Una retrospettiva è la riunione in cui il vostro team fa il punto sull’ultimo sprint — cosa è andato bene e cosa no — e concorda su cosa modificare in futuro. Se condotte correttamente, le retrospettive sono il motore del miglioramento di un team; se gestite in modo meccanico, diventano la riunione che tutti temono in silenzio. (È la prima volta che le conduce? Inizi con la nostra Guida alle retrospettive per lo Scrum Master.)

In questa sede vi proponiamo alcuni modi semplici ed efficaci per rendere le vostre retrospettive divertenti e agevoli. Dalla scelta del giusto modello di retrospettiva e dall’allestimento dell’ambiente, fino a attività di rompighiaccio non banali e consigli pratici per riunioni in remoto o in presenza. L’obiettivo è organizzare una retrospettiva che il vostro team apprezzerà.

Ma cos’è, in fin dei conti, una retrospettiva divertente?

Organizzare una retrospettiva divertente non significa che debba necessariamente svolgersi sulle montagne russe. Non è necessario che lo Scrum Master sia un comico, né che susciti risate fragorose da parte del team. Una retrospettiva divertente è semplicemente quella che il team apprezza e trova gratificante.

È importante sottolineare che le retrospettive divertenti sono sicure e inclusive. Ciò è dovuto semplicemente al fatto che è molto più facile godersi un’esperienza quando non c’è paura e tutti possono partecipare.

Ecco come potete organizzare una retrospettiva divertente ed evitare quelle riunioni noiose e ripetitive.

Idee per la retrospettiva di sprint

1. Riorganizzate e ridefinite le vostre sessioni di retrospettiva

Quando entrate nella stanza, accendete un sorriso insieme alle luci. L’atteggiamento mentale con cui affrontate la retrospettiva determinerà l’atmosfera dell’incontro.

Se avete scelto un tema specifico per l’evento retrò, allestite la sala, lo sfondo o il vostro abbigliamento in modo da lasciare il segno. Se utilizzate uno strumento online che include un messaggio di benvenuto, inserite un accenno al divertimento. Aumentate la vostra energia e date l’esempio con il vostro senso del divertimento, aprendo così la strada agli altri.

2. Variate le modalità di analisi retrospettiva

È possibile scegliere tra una vasta gamma di temi e modelli. Dai film al cibo, dagli hobby agli interessi: qualunque cosa vi venga in mente, probabilmente esiste un tema e un modello adatti. Se preferite la DC alla Marvel, potete sempre modificare il modello in base alle vostre preferenze. Ecco alcuni dei divertenti modelli retrò che i nostri team hanno utilizzato –

Retrospettiva sui supereroi

Scoprite i superpoteri e i punti deboli del vostro team, insieme ai nemici malvagi e ai loro aiutanti. Tutto questo nell’ottica di collaborare per superare le sfide maligne che potrebbero tentare di compromettere il vostro prossimo obiettivo di sprint!

Retrospettiva su Riccioli d’Oro

Finalmente abbiamo una spiegazione del perché, da bambini, ci venissero raccontate così tante storie strane. Era proprio per questo: affinché, una volta cresciuti, potessimo utilizzarle per organizzare delle sessioni di gioco retrospettive!

La retrospettiva “Goldilocks” è un modo divertente per aiutare un team a capire come si sente riguardo allo stato attuale delle cose. Scegliendo un argomento, ad esempio la distribuzione, è possibile valutare quali parti del processo siano troppo “calde” (situazioni di emergenza, ritmi troppo serrati, che causano esaurimento), troppo “fredde” (ritardi, lentezza e mancanza di energia) o semplicemente “giuste”.

Accademia degli Oscar

Festeggiare i successi è divertente, così come lo è questa retrospettiva. Si concentra sugli aspetti positivi e rende omaggio a coloro che hanno contribuito a renderli possibili.
Utilizzatela al termine di un lancio epico o di grande rilievo per rendere omaggio ai vostri migliori protagonisti, ai momenti chiave e per festeggiare insieme come squadra.

Desiderate provare un modello diverso per la vostra retrospettiva?
Date un’occhiata a questo sito davvero utile che vi aiuta a scegliere il modello più adatto alla vostra prossima retrospettiva oppure scoprite altri formati per le retrospettive.

3. Organizzate un’attività di rompighiaccio “non banale” per favorire lo spirito di squadra

Un gioco rompighiaccio è un ottimo modo per dare inizio a una retrospettiva. Iniziare con un gioco rompighiaccio divertente è un ottimo modo per divertirsi. Non si preoccupi: anche se le risate dovessero diventare fragorose, ciò conterà comunque come lavoro.

