Nove idee e giochi di retrospettiva agile per mantenere il suo team coinvolto
Esplori nove idee di retrospettiva agile e giochi divertenti per tenere impegnato il suo team scrum. Impara i formati, i suggerimenti e i modelli per eseguire ottime retrospettive.
A tutti capita di perdere la concentrazione di tanto in tanto. Man mano che le retrospettive si ripetono e diventano monotone, le persone iniziano a funzionare in modalità automatica e finiscono per distrarsi o perdere il filo durante la sessione. Cominciano a dare risposte vaghe, assumono un atteggiamento scontroso o semplicemente si disinteressano del tutto per noia.
Ecco perché abbiamo stilato questo elenco delle nove migliori idee e giochi per le retrospettive Agile, pensati per mantenere vivo l’impegno del vostro team. Questi esercizi possono contribuire a rafforzare il senso di coesione, la sicurezza e il divertimento all’interno del team. Consentono di mantenere l’attenzione di tutti i partecipanti senza mettere in evidenza nessuno in particolare. Possono persino aiutare a rendere più piacevole la vostra riunione!
1. Livelli di energia
Prima che il team inizi la retrospettiva, chieda a tutti di esprimere a voce, per iscritto o con un gesto delle mani il proprio livello di energia attuale. In questo modo potrà rendersi subito conto di come si sente il team e di quale stato d’animo caratterizza l’inizio della retrospettiva.
5 significa che siete a pieno carico e pronti a partire. 1 significa che siete qui, ma a corto di energie e quasi a terra.
Questo gioco è un ottimo modo per prepararsi alla retrospettiva Livelli di energia, che aiuta i partecipanti a condividere ciò che li ha motivati e ciò che li ha demotivati durante l’ultimo sprint.
Questo gioco può mettere in luce ciò che motiva il vostro team. Le loro risposte vi forniranno indicazioni su ciò che li stimola, consentendovi di puntare a replicare questi fattori in futuro. Allo stesso modo, sapere di cosa hanno bisogno per ricaricarsi può far partire il prossimo sprint nella giusta direzione.
2. Orbita di riferimento
Statement Orbit è un gioco retrospettivo divertente in grado di mettere in moto un team agile… nel vero senso della parola! Può essere utilizzato in modo interattivo sia durante le riunioni online che in presenza.
Si posiziona un oggetto al centro della stanza, con i membri del team disposti attorno ad esso. Se siete online, la telecamera può fungere da oggetto.
Le affermazioni vengono lette ad alta voce e i membri del gruppo sono invitati ad avvicinarsi all’oggetto se sono d’accordo e ad allontanarsi se non lo sono. La lunghezza del passo che compiono dovrebbe riflettere il grado di accordo o disaccordo.
Ecco alcuni esempi; in alternativa, potete chiedere ai partecipanti di fare un giro di tavolo e di dire a turno una propria affermazione.
- L’ultimo sprint si è svolto senza intoppi.
- Tutti sono riusciti a portare a termine i propri compiti con la qualità richiesta e nei tempi previsti.
- Siamo riusciti a dimostrare un aumento della velocità.
- Non si sono verificati errori, rilavorazioni o intoppi.
- Abbiamo lavorato bene come squadra e abbiamo creato valore.
- Abbiamo agito in linea con i nostri valori Scrum.
- Lavoriamo e agiamo nel rispetto degli accordi presi all’interno del nostro team
Mentre le persone si spostano avanti e indietro, questo vi permette di vedere dove si trovano quelle più distanti tra loro. A questo punto si può dare seguito con una discussione.
Potete quindi collegare questo aspetto al tema di una retrospettiva. Ad esempio, potete rafforzare la coesione del team e affrontare le sfide più impegnative con la retrospettiva Superhero. Se i valori e gli accordi di squadra non vengono messi in pratica, la retrospettiva sui valori Scrum potrebbe essere la soluzione più indicata.
3. Retrospettiva sulle barche a vela
Se il vostro ultimo sprint ha lasciato il team disorientato e speranzoso di una navigazione più tranquilla nel prossimo, allora salite a bordo di questa divertente idea in stile retrò. La retrospettiva Barca a vela è pensata per aiutare il vostro equipaggio a riflettere sull’ultimo sprint e a tracciare una rotta di successo per il futuro. Questo può aiutarli a ricordare la visione e a pianificare in anticipo sulla base di ciò che hanno già imparato, nonché a sviluppare una mentalità più positiva.
