Una retrospectiva es la reunión en la que su equipo analiza el último sprint —lo que salió bien y lo que no— y acuerda qué cambios introducir de cara al futuro. Si se llevan a cabo correctamente, las retrospectivas son el motor de la mejora de un equipo; si se realizan de forma mecánica, se convierten en la reunión que todos temen en silencio. (¿Es la primera vez que las organiza? Empiece con nuestra Guía del Scrum Master para las retrospectivas.)

A continuación, le ofrecemos algunas formas sencillas y eficaces de hacer que sus retrospectivas resulten amenas y fáciles de llevar a cabo. Desde elegir la plantilla de retrospectiva adecuada y preparar el ambiente, hasta actividades para romper el hielo que no resulten cursis y consejos prácticos para reuniones a distancia o presenciales. Se trata, en definitiva, de organizar una retrospectiva que le encante a su equipo.

¿En qué consiste, al fin y al cabo, una retrospectiva divertida?

Organizar una retrospectiva divertida no significa que tenga que celebrarse en una montaña rusa. No es necesario que el Scrum Master sea un cómico, ni que provoque carcajadas en el equipo. Una retrospectiva divertida es, sencillamente, aquella que el equipo disfruta y considera gratificante.

Es importante destacar que las retrospectivas divertidas son seguras e inclusivas. Esto se debe, sencillamente, a que resulta mucho más fácil disfrutar de una experiencia cuando no hay miedo y todo el mundo puede participar.

A continuación le explicamos cómo puede llevar a cabo una retrospectiva amena y evitar esas reuniones aburridas y repetitivas.

Ideas para la retrospectiva de sprint

1. Reorganice y replantee sus reuniones retrospectivas

Cuando entre en la sala, encienda una sonrisa al mismo tiempo que las luces. La actitud con la que afronte la retrospectiva marcará el tono de la reunión.

Si ha elegido una temática concreta para el evento retro, decore la sala, el fondo o vístase de forma que destaque. Si utiliza una herramienta en línea que incluya un mensaje de bienvenida, incluya alguna referencia divertida. Aumente su propio dinamismo y dé ejemplo con su sentido del humor, lo que allanará el camino para los demás.

2. Varíe los formatos de sus sesiones retrospectivas

Hay todo tipo de temas y plantillas entre los que elegir. Desde películas, gastronomía, aficiones e intereses; si se le ocurre algo, probablemente haya un tema y una plantilla que se adapte a ello. Si es más de DC que de Marvel, siempre puede cambiar la plantilla por la que desee. Estas son algunas de las divertidas plantillas retro que han utilizado nuestros equipos:

Retrospectiva sobre los superhéroes

Descubra los superpoderes y las debilidades de su equipo, así como a sus malvados enemigos y sus secuaces. ¡Todo ello con el fin de trabajar juntos para superar los retos maliciosos que puedan intentar socavar el objetivo de su próximo sprint!

Retrospectiva de «Ricitos de Oro»

Por fin sabemos por qué nos contaban tantas historias extrañas cuando éramos niños. Era para que, al crecer, pudiéramos utilizarlas para organizar sesiones retrospectivas.

La retrospectiva «Goldilocks» es una forma amena de ayudar al equipo a determinar cómo se siente respecto a la situación actual. Al elegir un tema, por ejemplo, «Implementación», se puede evaluar qué partes del proceso están demasiado «calientes» (apagar incendios, ir demasiado rápido, provocar agotamiento), demasiado «frías» (con retrasos, lentas y sin energía) o en su punto justo.

Academia de los Óscar

Celebrar los éxitos es divertido, al igual que esta retrospectiva. Se centra en los aspectos positivos y rinde homenaje a quienes contribuyeron a que se hicieran realidad.
Utilícela al final de un lanzamiento épico o de gran envergadura para reconocer a sus mejores colaboradores, destacar los momentos clave y celebrarlo en equipo.

¿Le apetece probar una plantilla diferente para su retrospectiva?
Eche un vistazo a esta estupenda página web que le ayudará a elegir la mejor plantilla para su próxima retrospectiva o explore más formatos de retrospectiva.

3. Organice un rompehielos «que no resulte cursi» con el fin de fomentar el espíritu de equipo

Un rompehielos es una forma estupenda de comenzar una retrospectiva. Empezar con un juego divertido para romper el hielo es una forma estupenda de pasarlo bien. No se preocupe: aunque las risas sean estruendosas, seguirá contando como trabajo.

