Neuf idées et jeux phares pour vos rétrospectives agiles, afin de maintenir l'engagement de votre équipe

Il nous arrive à tous de perdre notre concentration de temps à autre. À force de répéter les rétrospectives, celles-ci finissent par devenir monotones, et les participants se mettent en mode « pilote automatique » : ils se laissent distraire ou se perdent dans leurs pensées pendant la séance. Leurs réponses deviennent alors vagues, ils adoptent une attitude maussade, ou finissent tout simplement par se désengager complètement par ennui.

C’est pourquoi nous avons dressé cette liste de neuf des meilleures idées et jeux pour vos rétrospectives agiles, afin de vous aider à maintenir l’engagement de votre équipe. Ces activités peuvent contribuer à renforcer la cohésion, le sentiment de sécurité et le plaisir au sein de l’équipe. Elles permettent de recentrer l’attention de l’ensemble du groupe sans mettre personne en avant. Elles peuvent même apporter une touche de bonne humeur à votre réunion !

1. Niveaux d’énergie

Avant que l’équipe ne se lance dans la rétrospective, demandez à chacun d’exprimer à voix haute, par écrit ou en levant la main son niveau d’énergie du moment. Vous pourrez ainsi rapidement vous faire une idée de l’état d’esprit de l’équipe et de l’énergie qui anime la rétrospective.

5 signifie que vous êtes à fond et prêt à partir. 1 signifie que vous êtes là, mais à bout de forces et à plat.

Ce jeu constitue une mise en bouche idéale pour l’idée de rétrospective « Niveaux d’énergie », qui permet aux participants de partager ce qui leur a donné de l’énergie et ce qui les a épuisés lors du dernier sprint. Pour découvrir d’autres activités de mise en bouche rapides avant une rétrospective, consultez nos jeux de brise-glace gratuits.

Ce jeu permet de mettre en évidence ce qui motive votre équipe. Leurs réponses vous donnent un aperçu de ce qui leur donne de l’énergie, ce qui vous permettra de vous efforcer de reproduire ces éléments à l’avenir. De même, savoir ce dont ils ont besoin pour se ressourcer peut vous aider à démarrer le prochain sprint du bon pied.

2. Orbite de référence

« Statement Orbit » est un jeu de rétrospective ludique capable de faire bouger une équipe agile… au sens propre du terme ! Il peut être utilisé de manière interactive aussi bien lors de réunions en ligne qu’en présentiel.

Un objet est placé au milieu de la pièce, et les membres de l’équipe se tiennent autour. Si vous êtes en ligne, la caméra peut faire office d’objet.

Les affirmations sont lues à haute voix, et les membres de l’équipe sont invités à s’approcher de l’objet s’ils sont d’accord avec celle-ci et à s’en éloigner s’ils ne le sont pas. La longueur du pas qu’ils font doit refléter leur degré d’accord ou de désaccord.

Voici quelques exemples ; vous pouvez également demander aux participants de faire un tour de table et de formuler leur propre affirmation.

• Le dernier sprint s’est déroulé sans encombre.
• Tout le monde a pu mener à bien ses tâches en respectant les critères de qualité requis et dans les délais impartis.
• Nous avons pu mettre en évidence une amélioration de la vitesse.
• Il n’y a eu ni erreur, ni retouche, ni obstacle.
• Nous avons bien travaillé en équipe et avons créé de la valeur.
• Nous avons agi conformément à nos valeurs Scrum.
• Nous travaillons et agissons conformément aux accords conclus au sein de notre équipe

Au fur et à mesure que les gens vont et viennent, cela vous permet de voir où les distances entre les personnes sont importantes. Vous pouvez ensuite en discuter.

Vous pouvez ensuite associer cela à un thème de rétrospective. Par exemple, vous pouvez renforcer la cohésion de l’équipe et analyser les épopées de projet grâce à la rétrospective « Superhéros ». Si les valeurs et les accords d’équipe ne sont pas mis en pratique, la rétrospective sur les valeurs Scrum pourrait bien être la solution à privilégier.

3. Rétrospective sur les voiliers

Si votre dernier sprint a laissé l’équipe un peu perdue et qu’elle espère que le prochain se déroulera sans encombre, alors lancez-vous dans cette idée rétro et ludique. La rétrospective « Voilier » est conçue pour aider votre équipage à réfléchir à son dernier sprint et à tracer la voie vers la réussite pour l’avenir. Cela peut les aider à se remémorer la vision et à planifier l’avenir en s’appuyant sur ce qu’ils ont déjà appris, ainsi qu’à développer un état d’esprit plus positif.

