Neuf meilleures idées et jeux de rétrospective agile pour maintenir l'engagement de votre équipe.

Il nous arrive à tous de perdre notre concentration de temps à autre. À force de répéter les rétrospectives, celles-ci finissent par devenir routinières, et les participants se mettent à fonctionner en pilote automatique, se laissent distraire ou se déconcentrent pendant la séance. Ils commencent à donner des réponses vagues, à se montrer grincheux, ou tout simplement à se désengager complètement par ennui.

C’est pourquoi nous avons dressé cette liste de neuf des meilleures idées et jeux pour vos rétrospectives agiles, afin de vous aider à maintenir l’engagement de votre équipe. Ces activités peuvent contribuer à renforcer la cohésion, le sentiment de sécurité et le plaisir au sein de l’équipe. Elles permettent de recentrer l’attention de l’assemblée sans mettre personne en avant. Elles peuvent même aider à rendre votre réunion plus agréable !

1. Niveaux d’énergie

Avant que l’équipe ne se lance dans la rétrospective, demandez à chacun d’exprimer à voix haute, par écrit ou en levant la main son niveau d’énergie du moment. Vous pourrez ainsi rapidement vous faire une idée de l’état d’esprit de l’équipe et de l’énergie qui règne au début de la rétrospective.

5 signifie que vous êtes en pleine forme et prêt à vous lancer. 1 signifie que vous êtes là, mais à bout de forces et à plat.

Ce jeu constitue une excellente mise en bouche pour l’activité de rétrospective « Niveaux d’énergie » (https://www.teamretro.com/retrospectives/energy-levels-retrospective/), qui permet aux participants de partager ce qui leur a donné de l’énergie et ce qui les a épuisés au cours du dernier sprint.

Ce jeu permet de mettre en évidence ce qui motive votre équipe. Leurs réponses vous donnent un aperçu de ce qui leur donne de l’énergie, ce qui vous permettra de vous efforcer de reproduire ces éléments à l’avenir. De même, savoir ce dont ils ont besoin pour se ressourcer peut vous aider à démarrer le prochain sprint du bon pied.

2. Orbite de référence

Statement Orbit est un jeu de rétrospective ludique qui permet de faire bouger une équipe agile… au sens propre du terme ! Il peut être utilisé de manière interactive aussi bien lors de réunions en ligne qu’en présentiel.

Un objet est placé au milieu de la pièce, et les membres de l’équipe se tiennent autour. Si vous êtes en ligne, la caméra peut faire office d’objet.

Les affirmations sont lues à haute voix, et les membres de l’équipe sont invités à s’approcher de l’objet s’ils sont d’accord et à s’en éloigner s’ils ne le sont pas. La longueur du pas qu’ils font doit refléter leur degré d’accord ou de désaccord.

Voici quelques exemples, mais vous pouvez aussi demander aux participants de faire un tour de table et de donner leur propre avis.

• Le dernier sprint s’est déroulé sans encombre.
• Tout le monde a pu mener à bien ses tâches avec le niveau de qualité requis et dans les délais impartis.
• Nous avons pu démontrer une amélioration de la vitesse.
• Il n’y a eu ni erreur, ni retouche, ni contretemps.
• Nous avons bien travaillé en équipe et avons créé de la valeur.
• Nous avons agi conformément à nos valeurs Scrum.
• Nous travaillons et agissons conformément aux accords conclus au sein de notre équipe

Au fur et à mesure que les gens se déplacent, cela vous permet de voir où ils se trouvent à bonne distance les uns des autres. Vous pouvez ensuite en discuter.

Vous pouvez ensuite associer cela à un thème de rétrospective. Par exemple, vous pouvez renforcer la cohésion de l’équipe et analyser les épopées de projet grâce à la rétrospective « Superhéros ». Si les valeurs et les accords d’équipe ne sont pas mis en pratique, la rétrospective sur les valeurs Scrum pourrait bien être la solution idéale.

3. Rétrospective sur les voiliers

Si votre dernier sprint a laissé l’équipe désorientée et qu’elle espère que le prochain se déroulera sans encombre, alors lancez-vous dans cette activité rétrospective amusante et rétro. La rétrospective « Voilier » est conçue pour aider votre équipe à réfléchir à son dernier sprint et à tracer la route vers la réussite. Cela peut l’aider à se rappeler la vision et à planifier l’avenir en s’appuyant sur ce qu’elle a déjà appris, ainsi qu’à développer un état d’esprit plus positif.

