Negen uitstekende ideeën en spelletjes voor agile retrospectieven om uw team gemotiveerd te houden

We raken allemaal wel eens even de focus kwijt. Naarmate retrospectieven zich herhalen en hun glans verliezen, schakelen mensen over op de automatische piloot en raken ze tijdens de retrospectieve afgeleid of komen ze op een zijspoor terecht. Ze geven vage antwoorden, worden chagrijnig of haken uit verveling gewoon helemaal af.

Daarom hebben wij deze lijst samengesteld met negen van de beste ideeën en spelletjes voor agile retrospectieven, om uw team betrokken te houden. Deze kunnen bijdragen aan de onderlinge band, het gevoel van veiligheid en het plezier binnen het team. Ze zorgen ervoor dat iedereen bij de vergadering betrokken blijft, zonder dat iemand apart wordt gezet. Ze kunnen zelfs helpen om uw vergadering wat leuker te maken!

1. Energieniveaus

Voordat het team aan de retrospective begint, vraagt u iedereen om hardop te zeggen, te typen of met hun handen aan te geven hoe hun energieniveau op dit moment is. Zo krijgt u snel een beeld van hoe het team zich voelt en met hoeveel energie de retrospective wordt ingegaan.

5 betekent dat u volledig opgeladen bent en klaar bent om aan de slag te gaan. 1 betekent dat u er wel bent, maar uitgeput bent en op uw laatste benen loopt.

Dit spel is een perfecte opwarmer voor het retrospectiefconcept Energy Levels, waarmee mensen kunnen delen wat hen tijdens de afgelopen sprint energie heeft gegeven en wat hen juist energie heeft gekost. Voor meer korte opwarmers voorafgaand aan een retrospective kunt u onze gratis ijsbrekerspellen bekijken.

Dit spel kan duidelijk maken wat uw team motiveert. Hun antwoorden geven u inzicht in de zaken die hen energie geven, zodat u ernaar kunt streven dit in de toekomst te herhalen. Ook het weten wat zij nodig hebben om weer op te laden, kan ervoor zorgen dat de volgende sprint in de juiste richting van start gaat.

2. Baanbeschrijving

Statement Orbit is een leuk retrospectiefspel dat een agile team in beweging kan brengen… letterlijk! Het kan zowel tijdens online als fysieke bijeenkomsten op interactieve wijze worden ingezet.

Er wordt een voorwerp in het midden van de ruimte geplaatst, met de teamleden eromheen. Als u online bent, kan de camera als voorwerp fungeren.

De stellingen worden voorgelezen, waarbij de teamleden worden uitgenodigd om naar het object toe te stappen als zij het ermee eens zijn, en ervan weg te stappen als zij het er niet mee eens zijn. De grootte van de stap die zij zetten, dient een weerspiegeling te zijn van de mate waarin zij het ermee eens of oneens zijn.

Hier volgen enkele voorbeelden, maar u kunt de deelnemers ook om de beurt hun eigen uitspraak laten noemen.

• De laatste sprint is vlekkeloos verlopen.
• Iedereen is erin geslaagd zijn of haar taken met de juiste kwaliteit en op het juiste moment af te ronden.
• Wij hebben kunnen aantonen dat de snelheid is toegenomen.
• Er waren geen fouten, herwerkingen of belemmeringen.
• We hebben goed als team samengewerkt en waarde gecreëerd.
• Wij hebben gehandeld in overeenstemming met onze Scrum-waarden.
• Wij werken en handelen in overeenstemming met onze teamafspraken

Terwijl mensen heen en weer lopen, kunt u zo zien waar mensen ver uit elkaar staan. Hierop kan een discussie volgen.

Vervolgens kunt u dit afstemmen op een thema voor de retrospective. Zo kunt u bijvoorbeeld de teamcohesie versterken en epics aanpakken met de Superhero-retrospective. Als waarden en teamafspraken niet in de praktijk worden gebracht, is de Scrum-waarden-retrospectieve wellicht de juiste keuze.

3. Retrospective over de zeilboot

Als uw team zich na de laatste sprint een beetje verloren voelde en hoopt dat de volgende sprint wat soepeler zal verlopen, doe dan mee met dit leuke retro-idee. De Zeilboot-retrospective is bedoeld om uw team te helpen terug te blikken op de afgelopen sprint en een succesvolle koers uit te stippelen voor de toekomst. Dit kan hen helpen de visie in gedachten te houden, vooruit te plannen op basis van wat ze al hebben geleerd en een positievere mindset te ontwikkelen.

Net als alle goede zeilers moeten zij rekening houden met de omstandigheden. De wind (wat hen vooruitdrijft), rotsen (de risico’s waarmee zij te maken kunnen krijgen), de zon (wat hen een goed gevoel geeft), ankers (wat hen kan vertragen of zelfs volledig tot stilstand kan brengen) en, uiteraard, de koers die zij varen.

