Leuke ideeën en spelletjes voor retrospectieven om deze altijd vernieuwend te houden

Retrospectieven raken stilletjes in de vergetelheid. De opzet verbaast niemand meer, steeds weer zijn het dezelfde drie mensen die het woord voeren, en de sessie blijft bestaan als een agendapunt waar niemand nog voor opkomt. Dit bericht bevat een reeks ideeën om retrospectieven de moeite waard te houden: luchtigere opzetvormen, ijsbrekers die niet afgezaagd zijn, en spelletjes die via video goed werken. Mocht u nog aan het uitzoeken zijn hoe u er überhaupt een kunt organiseren, begin dan met de gids voor het houden van effectieve retrospectives of de Scrum Master-gids voor retrospectieven (hoofdstuk voor hoofdstuk), en kom daarna hier terug voor de ideeën.

Hier delen wij eenvoudige en effectieve manieren om uw retrospectieven leuk en toegankelijk te houden. Van het kiezen van het juiste retrospective-sjabloon en het creëren van de juiste sfeer tot niet-melige ijsbrekers en handige tips voor vergaderingen op afstand of ter plaatse. Het draait allemaal om het organiseren van een retrospective waar uw team enthousiast over zal zijn.

Wat is een leuke retrospectie eigenlijk?

Het organiseren van een leuke retrospectieve betekent niet dat u deze in een achtbaan moet houden. De Scrum Master hoeft geen stand-upcomedian te zijn, noch hoeft hij of zij het team tot schaterlachen te brengen. Een leuke retrospectieve is simpelweg een retrospectieve waar het team van geniet en die het team als waardevol ervaart.

Belangrijk is dat leuke retrospectieven veilig en inclusief zijn. Dit komt simpelweg doordat het veel gemakkelijker is om van een ervaring te genieten wanneer er geen angst heerst en iedereen mee kan doen.

Hier leest u hoe u een leuke retrospective kunt organiseren en die saaie, eentonige vergaderingen kunt vermijden.

Ideeën voor een sprint-retrospective

1. Geef uw retrospectieven een nieuwe invulling en benader ze vanuit een ander perspectief

Zodra u de ruimte binnenkomt, laat u niet alleen de lichten aangaan, maar ook een glimlach. De houding die u aanneemt voor de retrospective bepaalt de sfeer van de bijeenkomst.

Als u een bepaald thema voor het retro-evenement hebt gekozen, zorg er dan voor dat de ruimte, de achtergrond of uzelf bij dat thema aansluiten om een duidelijk statement te maken. Als u een online tool gebruikt die een welkomstbericht bevat, verwerk daar dan stiekem een knipoog naar plezier in. Breng uw eigen energie naar voren en geef het goede voorbeeld met uw gevoel voor plezier; dit zal de weg vrijmaken voor anderen.

2. Varieer uw vormen van retrospectieve terugblik

Er is een ruime keuze aan thema’s en sjablonen. Van films, eten, hobby’s en interesses; wat u ook maar kunt bedenken, er is waarschijnlijk wel een passend thema en sjabloon voor. Als u meer van DC houdt dan van Marvel, kunt u het sjabloon altijd aanpassen naar uw eigen voorkeur. Hieronder vindt u enkele van de leuke retro-sjablonen die onze teams hebben gebruikt –

Retrospective over superhelden

Ontdek de superkrachten en zwakke punten van uw team, evenals de kwaadaardige aartsvijanden en handlangers. Dit alles in het teken van samenwerking om de schurkachtige uitdagingen te overwinnen die uw volgende sprintdoel mogelijk zouden kunnen ondermijnen!

Retrospective over Goldilocks

Eindelijk weten we waarom ons als kind zoveel vreemde verhalen werden verteld. Dat was namelijk zodat we, toen we volwassen waren, ze konden gebruiken om retrospectieven te houden!

De Goldilocks-retrospective is een leuke manier om een team te helpen in kaart te brengen hoe het team de huidige stand van zaken ervaart. Door een onderwerp te kiezen, bijvoorbeeld Implementatie, kunt u vervolgens peilen welke onderdelen van het proces te ‘heet’ zijn (brandjes blussen, te snel werken, wat tot burn-out leidt), te ‘koud’ (traag, langzaam en zonder energie) of precies goed.

Oscar-academie

Het vieren van successen is leuk, en dat geldt ook voor deze retrospective. De nadruk ligt op de positieve aspecten en er wordt aandacht besteed aan degenen die hieraan hebben bijgedragen.
Gebruik dit aan het einde van een grootse of belangrijke lancering om uw beste medewerkers en de belangrijkste momenten in het zonnetje te zetten en dit als team te vieren.

Wilt u eens een ander sjabloon voor een retrospectieve uitproberen?
Neem dan eens een kijkje op deze handige website die u helpt bij het kiezen van het beste sjabloon voor uw volgende retrospectieve of ontdek meer vormen van retrospectieven.

3. Organiseer een ‘niet-melige’ ijsbreker ter bevordering van de teamgeest

Een ijsbreker is een uitstekende manier om een retrospectieve te beginnen. Door te beginnen met een leuke ijsbreker zorgt u ervoor dat iedereen zich vermaakt. Maakt u zich geen zorgen: zelfs als het gelach luid klinkt, telt het nog steeds als werk.

