3 sprytne sposoby, by Państwa imprezy retro były zabawne i ekscytujące!

Choć retrospektywy sprintu są niezwykle ważne, istnieje również ryzyko, że powtarzalność prowadzi do rutyny. Stają się one wówczas raczej obowiązkiem niż okazją do ciągłego doskonalenia. Zabawne, świeże pomysły dla Państwa zespołu scrumowego – niezależnie od tego, czy pracują Państwo zdalnie, czy w tym samym pomieszczeniu – mogą zmienić sposób myślenia i przywrócić energię. W ramach naszych działań polegających na okresowym wypróbowywaniu różnych technik i gier znaleźliśmy trzy proste sposoby, które mogą ożywić Państwa retrospektywy sprintu.

Ciekawa wskazówka w stylu retro nr 1: wyjdź z budynku

Państwa zespół spędza cały dzień zamknięty w biurze lub skulony za biurkami. Dlaczego by nie urozmaicić tej rutyny, organizując spotkania retrospektywne poza murami biura? Nowe otoczenie może pomóc zespołowi spojrzeć na projekt z nowej perspektywy. Cyfrowe narzędzie do prowadzenia retrospektyw online oznacza, że nie są Państwo ograniczeni karteczkami samoprzylepnymi ani ścianami (zarówno w sensie dosłownym, jak i metaforycznym).

Proszę przygotować swoje urządzenia (lub długopis i kartkę papieru, jeśli wolą Państwo tradycyjne rozwiązania). Wyjdźcie na zewnątrz i cieszcie się świeżym powietrzem w parku, odmianą otoczenia w cichej kawiarni lub bardziej swobodną atmosferą w pubie. Doskonałym pomysłem może być przeprowadzenie retrospektywy w środowisku, w którym klient pracuje i wykonuje swoje zadania. Pozwala to na budowanie empatii i głębokiego zrozumienia tego, czego naprawdę doświadcza użytkownik końcowy.

Czym się zajmujemy?

Nasz zespół pracuje zdalnie. Dlatego prosimy każdego członka zespołu, aby wybrał swoją ulubioną kawiarnię i zorganizował spotkanie na platformie Zoom. Ci z nas, którzy przebywają w tej samej lokalizacji, zdecydowali się spotkać w kawiarni na świeżym powietrzu o nazwie Lyric Lane. Po tym, jak podzieliliśmy się informacjami na temat naszych ulubionych napojów, wyznaczyliśmy określony czas na burzę mózgów, której wyniki uczestnicy wpisywali bezpośrednio w aplikacji TeamRetro. Aby uniknąć przerywania sobie nawzajem i zapewnić, że wszyscy członkowie zespołu zostaną uwzględnieni, omówiliśmy pomysły po kolei, a następnie pogrupowaliśmy je zgodnie z potrzebami. Zmiana otoczenia była odświeżająca i stanowiła doskonałą okazję do kontynuowania pracy w innym miejscu przez chwilę po zakończeniu spotkania.

Ciekawa wskazówka w stylu retro nr 2: przeprowadź retrospektywę „just-in-time”

Ważne jest utrzymywanie stałego rytmu pracy, ale gdy w trakcie sprintu wydarzy się coś „interesującego”, nic nie zobowiązuje Państwa do czekania aż do końca cyklu sprintu. Retrospektywa typu „Just In Time” (JIT) pozwala zgromadzić wszystkich w jednym miejscu, aby omówić aktualną, palącą kwestię. Szybkie i terminowe działanie pomaga uniknąć przedłużających się spraw, robienia z igły widły oraz innych przeszkód, które obniżają produktywność zespołu.

Przyczyną może być wszystko – od nagłego odejścia pracownika, przez zmianę technologii, aż po pojawiający się problem z produktem. Pod tym względem metodyka agile wykazuje podobieństwa do podejścia „Just In Time” stosowanego w produkcji. Zamiast organizować retrospektywę „na wszelki wypadek”, warto zgromadzić zespół nie tylko w zaplanowanym terminie, ale w celu omówienia konkretnego zestawu problemów lub możliwości, co zapewnia maksymalne zaangażowanie.

