Icebreakers für Besprechungen, sortiert nach Besprechungsart

Der richtige Icebreaker hängt von der Besprechung ab, nicht von der Gruppe. Für ein tägliches Stand-up-Meeting reicht ein 15-Sekunden-Einzeiler; bei einer Vollbesitzerversammlung braucht es etwas, das auch bei 40 Personen mit stummgeschalteten Mikrofonen funktioniert; eine angespannte Budgetbesprechung erfordert einen Einstieg, der die Stimmung entspannt, anstatt künstliche Heiterkeit zu erzwingen. Die folgenden Gruppen sortieren die Eisbrecher nach der Art der Besprechung, die Sie gerade leiten, sodass Sie einen auswählen, ihn vorlesen und direkt mit der Tagesordnung fortfahren können.

Fragen als Icebreaker bei Teambesprechungen

Für die regelmäßige Teambesprechung: jeweils eine Frage, jeweils eine Antwort, insgesamt zwei Minuten. Wechseln Sie diese Themen Woche für Woche ab, anstatt einen Favoriten so lange zu wiederholen, bis er sich abgenutzt hat. Sollte die Zeit in der Besprechung knapp werden, bitten Sie um Ein-Wort-Antworten und fahren Sie fort.

Was ist eine Sache, die seit unserem letzten Treffen besser gelaufen ist als erwartet?
Was war das Nützlichste, das Sie diesen Monat gelernt haben – sei es im beruflichen oder privaten Bereich?
Wenn diese Woche eine Schlagzeile hätte, wie würde Ihre lauten?
Was ist ein kleiner Erfolg, von dem hier noch niemand etwas weiß?
Auf welche Aufgabe, die Sie zu erledigen haben, freuen Sie sich am meisten?
Was hätten Sie diese Woche beinahe nicht herausgefunden – und haben es dann doch geschafft?
Wenn Sie diese Woche eine Aufgabe an einen Roboter übertragen könnten, welche würde an erster Stelle stehen?
Was hat ein Kollege kürzlich getan, das Ihnen die Arbeit erleichtert hat?
Was trinken Sie derzeit am Schreibtisch, und zeigt es Wirkung?
In welcher Hinsicht haben Sie kürzlich Ihre Meinung geändert?
Zwei-Wochen-Vorhersage: sonnig, bewölkt oder Gewittergefahr – und warum?
Was war die beste Tastenkombination, der beste Tipp oder das beste Tool, das Sie diese Woche genutzt haben?
Was würde dazu beitragen, dass sich die nächste Woche wie eine gute Woche anfühlt?
Welche Frage würden Sie sich wünschen, dass Ihnen jemand in dieser Besprechung stellt?
Auf einer Skala von „geparktem Auto“ bis „Raketenstart“ – wie sieht Ihre Dynamik heute aus?

Icebreaker für Mitarbeiterversammlungen

Da bei Mitarbeiterversammlungen Personen zusammenkommen, die nicht täglich miteinander arbeiten, sollten Sie mit Fragen beginnen, die jeder ohne Hintergrundwissen beantworten kann – keine Projektbezüge, keine Insiderwitze. Wenn der Raum größer ist, lassen Sie die Antworten durch Handzeichen oder von einigen Freiwilligen geben, anstatt alle nacheinander zu befragen.

Heben Sie bitte die Hand: Wer hatte heute bereits ein Meeting, das auch per E-Mail hätte abgewickelt werden können?
Mit welchem Wort würden Sie beschreiben, wie dieser Monat in Ihrem Bereich der Organisation verläuft?
Was hat ein anderes Team kürzlich veröffentlicht, das Sie beeindruckt hat?
Umfrage zur Kaffeebestellung: So wie er serviert wird, mit Milch und Zucker, oder ein aufwendiges Ritual?
Was war die beste Besprechung, an der Sie jemals teilgenommen haben, und was hat dazu beigetragen, dass sie so gut verlief?
In welcher Phase befindet sich Ihr Team derzeit: Aussaat, Wachstum oder Ernte?
Was ist eine Sache, die Ihr Team tut, die wir anderen uns zum Vorbild nehmen sollten?
Handzeichen bitte: Sind Sie ein Frühaufsteher, eine Nachteule oder arbeiten Sie ausschließlich unter Termindruck?
Gibt es ein Hilfsmittel oder einen Trick aus Ihrem Privatleben, von dem Sie sich wünschen, dass wir es hier anwenden würden?
Wenn unsere Organisation ein Maskottchen hätte, was sollte es dann sein?
Welches hier verwendete Akronym mussten Sie insgeheim nachschlagen?
Vervollständigen Sie den Satz: In diesem Quartal möchte ich, dass wir vor allem für Folgendes bekannt sind: …

Eröffnungsworte für Stand-up-Meetings und tägliche Besprechungen

Ein Stand-up-Auftakt darf nur Sekunden, nicht Minuten dauern. Es handelt sich um Antworten, die man in einem Atemzug geben kann – stellen Sie die Frage, lassen Sie den Blick einmal durch den Raum schweifen und beginnen Sie dann mit den Neuigkeiten. Bei einem Videoanruf nehmen Sie die Antworten im Chat entgegen, während die Teilnehmer nach und nach hinzukommen.

