Przedstawiamy proste i skuteczne sposoby na prowadzenie przyjemnych i łatwych retrospektyw agile oraz korzyści, jakie one niosą. Od wyboru odpowiedniego szablonu retrospektywy i przygotowania warunków, po niebanalne ćwiczenia integracyjne i przydatne wskazówki dotyczące spotkań zdalnych lub stacjonarnych. Chodzi przede wszystkim o to, by zorganizować retrospektywę, którą Państwa zespół pokocha.

Czym w ogóle jest taka zabawna retrospektywa?

Zorganizowanie przyjemnej retrospektywy nie oznacza, że musi się ona odbywać na kolejce górskiej. Nie wymaga to od Scrum Mastera bycia komikiem estradowym, ani wywoływania salw śmiechu wśród członków zespołu. Przyjemna retrospektywa to po prostu taka, która sprawia zespołowi radość i jest dla niego satysfakcjonująca.

Co ważne, przyjemne retrospektywy są bezpieczne i sprzyjające integracji. Wynika to po prostu z tego, że o wiele łatwiej jest czerpać radość z takiego doświadczenia, gdy nie ma w nim miejsca na strach i każdy może w nim uczestniczyć.

Oto jak zorganizować interesującą retrospektywę i uniknąć nudnych, powtarzających się spotkań.

Pomysły na retrospektywę sprintu

1. Zmień podejście do spotkań podsumowujących

Gdy wejdzie Pan/Pani do sali, proszę wraz z zapaleniem świateł uśmiechnąć się. Nastawienie, jakie przyjmie Pan/Pani podczas retrospektywy, zadecyduje o atmosferze spotkania.

Jeśli wybrał Pan/Pani konkretny motyw przewodni w stylu retro, proszę odpowiednio zaaranżować pomieszczenie, tło lub swój strój, aby nadać wydarzeniu charakteru. Jeśli korzysta Pan/Pani z narzędzia internetowego zawierającego wiadomość powitalną, proszę wpleść w nią zabawny akcent. Proszę dodać sobie energii i dać przykład swojego poczucia humoru, co utoruje drogę innym.

2. Zróżnicuj formy retrospektyw

Do wyboru jest mnóstwo różnych motywów i szablonów. Od filmów, przez jedzenie, po hobby i zainteresowania – cokolwiek przyjdzie Państwu do głowy, prawdopodobnie znajdzie się pasujący motyw i szablon. Jeśli woli Pan/Pani DC od Marvela, zawsze może Pan/Pani zmienić szablon na taki, jaki tylko zechce. Oto kilka zabawnych szablonów w stylu retro, z których korzystały nasze zespoły –

Retrospektywa superbohaterów

Odkryjcie supermoce i słabe strony swojego zespołu, a także złowrogich przeciwników i pomocników. Wszystko to w imię wspólnej pracy nad pokonaniem niecnych wyzwań, które mogą próbować zniweczyć cel Państwa kolejnego sprintu!

Retrospektywa „Złotowłosej”

W końcu znamy już powód, dla którego w dzieciństwie opowiadano nam tyle dziwnych historii. Chodziło o to, abyśmy, gdy dorośniemy, mogli wykorzystać je podczas sesji retrospektywnych!

Retrospektywa „Goldilocks” to przyjemny sposób, który pomaga zespołowi ocenić, jak postrzega on aktualną sytuację. Wybierając temat, np. wdrażanie, można następnie ocenić, które elementy procesu są zbyt gorące (gaszenie pożarów, zbyt szybkie tempo, prowadzące do wypalenia), zbyt zimne (opóźnienia, powolność i brak energii) lub w sam raz.

Akademia Filmowa

Świętowanie sukcesów to świetna zabawa, podobnie jak ta retrospektywa. Skupia się ona na pozytywnych aspektach i oddaje hołd osobom, które przyczyniły się do ich osiągnięcia.
Warto z niej skorzystać po zakończeniu wielkiego lub znaczącego projektu, aby docenić najlepszych wykonawców, kluczowe momenty i świętować jako zespół.

Chcieliby Państwo wypróbować inny szablon retrospektywy?
Zapraszamy do odwiedzenia tej przydatnej strony, która pomoże Państwu wybrać najlepszy szablon do kolejnej retrospektywy lub zapoznać się z innymi formatami retrospektyw.

3. Zorganizujcie „niebanalny” lodołamacz w ramach budowania zespołu

Lodołamacz to świetny sposób na rozpoczęcie retrospektywy. Rozpoczęcie spotkania od zabawnego lodołamacza to doskonały sposób na dobrą zabawę. Proszę się nie martwić – nawet jeśli śmiech będzie głośny, nadal będzie to traktowane jako praca.

Do naszych ulubionych lodołamaczy należą między innymi –

  • Który element wyposażenia biurowego zabrałby Pan/Pani ze sobą podczas apokalipsy zombie?
  • Jakie jest najbardziej niezwykłe przyrząd kuchenne, jakie pan/pani posiada?
  • Co by Pan/Pani zrobił/a, gdyby wygrał/a na loterii?
  • Którego superzłoczyńcę darzy Pan/Pani największym szacunkiem i dlaczego?
  • Gdyby mógł Pan/Pani wybrać się na następne wakacje do jakiegoś mitycznego miejsca, gdzie by to było?

