Een retrospectieve is de bijeenkomst waarin uw team terugblikt op de afgelopen sprint — wat er goed ging, wat niet — en afspreekt wat er de volgende keer moet veranderen. Als ze goed worden geleid, vormen retrospectieven de motor achter de verbetering van een team; als ze op de automatische piloot verlopen, worden ze de vergadering waar iedereen stilletjes tegenop ziet. (Bent u nog onervaren in het leiden ervan? Begin dan met onze Scrum Master-gids voor retrospectieven.)

Hier delen wij eenvoudige en effectieve manieren om uw retrospectives leuk en toegankelijk te houden. Van het kiezen van het juiste retro-sjabloon en het creëren van de juiste sfeer tot niet-melige ijsbrekers en handige tips voor vergaderingen op afstand of ter plaatse. Het draait allemaal om het organiseren van een retrospective waar uw team enthousiast van zal worden.

Wat is een leuke retrospectie eigenlijk?

Het organiseren van een leuke retrospectieve betekent niet dat u deze in een achtbaan moet houden. De Scrum Master hoeft geen stand-upcomedian te zijn, en het is ook niet nodig dat hij of zij het team tot schaterlachen brengt. Een leuke retrospectieve is simpelweg een retrospectieve waar het team van geniet en die het team de moeite waard vindt.

Belangrijk is dat leuke retrospectieven veilig en inclusief zijn. Dit komt simpelweg doordat het veel gemakkelijker is om van een ervaring te genieten als er geen angst is en iedereen mee kan doen.

Hier leest u hoe u een leuke retrospective kunt organiseren en die saaie, eentonige vergaderingen kunt vermijden.

Ideeën voor een sprint-retrospective

1. Geef uw retrospectieven een nieuwe invulling en benader ze vanuit een ander perspectief

Zodra u de ruimte binnenkomt, zet u niet alleen de lichten aan, maar ook een glimlach. De houding die u aanneemt voor de retrospective bepaalt de sfeer van de bijeenkomst.

Als u een bepaald thema voor het retro-evenement hebt gekozen, zorg er dan voor dat de ruimte, de achtergrond of uzelf bij dat thema aansluiten om een duidelijk statement te maken. Als u een online tool gebruikt die een welkomstbericht bevat, verwerk daar dan stiekem een knipoog naar plezier in. Breng uw eigen energie naar voren en laat zien hoe u plezier beleeft; daarmee maakt u de weg vrij voor anderen.

2. Varieer in de vorm van uw retrospectives

Er is een breed scala aan thema’s en sjablonen waaruit u kunt kiezen. Van films, eten, hobby’s en interesses: als u het maar kunt bedenken, is er waarschijnlijk wel een passend thema en sjabloon voor. Als u meer van DC houdt dan van Marvel, kunt u het sjabloon altijd aanpassen aan uw wensen. Hier zijn enkele van de leuke retro-sjablonen die onze teams hebben gebruikt –

Retrospective over superhelden

Ontdek de superkrachten en zwakke punten van uw team, evenals de kwaadaardige aartsvijanden en handlangers. Dit alles in het teken van samenwerking om de schurkachtige uitdagingen te overwinnen die uw volgende sprintdoel zouden kunnen ondermijnen!

Retrospective over Goldilocks

Eindelijk weten we waarom ons als kind zoveel vreemde verhalen werden verteld. Dat was namelijk zodat we ze, toen we volwassen waren, konden gebruiken om retrospectieven te houden!

De Goldilocks-retrospective is een leuke manier om een team te helpen in kaart te brengen hoe het team de huidige stand van zaken ervaart. Door een onderwerp te kiezen, bijvoorbeeld implementatie, kunt u vervolgens peilen welke onderdelen van het proces te heet zijn (brandjes blussen, te snel werken, wat tot burn-out leidt), te koud (traag, langzaam en zonder energie) of precies goed.

Oscar-academie

Het vieren van successen is leuk, en dat geldt ook voor deze retrospective. De nadruk ligt op de positieve aspecten en er wordt aandacht besteed aan degenen die hieraan hebben bijgedragen.
Gebruik dit aan het einde van een epische of belangrijke release om uw beste medewerkers en de belangrijkste momenten in het zonnetje te zetten en dit als team te vieren.

Wilt u eens een ander sjabloon voor een retrospectieve uitproberen?
Neem dan eens een kijkje op deze handige website die u helpt bij het kiezen van het beste sjabloon voor uw volgende retrospectieve of ontdek meer formats voor retrospectieven.

3. Organiseer een ‘niet-melige’ ijsbreker ter bevordering van de teamgeest

Een ijsbreker is een uitstekende manier om een retrospectieve te beginnen. Door te beginnen met een leuke ijsbreker zorgt u ervoor dat iedereen zich vermaakt. Maakt u zich geen zorgen: zelfs als het gelach luid klinkt, telt het nog steeds als werk.

