Ideias e jogos divertidos para manter as retrospectivas sempre inovadoras

As retrospectivas perdem a graça sem que ninguém perceba. O formato deixa de surpreender a todos, são sempre as mesmas três pessoas que falam, e a sessão sobrevive como um compromisso na agenda que ninguém defende. Este post traz um conjunto de ideias para garantir que valha a pena participar delas: formatos mais leves, quebra-gelos que não sejam cafonas e jogos que funcionem por vídeo. Se você ainda está tentando descobrir como conduzir uma retrospectiva, comece com o guia para conduzir retrospectivas eficazes ou o Guia do Scrum Master para retrospectivas, capítulo por capítulo, e depois volte aqui para conferir as ideias.

Aqui, compartilhamos maneiras simples e eficazes de tornar suas retrospectivas divertidas e fáceis. Desde a escolha do modelo de retrospectiva certo e a preparação do ambiente até atividades para quebrar o gelo que não sejam cafonas e dicas úteis para reuniões remotas ou presenciais. O objetivo é conduzir uma retrospectiva que sua equipe vai adorar.

Afinal, o que é uma retrospectiva divertida?

Realizar uma retrospectiva divertida não significa que você precise fazê-la em uma montanha-russa. Não é necessário que o Scrum Master seja um comediante de stand-up, nem que provoque gargalhadas na equipe. Uma retrospectiva divertida é simplesmente aquela que a equipe aprecia e considera gratificante.

É importante ressaltar que as retrospectivas divertidas são seguras e inclusivas. Isso se deve simplesmente ao fato de que é muito mais fácil aproveitar uma experiência quando não há medo e todos podem participar.

Veja aqui como você pode conduzir uma retrospectiva divertida e evitar aquelas reuniões chatas e repetitivas.

Ideias para a retrospectiva de sprint

1. Reestruture e reformule suas retrospectivas

Ao entrar na sala, acenda um sorriso junto com as luzes. A atitude que você adotar para a retrospectiva definirá o clima da reunião.

Se você escolheu um tema específico para o evento retrô, decore o ambiente, o cenário ou vista-se de forma a causar impacto. Se estiver usando uma ferramenta online que inclua uma mensagem de boas-vindas, inclua uma referência divertida. Aumente sua própria energia e demonstre seu senso de diversão, o que abrirá caminho para os demais.

2. Varie os formatos de suas reflexões retrospectivas

Há todo tipo de temas e modelos à sua escolha. De filmes a comida, passando por hobbies e interesses; se você conseguir imaginar, provavelmente há um tema e um modelo que combinam com isso. Se você curte mais a DC do que a Marvel, pode sempre alterar o modelo para o que quiser. Aqui estão alguns dos modelos retrô divertidos que nossas equipes já usaram –

Retrospectiva dos super-heróis

Descubra os superpoderes e os pontos fracos da sua equipe, além dos arqui-inimigos e dos ajudantes. Tudo isso com o objetivo de trabalhar em conjunto para superar os desafios maléficos que podem tentar sabotar a meta do seu próximo sprint!

Retrospectiva de Cachinhos Dourados

Finalmente descobrimos o motivo pelo qual nos contavam tantas histórias estranhas quando éramos crianças. Era para que, quando crescessemos, pudéssemos usá-las para fazer retrospectivas!

A retrospectiva Goldilocks é uma maneira divertida de ajudar uma equipe a avaliar como ela se sente em relação à situação atual. Ao escolher um tema, por exemplo, “Implantação”, é possível avaliar quais partes do processo estão “quentes demais” (necessidade de resolver problemas urgentes, ritmo acelerado demais, causando esgotamento), “frias demais” (atrasadas, lentas e sem energia) ou “na medida certa”.

Academia do Oscar

Comemorar vitórias é divertido, assim como esta retrospectiva. Ela destaca os aspectos positivos e homenageia aqueles que contribuíram para que elas se concretizassem.
Use-a ao final de um lançamento épico ou de grande porte para reconhecer seus melhores colaboradores, os momentos-chave e comemorar em equipe.

Quer experimentar um modelo diferente para a retrospectiva?
Dê uma olhada neste site bacana que ajuda você a escolher o melhor modelo para sua próxima retrospectiva ou explore outros formatos de retrospectiva.

3. Realize uma atividade de quebra-gelo que não seja “brega” para promover a integração da equipe

Um quebra-gelo é uma ótima maneira de começar uma retrospectiva. Começar com uma atividade divertida para quebrar o gelo é uma ótima maneira de se divertir. Não se preocupe: mesmo que as risadas fiquem altas, isso ainda vai contar como trabalho.

