Planning Poker gratuito de TeamRetro

El «Planning Poker» es una técnica ágil de estimación en la que los miembros del equipo asignan puntos de historia a las historias de usuario en función de su complejidad, esfuerzo e incertidumbre, lo que ayuda a los equipos a planificar los sprints con mayor precisión. Fomenta el consenso en el equipo y pone de manifiesto las diferentes perspectivas desde el principio.

El «Planning Poker» es una forma sencilla y colaborativa de estimar el trabajo, que combina un entendimiento común y un consenso rápido. 1) Elija un elemento del backlog (historia de usuario o tarea) para estimar. 2) Revise los detalles (objetivo, alcance y criterios de aceptación) y plantee preguntas para aclarar dudas. 3) Elija su estimación de forma privada utilizando la escala acordada (normalmente la de Fibonacci: 1, 2, 3, 5, 8, 13…). 4) Revele las estimaciones al mismo tiempo para que nadie influya en los demás. 5) Comente las diferencias si las estimaciones varían, especialmente la más alta y la más baja, para identificar riesgos, supuestos o detalles que falten. 6) Refine el elemento si es necesario (aclare los requisitos, anote las suposiciones o divida el trabajo). 7) Vuelva a realizar la estimación y repita el proceso hasta que el equipo alcance un acuerdo razonable. 8) Pase al siguiente elemento y continúe hasta que haya estimado todo lo necesario.

Una gran variación indica que existe un malentendido o una complejidad oculta. Pida a quienes hayan otorgado las puntuaciones más altas y más bajas que expliquen su razonamiento; a menudo han detectado riesgos o supuestos que otros han pasado por alto. Debatan, aclaren y vuelvan a votar hasta que el equipo llegue a un consenso.

Si las estimaciones difieren, el equipo analiza los motivos que sustentan sus argumentos. Esto suele poner de manifiesto malentendidos o detalles que faltan en la historia de usuario, lo que conduce a una mayor coordinación.

Para llevar a cabo una sesión satisfactoria: 1) Prepare primero el trabajo: asegúrese de que cada elemento tenga un objetivo claro, una breve descripción y criterios de aceptación. 2) Mantenga las historias breves: divida los elementos grandes para que sean más fáciles de comprender y estimar. 3) Pónganse de acuerdo sobre lo que significa «terminado»: confirme el alcance, los supuestos y cualquier dependencia antes de votar. 4) Utilice una escala coherente (p. ej., Fibonacci) durante toda la sesión. 5) Voten simultáneamente para que todos revelen su valoración al mismo tiempo. 6) Debatan las discrepancias y, a continuación, vuelvan a estimar: si las estimaciones varían mucho, deje que quienes hayan dado la valoración más alta y la más baja expliquen por qué, aclaren sus razones y, después, voten de nuevo. 7) Limite la duración de los debates: deje los debates técnicos profundos para sesiones posteriores, de modo que la sesión siga avanzando. 8) Tome notas: registre los supuestos clave, los riesgos y las acciones pendientes directamente en TeamRetro para que todos estén en sintonía.

No es necesario crear una cuenta para empezar a utilizarlo de inmediato, y puede volver a utilizar el mismo número de sala para futuras sesiones de planificación y estimación.