Nove idee e giochi di retrospettiva agile di grande efficacia per mantenere vivo l’impegno del vostro team

A tutti capita, di tanto in tanto, di perdere la concentrazione. Man mano che le retrospettive si ripetono e diventano monotone, le persone iniziano a funzionare in modalità “pilota automatico” e finiscono per distrarsi o perdere il filo durante la retrospettiva. Cominciano a dare risposte vaghe, assumono un atteggiamento scontroso o semplicemente si disimpegnano del tutto a causa della noia.

Ecco perché abbiamo stilato questo elenco delle nove migliori idee e giochi per le retrospettive agili, pensati per aiutare a mantenere vivo il coinvolgimento del vostro team. Queste attività possono contribuire a rafforzare il senso di coesione, la sicurezza e il divertimento all’interno del team. Consentono di mantenere l’attenzione di tutti i partecipanti senza mettere in evidenza nessuno in particolare. Possono persino contribuire a rendere più divertente la vostra riunione!

1. Livelli di energia

Prima che il team inizi la retrospettiva, chieda a tutti di esprimere a voce, per iscritto o con un gesto delle mani il proprio livello di energia attuale. In questo modo potrà rendersi subito conto di come si sente il team e di quale stato d’animo caratterizza la retrospettiva.

5 significa che siete a pieno carico e pronti a partire. 1 significa che siete qui, ma a corto di energie e con le batterie scariche.

Questo gioco è un perfetto esercizio di riscaldamento in vista della retrospettiva Livelli di energia, che aiuta i partecipanti a condividere ciò che li ha motivati e ciò che li ha demotivati durante l’ultimo sprint. Per altri esercizi di riscaldamento veloci da svolgere prima di una retrospettiva, consultate la nostra raccolta di giochi gratuiti per rompighiaccio.

Questo gioco può mettere in luce ciò che motiva il vostro team. Le loro risposte vi consentono di comprendere meglio quali sono gli elementi che li stimolano, in modo da poter cercare di riprodurre tali fattori in futuro. Allo stesso modo, sapere di cosa hanno bisogno per ricaricarsi può far partire il prossimo sprint nella giusta direzione.

2. Orbita di riferimento

Statement Orbit è un gioco retrospettivo divertente in grado di mettere in movimento un team agile… nel vero senso della parola! Può essere utilizzato in modo interattivo sia durante le riunioni online che in presenza.

Un oggetto viene posizionato al centro della stanza, con i membri del team disposti attorno ad esso. Se siete online, la videocamera può fungere da oggetto.

Le affermazioni vengono lette ad alta voce e i membri del gruppo sono invitati ad avvicinarsi all’oggetto se sono d’accordo e ad allontanarsi da esso se non lo sono. La lunghezza del passo che compiono dovrebbe riflettere il grado di accordo o disaccordo.

Ecco alcuni esempi; in alternativa, potete chiedere ai partecipanti di fare un giro di tavolo e di esprimere a voce alta la propria affermazione.

• L’ultimo sprint si è svolto senza intoppi.
• Tutti sono riusciti a portare a termine i propri compiti con la qualità richiesta e nei tempi previsti.
• Siamo riusciti a dimostrare un aumento della velocità.
• Non si sono verificati errori, ritocchi né intoppi.
• Abbiamo lavorato bene come squadra e abbiamo creato valore.
• Abbiamo agito in linea con i nostri valori Scrum.
• Lavoriamo e agiamo nel rispetto degli accordi presi all’interno del nostro team

Mentre le persone si muovono avanti e indietro, ciò vi permette di vedere dove si trovano quelle più distanti tra loro. A questo può seguire una discussione.

Potrete quindi collegare tutto ciò a un tema per la retrospettiva. Ad esempio, potrete rafforzare la coesione del team e affrontare le sfide più impegnative con la retrospettiva “Supereroi”. Se i valori e gli accordi di squadra non vengono messi in pratica, allora la retrospettiva sui valori Scrum potrebbe essere la soluzione più indicata.

3. Retrospettiva sulle barche a vela

Se il vostro ultimo sprint ha lasciato il team disorientato e speranzoso di poter navigare in acque più tranquille nel prossimo, allora salite a bordo di questa divertente idea in stile retrò. La retrospettiva Barca a vela è pensata per aiutare il vostro equipaggio a riflettere sull’ultimo sprint e a tracciare una rotta di successo per il futuro. Ciò può aiutarli a ricordare la visione e a pianificare in anticipo sulla base di quanto hanno già appreso, nonché a sviluppare una mentalità più positiva.