Comme tous les bons marins, ils doivent tenir compte des conditions qui les entourent. Le vent (ce qui les fait avancer), les rochers (les risques auxquels ils peuvent être confrontés), le soleil (ce qui leur procure du bien-être), les ancres (ce qui peut les ralentir, voire les arrêter complètement) et, bien sûr, la direction qu’ils prennent.

Cette approche rétrospective peut s’avérer utile lorsque votre équipe a du mal à avoir une vue d’ensemble ou qu’elle s’apprête à lancer une nouvelle épopée ou un nouveau projet. Elle l’aide à se concentrer sur son objectif et à tracer la voie pour l’atteindre !

4. Rétrospective « Starfish »

Si vous trouvez que vos rétrospectives tournent un peu trop à la discussion, sans action ni engagement, alors ce format axé sur l’action pourrait bien être la solution qu’il vous faut.

Le concept de rétrospective Starfish aide les équipes à réfléchir à la mesure dans laquelle leurs actions et activités contribuent le plus efficacement à la création de valeur et à la cohésion de l’équipe.

Cette approche diffère des méthodes rétrospectives plus traditionnelles, car plutôt que de se contenter de dresser la liste des événements survenus au cours du dernier sprint, l’équipe est encouragée à être plus précise et à réfléchir aux pratiques qui génèrent de la valeur. Cela peut également aider les membres de l’équipe à mieux comprendre la perception que chacun a de ces pratiques.

En plus de réfléchir à ce qu’elle devrait commencer à faire et à ce qu’elle devrait cesser de faire, l’équipe réfléchit à ce qu’elle pourrait faire davantage et à ce qu’elle pourrait faire moins. Elle définit également ce qu’elle devrait continuer à faire. De cette manière, le concept de rétrospective « Starfish » peut aider une équipe à déterminer quelles pratiques méritent qu’on y consacre davantage ou moins d’énergie. Cela peut être un excellent moyen d’aider une équipe à s’éloigner des pratiques inutiles sans qu’elle ait l’impression de se sevrer brutalement.

Il est préférable d’organiser une séance « Starfish » après avoir mené plusieurs rétrospectives. Ainsi, l’équipe dispose d’une période d’activité sur laquelle elle peut revenir et établir des comparaisons.

5. ESVP

Comment peut-on demander aux gens comment ils se sentent sans leur demander comment ils se sentent ?

Vous gérez un ESVP.

L’ESVP est conçu pour impliquer et mettre l’accent sur les personnes participant à la rétrospective. Parallèlement, il permet de mieux cerner les attitudes des participants vis-à-vis de la réunion de rétrospective agile elle-même.

L’acronyme ESVP signifie « Explorateurs, Acheteurs, Vacanciers et Prisonniers ». Les participants indiquent à laquelle de ces quatre profils ils s’identifient le plus à ce moment-là. Ils sont invités à choisir parmi :

Un explorateur – Il n’hésitera pas à se lancer pour découvrir de nouvelles choses

Un client – Va voir ce qu’il est possible de se procurer

Un vacancier – Va se détendre et déconnecter

Un détenu – Qui ne souhaite pas se trouver là

Commencer la réunion par un ESVP peut aider un Scrum Master à évaluer l’état d’esprit des participants. Cela lui permet d’orienter la suite de la réunion et aide chacun à tirer le meilleur parti du temps consacré à celle-ci.

Un ESVP permet à chacun de mieux cerner les motivations actuelles du groupe. Vous tirerez ainsi davantage profit de votre réunion, car vous pourrez identifier les attitudes et les attentes des participants et adapter votre approche en conséquence.

6. Épine d’un bouton de rose

Les roses ne sont pas réservées à la Saint-Valentin ou aux occasions spéciales. Le doux parfum de la rose peut parfois masquer les épines qui servent à la protéger.

Le concept de rétrospective Rose, Bourgeon, Épine s’appuie sur cette métaphore. Il aide une équipe à identifier les résultats positifs (Rose), les opportunités (Bourgeon) et les difficultés (Épine) de son dernier sprint.

Ce jeu rappelle à votre équipe qu’il faut considérer les défis comme des obstacles surmontables qui vont de pair avec la création de valeur. L’objectif de ce jeu est de surmonter les épines, de prendre soin des bourgeons, puis de récolter les fleurs.

7. Le bingo des anti-modèles rétro

Ce jeu a pour but de sensibiliser l’équipe aux éléments susceptibles d’avoir un impact négatif sur une rétrospective et de l’inciter à y prêter une attention particulière pendant celle-ci. Inspiré par Ben Linders, ce jeu pourrait bien être la solution idéale pour aborder les problèmes sans que les participants se sentent pris pour cible.

