We delen eenvoudige en effectieve manieren om leuke en toegankelijke agile retrospectieven te organiseren, en de voordelen die deze opleveren. Van het kiezen van de juiste retro-sjabloon en het creëren van de juiste sfeer tot originele ijsbrekers en handige tips voor vergaderingen op afstand of ter plaatse. Het draait allemaal om het organiseren van een retro waar uw team enthousiast van wordt.

Wat is een leuke retrospectie eigenlijk?

Een leuke retrospectieve houden betekent niet dat u deze in een achtbaan moet organiseren. De Scrum Master hoeft geen stand-upcomedian te zijn, en het is ook niet nodig dat hij of zij het team tot schaterlachen brengt. Een leuke retrospectieve is simpelweg een sessie waar het team van geniet en die het team de moeite waard vindt.

Belangrijk is dat leuke retrospectieven veilig en inclusief zijn. Dit komt simpelweg doordat het veel gemakkelijker is om van een ervaring te genieten als er geen angst is en iedereen mee kan doen.

Hier leest u hoe u een leuke retrospective kunt houden en die saaie, eentonige vergaderingen kunt vermijden.

Ideeën voor een sprint-retrospective

1. Geef uw terugblikken een nieuwe invulling

Zodra u de ruimte binnenkomt, zet u niet alleen de lichten aan, maar ook een glimlach. De houding die u aanneemt voor de retrospective bepaalt de sfeer van de bijeenkomst.

Als u een bepaald thema voor de retro-sessie hebt gekozen, zorg er dan voor dat de ruimte, de achtergrond of uzelf een duidelijk statement maken. Als u een online tool gebruikt die een welkomstbericht bevat, verwerk daar dan stiekem een knipoog naar plezier in. Breng uw eigen energie naar voren en laat zien hoe u plezier beleeft; dat zal de weg vrijmaken voor anderen.

2. Varieer in de vorm van uw retrospectives

Er is keuze uit allerlei thema’s en sjablonen. Van films, eten, hobby’s en interesses: als u het kunt bedenken, is er waarschijnlijk wel een passend thema en sjabloon voor. Als u meer van DC houdt dan van Marvel, kunt u het sjabloon altijd aanpassen naar uw eigen voorkeur. Hier zijn enkele van de leuke retro-sjablonen die onze teams hebben gebruikt –

Retrospective over superhelden

Ontdek de superkrachten en zwakke punten van uw team, evenals de gemene aartsvijanden en handlangers. Het draait allemaal om samenwerking om de schurkachtige uitdagingen te overwinnen die uw volgende sprintdoel zouden kunnen ondermijnen!

Retrospective over Goldilocks

Eindelijk weten we waarom we als kind zoveel vreemde verhalen te horen kregen. Dat was zodat we ze, toen we volwassen waren, konden gebruiken om retrospectieven te houden!

De Goldilocks-retrospective is een leuke manier om een team te helpen in kaart te brengen hoe het team de huidige stand van zaken ervaart. Door een onderwerp te kiezen, bijvoorbeeld implementatie, kunt u vervolgens peilen welke onderdelen van het proces te heet zijn (brandjes blussen, te snel werken, wat tot burn-out leidt), te koud (traag, langzaam en zonder energie) of precies goed.

Academie van de Oscars

Het vieren van successen is leuk, en dat geldt ook voor deze retrospective. De nadruk ligt op de positieve kanten en er wordt aandacht besteed aan degenen die hieraan hebben bijgedragen.
Gebruik dit aan het einde van een grootse of belangrijke release om uw beste medewerkers en de belangrijkste momenten in het zonnetje te zetten en dit als team te vieren.

Wilt u eens een ander sjabloon voor uw retrospectieve uitproberen?
Neem dan eens een kijkje op deze handige website die u helpt bij het kiezen van het beste sjabloon voor uw volgende retrospectieve of ontdek meer formats voor retrospectieven.

3. Organiseer een ‘niet-melige’ ijsbreker om de teamgeest te versterken

Een ijsbreker is een uitstekende manier om een retrospectieve te beginnen. Door te beginnen met een leuke ijsbreker zorgt u ervoor dat iedereen zich op zijn gemak voelt. Maakt u zich geen zorgen: zelfs als het gelach luid klinkt, telt het nog steeds als werk.

