Planning Poker gratuito de TeamRetro

El «Planning Poker» es una técnica ágil de estimación en la que los miembros del equipo asignan puntos de historia a las historias de usuario en función de su complejidad, esfuerzo e incertidumbre, lo que ayuda a los equipos a planificar los sprints con mayor precisión. Fomenta el consenso en el equipo y permite detectar las diferentes perspectivas desde el principio.

El «Planning Poker» es un método sencillo y colaborativo para estimar el trabajo, que combina un entendimiento común y un consenso rápido. 1) Elija un elemento de la lista de tareas pendientes (historia de usuario o tarea) para estimarlo. 2) Revise los detalles —objetivo, alcance y criterios de aceptación— y plantee preguntas aclaratorias. 3) Elija su estimación de forma privada utilizando la escala acordada (normalmente la de Fibonacci: 1, 2, 3, 5, 8, 13…). 4) Revele las estimaciones al mismo tiempo para que nadie influya en los demás. 5) Analice las diferencias si las estimaciones varían —especialmente la más alta y la más baja— para detectar riesgos, supuestos o detalles que falten. 6) Refine el elemento si es necesario (aclare los requisitos, anote las suposiciones o divida el trabajo). 7) Vuelva a realizar la estimación y repita el proceso hasta que el equipo alcance un acuerdo razonable. 8) Pase al siguiente elemento y continúe hasta que haya estimado todo lo necesario.

Una gran variación indica un malentendido o una complejidad oculta. Pida a quienes hayan otorgado las puntuaciones más altas y más bajas que expliquen su razonamiento; a menudo han detectado riesgos o supuestos que otros han pasado por alto. Debatan, aclaren y vuelvan a votar hasta que el equipo llegue a un consenso.

Si las estimaciones difieren, el equipo analiza los motivos que sustentan sus argumentos. Esto suele poner de manifiesto malentendidos o detalles que faltan en la historia de usuario, lo que conduce a una mayor coordinación.

Para llevar a cabo una sesión satisfactoria: 1) Prepare primero el trabajo: asegúrese de que cada elemento tenga un objetivo claro, una breve descripción y criterios de aceptación. 2) Mantenga las historias breves: divida los elementos grandes para que sean más fáciles de comprender y estimar. 3) Pónganse de acuerdo sobre lo que significa «terminado»: confirmen el alcance, los supuestos y cualquier dependencia antes de votar. 4) Utilicen una escala coherente (por ejemplo, la de Fibonacci) durante toda la sesión. 5) Voten simultáneamente para que todos revelen su voto al mismo tiempo. 6) Debatan las discrepancias y, a continuación, vuelvan a estimar: si las estimaciones varían mucho, dejen que quienes hayan dado la estimación más alta y la más baja expliquen por qué, aclaren la situación y, después, voten de nuevo. 7) Limite temporalmente los debates: deje los debates técnicos profundos para sesiones posteriores, de modo que la sesión siga avanzando. 8) Tome notas: registre los supuestos clave, los riesgos y las acciones a realizar directamente en TeamRetro para que todos estén en sintonía.

No es necesario crear una cuenta para poder utilizarlo de forma inmediata, y puede volver a utilizar el mismo número de sala para futuras sesiones de planificación y estimación.