Entre nuestros juegos rompehielos favoritos se encuentran: –

  • ¿Qué equipo de oficina se llevaría en caso de un apocalipsis zombi?
  • ¿Cuál es el utensilio de cocina más insólito que tiene?
  • ¿Qué haría usted si se ganara la lotería?
  • ¿A qué supervillano respeta más y por qué?
  • Si pudiera viajar a un lugar mítico en sus próximas vacaciones, ¿cuál elegiría?

Si desea conocer más actividades para romper el hielo, eche un vistazo a nuestras preguntas divertidas para romper el hielo, o deje que nuestro juego gratuito de preguntas para romper el hielo elija una para el equipo.

4. Recabar opiniones del equipo

Al finalizar la reunión, pida al equipo que le dé su opinión y pregúnteles si les ha gustado la retrospectiva. Haga una pregunta breve para cerrar la sesión, como: «¿Qué les ha parecido la retrospectiva de hoy?».

Una encuesta sencilla, como la de «Rentabilidad del tiempo invertido», permite al equipo puntuar la reunión retrospectiva sobre una escala de 5 y, además, le permitirá saber si les ha parecido divertida y productiva.

Incluir un ROTI (rendimiento del tiempo invertido) al final de la retrospectiva es una forma práctica de obtener comentarios rápidamente.

5. Alternar las funciones de Scrum Master

Si su equipo siempre ha contado con un Scrum Master específico, turnarse para decidir quién dirigirá la retrospectiva la próxima vez es una forma estupenda de aportar frescura. Un selector aleatorio de nombres elimina las conjeturas a la hora de decidir quién le toca a continuación. Además, es una forma sencilla de mejorar la comprensión que tiene el equipo del papel del Scrum Master y de observar diferentes estilos de moderación en la práctica.

6. Introduzca juegos retrospectivos divertidos

Un juego ágil es una actividad divertida e interactiva que se centra en un aspecto concreto de la metodología ágil. Todo el equipo trabaja con el fin de alcanzar un objetivo común, y sus conocimientos sobre la metodología ágil les ayudan a lograrlo. Se trata de una forma segura de explorar la metodología ágil que puede resultar tanto divertida como instructiva.

Eche un vistazo a nuestra lista de juegos ágiles que podría probar al comienzo de su próxima retrospectiva.

7. Aumente la diversión en sus eventos retro a distancia

Hay muchas formas de conectar a los equipos, aunque estén a millas de distancia. Puede

  • Encienda la cámara y sonría. Las sonrisas tienen la capacidad de contagiarse cuando se ven.
  • Utilice filtros y fondos que se adapten al tema de su reunión.
  • Pida a alguien que haga de DJ y ponga música durante la reunión.
  • Organice un divertido juego para romper el hielo virtual para dar comienzo a la actividad.

8. Sea creativo con las retrospectivas presenciales

Para aportar un toque de diversión a una retrospectiva presencial, puede empezar por el lugar de celebración. Al fin y al cabo, las salas de reuniones no suelen ser los lugares más inspiradores. Cambie de sala, celebre la retrospectiva al aire libre o incluso acuda a una cafetería. Si no es posible cambiar de lugar, ¡ponga algo de comida sobre la mesa!

El hecho de estar todos en el mismo lugar permite recurrir a rompehielos de carácter físico. Pruebe a comenzar con el juego de las sillas musicales, un torneo por eliminatorias de «piedra, papel o tijera» o un nudo humano.

Deje a un lado las notas adhesivas y utilice una herramienta digital en su lugar. Su equipo podrá aprovechar todas las funciones que ofrecen y que contribuyen a fomentar la seguridad psicológica, así como los emojis y los GIF.

¿Debería hacer que mis retrospectivas sean divertidas?

Si aún no está seguro de si debería añadir un toque de diversión a la retrospectiva de su equipo, aquí tiene algunos puntos finales (junto con los datos de la investigación) que debe tener en cuenta.

  • Además de fomentar la creatividad, la diversión es un factor importante para el compromiso.
  • La diversión puede contribuir a aumentar la productividad en un equipo ágil.
  • La diversión también fomenta la resiliencia en el lugar de trabajo y contribuye a la retención de los empleados.
  • Puede contribuir a la cohesión del equipo y fomentar la felicidad en el lugar de trabajo.

La diversión y la seguridad van de la mano. La diversión fomenta sutilmente la seguridad psicológica al reforzar la cohesión del equipo. Juntas, son capaces de ayudar a suavizar las repercusiones del cambio, como la transición del teletrabajo a modelos híbridos o incluso presenciales.

Si busca otros formatos interesantes, eche un vistazo a estas sugerencias del Agile Scrum GroupIdeas para retrospectivas (PDF)

¿Está listo para disfrutar de la diversión retro?

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