Come tutti i bravi marinai, devono tenere conto delle condizioni in cui si trovano. Il vento (ciò che li spinge avanti), gli scogli (i rischi che potrebbero incontrare), il sole (ciò che li fa stare bene), le ancore (ciò che può rallentarli o fermarli del tutto) e, naturalmente, la direzione verso cui si stanno dirigendo.
Questo approccio retrospettivo può rivelarsi utile quando il vostro team ha difficoltà a cogliere il quadro generale o sta avviando un nuovo epic o progetto. Aiuta i membri del team a concentrarsi sull’obiettivo e a tracciare un percorso per raggiungerlo!
4. Retrospettiva su Starfish
Se vi sembra che le vostre riunioni di retrospettiva siano un po’ troppo incentrate sulle chiacchiere, senza portare a nulla di concreto né a un impegno concreto, allora questo formato orientato all’azione potrebbe essere la soluzione giusta.
L’idea della retrospettiva Starfish aiuta i team a riflettere su quanto le azioni e le attività siano efficaci nel creare valore e coesione all’interno del team.
Si differenzia dalle idee retrospettive più tradizionali perché, anziché limitarsi a elencare ciò che è accaduto nell’ultimo sprint, il team è incoraggiato a essere più specifico e a riflettere sulle pratiche che stanno generando valore. Può inoltre aiutare i membri del team a comprendere meglio la percezione che ciascuno ha di tali pratiche.
Oltre a riflettere su ciò che dovrebbero iniziare e smettere di fare, il team valuta anche quali attività potrebbero intensificare o ridurre. Definisce inoltre quali attività dovrebbero continuare a svolgere. In questo modo, l’idea della retrospettiva Starfish può aiutare un team a decidere a quali delle proprie pratiche dedicare maggiore o minore energia. Può essere un ottimo modo per aiutare un team ad abbandonare pratiche inutili senza che i membri abbiano la sensazione di trovarsi di fronte a un’astinenza improvvisa.
È preferibile svolgere una sessione Starfish dopo che si sono tenute alcune retrospettive. In questo modo il team ha a disposizione un periodo di attività su cui riflettere e fare un confronto.
5. ESVP
Come si fa a chiedere alle persone come stanno senza chiedere loro come stanno?
Lei gestisce un ESVP.
L’ESVP è stato concepito per coinvolgere e concentrare l’attenzione sui partecipanti alla retrospettiva. Allo stesso tempo, permette di comprendere meglio l’atteggiamento dei partecipanti nei confronti della riunione di retrospettiva agile stessa.
ESVP sta per «Esploratori, Acquirenti, Vacanzieri e Detenuti». I partecipanti indicano a quale dei quattro profili si sentono più vicini in quel momento. Sono invitati a scegliere tra:
Un esploratore – Si immergerà alla scoperta di cose nuove
Un acquirente – Vedrà cosa è possibile procurarsi
Un turista – Si rilasserà e si staccherà dalla routine
Un detenuto – Non vuole trovarsi lì
Preparare il terreno con un ESVP può aiutare uno Scrum Master a valutare l’atteggiamento dei partecipanti presenti. Ciò gli consente di definire le mosse successive e aiuta tutti a sfruttare al meglio il tempo a disposizione durante la riunione.
Un ESVP può fornire a tutti una visione chiara delle motivazioni attuali del gruppo. Ciò significa che potrete trarre maggior beneficio dalla vostra riunione, poiché potrete cogliere gli atteggiamenti e le aspettative dei partecipanti e adeguare il vostro approccio di conseguenza.
6. Spina di un bocciolo di rosa
Le rose non sono solo per San Valentino o per le occasioni speciali. Il dolce profumo della rosa a volte può far dimenticare le spine che servono a proteggerla.
L’idea della retrospettiva Rosa, Bocciolo, Spina gioca su questa metafora. Aiuta un team a identificare i risultati positivi (Rosa), le opportunità (Bocciolo) e le difficoltà (Spina) emersi dall’ultimo sprint.
Questo gioco ricorda al vostro team di affrontare le sfide come ostacoli superabili che accompagnano la creazione di valore. Superare le spine, coltivare i boccioli e infine raccogliere i fiori è l’obiettivo di questo gioco.
7. Il bingo degli anti-modelli retrò
Questo gioco ha lo scopo di sensibilizzare il team sui fattori che possono influire negativamente su una retrospettiva e di incoraggiarlo a individuarli attivamente durante la stessa. Ispirato da Ben Linders, questo gioco potrebbe rivelarsi lo strumento ideale per affrontare eventuali problemi senza far sentire nessuno messo alla gogna.
