Gry oparte na metodologii agile służące budowaniu zespołu

Gry agile to krótkie, interaktywne ćwiczenia, które uczą zasad agile, jednocześnie wzmacniając spójność zespołu, kreatywność i zaufanie. Rozgrywane w krótkich rundach z natychmiastową informacją zwrotną pomagają zespołom uczyć się poprzez praktykę — a badania wskazują, że odpowiednio dobrane gry przekładają się na wymierny wzrost wydajności zespołu.

Czym jest gra oparta na metodologii agile?

Gra agile to kreatywne ćwiczenie, które pozwala zgłębić jeden z aspektów metodyki agile poprzez wspólną pracę całego zespołu nad osiągnięciem wspólnego celu. Istnieje wiele różnych rodzajów gier agile, jednak wszystkie one mają kilka wspólnych cech:

• Zazwyczaj charakteryzują się one wysokim stopniem interaktywności i wymagają ścisłej współpracy między członkami zespołu.
• Często trwają one bardzo krótko, a każda runda gry jest stosunkowo krótka (nie dłużej niż 10 minut).
• Zazwyczaj obejmują one pewnego rodzaju pętlę sprzężenia zwrotnego, dzięki czemu gracze mogą wyciągać wnioski ze swoich błędów i z czasem poprawiać swoje wyniki.

Podczas gry zespół stosuje zasady agile’a w tworzeniu oprogramowania. Zmienia swoje działania, aby w każdej rundzie osiągać coraz lepsze wyniki. Krótki czas trwania rund oraz ich powtarzalność pozwalają zespołowi mierzyć wyniki po każdej rundzie i uzyskiwać informacje zwrotne na temat podjętych decyzji.

Zespół otrzymuje natychmiastową informację zwrotną na temat tego, jak jego decyzje, interakcje i zachowania wpływają na ostateczny wynik. Odzwierciedla to sposób, w jaki na co dzień działałby wysokowydajny zespół DevOps. Celem rozgrywania tych agile gier jest umożliwienie zespołowi lepszego przyswojenia agile praktyk programistycznych zarówno w trakcie gry, jak i po jej zakończeniu.

Dlaczego warto grać w grę opartą na metodologii agile?

Kto nie lubi dobrej gry? A jeśli przy okazji można się czegoś nauczyć, to z pewnością jest to lepsze niż znoszenie kolejnego nudnego wykładu z teorii agile, który przypomina „śmierć przez PowerPoint”. Dodajmy do tego interaktywną grę zespołową, a to może poprawić nastrój i pobudzić kilka neuronów.

Oto tylko niektóre z zalet gier tworzonych metodą agile:

1. Stanowią one przyjemny sposób na zapoznanie się z metodologią agile. Niezależnie od tego, czy chodzi o zrozumienie wartości metody kanban, czy też dostrzeżenie znaczenia procesów iteracyjnych, uczestnicy mogą zapoznać się z podstawowymi zasadami agile, nie odczuwając przy tym, że jest to po prostu kolejne szkolenie.
2. Pomagają one rozwijać kreatywność i innowacyjność. Ponieważ nie ma ustalonych „prawidłowych” odpowiedzi, gry oparte na metodologii agile stanowią wyzwanie, które pozwala wypróbować nawet najbardziej niekonwencjonalne pomysły. Odkrywanie różnych perspektyw i punktów widzenia oznacza, że w sytuacji braku jednego znanego rozwiązania prawdziwym sukcesem staje się proces wspólnego tworzenia własnego rozwiązania przez zespół!
3. Wspierają one spójność zespołu. W obliczu wspólnego zadania lub celu oraz ograniczenia czasowego każdy musi nauczyć się skutecznie dzielić się pomysłami. W miarę jak zespoły doskonalą się z rundy na rundę, wspólne doświadczenie osiągania czegoś razem pomaga budować więzi w zespole.
4. Stanowią one bezpieczną przestrzeń. Środowisko oparte na grze zapewnia uczestnikom przestrzeń bezpieczną pod względem psychologicznym, w której mogą się dzielić swoimi przemyśleniami, ponieważ nie ma jednej właściwej odpowiedzi. Pozwala to na wypróbowanie różnych strategii.
5. Zwiększają one wydajność zespołów. Zespoły stają się bardziej zadowolone, wydajniejsze i czują się bezpieczniej podczas pracy; może to przyczynić się do zmniejszenia liczby konfliktów, poprawy jakości pracy oraz ogólnej wydajności dzięki lepszym praktykom zawodowym.