Tra i nostri giochi di rompighiaccio preferiti figurano: –

  • Quale attrezzatura da ufficio portereste con voi durante un’apocalisse zombie?
  • Qual è l’utensile da cucina più insolito che possiede?
  • Cosa fareste se vincesse alla lotteria?
  • Quale supercattivo rispetta di più e perché?
  • Se potesse recarsi in un luogo mitico per la sua prossima vacanza, quale sceglierebbe?

Per altri giochi rompighiaccio divertenti, date un’occhiata alle nostre domande divertenti per rompere il ghiaccio, oppure lasciate che il nostro gioco gratuito con domande rompighiaccio ne scelga una per il vostro team.

4. Richiedere un riscontro al team

Al termine della riunione, chieda al team un feedback e se abbiano apprezzato il retro. Ponga una breve domanda di sintesi, ad esempio: «Cosa ne pensate del retro di oggi?».

Un semplice sondaggio, come il “Return on Time Invested”, consente al team di valutare la retrospettiva su una scala da 1 a 5 e vi permetterà inoltre di sapere se hanno trovato l’incontro piacevole e produttivo.

Inserire un ROTI (Return on Time Invested) alla fine della retrospettiva è un modo pratico per ottenere un feedback immediato.

5. Alternarsi nel ruolo di Scrum Master

Se il vostro team ha sempre avuto uno Scrum Master dedicato, decidere a turno chi condurrà la retrospettiva la volta successiva è un ottimo modo per mantenere vivo l’interesse. Uno strumento per la selezione casuale dei nomi elimina ogni incertezza nella scelta di chi sarà il prossimo. È inoltre un modo semplice per aumentare la comprensione da parte del team del ruolo dello Scrum Master e per osservare in azione diversi stili di facilitazione.

6. Proporre giochi di retrospettiva divertenti

Un gioco agile è un’attività divertente e interattiva che approfondisce un aspetto dell’agilità. L’intero team lavora per raggiungere un obiettivo comune, avvalendosi delle proprie conoscenze in materia di agilità per raggiungerlo. Si tratta di un modo sicuro per esplorare l’agilità, che può rivelarsi sia divertente che istruttivo.

Date un’occhiata al nostro elenco di giochi agili che potreste provare all’inizio del vostro prossimo retro.

7. Rendete ancora più divertenti le vostre serate retrò in remoto

Esistono molti modi per mettere in contatto i team, anche se si trovano a miglia di distanza. È possibile

  • Accendete la fotocamera e sfoggiate i vostri sorrisi. I sorrisi hanno la capacità di contagiare chi li vede.
  • Utilizzi filtri e sfondi in linea con il tema della riunione.
  • Chieda a qualcuno di fare da DJ e di mettere della musica durante la riunione.
  • Organizzate un divertente gioco rompighiaccio virtuale per dare il via all’incontro.

8. Date libero sfogo alla vostra creatività nelle retrospettive in presenza

Per rendere più divertente una retrospettiva in presenza, si può iniziare dalla scelta della location. Dopotutto, le sale riunioni non sono solitamente i luoghi più stimolanti. Spostatevi in un’altra stanza, organizzate la retrospettiva all’aperto o recatevi addirittura in un bar. Se spostarsi in un’altra location non è un’opzione praticabile, mettete un po’ di cibo sul tavolo!

Essendo tutti nello stesso posto, è possibile ricorrere a rompighiacci di gruppo. Provate a iniziare con il gioco delle sedie musicali, un torneo a eliminazione diretta di “sasso, carta, forbici” o un nodo umano.

Lasciate da parte i post-it e utilizzate invece uno strumento digitale. Il vostro team potrà sfruttare tutte le funzionalità che esso offre per favorire la sicurezza psicologica, oltre a emoji e GIF.

Dovrei rendere divertenti le mie retrospettive?

Se non siete ancora sicuri se sia il caso di aggiungere un tocco di divertimento alla retrospettiva del vostro team, ecco alcuni spunti finali (corredati da dati di ricerca) da prendere in considerazione.

  • Oltre ad accrescere la creatività, il divertimento è un fattore importante per il coinvolgimento.
  • Il divertimento può contribuire ad aumentare la produttività in un team agile.
  • Il divertimento contribuisce inoltre a rafforzare la resilienza sul posto di lavoro e favorisce la fidelizzazione dei dipendenti.
  • Può favorire la coesione del team e promuovere la felicità sul posto di lavoro.

Il divertimento e la sicurezza vanno di pari passo. Il divertimento favorisce delicatamente la sicurezza psicologica, rafforzando il senso di coesione del team. Insieme, sono in grado di contribuire ad attenuare le turbolenze legate al cambiamento, come il passaggio dal lavoro da remoto a modelli ibridi o addirittura in presenza.

Per altri formati divertenti, date un’occhiata a questi suggerimenti dell’Agile Scrum GroupIdee per la retrospettiva (pdf)

Siete pronti a divertirvi in stile retrò?

Provi subito un gioco retrò divertente!

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