Ciekawe pomysły i gry związane z retrospektywami, dzięki którym będą one zawsze interesujące

Retrospektywy tracą na atrakcyjności w sposób niezauważalny. Ich format przestaje kogokolwiek zaskakiwać, wypowiadają się te same trzy osoby, a sesja funkcjonuje jedynie jako pozycja w kalendarzu, której nikt nie broni. Niniejszy wpis stanowi zbiór pomysłów, dzięki którym warto w nich uczestniczyć: lżejsze formaty, lodołamacze, które nie są banalne, oraz gry sprawdzające się podczas spotkań wideo. Jeśli wciąż zastanawiają się Państwo, jak w ogóle poprowadzić takie spotkanie, proszę zacząć od przewodnika po skutecznym prowadzeniu retrospektyw lub od Przewodnika Scrum Mastera po retrospektywach, omówionego rozdział po rozdziale, a następnie wrócić tutaj po pomysły.

W niniejszym artykule przedstawiamy proste i skuteczne sposoby na to, by Państwa retrospektywy były przyjemne i łatwe w przeprowadzeniu. Od wyboru odpowiedniego szablonu retrospektywy i przygotowania otoczenia, po niebanalne ćwiczenia integracyjne oraz praktyczne wskazówki dotyczące spotkań zdalnych lub stacjonarnych. Chodzi przede wszystkim o to, by przeprowadzić retrospektywę, która spodoba się Państwa zespołowi.

Czym w ogóle jest taka zabawna retrospektywa?

Przeprowadzenie zabawnej retrospektywy nie oznacza, że musi się ona odbywać na kolejce górskiej. Nie wymaga to, aby Scrum Master był komikiem estradowym, ani też nie ma potrzeby wywoływania salw śmiechu wśród członków zespołu. Zabawna retrospektywa to po prostu taka, która sprawia zespołowi przyjemność i jest dla niego satysfakcjonująca.

Co istotne, przyjemne retrospektywy są bezpieczne i otwarte dla wszystkich. Wynika to po prostu z tego, że o wiele łatwiej jest czerpać radość z danego doświadczenia, gdy nie ma w nim miejsca na strach i każdy może w nim uczestniczyć.

Oto jak zorganizować interesującą retrospektywę i uniknąć tych nudnych, powtarzających się spotkań.

Pomysły na retrospektywę sprintu

1. Zmień podejście do spotkań podsumowujących i nadaj im nowy kierunek

Gdy wejdzie Pan/Pani do sali, proszę wraz z zapaleniem świateł uśmiechnąć się. Nastawienie, jakie przybierze Pan/Pani podczas retrospektywy, zadecyduje o atmosferze spotkania.

Jeśli wybrali Państwo konkretny motyw przewodni w stylu retro, proszę odpowiednio zaaranżować pomieszczenie, tło lub swój wygląd, aby nadać wydarzeniu charakter. Jeśli korzystają Państwo z narzędzia internetowego zawierającego wiadomość powitalną, proszę umieścić w niej nawiązaną do zabawy. Proszę dodać sobie energii i dać przykład swojego poczucia humoru, co utoruje drogę innym.

2. Zróżnicujcie formy przeprowadzania retrospektyw

Do wyboru są najróżniejsze motywy i szablony. Od filmów, przez jedzenie, po hobby i zainteresowania – cokolwiek Państwo sobie wyobrażą, prawdopodobnie znajdzie się pasujący motyw i szablon. Jeśli wolisz DC od Marvela, zawsze możesz zmienić szablon na taki, jaki Państwo sobie życzą. Oto kilka zabawnych szablonów w stylu retro, z których korzystały nasze zespoły –

Retrospektywa poświęcona superbohaterom

Odkryjcie supermoce i słabe strony swojego zespołu, a także złowrogich przeciwników i ich pomocników. Wszystko to w imię wspólnej pracy nad pokonaniem nikczemnych wyzwań, które mogą próbować zniweczyć cel Państwa kolejnego sprintu!

