Uma retrospectiva é a reunião em que sua equipe analisa o último sprint — o que deu certo, o que não deu — e decide o que mudar daqui para frente. Quando bem conduzidas, as retrospectivas são o motor do aprimoramento de uma equipe; quando feitas no piloto automático, tornam-se a reunião que todos temem secretamente. (É novo nisso? Comece com o nosso Guia do Scrum Master para retrospectivas.)

Aqui, compartilhamos maneiras simples e eficazes de tornar suas retrospectivas divertidas e fáceis. Desde a escolha do modelo de retrospectiva certo e a preparação do ambiente até atividades para quebrar o gelo que não sejam cafonas e dicas úteis para reuniões remotas ou presenciais. O objetivo é conduzir uma retrospectiva que sua equipe vai adorar.

Afinal, o que é uma retrospectiva divertida?

Realizar uma retrospectiva divertida não significa que você precise fazê-la em uma montanha-russa. Não é necessário que o Scrum Master seja um comediante de stand-up, nem que provoque gargalhadas na equipe. Uma retrospectiva divertida é simplesmente aquela que a equipe aprecia e considera gratificante.

É importante ressaltar que as retrospectivas divertidas são seguras e inclusivas. Isso se deve simplesmente ao fato de que é muito mais fácil aproveitar uma experiência quando não há medo e todos podem participar.

Veja aqui como você pode conduzir uma retrospectiva divertida e evitar aquelas reuniões chatas e repetitivas.

Ideias para a retrospectiva de sprint

1. Reestruture e reformule suas retrospectivas

Ao entrar na sala, acenda um sorriso junto com as luzes. A atitude que você adotar para a retrospectiva definirá o clima da reunião.

Se você escolheu um tema específico para o evento retrô, decore o ambiente, o cenário ou vista-se de forma a causar impacto. Se estiver usando uma ferramenta online que inclua uma mensagem de boas-vindas, inclua uma referência divertida. Aumente sua própria energia e demonstre seu senso de diversão, o que abrirá caminho para os outros.

2. Varie os formatos de suas reflexões retrospectivas

Há todo tipo de temas e modelos à sua escolha. Desde filmes, comida, hobbies e interesses; se você conseguir imaginar, provavelmente há um tema e um modelo que combinam com isso. Se você curte mais a DC do que a Marvel, pode sempre mudar o modelo para o que quiser. Aqui estão alguns dos modelos retrô divertidos que nossas equipes já usaram –

Retrospectiva dos super-heróis

Descubra os superpoderes e os pontos fracos da sua equipe, além dos arqui-inimigos e dos ajudantes. Tudo isso em nome do trabalho em equipe para superar os desafios maléficos que podem tentar minar a meta do seu próximo sprint!

Retrospectiva de Goldilocks

Finalmente descobrimos o motivo pelo qual nos contavam tantas histórias estranhas quando éramos crianças. Era para que, quando crescessemos, pudéssemos usá-las para fazer retrospectivas!

A retrospectiva Goldilocks é uma maneira divertida de ajudar uma equipe a avaliar como se sente em relação ao estado atual das coisas. Ao escolher um tema, por exemplo, “Implantação”, é possível avaliar quais partes do processo estão “quentes demais” (necessidade de resolver problemas urgentes, ritmo acelerado demais, causando esgotamento), “frias demais” (atrasadas, lentas e sem energia) ou “na medida certa”.

Academia do Oscar

Comemorar vitórias é divertido, assim como esta retrospectiva. Ela destaca os aspectos positivos e celebra aqueles que ajudaram a torná-las realidade.
Use isso ao final de um lançamento épico ou de grande porte para reconhecer seus melhores colaboradores, os momentos-chave e comemorar em equipe.

Quer experimentar um modelo diferente para a retrospectiva?
Dê uma olhada neste site bacana que ajuda você a escolher o melhor modelo para sua próxima retrospectiva ou explore outros formatos de retrospectiva.

3. Realize uma atividade de quebra-gelo que não seja “brega” para promover a integração da equipe

Um quebra-gelo é uma ótima maneira de começar uma retrospectiva. Começar com uma atividade divertida para quebrar o gelo é uma ótima maneira de se divertir. Não se preocupe: mesmo que as risadas fiquem altas, isso ainda vai contar como trabalho.