Jeśli szukają Państwo innych zabawnych lodołamaczy, zapraszamy do zapoznania się z naszymi zabawnymi pytaniami na lodołamacze.

4. Poproś zespół o opinię

Na zakończenie spotkania poproś zespół o opinie i zapytaj, czy podobało im się dzisiejsze podsumowanie. Zadaj krótkie pytanie podsumowujące, np. „Jakie są Państwa wrażenia z dzisiejszego podsumowania?”.

Prosta ankieta, taka jak „Zwrot z zainwestowanego czasu”, pozwala zespołowi ocenić spotkanie podsumowujące w skali od 1 do 5, a także wskazuje, czy członkowie zespołu uznali spotkanie za przyjemne i owocne.

Dodanie wskaźnika ROTI (zwrot z zainwestowanego czasu) na zakończenie retrospektywy to praktyczny sposób na uzyskanie szybkiej informacji zwrotnej.

5. Zmiana osób pełniących rolę Scrum Mastera

Jeśli w Państwa zespole od zawsze pełnił funkcję Scrum Mastera jeden konkretny członkowie, ustalanie na zmianę, kto poprowadzi kolejną retrospektywę, to świetny sposób na wprowadzenie odświeżenia. Jest to również prosty sposób na pogłębienie zrozumienia przez zespół roli Scrum Mastera oraz zapoznanie się z różnymi stylami prowadzenia spotkań w praktyce.

6. Zaproponujcie zabawne gry retrospektywne

Gra agile to zabawna, interaktywna aktywność, która pozwala zgłębić jeden z aspektów metodyki agile. Cały zespół dąży do wspólnego celu, a posiadana wiedza na temat agile pomaga w jego osiągnięciu. Są one bezpiecznym sposobem na zapoznanie się z metodologią agile, który może być zarówno przyjemny, jak i pouczający.

Zapraszamy do zapoznania się z naszą listą gier agile, które mogą Państwo wypróbować na początku następnego spotkania retrospektywnego.

7. Dodajcie sobie więcej radości podczas swoich zdalnych spotkań w stylu retro

Istnieje wiele sposobów na integrację zespołów, nawet jeśli dzielą je setki kilometrów. Można

  • Proszę włączyć aparat i uśmiechnąć się szeroko. Uśmiechy mają to do siebie, że zarażają innych.
  • Proszę używać filtrów i tła pasujących do tematu spotkania.
  • Poproś kogoś, aby pełnił rolę DJ-a i puszczał muzykę podczas spotkania.
  • Zacznij od zabawnego wirtualnego lodołamacza.

8. Proszę wykazać się kreatywnością podczas retrospektyw organizowanych osobiście

Aby urozmaicić retrospektywę stacjonarną, warto zacząć od wyboru miejsca. W końcu sale konferencyjne rzadko należą do najbardziej inspirujących miejsc. Proszę przenieść się do innego pomieszczenia, zorganizować retrospektywę na świeżym powietrzu, a nawet wybrać się do kawiarni. Jeśli zmiana lokalizacji nie wchodzi w grę, proszę po prostu postawić na stole coś do jedzenia!

Ponieważ wszyscy znajdują się w tym samym miejscu, można skorzystać z tradycyjnych lodołamaczy. Proponujemy rozpocząć od zabawy w muzyczne krzesła, turnieju „kamień, papier, nożyce” z eliminacjami lub tworzenia ludzkiego węzła.

Odłóżcie karteczki samoprzylepne i skorzystajcie zamiast tego z narzędzia cyfrowego. Państwa zespół będzie mógł korzystać ze wszystkich dostępnych w nim funkcji, które pomagają budować poczucie bezpieczeństwa psychicznego, a także z emotikonów i plików GIF.

Czy powinienem sprawić, by moje retrospektywy były przyjemne?

Jeśli nadal nie są Państwo pewni, czy warto dodać odrobinę zabawy do retrospektywy swojego zespołu, oto kilka ostatnich argumentów (wraz z wynikami badań), które warto wziąć pod uwagę.

  • Oprócz pobudzania kreatywności zabawa stanowi ważny czynnik zwiększający zaangażowanie.
  • Zabawa może pomóc zwiększyć wydajność w zespole stosującym metodykę agile.
  • Zabawa wzmacnia również odporność psychiczną w miejscu pracy i sprzyja zatrzymaniu pracowników.
  • Może to przyczynić się do wzmocnienia spójności zespołu i zwiększenia satysfakcji z pracy.

Zabawa i bezpieczeństwo idą w parze. Zabawa w subtelny sposób sprzyja poczuciu bezpieczeństwa psychicznego, wzmacniając więzi w zespole. Razem pomagają one łagodzić skutki zmian, takich jak przejście z modelu pracy zdalnej na model hybrydowy, a nawet na pracę stacjonarną.

Jeśli szukają Państwo innych ciekawych formatów, zapraszamy do zapoznania się z propozycjami grupy Agile Scrum GroupPomysły na retrospektywę (pdf)

Gotowi na odrobinę retro zabawy?

Zagraj w zabawną grę w stylu retro już teraz!

Zapraszamy na naszego bloga, gdzie znajdą Państwo 3 sprytne sposoby na to, by imprezy w stylu retro były zabawne i ekscytujące!