Czy gry rzeczywiście przyczyniają się do poprawy wyników w zespołach stosujących metodologię agile?

Istnieje wiele badań wskazujących, że gry przyczyniają się do poprawy wyników zespołów.

Dr Stuart Brown, założyciel Narodowego Instytutu Zabawy oraz autor książki pod tym samym tytułem, odkrył, że gry nie służą wyłącznie rozrywce, ale mają również silny związek z rozwojem człowieka i jego inteligencją. Właśnie dlatego zabawa i gry mają tak ogromną moc. W swojej książce sugeruje on: „Przeciwieństwem zabawy nie jest praca… Jest nim śmierć”.

Firma Deloitte ustaliła, że od 60 do 70% wszystkich przedsięwzięć związanych z wprowadzaniem zmian na dużą skalę kończy się niepowodzeniem z powodu osób, które opierają się odejściu od dotychczasowych praktyk. W swoim raporcie sugerują Państwo, że zmiany wprowadzane w ramach grup mogą być łatwiejsze do przeprowadzenia oraz że „nadszedł czas na nowe podejście do sposobu osiągania celów” w kontekście wdrażania zmian.

W czasopiśmie „Journal of Universal Computer Science” (2016) wykazano, że wykorzystanie gier podczas retrospektyw ma pozytywny wpływ na zachowanie zespołu. Autorzy dodają, że dobór odpowiedniej gry — zgodnej z modelem Tuckmana opisującym cztery etapy rozwoju grupy — może zwiększyć skuteczność tych gier i pomóc w przyspieszeniu rozwoju zespołu w zależności od etapu, na którym się on znajduje. Instytut SRI Education stwierdza również, że gry edukacyjne mogą poprawić wyniki nauczania w zespole nawet o 23%.

Gry mogą stanowić łagodniejszy sposób wspierania zespołów w przejściu na metodologię agile oraz przezwyciężania oporu przed zmianami. Może to stanowić czynnik hamujący każdą transformację agile.

Którą grę opartą na metodologii agile powinienem wybrać?

Oto lista kwestii, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze gry opartej na metodologii agile.

Cel lub oczekiwania wobec Państwa zespołu — Być może w grze zostanie podkreślony konkretny aspekt metodyki agile. Niektóre gry skupiają się na zarządzaniu metodą Kanban lub szacowaniu nakładu pracy. Inne mogą w szerszym zakresie poruszać całą gamę tematów, które będą Państwo mogli następnie szczegółowo omówić. Być może zechcą Państwo, aby zespół skupił się na konkretnym obszarze komunikacji, lub poproszą Państwo członków zespołu o wyznaczenie własnych celów.

Logistyka — Istotne znaczenie mają wielkość i lokalizacja zespołu. Czy można dostosować grę tak, aby nie wymagała ona wykorzystania zasobów fizycznych? Czy można zwiększyć dostępność gry w zależności od liczby uczestników, tak aby każdy miał szansę wnieść skuteczny wkład?

Etap rozwoju Państwa zespołu — Model Tuckmana wyróżnia pięć etapów rozwoju zespołu: formowanie, burza, ustalanie norm, działanie i wreszcie rozwiązanie. Poziom złożoności gry można dostosować w zależności od tego, jak dobrze członkowie zespołu się znają i jak swobodnie czują się w swoim towarzystwie. Rozpoczęcie od kilku lodołamaczy może pomóc w stworzeniu atmosfery sprzyjającej bardziej intensywnym zabawom.

Znajomość metodologii agile przez zespół — Niektóre z gier mogą stanowić większe wyzwanie, jeśli chodzi o stosowanie zasad agile. Wybór takiej, która pomoże zespołowi podnieść poziom dojrzałości agile w stosunku do obecnego stanu, zapewni, że wszyscy będą mogli wziąć w niej udział. Niektóre gry są zaprojektowane z myślą o wielokrotnym rozgrywaniu, podczas gdy inne są przydatne jedynie za pierwszym razem lub w momencie, gdy do zespołu dołącza nowa osoba.

Jeśli na przykład dysponują Państwo zespołem programistów, który wdrożył już system kanban, ale boryka się z problemami związanymi z przenoszeniem zadań między obszarami, wówczas gry „Kugiel” i „Papierowy samolot” będą dobrym wyborem. Obie te gry wymagają skutecznej współpracy, a ich celem jest maksymalizacja wydajności przy wykorzystaniu istniejącego systemu. W przypadku nowszego zespołu należy przeznaczyć kilka godzin na rozgrywkę, aby umożliwić pełne omówienie tych koncepcji, a następnie ich zastosowanie.