Come tutti i bravi marinai, devono tenere conto delle condizioni in cui si trovano. Il vento (ciò che li spinge avanti), gli scogli (i rischi che potrebbero incontrare), il sole (ciò che li fa stare bene), le ancore (ciò che può rallentarli o fermarli del tutto) e, naturalmente, la direzione verso cui si stanno dirigendo.

Questo approccio retrospettivo può rivelarsi utile quando il vostro team ha difficoltà a cogliere il quadro generale o sta avviando un nuovo epic o progetto. Aiuta i membri del team a concentrarsi sul proprio obiettivo e a tracciare un percorso per raggiungerlo!

4. Retrospettiva su Starfish

Se avete l’impressione che le vostre riunioni retrospettive siano un po’ troppo incentrate sulle chiacchiere, senza azioni concrete né impegni, allora questo formato orientato all’azione potrebbe essere la soluzione giusta.

L’idea della retrospettiva Starfish aiuta i team a riflettere su quanto le azioni e le attività siano efficaci nel creare valore e coesione all’interno del team.

Si differenzia dalle concezioni retrospettive più tradizionali in quanto, anziché limitarsi a elencare ciò che è accaduto nell’ultimo sprint, il team è incoraggiato a essere più specifico e a riflettere sulle pratiche che stanno generando valore. Può inoltre aiutare i membri del team ad acquisire una maggiore comprensione delle reciproche percezioni riguardo a tali pratiche.

Oltre a riflettere su ciò che dovrebbero iniziare a fare e smettere di fare, il team valuta anche ciò che potrebbe fare di più o di meno. Definisce inoltre ciò che dovrebbe continuare a fare. In questo modo, l’idea della retrospettiva «Starfish» può aiutare un team a decidere a quali delle proprie pratiche dedicare maggiore o minore attenzione. Può rappresentare un ottimo modo per aiutare un team ad abbandonare le pratiche inutili senza che i membri abbiano la sensazione di trovarsi di fronte a un cambiamento drastico e improvviso.

È preferibile svolgere una sessione “Starfish” dopo che si sono tenute alcune retrospettive. In questo modo il team dispone di un periodo di attività su cui riflettere e con cui effettuare un confronto.

5. ESVP

Come si fa a chiedere alle persone come si sentono senza chiedere loro come si sentono?

Lei gestisce un ESVP.

L’ESVP è stato concepito per coinvolgere e concentrare l’attenzione su coloro che partecipano alla retrospettiva. Allo stesso tempo, consente di comprendere meglio l’atteggiamento dei partecipanti nei confronti della riunione retrospettiva agile stessa.

ESVP è l’acronimo di «Explorers, Shoppers, Vacationers and Prisoners» (Esploratori, Acquirenti, Turisti e Detenuti). I partecipanti indicano a quale dei quattro profili si sentono più vicini in quel preciso momento. Sono invitati a scegliere tra:

Un esploratore – Si lancerà alla scoperta di cose nuove

Un acquirente – Vedrà cosa è possibile procurarsi

Un turista – Si rilasserà e si staccherà dalla routine quotidiana

Un detenuto – Non vuole trovarsi lì

Preparare il terreno con un ESVP può aiutare uno Scrum Master a valutare l’atteggiamento dei partecipanti presenti nella sala. Ciò gli consente di definire le mosse successive e aiuta tutti a sfruttare al meglio il tempo a disposizione per la riunione.

Un ESVP può fornire a tutti una visione chiara delle motivazioni attuali del gruppo. Ciò significa che potrete trarre maggior beneficio dalla vostra riunione, poiché potrete cogliere gli atteggiamenti e le aspettative dei partecipanti e adeguare di conseguenza il vostro approccio.

6. Spina di un bocciolo di rosa

Le rose non sono solo per San Valentino o per le occasioni speciali. Il dolce profumo della rosa a volte può far dimenticare le spine che servono a proteggerla.

L’idea della retrospettiva Rosa, Bocciolo, Spina si basa su questa metafora. Aiuta un team a identificare i risultati positivi (Rosa), le opportunità (Bocciolo) e le difficoltà (Spina) emersi dall’ultimo sprint.

Questo gioco ricorda al vostro team di affrontare le sfide come ostacoli superabili che comportano la creazione di valore. Superare le spine, coltivare i boccioli e infine raccogliere i fiori è l’obiettivo di questo gioco.

7. Il “bingo” degli anti-modelli retrò

Questo gioco ha lo scopo di sensibilizzare il team riguardo agli aspetti che possono influire negativamente su una retrospettiva e di spingerlo a prestare particolare attenzione a tali aspetti durante la stessa. Ispirato da Ben Linders, questo gioco potrebbe rivelarsi proprio lo strumento ideale per affrontare eventuali problemi senza far sentire le persone messe sotto i riflettori.