Dit retrospectieve idee kan nuttig zijn wanneer uw team moeite heeft om het totaalbeeld te overzien of wanneer het een nieuw epic of project opstart. Het helpt hen om zich op hun doel te concentreren en een koers uit te stippelen om dat doel te bereiken!

4. Retrospective over Starfish

Als u vindt dat uw retrospectieven een beetje een praatfestijn zijn, zonder daadwerkelijke actie of betrokkenheid, dan is deze actiegerichte aanpak wellicht de juiste keuze.

Het Starfish-concept voor retrospectives helpt teams na te denken over de mate waarin acties en activiteiten het meest effectief zijn bij het creëren van waarde en teamcohesie.

Dit verschilt van meer traditionele retro-benaderingen, omdat het team niet alleen wordt aangemoedigd om op te sommen wat er tijdens de laatste sprint is gebeurd, maar ook om specifieker te zijn en na te denken over werkwijzen die waarde opleveren. Het kan de teamleden bovendien helpen inzicht te krijgen in elkaars perceptie van die werkwijzen.

Naast het nadenken over wat zij zouden moeten gaan doen en wat zij zouden moeten laten, denkt het team ook na over wat zij meer en minder zouden kunnen doen. Daarnaast bepalen zij wat zij zouden moeten blijven doen. Op deze manier kan het Starfish-retrospective-concept een team helpen beslissen aan welke van hun werkwijzen meer of minder aandacht moet worden besteed. Het kan een uitstekende manier zijn om een team te helpen afstand te nemen van ondoelmatige werkwijzen, zonder dat het team het gevoel heeft dat het ineens alles moet opgeven.

Het is het beste om een Starfish-sessie te houden nadat er al enkele retrospectives hebben plaatsgevonden. Op die manier heeft het team een periode van activiteiten waarop het kan terugblikken en die het kan vergelijken.

5. ESVP

Hoe vraagt u mensen hoe het met hen gaat, zonder hen te vragen hoe het met hen gaat?

U bent verantwoordelijk voor een ESVP.

Het ESVP is bedoeld om degenen die bij de retro betrokken zijn, actief bij het proces te betrekken en de aandacht op hen te richten. Tegelijkertijd biedt het inzicht in de houding van de deelnemers ten opzichte van de agile retrospective zelf.

ESVP staat voor ‘Explorers, Shoppers, Vacationers en Prisoners’. Deelnemers geven aan met welke van deze vier persona’s zij zich op dat moment het meest kunnen identificeren. Zij worden uitgenodigd om te kiezen uit –

Een ontdekkingsreiziger – Gaat er vol overgave mee aan de slag en ontdekt nieuwe dingen

Een klant – Zal bekijken wat er kan worden aangeschaft

Een vakantieganger – Zal tot rust komen en even alles van zich afzetten

Een gevangene – Wil daar niet zijn

Door de toon te zetten met een ESVP kan een Scrum Master de houding van de aanwezigen peilen. Zo kan hij of zij de volgende stappen afstemmen en helpt het iedereen om de vergadertijd optimaal te benutten.

Een ESVP kan iedereen inzicht geven in de huidige drijfveren van de groep. Dit betekent dat u meer uit uw vergadering haalt, omdat u inzicht krijgt in de houding en verwachtingen van de aanwezigen en uw aanpak daarop kunt afstemmen.

6. Doorn van een rozenknop

Rozen zijn niet alleen voor Valentijnsdag of speciale gelegenheden. De zoete geur van de roos kan soms de doornen verhullen die dienen om de bloem te beschermen.

Het idee achter de Roos, Knop, Doorn-retrospective speelt in op deze metafoor. Het helpt een team om de positieve resultaten (Roos), de kansen (Knop) en de pijnpunten (Doorn) van hun laatste sprint in kaart te brengen.

Dit spel herinnert uw team eraan om uitdagingen te benaderen als overkomelijke hindernissen die gepaard gaan met het creëren van waarde. Het doel van dit spel is om de doornen te overwinnen, de knoppen te verzorgen en vervolgens de bloemen te oogsten.

7. De retro-antipatroon-bingo

In dit spel wordt het team gewezen op zaken die een negatieve invloed kunnen hebben op een retro, en wordt het aangemoedigd om daar tijdens een retro actief op te letten. Dit spel, geïnspireerd door Ben Linders, zou wel eens precies het juiste middel kunnen zijn om problemen aan te pakken zonder dat mensen zich op de korrel genomen voelen.

Elk teamlid krijgt een bingokaart met daarop retro-antipatronen. Hieronder vallen zaken als afleidingen, te snel naar oplossingen springen, het proces de schuld geven en het ontbreken van actiepunten. Het middelste vakje is een joker, of u kunt er uw eigen antipatroon aan toevoegen.