Comme tous les bons marins, ils doivent tenir compte des conditions qui les entourent. Le vent (ce qui les fait avancer), les rochers (les dangers auxquels ils peuvent être confrontés), le soleil (ce qui leur fait du bien), les ancres (ce qui peut les ralentir ou les arrêter complètement) et, bien sûr, la direction qu’ils prennent.

Cette approche rétrospective peut s’avérer utile lorsque votre équipe a du mal à avoir une vue d’ensemble ou qu’elle s’apprête à lancer une nouvelle épopée ou un nouveau projet. Elle les aide à se concentrer sur leur objectif et à tracer la voie pour l’atteindre !

4. Rétrospective Starfish

Si vous trouvez que vos rétrospectives tournent un peu trop à la discussion, sans action ni engagement, ce format axé sur l’action pourrait bien être la solution qu’il vous faut.

Le concept de rétrospective Starfish aide les équipes à réfléchir à la mesure dans laquelle leurs actions et leurs activités contribuent le plus efficacement à créer de la valeur et à renforcer la cohésion de l’équipe.

Cette approche diffère des méthodes rétrospectives plus traditionnelles, car au lieu de se contenter de dresser la liste des événements du dernier sprint, l’équipe est encouragée à être plus précise et à réfléchir aux pratiques qui génèrent de la valeur. Cela peut également aider les membres de l’équipe à mieux comprendre la perception qu’ont les uns des autres de ces pratiques.

En plus de réfléchir à ce qu’elle devrait commencer et cesser de faire, l’équipe réfléchit à ce qu’elle pourrait faire davantage ou moins. Elle définit également ce qu’elle devrait continuer à faire. De cette manière, le concept de rétrospective « Starfish » peut aider une équipe à déterminer quelles pratiques méritent qu’on y consacre plus ou moins d’énergie. Cela peut être un excellent moyen d’aider une équipe à abandonner les pratiques inutiles sans qu’elle ait l’impression de se priver brutalement de quelque chose.

Il est préférable d’organiser une séance « Starfish » après avoir mené plusieurs rétrospectives. Ainsi, l’équipe dispose d’une période d’activité sur laquelle elle peut revenir et établir des comparaisons.

5. ESVP

Comment peut-on demander aux gens comment ils vont sans leur demander comment ils vont ?

Vous gérez un ESVP.

L’ESVP est conçu pour impliquer et mettre l’accent sur les personnes participant à la rétrospective. Parallèlement, il permet de mieux cerner l’attitude des participants à l’égard de la réunion de rétrospective agile elle-même.

ESVP signifie « Explorateurs, acheteurs, vacanciers et détenus ». Les participants indiquent à laquelle de ces quatre profils ils s’identifient le plus à ce moment-là. Ils sont invités à choisir parmi :

Un explorateur – Il n’hésitera pas à se lancer pour découvrir de nouvelles choses

Un client – Va voir ce qu’il est possible de se procurer

Un vacancier – Va se détendre et déconnecter

Un détenu – Qui ne souhaite pas être là

Le recours à un ESVP en début de réunion peut aider un Scrum Master à évaluer l’état d’esprit des participants. Cela lui permet d’orienter la suite de la réunion et aide chacun à tirer le meilleur parti du temps consacré à celle-ci.

Une ESVP permet à chacun de mieux cerner les motivations actuelles du groupe. Vous tirerez ainsi davantage profit de votre réunion, car vous pourrez identifier les attitudes et les attentes des participants et adapter votre approche en conséquence.

6. Épine d’un bouton de rose

Les roses ne sont pas réservées à la Saint-Valentin ou aux occasions spéciales. Le doux parfum de la rose peut parfois faire oublier les épines qui servent à la protéger.

Le concept de rétrospective Rose, Bourgeon, Épine s’appuie sur cette métaphore. Il aide une équipe à identifier les résultats positifs (Rose), les opportunités (Bourgeon) et les difficultés (Épine) de son dernier sprint.

Ce jeu invite votre équipe à considérer les défis comme des obstacles surmontables qui s’accompagnent d’une valeur ajoutée. L’objectif de ce jeu est de surmonter les obstacles, de prendre soin des bourgeons, puis de récolter les fleurs.

7. Le bingo des anti-modèles rétro

Ce jeu vise à sensibiliser l’équipe aux éléments susceptibles d’avoir un impact négatif sur une rétrospective et à l’inciter à y prêter une attention particulière pendant celle-ci. Inspiré par Ben Linders, ce jeu pourrait bien être la solution idéale pour aborder les problèmes sans que personne ne se sente pris pour cible.