A ogni membro del team viene consegnata una cartella del bingo che include anti-modelli del passato. Tra questi figurano elementi quali le distrazioni, il passare direttamente alle soluzioni, l’attribuire la colpa al processo e la mancanza di azioni concrete. La casella centrale funge da jolly, oppure è possibile aggiungere un proprio anti-modello.
Mentre il team procede con la retrospettiva, i membri possono spuntare sulla lavagna gli aspetti che hanno notato. Al termine della retrospettiva, i partecipanti possono verificare se sono riusciti a ottenere cinque risultati consecutivi. Si potrebbe chiedere ai partecipanti di gridare «Bingo!» durante il gioco, ma ciò potrebbe anche costituire un elemento di distrazione.
Questo gioco retrospettivo è ottimo per aiutare i team a correggere i propri comportamenti o semplicemente a introdurre le buone regole di comportamento durante le riunioni. Può anche essere un modo divertente per insegnare ai nuovi team quali abitudini dovrebbero evitare.
8. Retrospettiva su Sherlock
Se avete un team di appassionati di gialli, provate l’idea della retrospettiva Sherlock per la vostra prossima riunione. È particolarmente utile se il team deve fare luce sulle cause di uno sprint particolarmente complesso. Coinvolgere un team non significa sempre solo divertirsi. Potrebbe trattarsi della risoluzione dei problemi, degli aspetti logici e della sensazione di soddisfazione che si prova quando si risolve un problema difficile.
Il team analizza il proprio ultimo sprint come se fosse un mistero. Elenca i casi risolti e gli indizi che li hanno aiutati. Definisce ciò che ha ritenuto elementare, così come gli enigmi ancora irrisolti.
In questo modo, proprio come Sherlock, i membri del team sono incoraggiati a mettere da parte le emozioni e a concentrarsi esclusivamente sui fatti. Questo semplice esercizio di riflessione può rivelarsi utile per incoraggiare i team ad affrontare problemi complessi con calma e logica mentre sviluppano nuove idee.
9. Ma per favore, basta con le GIF!
Questo gioco retrospettivo è semplice, veloce e divertente. Funziona particolarmente bene con team agili che lavorano a distanza online.
Poco prima che il team inizi la retrospettiva vera e propria, a ciascuno viene chiesto di trovare e condividere una GIF che rappresenti l’ultimo sprint. La GIF che condividono potrebbe essere di attualità, oppure si può ricorrere a un classico come https://giphy.com/. Ogni persona sceglie una GIF e poi condivide il proprio schermo per spiegare perché l’ha scelta.
“GIF Me a Break” è un modo divertente con cui uno Scrum Master può farsi un’idea di cosa ne abbia pensato il team dell’ultimo sprint senza doverlo chiedere direttamente. È anche un modo per rendere più piacevole la riunione dopo uno sprint particolarmente impegnativo.
Consigli utili per organizzare retrospettive e giochi di successo
Assicuratevi che siano inclusivi
Quando scegliete un’attività per la retrospettiva, assicuratevi che sia gradita a tutto il team. Tenete conto del linguaggio utilizzato, dell’accessibilità e del background dei partecipanti. Il modo più semplice per farlo potrebbe essere quello di chiedere loro quale attività vorrebbero provare.
Concludete il tema retrò con un tocco di allegria
L’uso dei giochi è un ottimo modo per rafforzare lo spirito di squadra. Limitarne l’utilizzo all’inizio e alla fine della retrospettiva è un ottimo modo per evitare che diventino fonte di distrazione e per garantire che la vostra retrospettiva rimanga significativa e proficua.
Timebox
Che si tratti di un’ottima idea emersa durante la retrospettiva o di un gioco fantastico, la definizione di un limite di tempo per il gioco è un principio importante dell’agile che può essere messo in pratica senza compromettere il valore e il divertimento della retrospettiva.
Si assicuri che sia pertinente
Scegliere un tema, un argomento o una questione che sia rilevante per il vostro team è ciò che ne mantiene vivo l’interesse. Non limitatevi a scegliere un tema qualsiasi. In definitiva, è la capacità delle persone di identificarsi con la discussione che stimolerà il loro coinvolgimento.
Ne volete ancora?
Date un’occhiata alla nostra Guida alla retrospettiva per Scrum Master, in cui esaminiamo quali giochi utilizzano i team agili per imparare e crescere. Potete anche consultare i nostri articoli sul blog dedicati all’agile per trovare alcune idee divertenti e semplici per le retrospettive.
TeamRetro vi consente di organizzare retrospettive agili coinvolgenti ed efficaci. Create e personalizzate i vostri modelli, valutate il grado di soddisfazione del team e individuate le azioni necessarie per un miglioramento continuo.