Algumas das nossas atividades favoritas para quebrar o gelo incluem: –

• Que equipamento de escritório você pegaria durante um apocalipse zumbi?
• Qual é o utensílio de cozinha mais incomum que você tem?
• O que você faria se ganhasse na loteria?
• Qual supervilão você mais respeita e por quê?
• Se você pudesse ir a um lugar mítico nas suas próximas férias, onde seria?

Para conhecer mais atividades divertidas para quebra-gelo, confira nossas perguntas engraçadas para quebra-gelo ou deixe que nosso jogo gratuito de perguntas para quebra-gelo escolha uma para a equipe.

4. Obter feedback da equipe

No final da reunião, peça feedback à equipe e pergunte se eles gostaram da retrospectiva. Faça uma pergunta rápida para encerrar: “O que vocês acharam da retrospectiva de hoje?”.

Uma pesquisa simples, como a “Retorno sobre o Tempo Investido”, permite que a equipe avalie a retrospectiva em uma escala de 0 a 5 e também indica se eles acharam a reunião divertida e produtiva.

Incluir um ROTI (Retorno sobre o Tempo Investido) no final da retrospectiva é uma maneira prática de obter um feedback rápido.

5. Alternar as funções do Scrum Master

Se sua equipe sempre teve um Scrum Master dedicado, revezar-se para decidir quem conduzirá a retrospectiva na próxima vez é uma ótima maneira de manter o ritmo renovado. Um seletor aleatório de nomes elimina a incerteza na hora de decidir quem será o próximo. É também uma maneira fácil de aumentar a compreensão da equipe sobre a função do Scrum Master e de observar diferentes estilos de facilitação em ação.

6. Apresente jogos divertidos de retrospectiva

Um jogo ágil é uma atividade divertida e interativa que aborda um aspecto específico do método ágil. Toda a equipe trabalha em prol de um objetivo comum, utilizando seus conhecimentos sobre o método ágil para alcançá-lo. Esses jogos são uma forma segura de explorar o método ágil, podendo ser ao mesmo tempo divertidos e informativos.

Para conhecer os formatos agrupados de acordo com o problema que resolvem, em vez de pelo grau de inovação, consulte nosso guia sobre jogos retrospectivos.

Confira nossa lista de jogos ágeis que você pode experimentar no início da sua próxima retrospectiva.

7. Aumente a diversão em seus controles remotos retrô

Existem várias maneiras de conectar equipes, mesmo que estejam a milhas de distância. Você pode

• Ligue a câmera e sorriam à vontade. Os sorrisos têm o poder de se espalhar quando são vistos.
• Use filtros e planos de fundo que combinem com o tema da sua reunião.
• Peça a alguém para ser o DJ e tocar música durante a reunião.
• Faça uma atividade divertida para quebra-gelo para dar início ao encontro.

8. Seja criativo nas retrospectivas presenciais

Para tornar uma retrospectiva presencial mais divertida, pode-se começar pela escolha do local. Afinal, as salas de reunião geralmente não são os lugares mais inspiradores. Mude para uma sala diferente, faça a retrospectiva ao ar livre ou até mesmo vá a um café. Se mudar de local não for uma opção, coloque algo para comer na mesa!

Como estamos todos no mesmo lugar, dá para usar atividades físicas como quebra-gelo. Experimente começar com a brincadeira das cadeiras musicais, um torneio eliminatório de “pedra, papel e tesoura” ou um nó humano.

Deixe os post-its de lado e use uma ferramenta digital. Sua equipe poderá aproveitar todos os recursos disponíveis que ajudam a promover a segurança psicológica, além de emojis e GIFs.

Devo tornar minhas retrospectivas divertidas?

Se você ainda não tem certeza se deve dar um toque de diversão à retrospectiva da sua equipe, aqui estão alguns pontos finais (junto com as pesquisas) a serem considerados.

• Além de estimular a criatividade, a diversão é um fator importante para o engajamento.
• A diversão pode ajudar a aumentar a produtividade em uma equipe ágil.
• A diversão também contribui para o desenvolvimento da resiliência no ambiente de trabalho e favorece a retenção de funcionários.
• Isso pode contribuir para a coesão da equipe e promover a felicidade no ambiente de trabalho.

Diversão e segurança andam de mãos dadas. A diversão promove suavemente a segurança psicológica, fortalecendo o vínculo entre os membros da equipe. Juntas, elas são capazes de amenizar os impactos das mudanças, como a transição do modelo remoto para o híbrido ou mesmo para o presencial.

Para conhecer outros formatos divertidos, confira estas sugestões do Agile Scrum Group – PDF com ideias para retrospectivas.

Pronto para curtir um pouco de diversão retrô?

Experimente um jogo retrô divertido agora mesmo!

Acesse nosso blog e confira 3 maneiras legais de manter suas festas retrô divertidas e empolgantes!