Vi illustriamo alcuni metodi semplici ed efficaci per organizzare retrospettive Agile divertenti e semplici, oltre ai vantaggi che ne derivano. Dalla scelta del modello di retrospettiva più adatto e dalla preparazione dell’ambiente, fino a attività di rompighiaccio non banali e consigli pratici per riunioni in presenza o da remoto. L’obiettivo è organizzare una retrospettiva che il vostro team apprezzerà.

Ma cos’è, in fin dei conti, una retrospettiva divertente?

Organizzare una retrospettiva divertente non significa che debba svolgersi sulle montagne russe. Non è necessario che lo Scrum Master sia un comico, né che susciti risate fragorose da parte del team. Una retrospettiva divertente è semplicemente quella che il team apprezza e trova gratificante.

È importante sottolineare che le retrospettive divertenti sono sicure e inclusive. Questo semplicemente perché è molto più facile godersi un’esperienza quando non c’è paura e tutti possono partecipare.

Ecco come organizzare una retrospettiva divertente ed evitare quelle riunioni noiose e ripetitive.

Idee per la retrospettiva di sprint

1. Riorganizzate e ridefinite le vostre sessioni di retrospettiva

Quando entra nella stanza, accenda un sorriso insieme alle luci. L’atteggiamento mentale con cui affronta la retrospettiva determinerà l’atmosfera dell’incontro.

Se avete scelto un tema specifico per l’evento retrò, arredate la sala, preparate lo sfondo o vestitevi in modo da lasciare il segno. Se utilizzate uno strumento online che include un messaggio di benvenuto, inserite un accenno di allegria. Mostrate il vostro entusiasmo e date l’esempio con il vostro senso del divertimento: questo aprirà la strada agli altri.

2. Variate i formati delle vostre sessioni di retrospettiva

È possibile scegliere tra una vasta gamma di temi e modelli. Che si tratti di film, cucina, hobby o interessi: qualunque cosa vi venga in mente, probabilmente esiste un tema e un modello adatti. Se preferite la DC alla Marvel, potete sempre modificare il modello in base alle vostre preferenze. Ecco alcuni dei divertenti modelli retrò che i nostri team hanno utilizzato –

Retrospettiva sui supereroi

Scoprite i superpoteri e i punti deboli del vostro team, insieme ai nemici malvagi e ai loro aiutanti. Tutto questo per lavorare insieme e superare le sfide malvagie che potrebbero minare il vostro prossimo obiettivo di sprint!

Retrospettiva su Riccioli d’oro

Finalmente abbiamo scoperto il motivo per cui da bambini ci venivano raccontate tante storie strane. Era proprio per questo: affinché, una volta cresciuti, potessimo utilizzarle per organizzare delle sessioni di gioco retrospettive!

La retrospettiva “Goldilocks” è un modo divertente per aiutare un team a capire come si sente riguardo allo stato attuale delle cose. Scegliendo un argomento, ad esempio la distribuzione, è possibile valutare quali parti del processo siano troppo “calde” (gestione di emergenze, ritmo troppo serrato, con conseguente esaurimento), troppo “fredde” (ritardi, lentezza e mancanza di energia) o semplicemente “giuste”.

Accademia degli Oscar

Festeggiare i successi è divertente, e lo è anche questa retrospettiva. Si concentra sugli aspetti positivi e rende omaggio a coloro che hanno contribuito a renderli possibili.
Utilizzatela al termine di un progetto epico o di un lancio importante per rendere omaggio ai vostri migliori collaboratori, ai momenti chiave e per festeggiare tutti insieme.

Desiderate provare un modello diverso per la vostra retrospettiva?
Date un’occhiata a questo sito molto utile che vi aiuta a scegliere il modello più adatto alla vostra prossima retrospettiva oppure scoprite altri formati per le retrospettive.

3. Organizzate un’attività di rompighiaccio «non banale» per favorire lo spirito di squadra

Un gioco rompighiaccio è un ottimo modo per dare il via a una retrospettiva. Iniziare con un gioco rompighiaccio divertente è un ottimo modo per divertirsi. Non si preoccupi: anche se le risate si fanno fragorose, conterà comunque come lavoro.

Tra i nostri giochi rompighiaccio preferiti figurano:

  • Quale oggetto d’ufficio portereste con voi durante un’apocalisse zombie?
  • Qual è l’utensile da cucina più insolito che possiede?
  • Cosa fareste se vincesse alla lotteria?
  • Quale supercattivo rispetta di più e perché?
  • Se potesse recarsi in un luogo mitico per la sua prossima vacanza, quale sceglierebbe?