Lista najlepszych gier opartych na metodologii agile

Oto lista gier agile, z których mogą Państwo skorzystać wraz ze swoim zespołem.

Zasady metodyki agile

• Gra z długopisami — Proszę eksperymentować i grać w kilku zespołach, jednocześnie zdobywając wiedzę na temat ciągłego doskonalenia.
• Gra w papierowe samoloty — Dobra gra indywidualna i zespołowa, która pozwala zgłębić zagadnienie ciągłego doskonalenia.
• Gra „Tabliczka czekolady” — Zostań właścicielem produktu i uzyskaj opinie na temat swojej idealnej tabliczki czekolady.
• Gra z monetą — Zapraszamy do udziału w wyzwaniu związanym z systemem Kanban i przepływem pracy, które pomoże zespołom utrzymać aktywność.
• Gra „Marshmallow” — Poznaj strategie rozwiązywania problemów oraz projekty, które wymagają wyciągania wniosków z porażek oraz stosowania ograniczeń czasowych.
• Ile czasu zajmuje zaparzenie filiżanki herbaty — Doskonalcie i zgłębiajcie umiejętności szacowania oraz wpływ tych umiejętności na wyniki zespołu.
• Gra w wielozadaniowość (Henrik Kniberg) — Co jest lepsze: skupienie się na jednym zadaniu czy wielozadaniowość? Podejmij wyzwanie i przekonaj się sam.
• LEGO Flow — gra oparta na przepływie pracy i rolach, która z pewnością pobudzi Państwa umysły.
• Gra XP — skuteczny sposób na zapoznanie się z metodą agile tworzenia oprogramowania oraz rolami i obowiązkami poszczególnych osób.
• Okręty — odmiana klasycznej gry, która pomaga w ćwiczeniu szacowania oraz pętli sprzężenia zwrotnego.
• DevOps Dream — symulacja internetowa, w której Państwa zespół DevOps wciela się w rolę dyrektora ds. informatyki (CIO).
• Pizza Kanban — Zrozumienie kart kanban, ograniczanie liczby zadań w toku (WIP) oraz dostosowywanie się.

Retrospektywy

• Działania wynikające z retrospektyw — Proszę opracować działania dotyczące konkretnego wydarzenia lub celu, stosując podejście skoncentrowane na działaniach autorstwa Nicka Oostvogelsa.
• Węże i drabiny — Drużyny opracowują strategie gry, które pomogą im dotrzeć do mety.
• Narysuj ostatni sprint — Gra oparta na zadaniach, która zachęca uczestników do wizualizacji różnych aspektów ostatniego sprintu.
• Bingo anty-retrospektywne — gra tocząca się nieprzerwanie, która motywuje zespół do aktywnego poszukiwania antywzorców podczas retrospektywy.
• Retros Against Humanity — Gra będąca wariacją na temat gry karcianej „Cards Against Humanity”.
• Gra „Speed Boat” — Poprowadź swoją drużynę do wymarzonego miejsca.
• Ciekawe formaty retrospektyw w metodologii agile — Szereg zabawnych i angażujących formatów retrospektyw, które wprowadzają element nowości i pozwalają uzyskać nowe spostrzeżenia.

Komunikacja

• Gra komunikacyjna z wykorzystaniem emoji — Gra polegająca na odgadywaniu, w której wykorzystuje się wyłącznie emoji.
• Gra w kanapki — Czy przygotowanie kanapki z masłem orzechowym może być aż tak trudne?
• Zakłócony sygnał — Nadszedł czas, aby rozprostować palce w tym wyzwaniu z zakresu komunikacji niewerbalnej.
• Posłuchaj lekcji życiowej — Gra quizowa o losowym przebiegu, która pozwala członkowi zespołu podzielić się z innymi lekcją życiową.
• Bitwa GIF-ów — Kto zostanie sommelierem GIF-ów?
• Zip Zap Zoom — Gra oparta na szybkości, łącząca słuchanie z dynamiczną akcją.

