Bezpłatna gra „Planning Poker” autorstwa TeamRetro

Planning Poker to agile technika szacowania, w ramach której członkowie zespołu przypisują punkty fabularne do opowieści użytkownika w oparciu o ich złożoność, nakład pracy i stopień niepewności, co pomaga zespołom w dokładniejszym planowaniu sprintów. Technika ta sprzyja osiągnięciu konsensusu w zespole i pozwala na wczesne ujawnienie rozbieżnych punktów widzenia.

Planning Poker to prosta, zespołowa metoda szacowania nakładu pracy, łącząca wspólne zrozumienie zadania z szybkim osiągnięciem konsensusu. 1) Proszę wybrać element backlogu (historię użytkownika/zadanie) do oszacowania. 2) Proszę zapoznać się ze szczegółami (cel, zakres i kryteria akceptacji) oraz zadawać pytania wyjaśniające. 3) Proszę indywidualnie dokonać oszacowania, korzystając z uzgodnionej skali (najczęściej skali Fibonacciego: 1, 2, 3, 5, 8, 13…). 4) Ujawnijcie szacunki jednocześnie, aby nikt nie wywierał wpływu na innych. 5) Omówcie różnice, jeśli szacunki się różnią, zwłaszcza te najwyższe i najniższe, aby zidentyfikować ryzyka, założenia lub brakujące szczegóły. 6) W razie potrzeby doprecyzujcie zadanie (wyjaśnijcie wymagania, odnotujcie założenia lub podzielcie pracę). 7) Dokonajcie ponownej oceny i powtarzajcie tę procedurę, aż zespół osiągnie rozsądne porozumienie. 8) Przejdźcie do następnego zadania i kontynuujcie, aż oszacujecie wszystko, co jest potrzebne.

Duża rozbieżność wskazuje na nieporozumienie lub ukrytą złożoność. Proszę poprosić osoby, które oddały najwyższe i najniższe oceny, o wyjaśnienie swoich przesłanek; często dostrzegają one zagrożenia lub założenia, które umknęły innym. Proszę omówić sprawę, wyjaśnić niejasności i przeprowadzić ponowne głosowanie, aż zespół osiągnie zgodę.

W przypadku rozbieżności w szacunkach zespół omawia uzasadnienie swoich stanowisk. Często pozwala to wykryć nieporozumienia lub brakujące szczegóły w opisie użytkownika, co prowadzi do lepszej koordynacji działań.

Aby sesja zakończyła się sukcesem: 1) Proszę najpierw przygotować zadania: upewnijcie się, że każde z nich ma jasno określony cel, zwięzły opis oraz kryteria akceptacji. 2) Niech historie będą krótkie: podzielcie duże zadania na mniejsze części, aby łatwiej było je zrozumieć i oszacować. 3) Uzgodnijcie, co oznacza „zrealizowane”: przed głosowaniem potwierdźcie zakres, założenia oraz wszelkie zależności. 4) Proszę stosować spójną skalę (np. Fibonacciego) podczas całej sesji. 5) Proszę głosować jednocześnie, tak aby wszyscy ujawnili swoje oceny w tym samym momencie. 6) Proszę omówić rozbieżności, a następnie ponownie oszacować: jeśli szacunki znacznie się różnią, niech osoby, które podały najwyższą i najniższą wartość, wyjaśnią przyczyny, doprecyzują kwestię, a następnie proszę przeprowadzić ponowne głosowanie. 7) Ograniczaj czas dyskusji: odłóż pogłębione debaty techniczne na później, aby sesja przebiegała płynnie. 8) Sporządzaj notatki: zapisuj kluczowe założenia, ryzyka i zadania do wykonania bezpośrednio w TeamRetro, aby wszyscy byli na bieżąco.

Do natychmiastowego korzystania z usługi nie jest wymagane zakładanie konta, a ten sam numer pokoju można wykorzystać ponownie podczas przyszłych sesji planowania i szacowania.