Enkele van onze favoriete leuke ijsbrekers zijn onder meer –

• Welk kantoorapparaat zou u meenemen tijdens een zombie-apocalyps?
• Wat is het meest bijzondere keukengerei dat u bezit?
• Wat zou u doen als u de loterij zou winnen?
• Welke superschurk heeft uw grootste respect en waarom?
• Als u voor uw volgende vakantie naar een mythische plek zou kunnen gaan, waar zou dat dan zijn?

Voor nog meer leuke ijsbrekers kunt u onze grappige ijsbrekervragen bekijken, of ons gratis spel met ijsbrekervragen er een laten kiezen voor het team.

4. Vraag het team om feedback

Vraag het team aan het einde van de vergadering om feedback en of zij de retro op prijs hebben gesteld. Stel een korte afsluitende vraag, bijvoorbeeld: „Wat vond u van de retro van vandaag?”.

Met een eenvoudige enquête, zoals een ‘Return on Time Invested’, kan het team de retro een score geven op een schaal van 1 tot 5 en kunt u tevens te weten komen of zij de bijeenkomst leuk en productief vonden.

Het toevoegen van een ROTI (Return on Time Invested) aan het einde van de retrospectieve is een handige manier om snel feedback te krijgen.

5. Van Scrum Master-rol wisselen

Als uw team altijd al een vaste Scrum Master heeft gehad, is het om de beurt bepalen wie de volgende retrospective leidt een uitstekende manier om het proces verfrissend te houden. Een willekeurige naamkiezer neemt het giswerk weg bij het bepalen wie aan de beurt is. Het is tevens een eenvoudige manier om het inzicht van het team in de rol van de Scrum Master te vergroten en verschillende begeleidingsstijlen in de praktijk te zien.

6. Introduceer leuke retrospectieve spelletjes

Een agile-spel is een leuke, interactieve activiteit die dieper ingaat op een bepaald aspect van agile. Het hele team werkt aan een gemeenschappelijk doel en zet daarbij zijn kennis van agile in om dit te bereiken. Het is een veilige manier om agile te verkennen, die zowel leuk als leerzaam kan zijn.

Voor spelformaten die zijn ingedeeld op basis van het probleem dat ze oplossen, in plaats van op basis van hun originaliteit, verwijzen wij u naar onze gids over retrospective spellen.

Bekijk onze lijst met agile-spelletjes die u aan het begin van uw volgende retro zou kunnen uitproberen.

7. Maak uw retro-afstandsbedieningen nog leuker

Er zijn tal van manieren om teams met elkaar te verbinden, zelfs als ze mijlen van elkaar verwijderd zijn. U kunt

• Zet de camera aan en laat die glimlach maar zien. Een glimlach werkt aanstekelijk als men die ziet.
• Gebruik filters en achtergronden die bij het thema van uw vergadering passen.
• Zorg ervoor dat iemand de rol van DJ op zich neemt om tijdens de vergadering muziek af te spelen.
• Organiseer een grappige virtuele ijsbreker om de boel op gang te brengen.

8. Wees creatief met fysieke retrospectieven

Om een fysieke retrospectieve wat leuker te maken, kunt u beginnen bij de locatie. Vergaderruimtes zijn immers doorgaans niet de meest inspirerende plekken. Kies eens een andere ruimte, houd de retrospectieve buiten of ga zelfs naar een café. Als een andere locatie geen optie is, zorg dan voor wat lekkers op tafel!

Aangezien u zich op dezelfde locatie bevindt, kunt u gebruikmaken van fysieke ijsbrekers. Probeer eens te beginnen met stoelendans, een knock-outtoernooi ‘steen, papier, schaar’ of een menselijke knoop.

Laat de post-its maar achterwege en maak in plaats daarvan gebruik van een digitale tool. Uw team zal dan gebruik kunnen maken van alle functies die deze tool biedt en die bijdragen aan het creëren van psychologische veiligheid, evenals van emoji’s en GIF’s.

Moet ik mijn retrospectieven leuk maken?

Mocht u nog steeds twijfelen of u de retrospective van uw team wat leuker zou moeten maken, dan volgen hier nog enkele laatste overwegingen (samen met het onderzoek) om in overweging te nemen.

• Naast het stimuleren van creativiteit is plezier een belangrijke factor voor betrokkenheid.
• Plezier kan bijdragen aan het verhogen van de productiviteit binnen een agile team.
• Plezier draagt ook bij aan de veerkracht op de werkplek en bevordert het behoud van personeel.
• Het kan de teamgeest bevorderen en bijdragen aan werkplezier.

Plezier en veiligheid gaan hand in hand. Plezier bevordert op subtiele wijze de psychologische veiligheid door de onderlinge verbondenheid binnen het team te versterken. Samen kunnen zij helpen om de schokken van veranderingen, zoals de overgang van werken op afstand naar een hybride of zelfs fysieke werkvorm, op te vangen.

Voor andere leuke formats kunt u deze suggesties van de Agile Scrum Group bekijken – Ideeën voor retrospectieven (pdf)

Bent u klaar om van retro een leuk avontuur te maken?

Speel nu een leuk retro-spel!

Bezoek onze blog en ontdek 3 handige manieren om uw retro-evenementen leuk en spannend te houden!