3 sprytne sposoby na to, by retrosy były zabawne i ekscytujące!

Choć retrospektywy sprintu są niezwykle ważne, istnieje również ryzyko, że powtarzalność prowadzi do rutyny. Stają się one wtedy raczej przykrym obowiązkiem niż okazją do ciągłego doskonalenia. Ciekawe, świeże pomysły dla Państwa zespołu scrumowego – niezależnie od tego, czy pracują Państwo zdalnie, czy w jednym pomieszczeniu – mogą zmienić nastawienie i przywrócić energię. W ramach naszych działań polegających na okresowym wypróbowywaniu różnych technik i gier znaleźliśmy trzy proste sposoby, które mogą ożywić Państwa retrospektywy sprintu.

Ciekawa wskazówka w stylu retro nr 1: Wyjdź z budynku

Pański zespół spędza cały dzień zamknięty w biurze lub skulony za biurkami. Dlaczego nie urozmaicić nieco sytuacji, przenosząc spotkania retrospektywne poza mury biura? Nowe otoczenie może pomóc zespołowi spojrzeć na projekt z nowej perspektywy. Cyfrowe narzędzie do retrospektyw online oznacza, że nie są Państwo ograniczeni karteczkami samoprzylepnymi ani ścianami (dosłownie i w przenośni).

Proszę przygotować swoje urządzenia (lub długopis i kartkę, jeśli wolą Państwo tradycyjne rozwiązania). Wyjdźcie na zewnątrz i cieszcie się świeżym powietrzem w parku, zmianą otoczenia w spokojnej kawiarni lub bardziej nieformalną atmosferą w pubie. Świetnym pomysłem może być przeprowadzenie retrospektywy w środowisku, w którym klient pracuje i wykonuje swoje zadania. Pozwala to na budowanie empatii i głębokiego zrozumienia tego, czego naprawdę doświadcza użytkownik końcowy.

Czym się zajmujemy.

Nasz zespół pracuje zdalnie. Dlatego prosimy każdego członka zespołu, aby wybrał swoją ulubioną kawiarnię i zorganizował spotkanie na Zoomie. Ci z nas, którzy przebywają w tej samej lokalizacji, zdecydowali się spotkać w kawiarni na świeżym powietrzu o nazwie Lyric Lane. Po tym, jak podzieliliśmy się informacjami o naszych ulubionych napojach, wyznaczyliśmy limit czasowy, aby uczestnicy mogli przeprowadzić burzę mózgów bezpośrednio w aplikacji TeamRetro. Aby uniknąć przerywania sobie nawzajem i zapewnić, że wszyscy członkowie zespołu zostaną uwzględnieni, omówiliśmy pomysły po kolei i pogrupowaliśmy je w razie potrzeby. Zmiana otoczenia była odświeżająca i stanowiła dobrą okazję do kontynuowania pracy w innym miejscu przez chwilę po zakończeniu spotkania.

Ciekawa wskazówka dotycząca retrospektywy nr 2: Przeprowadź retrospektywę „just-in-time”

Regularny rytm pracy jest ważny, ale gdy w trakcie sprintu wydarzy się coś „interesującego”, nic nie zobowiązuje Państwa do czekania do końca cyklu sprintu. Retrospektywa Just In Time (JIT) gromadzi wszystkich, aby omówić aktualną, palącą kwestię. Szybkie i terminowe działanie pomaga uniknąć przedłużających się spraw, robienia z igły widły lub innych przeszkód, które niszczą produktywność zespołu.

Przyczyną może być wszystko – od nagłego odejścia pracownika, przez zmianę technologii, po pojawiający się problem z produktem. W tym sensie metodyka agile wykazuje podobieństwa do podejścia Just In Time stosowanego w produkcji. Zamiast podejścia „na wszelki wypadek” do przeprowadzania retrospektywy, warto zgromadzić zespół nie tylko w zaplanowanym terminie, ale w celu omówienia konkretnego zestawu problemów lub możliwości, co oznacza maksymalne zaangażowanie.