Eine Frage: Wie läuft der Tag bisher?
Eine Zahl: Wie viele Termine stehen heute in Ihrem Kalender?
Rot, gelb oder grün – wie sieht es mit Ihrer Arbeitsbelastung aus?
Was werden Sie als Erstes nach diesem Standup-Meeting tun?
Bewerten Sie Ihre Konzentrationsfähigkeit heute auf einer Skala von 1 bis 5.
Welcher Songtitel beschreibt Ihren gestrigen Tag am besten?
Sonne, Wolken oder Nebel – wie sieht Ihr Wetterbericht aus?
Was könnte Sie heute möglicherweise daran hindern, Ihr Ziel zu erreichen?
Batterieprüfung: Bei wie viel Prozent beginnen Sie?
Der gestrige Tag in maximal drei Worten.
Wozu sagen Sie heute „Nein“, damit der Sprint „Ja“ sagen kann?
Wählen Sie einen Gang: zum Cruisen, zum Bergauffahren oder zum Ausrollen?

Erstes Treffen eines neuen Teams

Ein Icebreaker zu Beginn hat zwei Aufgaben: die Namen den Gesichtern zuzuordnen und herauszufinden, wie die Teilnehmer gerne arbeiten, bevor die erste Meinungsverschiedenheit dies für Sie übernimmt. Geben Sie hierfür etwas mehr Zeit als bei einer kurzen Eröffnungsrunde – eine Minute pro Person ist ausreichend.

Wie lautet Ihr Name, welche Funktion üben Sie aus und was verrät uns Ihre Berufsbezeichnung nicht?
Wie möchten Sie Feedback am liebsten erhalten: sofort, schriftlich oder bei einer Tasse Kaffee?
Wie sieht Ihr bester Arbeitstag Stunde für Stunde aus?
Was ist eine Sache, von der Ihre ehemaligen Teamkollegen sagen würden, dass Sie darin zuverlässig gut sind?
Wenn Sie nicht weiterkommen, möchten Sie dann sofort Hilfe oder zunächst etwas Zeit, um sich selbst mit dem Problem auseinanderzusetzen?
Was ist Ihre bevorzugte Art der Kommunikation: Chat, E-Mail, Telefon oder persönlich?
Zu welcher Tageszeit ist Ihr Gehirn am leistungsfähigsten?
Welche Ihrer Arbeitsgewohnheiten sollten wir von vornherein kennen?
Welches war das beste Team, in dem Sie jemals gespielt haben, und woran lag es, dass es so gut harmonierte?
Was hoffen Sie, durch dieses Projekt zu lernen?
Welche feste Überzeugung vertreten Sie hinsichtlich der Art und Weise, wie Besprechungen ablaufen sollten?
Was sollen wir tun, wenn wir anderer Meinung sind als Sie: hart widersprechen oder Fragen stellen?

Einstiege für Einzelgespräche

Bei einem Einzelgespräch dient der Icebreaker eigentlich dazu, den Stand der Dinge zu ermitteln: Er gibt Ihnen einen Anhaltspunkt dafür, in welchem Ton das weitere Gespräch verlaufen sollte. Stellen Sie eine dieser Fragen, hören Sie aufmerksam zu und lassen Sie sich durch die Antwort Ihre Tagesordnung neu ausrichten.

Was beschäftigt Sie diese Woche am meisten?
Wenn wir in der nächsten halben Stunde nur eine einzige Sache lösen könnten, welche sollte das sein?
Was waren der Höhepunkt und der Tiefpunkt seit unserem letzten Gespräch?
Auf was sind Sie stolz, das bisher noch niemand gewürdigt hat?
Wie voll ist Ihr Teller ehrlich gesagt – gerade noch so, voll oder übervoll?
Was könnte ich anders machen, um Ihnen am meisten zu helfen?
Was lernen Sie gerade – bewusst oder unbewusst?
Gibt es ein Thema, dem Sie ausweichen und über das wir sprechen sollten?
Welcher Teil Ihrer Arbeit kommt Ihnen derzeit am ehesten wie ein Hamsterrad vor?
Was würden Sie in drei Monaten gerne häufiger tun?

Vorbereitungen für Vollversammlungen und Town-Hall-Veranstaltungen

Bei einer Veranstaltung mit großer Teilnehmerzahl muss ein Moderator darauf vorbereitet sein, dass alle gleichzeitig antworten: Chat-Flut, Emoji-Reaktionen und Blitzumfragen. Stellen Sie eine Frage, geben Sie den Teilnehmern dreißig Sekunden Zeit, den Chat zu füllen, lesen Sie die drei beliebtesten Antworten vor und übergeben Sie das Wort an den ersten Redner.