Retrospektywa poświęcona „Złotowłosej”

W końcu znamy już powód, dla którego w dzieciństwie opowiadano nam tak wiele dziwnych historii. Chodziło o to, abyśmy, gdy dorośniemy, mogli wykorzystać je do prowadzenia sesji retrospektywnych!

Retrospektywa „Goldilocks” to przyjemny sposób, który pomaga zespołowi zorientować się, jak ocenia on aktualny stan rzeczy. Wybierając temat, np. wdrażanie, można następnie ocenić, które elementy procesu są zbyt gorące (gaszenie pożarów, zbyt szybkie tempo, prowadzące do wypalenia), zbyt zimne (opóźnienia, powolność i brak energii) lub w sam raz.

Akademia Filmowa Oscarów

Świętowanie sukcesów to przyjemność, podobnie jak ta retrospektywa. Skupia się ona na pozytywnych aspektach i oddaje hołd tym, którzy przyczynili się do ich osiągnięcia.
Warto wykorzystać ją na zakończenie epickiego lub znaczącego projektu, aby docenić najlepszych wykonawców, kluczowe momenty oraz świętować sukces jako zespół.

Chcieliby Państwo wypróbować inny szablon retrospektywy?
Zapraszamy do odwiedzenia tej przydatnej strony, która pomoże Państwu wybrać najlepszy szablon do kolejnej retrospektywy lub zapoznać się z innymi formatami retrospektyw.

3. Proszę przeprowadzić „niebanalny” lodołamacz w ramach budowania zespołu

Lodołamacz to doskonały sposób na rozpoczęcie retrospektywy. Rozpoczęcie spotkania od zabawnego lodołamacza to świetny sposób na dobrą zabawę. Proszę się nie martwić – nawet jeśli śmiech będzie głośny, nadal będzie to traktowane jako praca.

Do naszych ulubionych zabawnych lodołamaczy należą między innymi: –

• Który element wyposażenia biurowego zabrałby Pan/Pani ze sobą podczas apokalipsy zombie?
• Jakie jest najbardziej niezwykłe przyrząd kuchenne, jakie Pan/Pani posiada?
• Co by Pan/Pani zrobił(a), gdyby wygrał(a) na loterii?
• Którego superzłoczyńcę darzy Pan największym szacunkiem i dlaczego?
• Gdyby miał Pan/Pani możliwość wyjazdu w następnym urlopie do jakiegoś mitycznego miejsca, gdzie by to było?

Jeśli szukają Państwo kolejnych zabawnych lodołamaczy, zapraszamy do zapoznania się z naszymi zabawnymi pytaniami na lodołamacze lub do skorzystania z naszej bezpłatnej gry z pytaniami na lodołamacze, która wylosuje jedno pytanie dla zespołu.

4. Uzyskaj opinie od zespołu

Pod koniec spotkania poproś zespół o opinie i zapytaj, czy podobało im się spotkanie retrospektywne. Zadaj krótkie pytanie podsumowujące: „Na przykład, co sądzicie o dzisiejszym spotkaniu retrospektywnym?”.

Prosta ankieta, taka jak „Zwrot z zainwestowanego czasu”, pozwala zespołowi ocenić spotkanie podsumowujące w skali od 1 do 5, a także daje Państwu informację, czy członkowie zespołu uznali spotkanie za przyjemne i produktywne.

Dodanie wskaźnika ROTI (zwrot z zainwestowanego czasu) na zakończenie retrospektywy to praktyczny sposób na uzyskanie szybkiej informacji zwrotnej.

5. Zmiana osób pełniących rolę Scrum Mastera

Jeśli Państwa zespół od zawsze miał wyznaczonego Scrum Mastera, ustalanie na zmianę, kto poprowadzi kolejną retrospektywę, stanowi doskonały sposób na wprowadzenie odrobiny świeżości. Narzędzie do losowego wyboru osób eliminuje konieczność zgadywania, kto będzie następny. Jest to również prosty sposób na pogłębienie zrozumienia przez zespół roli Scrum Mastera oraz zapoznanie się z różnymi stylami prowadzenia spotkań w praktyce.

