Retrospektywa to spotkanie, podczas którego zespół podsumowuje ostatni sprint — co poszło dobrze, a co nie — oraz uzgadnia, co należy zmienić w przyszłości. Dobrze przeprowadzone retrospektywy są motorem napędowym rozwoju zespołu; prowadzone na autopilocie stają się spotkaniem, którego wszyscy po cichu się obawiają. (Nie mają Państwo doświadczenia w ich prowadzeniu? Proszę zacząć od naszego Przewodnika Scrum Mastera po retrospektywach.)

W niniejszym artykule przedstawiamy proste i skuteczne sposoby na to, by Państwa retrospektywy były przyjemne i łatwe do przeprowadzenia. Od wyboru odpowiedniego szablonu retrospektywy i przygotowania odpowiedniej atmosfery, po niebanalne ćwiczenia integracyjne oraz przydatne wskazówki dotyczące spotkań zdalnych lub stacjonarnych. Chodzi przede wszystkim o to, by przeprowadzić retrospektywę, którą Państwa zespół pokocha.

Czym w ogóle jest taka zabawna retrospektywa?

Przeprowadzenie przyjemnej retrospektywy nie oznacza, że musi się ona odbywać na kolejce górskiej. Nie wymaga to, by Scrum Master był komikiem estradowym, ani by wywoływał salwy śmiechu wśród członków zespołu. Przyjemna retrospektywa to po prostu taka, która sprawia zespołowi radość i jest dla niego satysfakcjonująca.

Co ważne, przyjemne retrospektywy są bezpieczne i sprzyjające włączeniu społecznym. Wynika to po prostu z tego, że o wiele łatwiej jest czerpać radość z danego doświadczenia, gdy nie ma w nim miejsca na strach i każdy może w nim uczestniczyć.

Oto, jak przeprowadzić interesującą retrospektywę i uniknąć tych nudnych, powtarzających się spotkań.

Pomysły na retrospektywę sprintu

1. Zmień podejście do spotkań podsumowujących i nadaj im nowy kierunek

Gdy wejdzie Pan/Pani do sali, proszę wraz z zapaleniem świateł uśmiechnąć się. Nastawienie, jakie przyjmie Pan/Pani podczas retrospektywy, zadecyduje o atmosferze spotkania.

Jeśli wybrali Państwo konkretny motyw przewodni w stylu retro, proszę odpowiednio zaaranżować pomieszczenie, tło lub swój strój, aby nadać wydarzeniu charakteru. Jeśli korzystają Państwo z narzędzia internetowego zawierającego wiadomość powitalną, proszę subtelnie nawiązać w niej do zabawy. Proszę wykazać się energią i dać przykład swojego poczucia humoru, co utoruje drogę innym.

2. Zróżnicuj formy przeprowadzania retrospektyw

Do wyboru jest mnóstwo różnych motywów i szablonów. Od filmów, przez jedzenie, po hobby i zainteresowania – cokolwiek Państwo sobie wyobrażą, prawdopodobnie znajdzie się pasujący motyw i szablon. Jeśli wolisz DC od Marvela, zawsze możesz zmienić szablon na taki, jaki Państwo sobie życzą. Oto kilka zabawnych szablonów w stylu retro, z których korzystały nasze zespoły –

Retrospektywa poświęcona superbohaterom

Odkryjcie supermoce i słabe strony swojego zespołu, a także złowrogich przeciwników i ich pomocników. Wszystko to w imię wspólnej pracy nad pokonaniem nikczemnych wyzwań, które mogą próbować zniweczyć cel Państwa kolejnego sprintu!

Retrospektywa poświęcona „Złotowłosej”

W końcu znamy już powód, dla którego w dzieciństwie opowiadano nam tyle dziwnych historii. Chodziło o to, abyśmy, gdy dorośniemy, mogli wykorzystać je do prowadzenia sesji retrospektywnych!