Terwijl het team de retro doorloopt, kunnen de teamleden zaken die hen zijn opgevallen op hun bord afvinken. Aan het einde van de retro kunnen de deelnemers kijken of ze vijf keer achter elkaar een score hebben behaald. U zou de deelnemers tijdens het spel „Bingo!” kunnen laten roepen, maar dit zou ook voor afleiding kunnen zorgen.

Dit retrospective spel is uitermate geschikt om teams te helpen hun gedrag bij te sturen, of om gewoon goede vergaderregels in te voeren. Het kan ook een leuke manier zijn om nieuwe teams te leren welke gewoontes zij moeten vermijden.

8. Retrospective over Sherlock

Als u een team van mysterieliefhebbers hebt, probeer dan eens het Sherlock-retrospective-idee voor uw volgende vergadering. Dit is vooral nuttig als het team de oorzaak van een bijzonder raadselachtige sprint moet ontrafelen. Het betrekken van een team draait niet altijd om plezier. Het kan ook gaan om het oplossen van problemen, de logische aspecten en het gevoel van voldoening dat ontstaat wanneer een lastig probleem wordt opgelost.

Het team beschouwt hun laatste sprint als een raadsel. Ze maken een lijst van de zaken die zijn afgerond en van de aanwijzingen die hen daarbij hebben geholpen. Ze geven aan wat zij als vanzelfsprekend beschouwen, maar ook welke vraagstukken nog onopgelost zijn.

Op deze manier worden teamleden, net als Sherlock, aangemoedigd om hun emoties opzij te zetten en alleen naar de feiten te kijken. Deze eenvoudige retro kan een nuttige manier zijn om teams aan te moedigen lastige problemen met kalmte en logica te ontrafelen terwijl zij ideeën bedenken.

9. Kom op zeg!

Dit retrospectieve spel is eenvoudig, snel en leuk. Het werkt bijzonder goed bij agile teams die op afstand en online samenwerken.

Vlak voordat het team aan de retro zelf begint, wordt iedereen gevraagd een GIF te zoeken en te delen die de afgelopen sprint weergeeft. De GIF die zij delen, kan heel actueel zijn, maar u kunt ook een klassieker gebruiken, zoals https://giphy.com/. Iedereen kiest een GIF en deelt vervolgens zijn of haar scherm om uit te leggen waarom hij of zij juist die GIF heeft gekozen.

GIF Me a Break is een leuke manier waarop een Scrum Master inzicht kan krijgen in wat het team van de afgelopen sprint vond, zonder dat hij of zij dit rechtstreeks hoeft te vragen. Het is tevens een manier om wat plezier in de vergadering te brengen na een bijzonder uitdagende sprint.

Extra tips voor het organiseren van geweldige retrospectieve-ideeën en -spelletjes

Zorg ervoor dat ze inclusief blijven

Zorg er bij het kiezen van een idee voor de retrospective voor dat het hele team er plezier aan beleeft. Houd rekening met taalgebruik, toegankelijkheid en de achtergronden van de deelnemers. De eenvoudigste manier om dit te doen, is wellicht door hen te vragen welke activiteit zij graag zouden willen uitproberen.

Sluit de retro-periode af met een vleugje plezier

Het gebruik van spelletjes is een uitstekende manier om de teamgeest te versterken. Door ervoor te zorgen dat deze spelletjes beperkt blijven tot het begin en het einde van de retrospective, voorkomt u dat ze afleidend werken en blijft uw retrospective zinvol en de moeite waard.

Tijdslimiet

Of het nu gaat om een geweldig idee voor de retrospective of een fantastisch spel: het toewijzen van een tijdslimiet aan het spel is een belangrijk principe binnen agile, dat ook in praktijk kan worden gebracht zonder dat dit ten koste gaat van de waarde en het plezier van de retrospective.

Zorg dat het relevant blijft

Door een thema, onderwerp of kwestie te kiezen die relevant is voor uw team, blijft de betrokkenheid van uw team op peil. Vertrouw niet alleen op een thema. Uiteindelijk is het van cruciaal belang dat mensen zich kunnen identificeren met de discussie; dat is wat de betrokkenheid stimuleert.

Wilt u meer weten?

Bekijk onze Gids voor retrospectieven voor Scrum Masters, waarin we ingaan op welke agile-spelletjes teams spelen om te leren en te groeien. U kunt ook onze blogberichten over agile raadplegen voor enkele leuke en eenvoudige ideeën voor retrospectieven.

Met TeamRetro kunt u boeiende en effectieve agile retrospectives organiseren. Maak en pas uw eigen sjablonen aan, peil de tevredenheid binnen het team en stel actiepunten op voor voortdurende verbetering.

EEN RETROSPECTIVE STARTEN