6. Zaproponujcie zabawne gry retrospektywne

Gra oparta na metodologii agile to zabawowe, interaktywne ćwiczenie, które pozwala zgłębić jeden z aspektów agile. Cały zespół dąży do wspólnego celu, a jego wiedza na temat agile pomaga w jego osiągnięciu. Gry te stanowią bezpieczny sposób na zapoznanie się z metodologią agile, który może być zarówno przyjemny, jak i pouczający.

Aby zapoznać się z formatami pogrupowanymi według problemów, które rozwiązują, a nie według stopnia ich nowatorskości, prosimy zapoznać się z naszym przewodnikiem po grach retrospektywnych.

Zapraszamy do zapoznania się z naszą listą gier agile, które mogą Państwo wypróbować na początku kolejnego spotkania retrospektywnego.

7. Zwiększcie przyjemność z korzystania ze swoich zdalnych urządzeń w stylu retro

Istnieje wiele sposobów na nawiązanie współpracy między zespołami, nawet jeśli dzieli je wiele mil. Można

• Włącz proszę kamerę i uśmiechnijcie się szeroko. Uśmiechy mają to do siebie, że zarażają innych, gdy się je widzi.
• Proszę korzystać z filtrów i teł pasujących do tematu spotkania.
• Proszę poprosić kogoś, aby pełnił rolę DJ-a i puszczał muzykę podczas spotkania.
• Na początek przeprowadź zabawne wirtualne lodołamacze.

8. Proszę wykazać się kreatywnością podczas retrospektyw odbywających się osobiście

Aby urozmaicić retrospektywę stacjonarną, warto zacząć od wyboru miejsca. W końcu sale konferencyjne rzadko należą do miejsc najbardziej inspirujących. Proszę przenieść się do innego pomieszczenia, zorganizować retrospektywę na świeżym powietrzu, a nawet udać się do kawiarni. Jeśli zmiana lokalizacji nie wchodzi w grę, proszę po prostu postawić na stole coś do jedzenia!

Obecność w tym samym miejscu pozwala na wykorzystanie lodołamaczy wymagających fizycznego udziału. Proponujemy rozpocząć od zabawy w „muzyczne krzesła”, turnieju eliminacyjnego w grze „kamień, papier, nożyce” lub tworzenia „ludzkiego węzła”.

Zrezygnujcie z karteczek samoprzylepnych i skorzystajcie zamiast tego z narzędzia cyfrowego. Państwa zespół będzie mógł korzystać ze wszystkich dostępnych w nim funkcji, które pomagają budować poczucie bezpieczeństwa psychicznego, a także z emotikonów i plików GIF.

Czy powinienem sprawić, by moje retrospektywy były przyjemne?

Jeśli nadal nie są Państwo pewni, czy warto wprowadzić odrobinę zabawy do retrospektywy Państwa zespołu, oto kilka ostatnich argumentów (wraz z wynikami badań), które warto wziąć pod uwagę.

• Oprócz tego, że zabawa sprzyja kreatywności, stanowi ona również ważny czynnik zwiększający zaangażowanie.
• Zabawa może przyczynić się do zwiększenia wydajności w zespole stosującym metodologię agile.
• Zabawa przyczynia się również do budowania odporności psychicznej w miejscu pracy oraz sprzyja zatrzymaniu pracowników.
• Może to przyczynić się do wzmocnienia spójności zespołu oraz sprzyjać zadowoleniu w miejscu pracy.

Zabawa i bezpieczeństwo idą w parze. Zabawa w subtelny sposób wzmacnia poczucie bezpieczeństwa psychicznego, wspierając więzi w zespole. Razem są w stanie złagodzić skutki zmian, takich jak przejście z modelu pracy zdalnej na model hybrydowy, a nawet na pracę stacjonarną.

Jeśli szukają Państwo innych ciekawych formatów, zapraszamy do zapoznania się z poniższymi propozycjami grupy Agile Scrum Group – Pomysły na retrospektywę (plik PDF)

Czy są Państwo gotowi na odrobinę retro zabawy?

Zagraj w zabawną grę w stylu retro już teraz!

Zapraszamy do odwiedzenia naszego bloga i zapoznania się z artykułem 3 sprytne sposoby, by imprezy w stylu retro były zabawne i ekscytujące!