Chaque membre de l’équipe reçoit une carte de bingo sur laquelle figurent des anti-modèles « rétro ». Il s’agit notamment de distractions, de la tendance à se précipiter vers des solutions, de la tendance à rejeter la faute sur le processus ou encore de l’absence de mesures concrètes. La case centrale est un joker ; vous pouvez également y inscrire votre propre anti-modèle.

Au fur et à mesure que l’équipe avance dans la rétrospective, les membres peuvent cocher sur leur tableau les éléments qu’ils ont relevés. À la fin de la rétrospective, chacun peut vérifier s’il a réussi à en cocher cinq d’affilée. Vous pourriez demander aux participants de crier « Bingo ! » pendant le jeu, mais cela risquerait de les déconcentrer.

Ce jeu rétrospectif est idéal pour aider les équipes à revoir leurs comportements ou simplement à instaurer de bonnes pratiques lors des réunions. Il peut également constituer un moyen ludique d’apprendre aux nouvelles équipes quelles habitudes elles doivent éviter.

8. Rétrospective Sherlock

Si votre équipe compte des passionnés de mystères, essayez l’idée de rétrospective Sherlock lors de votre prochaine réunion. Elle s’avère particulièrement utile si l’équipe doit démêler les causes d’un sprint particulièrement déroutant. Motiver une équipe ne se résume pas toujours au divertissement. Il peut s’agir de la résolution de problèmes, des aspects logiques et du sentiment d’accomplissement que l’on ressent lorsqu’on résout un problème difficile.

L’équipe examine son dernier sprint comme s’il s’agissait d’une énigme. Elle dresse la liste des cas résolus et des indices qui l’ont aidée. Elle identifie ce qu’elle a jugé évident, ainsi que les questions qui restent en suspens.

De cette manière, à l’instar de Sherlock, les membres de l’équipe sont encouragés à mettre leurs émotions de côté et à se concentrer uniquement sur les faits. Cette rétrospective simple peut être un moyen efficace d’inciter les équipes à démêler les problèmes complexes avec calme et logique tout en générant des idées.

9. Laissez-moi tranquille avec ces GIF !

Ce jeu rétrospectif est simple, rapide et amusant. Il est particulièrement adapté aux équipes agiles travaillant à distance.

Juste avant que l’équipe ne se lance dans la rétrospective proprement dite, on demande à chacun de trouver et de partager un GIF qui illustre le dernier sprint. Le GIF qu’ils partagent peut être d’actualité ou s’agir d’un classique tel que https://giphy.com/. Chaque personne choisit un GIF, puis partage son écran pour expliquer pourquoi elle a choisi ce GIF.

« GIF Me a Break » est un moyen ludique pour un Scrum Master de se faire une idée de ce que l’équipe a pensé du dernier sprint sans avoir à leur poser directement la question. C’est également un moyen d’apporter une touche de légèreté à la réunion qui suit un sprint particulièrement difficile.

Conseils supplémentaires pour animer des rétrospectives et des jeux réussis

Veillez à ce qu’elles soient inclusives

Lorsque vous choisissez une activité de rétrospective, veillez à ce qu’elle plaise à toute l’équipe. Tenez compte du langage utilisé, de l’accessibilité et des parcours de chacun. Le moyen le plus simple d’y parvenir est peut-être de leur demander quelle activité ils aimeraient essayer.

Clôturez cette soirée rétro sur une note festive

Le recours à des jeux est un excellent moyen de renforcer la cohésion de l’équipe. Veiller à ce qu’ils soient réservés au début et à la fin de la rétrospective est un excellent moyen de s’assurer qu’ils ne deviennent pas une source de distraction et que votre rétrospective reste pertinente et utile.

Délai

Qu’il s’agisse d’une excellente idée issue de la rétrospective ou d’un jeu fantastique, la limitation de la durée du jeu est un principe important de la méthode agile qui peut également être mis en pratique tout en veillant à ce que la rétrospective reste enrichissante et agréable.

Restez pertinent

C’est en choisissant un thème, un sujet ou une question qui parle à votre équipe que vous susciterez son engagement. Ne vous contentez pas de choisir un thème. En fin de compte, c’est en veillant à ce que chacun puisse s’identifier à la discussion que vous favoriserez l’engagement.

Vous en voulez plus ?

Consultez notre Guide de la rétrospective pour les Scrum Masters dans lequel nous examinons les jeux agiles auxquels les équipes ont recours pour apprendre et progresser. Vous pouvez également consulter nos articles de blog sur l’agilité pour découvrir des idées de rétrospectives simples et ludiques.

TeamRetro vous permet d’organiser des rétrospectives agiles captivantes et efficaces. Créez et personnalisez vos propres modèles, évaluez la satisfaction de votre équipe et définissez des actions pour une amélioration continue.

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