Enkele van onze favoriete leuke ijsbrekers zijn onder meer –

  • Welk kantoorapparaat zou u meenemen tijdens een zombie-apocalyps?
  • Wat is het meest bijzondere keukengerei dat u bezit?
  • Wat zou u doen als u de loterij zou winnen?
  • Welke superschurk heeft uw grootste respect en waarom?
  • Als u voor uw volgende vakantie naar een mythische plek zou kunnen gaan, waar zou dat dan zijn?

Voor nog meer leuke ijsbrekers kunt u onze grappige ijsbrekervragen bekijken, of ons gratis spel met ijsbrekervragen er een voor het team laten kiezen.

4. Vraag het team om feedback

Vraag het team aan het einde van de vergadering om feedback en of zij de retro op prijs hebben gesteld. Stel ter afsluiting een korte vraag, bijvoorbeeld: „Wat vond u van de retro van vandaag?”.

Met een eenvoudige enquête, zoals een ‘Return on Time Invested’, kan het team de retro een score geven op een schaal van 1 tot 5 en kunt u tevens te weten komen of zij de bijeenkomst leuk en productief vonden.

Het toevoegen van een ROTI (Return on Time Invested) aan het einde van de retrospectieve is een handige manier om snel feedback te krijgen.

5. Van rol wisselen als Scrum Master

Als uw team altijd al een vaste Scrum Master heeft gehad, is het om de beurt bepalen wie de volgende retrospective leidt een uitstekende manier om het proces verfrissend te houden. Een willekeurige naamkiezer maakt het gemakkelijker om te beslissen wie aan de beurt is. Het is tevens een eenvoudige manier om het inzicht van het team in de rol van de Scrum Master te vergroten en verschillende stijlen van faciliteren in de praktijk te zien.

6. Introduceer leuke retrospectieve spelletjes

Een agile-spel is een leuke, interactieve activiteit die dieper ingaat op een bepaald aspect van agile. Het hele team werkt toe naar een gemeenschappelijk doel, waarbij hun kennis van agile bijdraagt aan het bereiken daarvan. Het is een veilige manier om agile te verkennen, die zowel leuk als leerzaam kan zijn.

Bekijk onze lijst met agile-spellen die u aan het begin van uw volgende retro zou kunnen uitproberen.

7. Maak uw retro-afstandsbedieningen nog leuker

Er zijn tal van manieren om teams met elkaar te verbinden, zelfs als ze mijlen van elkaar verwijderd zijn. U kunt

  • Zet de camera aan en laat die glimlach maar zien. Een glimlach werkt aanstekelijk als men die ziet.
  • Gebruik filters en achtergronden die bij het thema van uw vergadering passen.
  • Zorg ervoor dat iemand de rol van DJ op zich neemt om tijdens de vergadering muziek te draaien.
  • Organiseer een grappige virtuele ijsbreker om de bijeenkomst op gang te brengen.

8. Wees creatief met fysieke retrospectieven

Om een fysieke retrospectieve wat leuker te maken, kunt u beginnen bij de locatie. Vergaderruimtes zijn immers vaak niet de meest inspirerende plekken. Kies eens een andere ruimte, houd de retrospectieve buiten of ga zelfs naar een café. Als een andere locatie geen optie is, zorg dan voor wat hapjes op tafel!

Omdat u zich op dezelfde locatie bevindt, kunt u gebruikmaken van fysieke ijsbrekers. Probeer eens te beginnen met stoelendans, een knock-outtoernooi ‘steen, papier, schaar’ of een menselijke knoop.

Laat de post-its maar achterwege en maak in plaats daarvan gebruik van een digitale tool. Uw team kan dan gebruikmaken van alle functies die deze tool biedt en die bijdragen aan het creëren van psychologische veiligheid, evenals van emoji’s en GIF’s.

Moet ik mijn retrospectieven leuk maken?

Mocht u nog steeds twijfelen of u de retrospective van uw team wat leuker zou moeten maken, dan volgen hier nog enkele laatste overwegingen (samen met het onderzoek) om in overweging te nemen.

  • Naast het stimuleren van creativiteit is plezier een belangrijke factor voor betrokkenheid.
  • Plezier kan bijdragen aan een hogere productiviteit binnen een agile team.
  • Plezier draagt ook bij aan de veerkracht op de werkplek en bevordert het behoud van personeel.
  • Het kan de teamgeest versterken en [het welzijn op de werkplek] bevorderen.(/health-check-templates/work-happiness-radar/)

Plezier en veiligheid gaan hand in hand. Plezier bevordert op subtiele wijze de psychologische veiligheid door de samenhang binnen het team te versterken. Samen kunnen zij de schokken van veranderingen helpen opvangen, zoals de overgang van werken op afstand naar een hybride of zelfs een fysiek werkmodel.

Voor andere leuke formats kunt u deze suggesties van de Agile Scrum Group bekijken – Ideeën voor retrospectieven (pdf).

Bent u klaar om van uw retro-ervaring een plezier te maken?

Speel nu een leuke retro-game!

Bezoek onze blog en ontdek 3 handige manieren om uw retro-evenementen leuk en spannend te houden!