Budowanie zespołu

• 10 cech wspólnych — Dowiedz się, co łączy członków Państwa zespołu. Ale z pewnym zaskakującym akcentem.
• Pomyśl o członku zespołu — Czy potrafi Pan zadawać właściwe pytania, aby dotrzeć do prawdy? To przecież oczywiste, drogi Watsonie!
• Wirtualna rozmowa przy kawie — swobodna rozmowa w cztery oczy, inspirowana atmosferą „World Café”.
• Napisz opowiadanie — Disney tworzy wspaniałe historie. Niech Państwa zespół stanie się zespołem kreatywnych pisarzy.
• Line Up — Gra polegająca na rozwiązywaniu problemów, w której Państwa zespół będzie poszukiwał kreatywnych sposobów na pokonanie prostego wyzwania.
• Oblicze zespołu — Nie trzeba posiadać specjalnych umiejętności rysunkowych. To ćwiczenie pomaga naprawdę przyjrzeć się osobom w Państwa zespole.
• Lodołamacze, ćwiczenia rozgrzewkowe i rozmowy sprawdzające — Dzięki tym ćwiczeniom lodołamaczowym sprawią Państwo, że uczestnicy będą w pełni zaangażowani i lepiej się poznają.

Kilka słów na zakończenie na temat gier tworzonych metodą agile

Gry oparte na metodologii agile mogą stanowić sposób na „zmodyfikowanie” kultury Państwa zespołu w celu osiągnięcia wysokiej wydajności. Należy jednak pamiętać, że mogą one pomóc, ale nie są w stanie stworzyć kultury zespołowej.

Pełniąc rolę Scrum Mastera, trenera lub kierownika zespołu, wciąż napotykają Państwo wyzwania, z którymi należy się zmierzyć. Muszą Państwo sprawić, by uczestnicy czuli się swobodnie, wykorzystując gry jako narzędzie edukacyjne, wdrażając zasady agile w swojej pracy oraz przenosząc wiedzę zdobytą podczas gier do codziennego środowiska pracy.

Istnieje realne niebezpieczeństwo, że stres, terminy i presja hamują kreatywność, a ludzie zapominają o zasadach metodyki agile. Poza bezpieczną przestrzenią, jaką zapewnia gra, budowanie poczucia bezpieczeństwa psychicznego nadal ma kluczowe znaczenie. Niezależnie od tego, czy chodzi o retrospektywę, czy o ocenę kondycji zespołu, członkowie zespołu powinni nadal mieć możliwość otwartego i swobodnego dzielenia się swoimi pomysłami.

Metodologia Agile skupia się na ludziach i wynikach. Również w grach chodzi o ludzi i wyniki. Odgrywanie odpowiednich gier opartych na metodologii Agile może ożywić i zmotywować pracowników, pomagając Państwu w tworzeniu wysokowydajnych i skutecznych zespołów.

Życzymy Państwu udanej zabawy podczas kolejnej gry poświęconej metodologii agile!

Najczęściej zadawane pytania

Czym są gry oparte na metodologii agile?

Gry agile to krótkie, ustrukturyzowane ćwiczenia, w które zespół angażuje się wspólnie, aby budować zaufanie, usprawniać współpracę oraz sprawić, by spotkania takie jak retrospektywa były bardziej angażujące. Obejmują one zarówno szybkie lodołamacze, jak i tematyczne formaty retrospektyw; wykorzystują one elementy zabawy, aby zmniejszyć niechęć do udziału i pomóc uczestnikom w otwartym dzieleniu się spostrzeżeniami.

Dlaczego gry oparte na metodologii agile sprawdzają się w budowaniu zespołu?

Zabawa zmniejsza bariery społeczne i buduje więzi, od których zależą zespoły osiągające wysokie wyniki. Gry oparte na metodologii agile tworzą przestrzeń o niskiej stawce, w której ludzie swobodniej dzielą się informacjami, poznają się nawzajem i ćwiczą współpracę — co przekłada się na codzienną pracę zespołu. Badania dotyczące zabawy i bezpieczeństwa psychicznego potwierdzają, że jest to coś więcej niż tylko zabawa.

W jakie gry agile można zagrać podczas retrospektywy?

Wiele formatów retrospektyw to w rzeczywistości gry — na przykład „Żaglówka”, „Balony na ogrzane powietrze”, „Łódź motorowa” czy formaty tematyczne, takie jak „Superbohaterowie” i „Akademia Oscarowa”. Wykorzystują one metaforę, aby pomóc zespołowi zastanowić się nad tym, co napędza go do działania, a co go hamuje, dzięki czemu retrospektywa staje się zarówno produktywna, jak i przyjemna.