Fragment pochodzi z „Przewodnika po Scrum Kanban” (dotyczącego retrospektywy)

Przewodnik po Scrumie stanowi, że retrospektywa sprintu powinna odbywać się po przeglądzie sprintu i przed kolejnym planowaniem sprintu. Zasada ta pozostaje niezmienna w przypadku stosowania metodyki Kanban. Jednak retrospektywy oparte na przepływie pracy nie muszą koniecznie mieścić się w ramach danego sprintu. Mogą one odbywać się „w odpowiednim momencie”. Odpowiednio, zmiany w definicji „przepływu pracy” zespołu mogą nastąpić w dowolnym momencie; jednakże, ponieważ zmiany te będą miały istotny wpływ na funkcjonowanie zespołu Scrumowego, wprowadzenie ich w ramach regularnego cyklu przewidzianego przez wydarzenie retrospektywy sprintu pozwoli zmniejszyć złożoność i poprawić przejrzystość.

Krótko mówiąc: trzeba kuć żelazo, póki gorące!

Czym się zajmujemy?

Oprócz naszych regularnych retrospektyw organizowanych w ramach sprintów wszyscy członkowie zespołu poszukują „okazji do retrospektywy” – wszelkich działań mających na celu analizę przepływu pracy zgodnie z definicją ustaloną przez zespół.

Przykłady obejmują wdrażanie nowego członka zespołu w celu ułatwienia mu zrozumienia naszego procesu retrospektywnego, rozpoznanie nowego interesariusza mającego wpływ na nasze prace rozwojowe, a także niewyjaśnione zmiany w zachowaniu lub morale zespołu.

Zaczynamy od oceny stanu zespołu lub wykresu radarowego, który pozwala nam zorientować się, na jakich kluczowych obszarach wymagających uwagi powinniśmy skoncentrować naszą dyskusję. Zazwyczaj stosujemy retrospektywę „Mad, Sad, Glad”, aby omówić pojawiające się problemy, a także korzystamy z modelu „koła i zup”, który pomaga w zarządzaniu oczekiwaniami.

Ciekawa wskazówka w stylu retro nr 3: zainspirujcie się ulubionym filmem lub serialem

Wykorzystajcie zestaw postaci, miejsc, symboli lub pojęć zaczerpniętych z kultury popularnej, aby rozbudzić w nas wszystkich wewnętrznego pasjonata. Jest to sposób na powiązanie pojęć i postaci, wzbudzenie zainteresowania, a jednocześnie skupienie się na głównych kwestiach. Jeśli chcecie pójść o krok dalej, nadajcie retrospektywie motyw przewodni. Wywoła to uśmiechy, dowcipne przekomarzania się i doda nowej energii. Oto przykład, który znaleźliśmy, oparty na serialu „The Office”. Dzięki uprzejmości Gretchen Knode, Scrum Mastera / trenera agile w Agile Initiatives.

Chodzi tu o to, że zaangażowanie wynika z nadania znaczenia postaciom i wykorzystania tego jako sposobu na ukierunkowanie myślenia w oparciu o to, co się z nimi wiąże. Świetnym sposobem na przyciągnięcie uwagi jest również połączenie tego z fragmentem filmu lub wprowadzeniem.

Czym się zajmujemy?

Niedawno zorganizowaliśmy wieczór filmowy dla całego zespołu i obejrzeliśmy film „Avengers: Endgame”. Zainspirowani tym filmem postanowiliśmy stworzyć retrospektywę poświęconą serii „Avengers”, skupiającą się na sześciu najważniejszych bohaterach (tak — uwzględniliśmy nawet Hawkeye’a!).

Korzystając z ikony z serwisu Icons8, postanowiliśmy przedstawić różne aspekty naszego stylu retro w sieci. Oto, co nam wyszło.

• Kapitan Ameryka: Co chcemy chronić?
• Iron Man: Jakie eksperymenty powinniśmy przeprowadzić?
• Hulk: Co chcemy zmienić?
• Czarna Wdowa: Jak możemy usprawnić pracę naszego zespołu?
• Thor: Jakie są nasze największe atuty?
• Hawkeye: Jakiego wsparcia potrzebujemy?

To, co sprawiło, że proces ten był przyjemny, to poczucie empatii oraz podkreślenie roli, jaką odgrywa każda osoba. Każdy z uczestników wnosi własne spojrzenie oraz „supermoce” sprzyjające współpracy i pracy zespołowej. Był to doskonały sposób na przeprowadzenie otwartych i szczerych dyskusji, a także na ustalenie naszych trzech najważniejszych zadań do realizacji.

Czy mają Państwo jakieś pomysły, które naszym zdaniem warto byłoby przedstawić, aby retrospektywy zespołowe były przyjemne, angażujące i pełne świeżości? Prosimy o kontakt pod adresem info@TeamRetro.com.

Czy są Państwo gotowi, aby zorganizować własną imprezę w stylu retro? Wypróbujcie TeamRetro już teraz!