Bezpłatna gra „Planning Poker” autorstwa TeamRetro

Planning Poker to agile technika szacowania, w ramach której członkowie zespołu przypisują punkty do opowieści użytkownika w oparciu o ich złożoność, nakład pracy i stopień niepewności — co pomaga zespołom dokładniej planować sprinty. Technika ta sprzyja osiągnięciu konsensusu w zespole i pozwala na wczesne ujawnienie rozbieżnych punktów widzenia.

Planning Poker to prosta, zespołowa metoda szacowania nakładu pracy, łącząca wspólne zrozumienie zadania z szybkim osiągnięciem konsensusu. 1) Proszę wybrać pozycję z listy zadań (historię użytkownika/zadanie), którą należy oszacować. 2) Proszę zapoznać się ze szczegółami — celem, zakresem i kryteriami akceptacji — oraz zadawać pytania wyjaśniające. 3) Proszę indywidualnie dokonać oszacowania, korzystając z uzgodnionej skali (najczęściej skali Fibonacciego: 1, 2, 3, 5, 8, 13…). 4) Ujawnijcie oszacowania jednocześnie, aby nikt nie wywierał wpływu na innych. 5) Omówcie różnice, jeśli oszacowania się różnią — zwłaszcza najwyższe i najniższe — aby zidentyfikować ryzyka, założenia lub brakujące szczegóły. 6) W razie potrzeby doprecyzujcie zadanie (wyjaśnijcie wymagania, odnotujcie założenia lub podzielcie pracę). 7) Dokonajcie ponownej oceny i powtarzajcie tę procedurę, aż zespół osiągnie rozsądne porozumienie. 8) Przejdźcie do następnego zadania i kontynuujcie, aż oszacujecie wszystko, co jest potrzebne.

Duża rozbieżność wskazuje na nieporozumienie lub ukrytą złożoność. Poproście osoby, które oddały najwyższe i najniższe oceny, o wyjaśnienie swoich argumentów — często dostrzegają one zagrożenia lub założenia, które innym umknęły. Omówcie sprawę, wyjaśnijcie niejasności i przeprowadźcie ponowne głosowanie, aż zespół osiągnie zgodność.

W przypadku rozbieżności w szacunkach zespół omawia uzasadnienie swoich stanowisk. Często pozwala to wykryć nieporozumienia lub brakujące szczegóły w opisie użytkownika, co prowadzi do lepszego dostosowania działań.

Aby sesja zakończyła się sukcesem: 1) Najpierw przygotuj zadania — upewnij się, że każde z nich ma jasno określony cel, krótki opis oraz kryteria akceptacji. 2) Dbaj o to, by historie były krótkie — dziel duże zadania na mniejsze części, aby były łatwiejsze do zrozumienia i oszacowania. 3) Uzgodnijcie, co oznacza „zakończone” — przed głosowaniem potwierdźcie zakres, założenia oraz wszelkie zależności. 4) Stosujcie spójną skalę (np. Fibonacciego) podczas całej sesji. 5) Głosujcie jednocześnie, tak aby wszyscy ujawnili swoje oceny w tym samym momencie. 6) Omówcie rozbieżności, a następnie ponownie oszacujcie — jeśli szacunki znacznie się różnią, poproście osoby, które podały najwyższą i najniższą wartość, o wyjaśnienie przyczyn, doprecyzujcie kwestię, a następnie zagłosujcie ponownie. 7) Ogranicz czas dyskusji — odłóż pogłębione debaty techniczne na później, aby sesja przebiegała płynnie. 8) Sporządzaj notatki — zapisuj kluczowe założenia, ryzyka i zadania do wykonania bezpośrednio w TeamRetro, aby wszyscy byli na bieżąco.

Do natychmiastowego korzystania z usługi nie jest wymagane posiadanie konta, a ten sam numer pokoju można wykorzystać ponownie podczas przyszłych sesji planowania i szacowania.