Enkele van onze favoriete leuke ijsbrekers zijn onder andere –

  • Welk kantoorapparaat zou u meenemen tijdens een zombie-apocalyps?
  • Wat is het meest bijzondere keukengerei dat u heeft?
  • Wat zou u doen als u de loterij zou winnen?
  • Welke superschurk heeft uw grootste respect en waarom?
  • Als u voor uw volgende vakantie naar een sprookjesachtige plek zou kunnen gaan, waar zou dat dan zijn?

Kijkt u voor nog meer leuke ijsbrekers eens naar onze grappige ijsbrekervragen.

4. Vraag het team om feedback

Vraag het team aan het einde van de vergadering om feedback en of ze de retro leuk vonden. Stel ter afsluiting een korte vraag, bijvoorbeeld: „Wat vond u van de retro van vandaag?”.

Met een eenvoudige enquête zoals ‘Return on Time Invested’ kan het team de retro een cijfer geven op een schaal van 1 tot 5, en kunt u tevens te weten komen of zij de bijeenkomst leuk en productief vonden.

Het toevoegen van een ROTI (Return on Time Invested) aan het einde van de retrospectieve is een handige manier om snel feedback te krijgen.

5. Van rol wisselen als Scrum Master

Als uw team altijd al een vaste Scrum Master heeft gehad, is het een uitstekende manier om de boel fris te houden door om de beurt te bepalen wie de volgende retrospective leidt. Het is ook een eenvoudige manier om het team meer inzicht te geven in de rol van de Scrum Master en om verschillende begeleidingsstijlen in de praktijk te zien.

6. Introduceer leuke retrospectieve spelletjes

Een agile-spel is een leuke, interactieve activiteit die zich richt op een bepaald aspect van agile. Het hele team werkt toe naar een gemeenschappelijk doel en past daarbij zijn kennis van agile toe om dit te bereiken. Het is een veilige manier om agile te verkennen, die zowel leuk als leerzaam kan zijn.

Bekijk onze lijst met agile-spelletjes die u aan het begin van uw volgende retro eens kunt uitproberen.

7. Maak uw retro-afstandsbedieningen nog leuker

Er zijn tal van manieren om teams met elkaar te verbinden, zelfs als ze mijlenver van elkaar verwijderd zijn. U kunt

  • Zet de camera aan en laat die glimlach maar zien. Een glimlach werkt aanstekelijk.
  • Gebruik filters en achtergronden die bij het thema van uw vergadering passen.
  • Zorg ervoor dat iemand tijdens de vergadering als dj muziek draait.
  • Doe een grappige virtuele ijsbreker om de boel op gang te brengen.

8. Wees creatief met fysieke retrospectieven

Om een fysieke retrospectieve wat leuker te maken, kunt u beginnen bij de locatie. Vergaderruimtes zijn immers niet bepaald de meest inspirerende plekken. Kies eens een andere ruimte, houd de retrospectieve buiten of ga zelfs naar een café. Als een andere locatie geen optie is, zorg dan voor wat lekkers op tafel!

Omdat iedereen op dezelfde plek is, kunt u fysieke ijsbrekers gebruiken. Probeer eens te beginnen met stoelendans, een knock-outtoernooi ‘steen, papier, schaar’ of een menselijke knoop.

Laat de post-its maar achterwege en maak in plaats daarvan gebruik van een digitale tool. Uw team kan dan gebruikmaken van alle functies die deze tool biedt om psychologische veiligheid te bevorderen, evenals emoji’s en GIF’s.

Moet ik mijn retrospectieven leuk maken?

Mocht u nog steeds twijfelen of u wat extra plezier aan de retrospective van uw team wilt toevoegen, dan volgen hier nog enkele laatste overwegingen (samen met het bijbehorende onderzoek) om in overweging te nemen.

Plezier en veiligheid gaan hand in hand. Plezier bevordert op subtiele wijze het psychologisch veiligheidsgevoel door de teamgeest te versterken. Samen kunnen ze helpen om de schokken van veranderingen op te vangen, zoals de overgang van werken op afstand naar hybride of zelfs fysieke werkvormen.

Voor andere leuke formats kunt u deze suggesties van de Agile Scrum Group bekijken – Ideeën voor retrospectieven (pdf).

Klaar om uw retro-avontuur te beginnen?

Speel nu een leuke retro-game!

Neem een kijkje op onze blog en ontdek 3 handige manieren om uw retro-evenementen leuk en spannend te houden!