Retrospektywa „Goldilocks” to przyjemny sposób, który pomaga zespołowi ocenić, jak postrzega on aktualny stan rzeczy. Wybierając temat, np. wdrażanie, można następnie ocenić, które elementy procesu są zbyt gorące (gaszenie pożarów, zbyt szybkie tempo, prowadzące do wypalenia), zbyt zimne (opóźnienia, powolność i brak energii) lub w sam raz.

Akademia Filmowa

Świętowanie sukcesów to świetna zabawa, podobnie jak ta retrospektywa. Skupia się ona na pozytywnych aspektach i oddaje hołd osobom, które przyczyniły się do ich osiągnięcia.
Warto wykorzystać ją na zakończenie epickiego lub znaczącego projektu, aby docenić najlepszych wykonawców, kluczowe momenty i świętować wspólnie jako zespół.

Chcieliby Państwo wypróbować inny szablon retrospektywy?
Zapraszamy do odwiedzenia tej przydatnej strony, która pomoże Państwu wybrać najlepszy szablon do kolejnej retrospektywy lub zapoznać się z innymi formatami retrospektyw.

3. Przeprowadźcie „niebanalny” lodołamacz w ramach budowania zespołu

Lodołamacz to świetny sposób na rozpoczęcie retrospektywy. Rozpoczęcie spotkania od zabawnego lodołamacza to doskonały sposób na dobrą zabawę. Proszę się nie martwić – nawet jeśli śmiech będzie głośny, nadal będzie to traktowane jako praca.

Do naszych ulubionych zabawnych lodołamaczy należą między innymi –

  • Który element wyposażenia biurowego zabrałby Pan/Pani ze sobą podczas apokalipsy zombie?
  • Jakie jest najbardziej niezwykłe przyrząd kuchenne, jakie Państwo posiadają?
  • Co by Pan/Pani zrobił(a), gdyby wygrał(a) na loterii?
  • Którego superzłoczyńcę darzy Pan/Pani największym szacunkiem i dlaczego?
  • Gdyby mógł Pan/Pani wybrać się na następne wakacje do jakiegoś mitycznego miejsca, gdzie by to było?

Jeśli szukają Państwo kolejnych zabawnych lodołamaczy, zapraszamy do zapoznania się z naszymi zabawnymi pytaniami na lodołamacze lub do skorzystania z naszej bezpłatnej gry z pytaniami na lodołamacze, która wylosuje jedno pytanie dla zespołu.

4. Uzyskajcie opinie od zespołu

Pod koniec spotkania poproście zespół o opinie i zapytajcie, czy podobało im się retrospektywne spotkanie. Zadajcie krótkie pytanie podsumowujące, na przykład: „Co sądzicie o dzisiejszym spotkaniu retrospektywnym?”.

Prosta ankieta, taka jak „Zwrot z zainwestowanego czasu”, pozwala zespołowi ocenić spotkanie podsumowujące w skali od 1 do 5, a także wskazuje, czy członkowie zespołu uznali spotkanie za przyjemne i produktywne.

Dodanie ROTI (zwrot z zainwestowanego czasu) na zakończenie retrospektywy to praktyczny sposób na uzyskanie szybkiej informacji zwrotnej.

5. Zmiana osób pełniących rolę Scrum Mastera

Jeśli Państwa zespół od zawsze miał wyznaczonego Scrum Mastera, ustalanie na zmianę, kto poprowadzi kolejną retrospektywę, to świetny sposób na wprowadzenie odświeżenia. Narzędzie do losowego wyboru osób eliminuje konieczność zgadywania, kto będzie następny. Jest to również prosty sposób na pogłębienie zrozumienia przez zespół roli Scrum Mastera oraz zapoznanie się z różnymi stylami prowadzenia spotkań w praktyce.