Fragment pochodzi z „Przewodnika po Scrum Kanban” (dotyczącego retrospektywy)

Zgodnie z Przewodnikiem Scrum retrospektywa sprintu powinna odbywać się po przeglądzie sprintu i przed kolejnym planowaniem sprintu. Zasada ta pozostaje niezmienna w przypadku stosowania metodyki Kanban. Jednak retrospektywy oparte na przepływie pracy nie muszą odbywać się wyłącznie w ramach sprintu. Mogą one mieć miejsce „w odpowiednim momencie”. Odpowiednio, zmiany w definicji „przepływu pracy” zespołu mogą nastąpić w dowolnym momencie, jednakże, ponieważ zmiany te będą miały istotny wpływ na funkcjonowanie zespołu Scrum, wprowadzenie ich w ramach regularnego cyklu zapewnianego przez wydarzenie retrospektywy sprintu pozwoli zmniejszyć złożoność i poprawić przejrzystość.

Krótko mówiąc: trzeba kuć żelazo, póki gorące!

Czym się zajmujemy.

Oprócz regularnych retrospektyw organizowanych po zakończeniu sprintu wszyscy członkowie zespołu szukają „okazji do retrospektywy” – wszelkich działań pozwalających przeanalizować przebieg pracy zgodnie z definicją zespołu.

Przykłady obejmują wdrażanie nowego członka zespołu w celu zapoznania go z naszym procesem retrospektywy, identyfikację nowego interesariusza mającego wpływ na nasze prace programistyczne, a także niewyjaśnione zmiany w zachowaniu lub morale.

Zaczynamy od oceny stanu zespołu lub wykresu radarowego, które pozwalają nam zorientować się, na jakich kluczowych kwestiach powinniśmy skoncentrować naszą dyskusję. Zazwyczaj stosujemy retrospektywę „Mad, Sad, Glad”, aby omówić pojawiające się problemy, a także korzystamy z modelu koła i zup, aby lepiej zarządzać oczekiwaniami.

Ciekawa wskazówka w stylu retro nr 3: Zainspiruj się ulubionym filmem lub serialem

Wykorzystajcie postacie, miejsca, symbole lub motywy z kultury popularnej, aby obudzić w nas wszystkich wewnętrznego maniaka. To sposób na powiązanie pojęć i postaci, wzbudzenie zainteresowania, a jednocześnie skupienie się na najważniejszych kwestiach. Jeśli chcecie pójść o krok dalej, nadajcie retrospektywie motyw przewodni. Wywoła to uśmiechy, dowcipne przekomarzania się i doda nowej energii. Oto przykład, który znaleźliśmy, oparty na serialu „The Office”. Dzięki uprzejmości Gretchen Knode, Scrum Master / Agile Coach w Agile Initiatives.

Chodzi tu o to, że zaangażowanie wynika z nadania znaczenia postaciom i wykorzystania tego jako punktu wyjścia do refleksji opartej na tym, co nas z nimi łączy. Świetnym sposobem na przyciągnięcie uwagi jest również połączenie tego z fragmentem filmu lub wprowadzeniem.

Czym się zajmujemy?

Niedawno zorganizowaliśmy wieczór filmowy dla całego zespołu i obejrzeliśmy film „Avengers: Koniec gry”. Zainspirowani tym wydarzeniem postanowiliśmy stworzyć retrospektywę poświęconą serii „Avengers”, w której uwzględniliśmy 6 najważniejszych bohaterów (tak, uwzględniliśmy nawet Hawkeye’a!).

Korzystając z ikony z serwisu Icons8, postanowiliśmy przedstawić różne aspekty naszego stylu retro w sieci. Oto, co nam wyszło.

• Kapitan Ameryka: Co chcemy chronić?
• Iron Man: Jakie eksperymenty powinniśmy przeprowadzić?
• Hulk: Co chcemy zmienić?
• Czarna Wdowa: Jak możemy ulepszyć nasz zespół?
• Thor: Jakie są nasze największe atuty?
• Hawkeye: Jakiego wsparcia potrzebujemy?

To, co sprawiło, że proces ten był przyjemny, to poczucie empatii oraz podkreślenie roli, jaką odgrywa każda osoba. Każdy z nas wnosi własne spojrzenie oraz „supermoce” sprzyjające współpracy i pracy zespołowej. Był to doskonały sposób na przeprowadzenie otwartych i szczerych dyskusji, a także na ustalenie naszych trzech najważniejszych zadań do realizacji.

Czy mają Państwo jakieś pomysły, które warto byłoby przedstawić, aby retrospektywy zespołowe były przyjemne, angażujące i pełne świeżości? Prosimy o kontakt pod adresem info@TeamRetro.com.

Chce Pan/Pani zorganizować własną imprezę w stylu retro? Wypróbuj TeamRetro już teraz!