Ze zorgen ervoor dat iedereen bij de bespreking betrokken blijft, zonder dat iemand apart wordt gezet. Ze kunnen zelfs helpen om uw vergadering wat leuker te maken!

Voor de volledige lijst, ingedeeld naar het probleem dat elk spel oplost, verwijzen wij u naar onze gids over retrospective spellen.

1. Energieniveaus

Voordat het team aan de retrospective begint, vraagt u iedereen om hardop te zeggen, te typen of met hun handen aan te geven hoe hun energieniveau op dit moment is. Zo krijgt u snel een beeld van hoe het team zich voelt en welke energie er in de retrospective wordt ingebracht.

5 betekent dat u volledig opgeladen bent en klaar bent om aan de slag te gaan. 1 betekent dat u er wel bent, maar uitgeput bent en op uw laatste benen loopt.

Dit spel is een perfecte opwarmer voor het retrospectiefconcept Energy Levels, waarmee mensen kunnen delen wat hen tijdens de afgelopen sprint energie heeft gegeven en wat hen juist energie heeft gekost. Voor meer korte opwarmoefeningen voorafgaand aan een retrospective kunt u onze gratis ijsbrekerspellen bekijken.

Dit spel kan duidelijk maken wat uw team motiveert. Hun antwoorden geven u inzicht in de zaken die hen energie geven, zodat u ernaar kunt streven dit in de toekomst te herhalen. Ook het weten wat zij nodig hebben om weer op te laden, kan ervoor zorgen dat de volgende sprint in de juiste richting van start gaat.

2. Baanbeschrijving

Statement Orbit is een leuk retrospectiefspel dat een agile team in beweging kan brengen… letterlijk! Dit spel kan interactief worden ingezet tijdens zowel online als fysieke bijeenkomsten.

Er wordt een voorwerp in het midden van de ruimte geplaatst, met de teamleden eromheen. Als u online bent, kan de camera als voorwerp fungeren.

De stellingen worden voorgelezen, waarbij de teamleden worden uitgenodigd om naar het object toe te stappen als zij het ermee eens zijn, en ervan weg te stappen als zij het er niet mee eens zijn. De grootte van de stap die zij zetten, dient een weerspiegeling te zijn van de mate waarin zij het ermee eens of oneens zijn.

Hier volgen enkele voorbeelden, of u kunt de deelnemers om de beurt hun eigen uitspraak laten noemen.

• De laatste sprint is vlekkeloos verlopen.
• Iedereen is erin geslaagd zijn of haar taken met de juiste kwaliteit en op het juiste moment af te ronden.
• Wij hebben kunnen aantonen dat de snelheid is toegenomen.
• Er waren geen fouten, herbewerkingen of belemmeringen.
• Wij hebben goed als team samengewerkt en waarde gecreëerd.
• Wij hebben gehandeld in overeenstemming met onze Scrum-waarden.
• Wij werken en handelen in overeenstemming met onze teamafspraken

Terwijl mensen heen en weer lopen, kunt u hierdoor zien waar mensen ver uit elkaar staan. Hierop kan een discussie volgen.

Vervolgens kunt u dit afstemmen op een thema voor de retrospective. Zo kunt u bijvoorbeeld de teamcohesie versterken en epics aanpakken met de Superhelden-retrospective. Als waarden en teamafspraken niet in de praktijk worden gebracht, is de Scrum-waarden-retrospective wellicht de juiste keuze.

3. Retrospective over de zeilboot

Als uw team zich na de laatste sprint een beetje verloren voelde en hoopt dat de volgende sprint wat soepeler zal verlopen, doe dan mee met dit leuke retro-idee. De Zeilboot-retrospective is bedoeld om uw team te helpen terug te blikken op de afgelopen sprint en een succesvolle koers voor de toekomst uit te stippelen. Dit kan hen helpen de visie in gedachten te houden, vooruit te plannen op basis van wat zij al hebben geleerd en een positievere mentaliteit te ontwikkelen.

Net als alle goede zeelieden moeten zij rekening houden met de omstandigheden. De wind (wat hen vooruitdrijft), rotsen (de gevaren waarmee zij te maken kunnen krijgen), de zon (wat hen een goed gevoel geeft), ankers (wat hen kan vertragen of zelfs volledig tot stilstand kan brengen) en, uiteraard, de richting waarin zij varen.

Dit retrospectieve idee kan nuttig zijn wanneer uw team moeite heeft om het totaalbeeld te overzien of wanneer het een nieuw epic of project opstart. Het helpt hen om zich op hun doel te concentreren en een koers uit te stippelen om dat doel te bereiken!