Per altri giochi rompighiaccio divertenti, date un’occhiata alle nostre domande divertenti per rompere il ghiaccio.

4. Chiedere un riscontro al team

Al termine della riunione, chieda al team un feedback e se hanno apprezzato il retro. Ponga una breve domanda di verifica, ad esempio: «Cosa ne pensate del retro di oggi?».

Un semplice sondaggio come il “Return on Time Invested” permette al team di valutare la retrospettiva su una scala da 1 a 5 e vi consentirà inoltre di sapere se hanno trovato l’incontro piacevole e produttivo.

Aggiungere un ROTI (Return on Time Invested) alla fine della retrospettiva è un modo pratico per ottenere un feedback immediato.

5. Alternarsi nel ruolo di Scrum Master

Se il vostro team ha sempre avuto uno Scrum Master dedicato, decidere a turno chi condurrà la retrospettiva la prossima volta è un ottimo modo per mantenere vivo l’interesse. È anche un modo semplice per aumentare la comprensione da parte del team del ruolo dello Scrum Master e per osservare in azione diversi stili di facilitazione.

6. Proporre giochi di retrospettiva divertenti

Un gioco agile è un’attività divertente e interattiva che approfondisce un aspetto dell’agilità. L’intero team lavora per raggiungere un obiettivo comune, avvalendosi delle proprie conoscenze in materia di agilità per raggiungerlo. Si tratta di un modo sicuro per esplorare l’agilità, che può essere al tempo stesso divertente e istruttivo.

Date un’occhiata alla nostra lista di giochi agili che potreste provare all’inizio della vostra prossima retrospettiva.

7. Rendete ancora più divertenti le vostre sessioni di gioco retrò

Esistono molti modi per mettere in contatto i team, anche se si trovano a chilometri di distanza. È possibile

  • Accendete la videocamera e sfoggiate i vostri sorrisi. I sorrisi hanno la capacità di contagiare chi li vede.
  • Utilizzi filtri e sfondi in linea con il tema della riunione.
  • Chieda a qualcuno di fare da DJ e di mettere della musica durante la riunione.
  • Organizzi un divertente gioco rompighiaccio virtuale per rompere il ghiaccio.

8. Date sfogo alla vostra creatività con le retrospettive in presenza

Per rendere più divertente una retrospettiva in presenza, si può iniziare dalla scelta della location. Dopotutto, le sale riunioni non sono solitamente i luoghi più stimolanti. Provate a spostarvi in un’altra stanza, organizzate la retrospettiva all’aperto o recatevi in un bar. Se spostarsi in un altro luogo non è possibile, mettete qualcosa da mangiare sul tavolo!

Essendo tutti nello stesso posto, è possibile ricorrere a rompighiacci tradizionali. Provate a iniziare con il gioco delle sedie musicali, un torneo a eliminazione diretta di “sasso, carta, forbici” o il nodo umano.

Mettete da parte i post-it e utilizzate invece uno strumento digitale. Il vostro team potrà sfruttare tutte le funzionalità che questi strumenti offrono per favorire la sicurezza psicologica, oltre a emoji e GIF.

Dovrei rendere le mie retrospettive divertenti?

Se non siete ancora sicuri se aggiungere un tocco di divertimento alla retrospettiva del vostro team, ecco alcuni spunti finali (corredati da studi scientifici) da tenere in considerazione.

  • Oltre ad accrescere la creatività, il divertimento è un fattore importante per il coinvolgimento.
  • Il divertimento può contribuire ad aumentare la produttività in un team agile.
  • Il divertimento contribuisce inoltre a rafforzare la resilienza sul posto di lavoro e favorisce la fidelizzazione dei dipendenti.
  • Può favorire la coesione del team e promuovere la felicità sul posto di lavoro.

Il divertimento e la sicurezza vanno di pari passo. Il divertimento favorisce delicatamente la sicurezza psicologica, rafforzando il senso di coesione del team. Insieme, sono in grado di aiutare ad appianare le difficoltà legate al cambiamento, come il passaggio dal lavoro a distanza a modelli ibridi o addirittura in presenza.

Per altri formati divertenti, date un’occhiata a questi suggerimenti dell’Agile Scrum GroupIdee per la retrospettiva (pdf)

Pronti a divertirvi in stile retrò?

Provi subito un gioco retrò divertente!

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