6. Zaproponujcie zabawne gry retrospektywne

Gra poświęcona metodologii agile to zabawowe, interaktywne ćwiczenie, które pozwala zgłębić jeden z aspektów tej metodologii. Cały zespół dąży do wspólnego celu, a jego wiedza na temat agile pomaga w jego osiągnięciu. Gry te stanowią bezpieczny sposób na zapoznanie się z metodologią agile, który może być zarówno przyjemny, jak i pouczający.

Zapraszamy do zapoznania się z naszą listą gier agile, które mogą Państwo wypróbować na początku kolejnego spotkania retrospektywnego.

7. Dodajcie sobie więcej radości podczas oglądania klasyków z odległych epok

Istnieje wiele sposobów na nawiązanie współpracy między zespołami, nawet jeśli dzieli je wiele mil. Można

  • Włączcie aparat i uśmiechnijcie się szeroko. Uśmiechy mają to do siebie, że zarażają innych.
  • Proszę korzystać z filtrów i teł pasujących do tematu spotkania.
  • Poproś kogoś, aby pełnił rolę DJ-a i puszczał muzykę podczas spotkania.
  • Zorganizuj zabawną wirtualną grę lodołamaczą, aby rozpocząć spotkanie.

8. Proszę wykazać się kreatywnością podczas retrospektyw prowadzonych osobiście

Aby urozmaicić retrospektywę prowadzoną osobiście, warto zacząć od wyboru miejsca. W końcu sale konferencyjne zazwyczaj nie należą do najbardziej inspirujących miejsc. Proszę przenieść się do innego pomieszczenia, zorganizować retrospektywę na świeżym powietrzu, a nawet udać się do kawiarni. Jeśli zmiana lokalizacji nie wchodzi w grę, proszę po prostu postawić na stole coś do jedzenia!

Ponieważ wszyscy znajdują się w tym samym miejscu, można skorzystać z lodołamaczy wymagających fizycznego udziału. Proponujemy rozpocząć od zabawy w muzyczne krzesła, turnieju pucharowego w grze „kamień, papier, nożyce” lub tworzenia ludzkiego węzła.

Odłóżcie karteczki samoprzylepne na bok i skorzystajcie zamiast tego z narzędzia cyfrowego. Państwa zespół będzie mógł korzystać ze wszystkich dostępnych w nim funkcji, które pomagają budować poczucie bezpieczeństwa psychicznego, a także z emotikonów i plików GIF.

Czy powinienem sprawić, by moje retrospektywy były przyjemne?

Jeśli nadal nie są Państwo pewni, czy warto wprowadzić odrobinę zabawy do retrospektywy Państwa zespołu, oto kilka ostatnich argumentów (wraz z wynikami badań), które warto wziąć pod uwagę.

  • Oprócz pobudzania kreatywności zabawa stanowi ważny czynnik zwiększający zaangażowanie.
  • Zabawa może przyczynić się do zwiększenia wydajności w zespole stosującym metodologię agile.
  • Zabawa wzmacnia również odporność psychiczną w miejscu pracy i sprzyja zatrzymaniu pracowników.
  • Może to przyczynić się do wzmocnienia spójności zespołu oraz sprzyjać zadowoleniu w miejscu pracy.

Zabawa i bezpieczeństwo idą w parze. Zabawa w subtelny sposób sprzyja poczuciu bezpieczeństwa psychicznego, wzmacniając więzi w zespole. Razem są w stanie złagodzić skutki zmian, takich jak przejście z modelu pracy zdalnej na model hybrydowy, a nawet na pracę stacjonarną.

Jeśli szukają Państwo innych ciekawych formatów, zapraszamy do zapoznania się z poniższymi propozycjami grupy Agile Scrum GroupPomysły na retrospektywę (plik PDF)

Czy są Państwo gotowi na odrobinę retro zabawy?

Zagraj w zabawną grę w stylu retro już teraz!

Zapraszamy na naszego bloga, gdzie znajdą Państwo artykuł 3 sprytne sposoby, by imprezy w stylu retro były zabawne i ekscytujące!