3 maneras ingeniosas de mantener sus retros divertidos y emocionantes

Por muy importantes que sean las retrospectivas de sprint, también existe la posibilidad de que la repetición genere rutina. Se convierte en una tarea pesada en lugar de una oportunidad para la mejora continua. Contar con ideas divertidas y novedosas para su equipo de Scrum, ya sea que trabajen de forma remota o en la misma sala, puede cambiar la mentalidad y devolver la energía. Como parte de nuestra labor de probar diferentes técnicas y juegos de vez en cuando, hemos encontrado tres formas sencillas que pueden revitalizar sus retrospectivas de sprint.

Consejo retro n.º 1: Salga del edificio

Su equipo se pasa todo el día encerrado en la oficina o encogido tras su escritorio. ¿Por qué no cambiar un poco las cosas y celebrar sus reuniones retrospectivas fuera de la oficina? Un nuevo entorno puede ayudar a su equipo a adquirir una nueva perspectiva sobre el proyecto. Una herramienta digital en línea para retrospectivas le permite liberarse de las notas adhesivas y de las paredes (tanto en sentido literal como figurado).

Coged vuestros dispositivos (o lápiz y papel, si preferís hacerlo a la antigua usanza). Salgan al aire libre y disfruten del aire fresco en un parque, de un cambio de aires en una cafetería tranquila o de un ambiente más informal en un bar. Una idea realmente excelente podría ser llevar a cabo la retrospectiva en el entorno donde el cliente trabaja y desempeña su labor. Esto genera empatía y una comprensión profunda de lo que el usuario final está experimentando realmente.

¿Qué hacemos?

Nuestro equipo está distribuido. Por eso, pedimos a cada miembro del equipo que elija su cafetería favorita y organice una reunión por Zoom. Los que nos encontrábamos en la misma localidad, decidimos celebrarla en una cafetería al aire libre llamada Lyric Lane. Tras compartir cuál era nuestra bebida preferida, establecimos un intervalo de tiempo para que todos pudieran aportar ideas directamente en TeamRetro. Para evitar que se hablaran unos encima de otros y garantizar que todos los miembros del equipo participaran, fuimos pasando las ideas por turnos y las agrupamos según fuera necesario. El cambio de aires fue estimulante y supuso una buena oportunidad para seguir trabajando en un espacio diferente durante un rato tras nuestra reunión.

Consejo retro n.º 2: Organice una retrospectiva «justo a tiempo»

Es importante mantener una cadencia regular, pero cuando surge algo «interesante» en mitad de un sprint, no hay nada que le obligue a esperar hasta el final del ciclo del sprint. Una retrospectiva «justo a tiempo» (JIT) reúne a todo el mundo para debatir el tema candente del momento. Actuar con rapidez y en el momento oportuno ayuda a evitar sagas interminables, hacer una montaña de un grano de arena u otros obstáculos que destruyen la productividad del equipo.

Cualquier cosa, desde una salida repentina, un cambio tecnológico o un problema emergente con el producto, podría ser el detonante. En ese sentido, Agile presenta similitudes con el enfoque «Just In Time» utilizado en la industria manufacturera. En lugar de adoptar un enfoque «por si acaso» a la hora de llevar a cabo su retrospectiva, es importante que su equipo se reúna no solo por una fecha prevista, sino para abordar un conjunto específico de problemas u oportunidades, lo que se traduce en un compromiso máximo.

Esto procede de la Guía de Scrum Kanban (sobre la retrospectiva)

La Guía de Scrum establece que la retrospectiva de sprint debe celebrarse después de la revisión del sprint y antes de la siguiente planificación del sprint. Esto no cambia cuando se utiliza Kanban. Sin embargo, las oportunidades de retrospectiva basadas en el flujo no tienen por qué coincidir con los límites de un sprint. Pueden tener lugar «justo a tiempo». En consecuencia, los cambios en la definición de «flujo de trabajo» de un equipo pueden producirse en cualquier momento; sin embargo, dado que estos cambios tendrán un impacto significativo en el rendimiento del equipo Scrum, los cambios realizados durante la cadencia regular que ofrece el evento de retrospectiva de sprint reducirán la complejidad y mejorarán la transparencia.

En resumen, ¡hay que aprovechar la oportunidad mientras se pueda!

¿Qué hacemos?

Además de nuestro ritmo habitual de retrospectivas de sprint, todos los miembros del equipo buscan «oportunidades para la retrospectiva», es decir, cualquier actividad que permita examinar el flujo tal y como lo define el equipo.

Algunos ejemplos son la incorporación de un nuevo miembro del equipo para ayudarle a comprender nuestro proceso de retrospectiva, el reconocimiento de una nueva parte interesada que influye en nuestro desarrollo, o incluso cambios inexplicables en el comportamiento o la moral.

Comenzamos con un análisis del estado del equipo o un «radar» que nos permite identificar cuáles podrían ser los principales motivos de preocupación en los que centrar nuestro debate. Solemos utilizar la retrospectiva «Mad, Sad, Glad» para poner sobre la mesa los problemas y recurrimos al modelo del círculo y las sopas para ayudar a gestionar las expectativas.

Consejo retro n.º 3: Inspírese en su película o serie de televisión favorita

Utilice un conjunto de personajes, lugares, símbolos o conceptos de la cultura popular para despertar al friki que todos llevamos dentro. Es una forma de relacionar conceptos y personajes, despertar el interés y, al mismo tiempo, abordar los puntos principales que nos ocupan. Si desea ir un paso más allá, organice su retrospectiva en torno a una temática. Esto generará algunas sonrisas, bromas ingeniosas y una energía renovada. Aquí tiene una que hemos encontrado basada en la serie de televisión The Office. Cortesía de Gretchen Knode, Scrum Master / Coach ágil en Agile Initiatives.

La idea es que el interés surge al atribuir un significado a los personajes y utilizarlo como forma de orientar el pensamiento a partir de lo que nos resulta familiar. Acompañar esto con un fragmento o una introducción también resulta un excelente gancho.

¿A qué nos dedicamos?

Hace poco celebramos una noche de cine en equipo y vimos «Vengadores: Endgame». Inspirados por la película, decidimos crear una retrospectiva con la temática de los Vengadores utilizando a los seis personajes principales (sí, ¡incluso incluimos a Ojo de Halcón!).

Utilizando iconos de Icons8, nos propusimos representar diferentes aspectos de nuestro estilo retro en línea. Esto es lo que se nos ocurrió.

• Capitán América: ¿Qué queremos proteger?
• Iron Man: ¿Qué experimentos deberíamos probar?
• Hulk: ¿Qué queremos cambiar?
• Black Widow: ¿Cómo podemos mejorar nuestro equipo?
• Thor: ¿Cuáles son nuestros principales puntos fuertes?
• Hawkeye: ¿Qué tipo de apoyo necesitamos?

Lo que hizo que este proceso resultara ameno fue el sentido de la empatía, y puso de relieve el papel que desempeña cada persona. Cada uno aporta sus propias perspectivas y «superpoderes» para la colaboración y el trabajo en equipo. Fue una forma estupenda de mantener debates abiertos y sinceros, además de definir nuestras tres medidas prioritarias.

¿Tiene alguna idea que considere que deberíamos compartir para que las retrospectivas de equipo resulten divertidas, atractivas y novedosas? Escríbanos a info@TeamRetro.com.

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