Algumas das nossas atividades favoritas para quebrar o gelo incluem: –

  • Que equipamento de escritório você pegaria durante um apocalipse zumbi?
  • Qual é o utensílio de cozinha mais incomum que você tem?
  • O que você faria se ganhasse na loteria?
  • Qual supervilão você mais respeita e por quê?
  • Se você pudesse ir a um lugar mítico nas suas próximas férias, onde seria?

Para conhecer mais atividades divertidas para quebra-gelo, confira nossas perguntas engraçadas para quebra-gelo ou deixe que nosso jogo gratuito de perguntas para quebra-gelo escolha uma para a equipe.

4. Obter feedback da equipe

No final da reunião, peça feedback à equipe e pergunte se eles gostaram da retrospectiva. Faça uma pergunta rápida para encerrar: “O que vocês acharam da retrospectiva de hoje?”.

Uma pesquisa simples, como a “Retorno sobre o Tempo Investido”, permite que a equipe avalie a retrospectiva em uma escala de 0 a 5 e também indica se eles acharam a reunião divertida e produtiva.

Incluir um ROTI (Retorno sobre o Tempo Investido) no final da retrospectiva é uma maneira prática de obter feedback rápido.

5. Alternar as funções de Scrum Master

Se sua equipe sempre teve um Scrum Master dedicado, revezar quem conduzirá a retrospectiva na próxima vez é uma ótima maneira de manter as coisas renovadas. Um seletor aleatório de nomes elimina a incerteza na hora de decidir quem será o próximo. É também uma maneira fácil de aumentar a compreensão da equipe sobre a função do Scrum Master e observar diferentes estilos de facilitação em ação.

6. Apresente jogos divertidos de retrospectiva

Um jogo ágil é uma atividade divertida e interativa que aborda um aspecto específico do método ágil. Toda a equipe trabalha em direção a um objetivo comum, utilizando seus conhecimentos sobre o método ágil para alcançá-lo. Esses jogos são uma forma segura de explorar o método ágil, podendo ser ao mesmo tempo divertidos e informativos.

Confira nossa lista de jogos ágeis que você pode experimentar no início da sua próxima retrospectiva.

7. Aumente a diversão nos seus jogos retrô no controle remoto

Existem várias maneiras de conectar equipes, mesmo que estejam a milhas de distância umas das outras. Você pode

  • Ligue a câmera e sorriam à vontade. Os sorrisos têm o dom de se espalhar quando são vistos.
  • Use filtros e planos de fundo que combinem com o tema da sua reunião.
  • Peça a alguém para ser o DJ e tocar música durante a reunião.
  • Faça uma atividade virtual de quebra-gelo engraçada para dar início ao encontro.

8. Seja criativo nas retrospectivas presenciais

Para deixar uma retrospectiva presencial mais divertida, pode-se começar pela escolha do local. Afinal, as salas de reunião geralmente não são os lugares mais inspiradores. Mude para uma sala diferente, realize a retrospectiva ao ar livre ou até mesmo vá a um café. Se mudar de local não for uma opção, coloque algo para comer na mesa!

Como estamos todos no mesmo lugar, é possível usar atividades físicas como quebra-gelo. Experimente começar com a brincadeira das cadeiras musicais, um torneio eliminatório de “pedra, papel e tesoura” ou um nó humano.

Deixe os post-its de lado e use uma ferramenta digital. Sua equipe poderá aproveitar todos os recursos que ela oferece para promover a segurança psicológica, além de emojis e GIFs.

Devo tornar minhas retrospectivas divertidas?

Se você ainda não tem certeza se deve dar um toque de diversão à retrospectiva da sua equipe, aqui estão alguns pontos finais (junto com as pesquisas) a serem considerados.

  • Além de estimular a criatividade, a diversão é um fator importante para o engajamento.
  • A diversão pode ajudar a aumentar a produtividade em uma equipe ágil.
  • A diversão também contribui para o desenvolvimento da resiliência no ambiente de trabalho e favorece a retenção de funcionários.
  • Isso pode contribuir para a coesão da equipe e promover a felicidade no trabalho.

Diversão e segurança andam de mãos dadas. A diversão promove gradualmente a segurança psicológica, ao fortalecer o vínculo entre os membros da equipe. Juntas, elas são capazes de amenizar os impactos da mudança, como a transição do modelo remoto para o híbrido ou mesmo para o presencial.

Para conhecer outros formatos divertidos, confira estas sugestões do Agile Scrum GroupPDF com ideias para retrospectivas.

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