Planning Poker gratuito di TeamRetro

Il Planning Poker è una tecnica di stima agile in cui i membri del team assegnano punti storia alle user story in base alla loro complessità, al carico di lavoro richiesto e al grado di incertezza, aiutando i team a pianificare gli sprint con maggiore precisione. Favorisce il consenso all’interno del team e mette in luce tempestivamente le diverse prospettive.

Il Planning Poker è un metodo semplice e basato sul lavoro di squadra per stimare il carico di lavoro, che combina una comprensione condivisa e un rapido raggiungimento del consenso. 1) Scegliete un elemento del backlog (user story/attività) da stimare. 2) Esaminate i dettagli (obiettivo, ambito e criteri di accettazione) e ponete domande di chiarimento. 3) Scegliete la vostra stima in privato utilizzando la scala concordata (di solito la sequenza di Fibonacci: 1, 2, 3, 5, 8, 13…). 4) Rivelate le stime contemporaneamente, in modo che nessuno possa influenzare gli altri. 5) Discutete le differenze qualora le stime varino, in particolare quelle più alte e più basse, per individuare rischi, ipotesi o dettagli mancanti. 6) Affinate l’elemento se necessario (chiarite i requisiti, annotate le ipotesi o suddividete il lavoro). 7) Effettuate una nuova stima e ripetete il processo finché il team non raggiunge un accordo ragionevole. 8) Passate all’elemento successivo e proseguite finché non avrete stimato tutto ciò che vi occorre.

Una varianza elevata è indice di incomprensioni o di complessità nascosta. Chiedete a chi ha espresso il voto più alto e a chi ha espresso quello più basso di spiegare il proprio ragionamento; spesso hanno individuato rischi o presupposti che altri hanno trascurato. Discutete, chiarite e ripetete la votazione finché il team non raggiunge un consenso.

Qualora le stime differiscano, il team discute le motivazioni alla base delle proprie osservazioni. Ciò spesso mette in luce malintesi o dettagli mancanti nella user story, favorendo un migliore allineamento.

Per condurre una sessione di successo: 1) Preparate prima il lavoro: assicuratevi che ogni elemento abbia un obiettivo chiaro, una breve descrizione e criteri di accettazione. 2) Mantenete le storie di dimensioni ridotte: suddividete gli elementi più grandi in modo che siano più facili da comprendere e da stimare. 3) Mettetevi d’accordo sul significato di “completato”: confermate l’ambito, i presupposti e le eventuali dipendenze prima di votare. 4) Utilizzi una scala coerente (ad es. quella di Fibonacci) per l’intera sessione. 5) Votino simultaneamente in modo che tutti rivelino la propria valutazione nello stesso momento. 6) Discuta le discrepanze, quindi ricalcoli le stime: se le stime variano notevolmente, chieda a chi ha espresso la stima più alta e a chi quella più bassa di spiegarne il motivo, chiarisca la questione, quindi proceda a una nuova votazione. 7) Limitate la durata delle discussioni: rimandate i dibattiti tecnici approfonditi a sessioni successive, in modo che la sessione proceda senza intoppi. 8) Prendete appunti: registrate le ipotesi chiave, i rischi e le azioni da intraprendere direttamente in TeamRetro, affinché tutti rimangano allineati.

Non è necessario creare un account per poterlo utilizzare immediatamente ed è possibile riutilizzare lo stesso numero di sala per future sessioni di pianificazione e preventivazione.