A ciascun membro del team viene consegnata una cartella da bingo che include gli anti-pattern del passato. Tra questi figurano elementi quali le distrazioni, la fretta di trovare soluzioni, l’attribuzione della colpa al processo e la mancanza di azioni concrete. La casella centrale funge da jolly, oppure è possibile aggiungere un proprio anti-pattern.

Mentre il team procede con la retrospettiva, i membri possono spuntare sulla propria lavagna gli aspetti che hanno notato. Al termine della retrospettiva, i partecipanti possono verificare se sono riusciti a ottenere cinque risultati consecutivi. Si potrebbe chiedere ai partecipanti di gridare “Bingo!” durante il gioco, ma ciò potrebbe anche costituire una distrazione.

Questo gioco retrospettivo è ottimo per aiutare i team a riorientare i propri comportamenti o semplicemente a introdurre le buone regole di comportamento durante le riunioni. Può inoltre rappresentare un modo divertente per insegnare ai nuovi team quali abitudini dovrebbero evitare.

8. Retrospettiva su Sherlock

Se disponete di un team di appassionati di gialli, provate l’idea della retrospettiva Sherlock per la vostra prossima riunione. È particolarmente utile se il team deve fare luce sulle cause di uno sprint particolarmente complesso. Coinvolgere un team non significa sempre solo divertirsi. Può trattarsi della risoluzione dei problemi, degli aspetti logici e della sensazione di soddisfazione che si prova quando si risolve un problema complesso.

Il team considera il proprio ultimo sprint come un mistero. Elenca i casi risolti e gli indizi che li hanno aiutati. Definisce ciò che ha ritenuto elementare, nonché gli enigmi ancora irrisolti.

In questo modo, proprio come Sherlock, i membri del team sono incoraggiati a mettere da parte le emozioni e a concentrarsi esclusivamente sui fatti. Questo semplice esercizio di retrospettiva può rivelarsi un utile strumento per incoraggiare i team ad analizzare problemi complessi con calma e logica mentre sviluppano nuove idee.

9. Ma per favore, basta con le GIF!

Questo gioco retrospettivo è semplice, veloce e divertente. Funziona particolarmente bene con team agili che lavorano in remoto.

Poco prima che il team inizi la retrospettiva vera e propria, a ciascuno viene chiesto di trovare e condividere una GIF che rappresenti l’ultimo sprint. La GIF condivisa potrebbe essere di attualità oppure tratta da un classico come https://giphy.com/. Ciascuno sceglie una GIF e poi condivide il proprio schermo per spiegare il motivo della scelta.

“GIF Me a Break” è un modo divertente che permette a uno Scrum Master di farsi un’idea di ciò che il team ha pensato dell’ultimo sprint senza doverlo chiedere direttamente ai membri. È anche un modo per rendere più piacevole la riunione al termine di uno sprint particolarmente impegnativo.

Suggerimenti aggiuntivi per organizzare attività e giochi efficaci durante le retrospettive

Assicuratevi che siano inclusivi

Quando scegliete un’attività per la retrospettiva, assicuratevi che sia gradita a tutto il team. Tenete conto del linguaggio utilizzato, dell’accessibilità e del background dei partecipanti. Il modo più semplice per farlo potrebbe essere quello di chiedere loro quale attività vorrebbero provare.

Concludete il tema retrò con un tocco di allegria

L’uso dei giochi è un ottimo modo per rafforzare lo spirito di squadra. Assicurarsi che siano limitati all’inizio e alla fine della retrospettiva è un ottimo modo per garantire che non diventino fonte di distrazione e che la vostra retrospettiva rimanga significativa e proficua.

Timebox

Che si tratti di un’ottima idea emersa durante la retrospettiva o di un gioco fantastico, definire un limite di tempo per il gioco è un principio importante del metodo agile che può essere messo in pratica senza compromettere il valore e il divertimento della retrospettiva.

Si assicuri che sia pertinente

Scegliere un tema, un argomento o una questione rilevante per il vostro team è ciò che ne mantiene vivo il coinvolgimento. Non limitatevi a scegliere semplicemente un tema. In fin dei conti, è la capacità delle persone di identificarsi con la discussione che stimolerà il loro coinvolgimento.

Volete saperne di più?

Date un’occhiata alla nostra Guida alla retrospettiva per Scrum Master, in cui esaminiamo quali giochi utilizzano i team agili per imparare e crescere. Potete inoltre consultare i nostri articoli sul blog dedicati all’agilità per trovare alcune idee divertenti e semplici per le retrospettive.

TeamRetro vi consente di organizzare retrospettive agili coinvolgenti ed efficaci. Create e personalizzate i vostri modelli, valutate il livello di soddisfazione del team e definite azioni volte al miglioramento continuo.

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