4. Retrospective over Starfish

Als u vindt dat uw retrospectieven een beetje een praatfestijn zijn, zonder daadwerkelijke actie of betrokkenheid, dan is deze actiegerichte aanpak wellicht de juiste keuze.

Het Starfish-concept voor retrospectives helpt teams na te denken over de mate waarin acties en activiteiten het meest effectief zijn bij het creëren van waarde en teamcohesie.

Dit verschilt van meer traditionele retro-benaderingen, omdat het team niet alleen wordt gevraagd om op te sommen wat er tijdens de afgelopen sprint is gebeurd, maar ook wordt aangemoedigd om specifieker te zijn en na te denken over werkwijzen die waarde opleveren. Het kan de teamleden bovendien helpen inzicht te krijgen in elkaars perceptie van die werkwijzen.

Naast het nadenken over wat zij zouden moeten gaan doen en wat zij zouden moeten laten, denkt het team ook na over wat zij meer of minder zouden kunnen doen. Daarnaast bepalen zij wat zij zouden moeten blijven doen. Op deze manier kan het Starfish-retrospective-concept een team helpen te bepalen aan welke van hun werkwijzen meer of minder aandacht moet worden besteed. Het kan een uitstekende manier zijn om een team te helpen af te stappen van ondoelmatige werkwijzen, zonder dat zij het gevoel hebben dat zij deze abrupt moeten opgeven.

Het is het beste om een Starfish-sessie te houden nadat er al enkele retrospectives hebben plaatsgevonden. Op die manier heeft het team een periode van activiteiten waarop het kan terugblikken en die het kan vergelijken.

5. ESVP

Hoe vraagt u mensen hoe het met hen gaat, zonder hen te vragen hoe het met hen gaat?

U bent verantwoordelijk voor een ESVP.

Het ESVP is ontworpen om degenen die bij de retro betrokken zijn, actief bij het proces te betrekken en de aandacht op hen te richten. Tegelijkertijd verschaft het inzicht in de houding van de deelnemers ten opzichte van de agile retrospective zelf.

ESVP staat voor ‘Ontdekkingsreizigers, Winkelaars, Vakantiegangers en Gevangenen’. Deelnemers geven aan met welke van deze vier persona’s zij zich op dat moment het meest kunnen identificeren. Zij worden uitgenodigd om een keuze te maken uit –

Een ontdekkingsreiziger – Gaat er vol overgave mee aan de slag en ontdekt nieuwe dingen

Een klant – Zal bekijken wat er kan worden aangeschaft

Een vakantieganger – Zal tot rust komen en even alles van zich afzetten

Een gevangene – Wil daar niet zijn

Door de toon te zetten met een ESVP kan een Scrum Master de houding van de aanwezigen peilen. Zo kan hij of zij de volgende stappen afstemmen en helpt het iedereen om de vergadertijd optimaal te benutten.

Een ESVP kan iedereen inzicht verschaffen in de huidige drijfveren van de groep. Dit betekent dat u meer uit uw vergadering haalt, omdat u inzicht krijgt in de houding en verwachtingen van de aanwezigen en uw aanpak daarop kunt afstemmen.

6. Doorn van een rozenknop

Rozen zijn niet alleen voor Valentijnsdag of speciale gelegenheden. De zoete geur van de roos kan soms de doornen verhullen die dienen om de bloem te beschermen.

Het idee achter de Roos, Knop, Doorn-retrospective speelt in op deze metafoor. Het helpt een team om de positieve resultaten (Roos), de kansen (Knop) en de pijnpunten (Doorn) van hun laatste sprint in kaart te brengen.

Dit spel herinnert uw team eraan om uitdagingen te benaderen als overkomelijke hindernissen die gepaard gaan met het creëren van meerwaarde. Het doel van dit spel is om de doornen te overwinnen, de knoppen te verzorgen en vervolgens de bloemen te oogsten.

7. De retro-antipatroon-bingo

In dit spel wordt het team gewezen op zaken die een negatieve invloed kunnen hebben op een retro, en wordt het aangemoedigd om daar tijdens een retro actief op te letten. Dit spel, geïnspireerd door Ben Linders, zou wel eens precies het juiste middel kunnen zijn om problemen aan te pakken zonder dat mensen zich apart gezet voelen.

Elk teamlid krijgt een bingokaart met daarop retro-antipatronen. Hieronder vallen zaken als afleidingen, te snel naar oplossingen springen, het proces de schuld geven en het ontbreken van actiepunten. Het middelste vakje is een joker, of u kunt er uw eigen antipatroon aan toevoegen.