Chaque membre de l’équipe reçoit une carte de bingo sur laquelle figurent des anti-modèles « rétro ». Il s’agit notamment de distractions, de la tendance à se précipiter vers des solutions, de la tendance à rejeter la faute sur le processus ou encore de l’absence de mesures concrètes. La case centrale est une carte joker ; vous pouvez également y ajouter votre propre anti-modèle.

Au fur et à mesure que l’équipe avance dans la rétrospective, les participants peuvent cocher sur leur tableau les éléments qu’ils ont remarqués. À la fin de la rétrospective, chacun peut vérifier s’il a réussi à en cocher cinq d’affilée. Vous pourriez demander aux participants de crier « Bingo ! » pendant le jeu, mais cela risquerait de les déconcentrer.

Ce jeu rétrospectif est idéal pour aider les équipes à revoir leurs comportements ou simplement à instaurer de bonnes pratiques lors des réunions. Il peut également constituer un moyen ludique d’apprendre aux nouvelles équipes quelles habitudes elles doivent éviter.

8. Rétrospective sur Sherlock

Si votre équipe compte des passionnés de mystères, essayez l’idée de rétrospective Sherlock lors de votre prochaine réunion. Elle s’avère particulièrement utile si l’équipe doit élucider les causes d’un sprint particulièrement déroutant. Motiver une équipe ne se résume pas toujours au divertissement. Il peut s’agir de la résolution de problèmes, des aspects logiques et du sentiment d’accomplissement que l’on éprouve lorsqu’on parvient à résoudre un problème difficile.

L’équipe considère son dernier sprint comme une énigme. Elle dresse la liste des cas résolus et des indices qui l’ont aidée. Elle identifie ce qu’elle a jugé élémentaire, ainsi que les mystères qui subsistent.

De cette manière, à l’instar de Sherlock, les membres de l’équipe sont encouragés à mettre leurs émotions de côté et à se concentrer uniquement sur les faits. Cette rétrospective simple peut constituer un moyen utile d’encourager les équipes à décortiquer des problèmes complexes avec calme et logique tout en générant des idées.

9. Laissez-moi tranquille avec ces GIF !

Ce jeu de rétrospective est simple, rapide et ludique. Il est particulièrement adapté aux équipes agiles travaillant à distance.

Juste avant que l’équipe ne se lance dans la rétrospective proprement dite, on demande à chacun de trouver et de partager un GIF qui illustre le dernier sprint. Le GIF qu’ils partagent peut être d’actualité ou s’inspirer d’un classique tel que https://giphy.com/. Chacun choisit un GIF, puis partage son écran pour expliquer pourquoi il a choisi ce GIF.

« GIF Me a Break » est un moyen ludique permettant à un Scrum Master de se faire une idée de ce que l’équipe a pensé du dernier sprint sans avoir à lui poser directement la question. C’est également un moyen d’apporter une touche de légèreté à la réunion qui suit un sprint particulièrement difficile.

Conseils supplémentaires pour animer des rétrospectives et des jeux de qualité

Veillez à ce qu’elles soient inclusives

Lorsque vous choisissez une activité de rétrospective, veillez à ce qu’elle plaise à toute l’équipe. Tenez compte du langage utilisé, de l’accessibilité et des parcours de chacun. Le moyen le plus simple d’y parvenir est peut-être de leur demander quelle activité ils aimeraient essayer.

Terminez cette soirée rétro sur une note ludique

Le recours aux jeux est un excellent moyen de renforcer la cohésion de l’équipe. Veiller à ce qu’ils soient réservés au début et à la fin de la rétrospective est un excellent moyen de s’assurer qu’ils ne deviennent pas une source de distraction et que votre rétrospective reste pertinente et utile.

Délai

Qu’il s’agisse d’une excellente idée issue de la rétrospective ou d’un jeu fantastique, la définition d’un délai pour le jeu est un principe important de la méthode agile qui peut également être mis en pratique tout en veillant à ce que la rétrospective reste enrichissante et ludique.

Veillez à ce que le contenu soit pertinent

Choisir un thème, un sujet ou une question qui parle à votre équipe est essentiel pour maintenir son engagement. Ne vous contentez pas de choisir un thème. En fin de compte, c’est en veillant à ce que chacun puisse s’identifier à la discussion que vous favoriserez l’engagement.

Vous en voulez plus ?

Consultez notre Guide de la rétrospective pour les Scrum Masters dans lequel nous examinons les jeux agiles auxquels les équipes ont recours pour faciliter leur apprentissage et leur développement. Vous pouvez également consulter nos articles de blog sur l’agilité pour découvrir des idées de rétrospectives ludiques et simples.

TeamRetro vous permet d’organiser des rétrospectives agiles captivantes et efficaces. Créez et personnalisez vos propres modèles, évaluez la satisfaction de votre équipe et définissez des actions visant à l’amélioration continue.

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