Terwijl het team de retro doorneemt, kunnen de teamleden zaken die hen zijn opgevallen op hun bord afvinken. Aan het einde van de retro kunnen de deelnemers kijken of ze vijf keer achter elkaar een score hebben behaald. U zou de deelnemers tijdens het spel „Bingo!” kunnen laten roepen, maar dit zou ook voor afleiding kunnen zorgen.

Dit retrospective spel is uitermate geschikt om teams te helpen hun gedrag bij te sturen, of om eenvoudigweg goede vergaderetiquette te introduceren. Het kan ook een leuke manier zijn om nieuwe teams te leren welke gewoonten zij beter kunnen vermijden.

8. Retrospective over Sherlock

Als u een team van mysterieliefhebbers hebt, probeer dan eens het Sherlock-retrospective-idee voor uw volgende vergadering. Dit is vooral nuttig als het team de oorzaak van een bijzonder raadselachtige sprint moet ontrafelen. Het betrekken van een team draait niet altijd om plezier. Het kan ook gaan om het oplossen van problemen, de logische aspecten en het gevoel van voldoening bij het oplossen van een lastig probleem.

Het team beschouwt hun laatste sprint als een raadsel. Zij stellen een lijst op van de zaken die zijn afgehandeld en de aanwijzingen die hen daarbij hebben geholpen. Zij bepalen wat zij als vanzelfsprekend beschouwen en welke vraagstukken nog openstaan.

Op deze manier worden teamleden, net als Sherlock, aangemoedigd om hun emoties opzij te zetten en zich uitsluitend op de feiten te richten. Deze eenvoudige retro kan een nuttige manier zijn om teams aan te moedigen lastige problemen met kalmte en logica te ontrafelen terwijl zij ideeën genereren.

9. Kom op zeg!

Dit retrospectieve spel is eenvoudig, snel en leuk. Het werkt bijzonder goed bij agile teams die op afstand en online samenwerken.

Vlak voordat het team aan de retro zelf begint, wordt iedereen gevraagd een GIF te zoeken en te delen die de afgelopen sprint weergeeft. De GIF die zij delen kan heel actueel zijn, of een klassieker van Giphy. Iedereen kiest een GIF en deelt vervolgens zijn of haar scherm om uit te leggen waarom hij of zij juist die GIF heeft gekozen.

„GIF Me a Break“ is een leuke manier waarop een Scrum Master inzicht kan krijgen in wat het team van de afgelopen sprint vond, zonder dit rechtstreeks aan hen te hoeven vragen. Het is tevens een manier om wat plezier in de vergadering te brengen na een bijzonder uitdagende sprint.

Extra tips voor het organiseren van succesvolle retrospectieven en spellen

Zorg ervoor dat ze inclusief blijven

Zorg er bij het kiezen van een idee voor een retrospective voor dat het hele team er plezier aan beleeft. Houd rekening met taalgebruik, toegankelijkheid en de achtergronden van de deelnemers. De eenvoudigste manier om dit te doen, is wellicht door hen te vragen welke activiteit zij graag zouden willen uitproberen.

Sluit de retro-periode op een leuke manier af

Het gebruik van spelletjes is een uitstekende manier om de teamgeest te versterken. Door ervoor te zorgen dat deze spelletjes beperkt blijven tot het begin en het einde van de retrospective, voorkomt u dat ze afleidend werken en blijft uw retrospective zinvol en de moeite waard.

Tijdsbestek

Of het nu gaat om een geweldig idee voor de retrospectieve of een fantastisch spel: het toewijzen van tijdsblokken aan het spel is een belangrijk principe binnen agile dat ook in praktijk kan worden gebracht zonder dat dit ten koste gaat van de waarde en het plezier van de retrospectieve.

Zorg ervoor dat het relevant blijft

Door een thema, onderwerp of kwestie te kiezen die relevant is voor uw team, blijft de betrokkenheid van uw team behouden. Vertrouw niet louter op een thema. Uiteindelijk is het van cruciaal belang dat mensen zich kunnen identificeren met de discussie; dat is wat de betrokkenheid stimuleert.

Wilt u meer weten?

Bekijk onze Gids voor retrospectieven voor Scrum Masters, waarin we ingaan op welke agile-spelletjes teams spelen om te leren en te groeien. U kunt ook onze blogberichten over agile raadplegen voor enkele leuke en eenvoudige ideeën voor retrospectieven.

Met TeamRetro kunt u boeiende en effectieve agile retrospectives organiseren. Maak en pas uw eigen sjablonen aan, breng de tevredenheid binnen het team in kaart en stel actiepunten op voor voortdurende verbetering.

EEN RETROSPECTIVE TEKST BEGINNEN