Schreiben Sie doch mal im Chat vorbei: Ein Wort, das das bisherige Quartal am besten beschreibt.
Emoji-Sturm: Wie beurteilen Sie die Einführung?
Von wo aus nehmen Sie heute teil? Bitte geben Sie Ihren Wohnort im Chat an.
Umfrage: Sind Sie gerade im Büro, zu Hause oder an einem ungewöhnlichen Ort?
Im Chat: Ein Thema, über das Sie in der heutigen Besprechung gerne mehr erfahren möchten.
Nennen Sie eine Person, die Ihnen diesen Monat geholfen hat – nennen Sie deren Namen im Chat.
Umfrage mit zwei Antwortmöglichkeiten: Kam Ihnen dieses Quartal eher wie ein Sprint oder wie ein Marathon vor?
Welche Frage würden Sie sich heute von der Unternehmensleitung gerne beantwortet sehen?
Chat-Sturm: Das Beste, was Sie diese Woche gegessen haben – in drei Worten.
Das erste Konzert, die schlimmste Frisur oder der Spitzname, auf den Sie am meisten stolz sind – wählen Sie eines davon für den Chat aus.
Reaktionscheck: Bitte verwenden Sie das Klatsch-Emoji, wenn Sie hier bereits jemanden persönlich kennengelernt haben, und winken Sie, falls dies noch nicht der Fall ist.

Icebreaker-Übungen für Besprechungen (zwei bis fünf Minuten)

Manchmal reicht eine Frage nicht aus, und Sie wünschen sich eine kurze, strukturierte Übung – die dennoch so kurz ist, dass sie noch vor der Tagesordnung Platz findet. Jede dieser Übungen folgt einer einzigen Regel, erfordert keine Vorbereitung und ist innerhalb von fünf Minuten abgeschlossen. Für längere, spielerischere Formate finden Sie in der Sammlung der Icebreaker umfangreiche Aktivitäten.

Die 4 Cs – jeder nennt seine Lieblingsfarbe, sein Lieblingsauto, seine Lieblingsfigur und seinen Lieblingskuchen. Absichtlich albern; vier kurze Fakten pro Person, die im Gedächtnis haften bleiben.
Rose, Dorn, Knospe – jeder nennt eine positive Sache, eine Herausforderung und eine Sache, auf die er sich freut. Die schnellste und ehrlichste Stimmungsumfrage, die es gibt.
Ein Gegenstand auf Ihrem Schreibtisch – jeder nimmt den nächstgelegenen Gegenstand zur Hand und erzählt in zehn Sekunden dessen Hintergrundgeschichte. Funktioniert sowohl im Raum als auch vor der Kamera.
Zwei-Minuten-Aufstellung – ohne zu sprechen ordnet sich die Gruppe nach der Entfernung zum Arbeitsplatz, dem Geburtsmonat oder der Betriebszugehörigkeit. Sofortige Bewegung, keine Vorbereitung.
Ein-Wort-Runde – Wählen Sie ein Thema aus (dieser Sprint, dieses Quartal, dieses Projekt) und lassen Sie die Teilnehmer reihum jeweils ein Wort nennen, ohne Wiederholungen.
Gemeinsamkeiten in Zweiergruppen – Die Zweiergruppen haben neunzig Sekunden Zeit, um die überraschendste Gemeinsamkeit zu finden, die sie haben, und berichten anschließend über die besten Ergebnisse.
„Would You Rather“ – Handzeichen – Lesen Sie drei Entweder-oder-Fragen vor und stimmen Sie per Handzeichen ab. Es findet keine Diskussion statt, bis alle Stimmen abgegeben sind; die Verteilung der Stimmen spricht für sich.
„Ratet mal, wem das gehört“ – Drei Personen reichen vor der Besprechung jeweils eine wenig bekannte Tatsache über sich selbst ein; die Anwesenden ordnen die Fakten den Gesichtern zu.
Zeichnen Sie Ihre Woche – jeder skizziert seine Woche in dreißig Sekunden und hält die Zeichnung hoch. Je schlechter die Zeichnungen, desto besser funktioniert es.
„Highlight-Reel“ – In Zweiergruppen hat jede Person sechzig Sekunden Zeit, um einen Moment aus der jüngsten Vergangenheit zu beschreiben, den sie gerne noch einmal erleben würde. Die Partner stellen dem Rest der Gruppe gegenseitig ihr Highlight vor.

Einstiege für angespannte oder wichtige Besprechungen

Vor einem schwierigen Gespräch – sei es wegen einer versäumten Frist, einer Budgetkürzung oder einer Nachbesprechung nach einem anstrengenden Sprint – kann erzwungener Humor nach hinten losgehen. Diese Einleitungen entschärfen die Situation, indem sie die Stimmung benennen und jedem die Möglichkeit geben, einen „sicheren“ Satz zu sagen, bevor die schwierigen Themen zur Sprache kommen.

Mit einem Wort: Wie kommen Sie zu diesem Treffen?
Was würde dazu beitragen, dass sich dieses Treffen am Ende als lohnenswert anfühlt?
Auf einer Skala von 1 bis 5: Inwieweit fühlen Sie sich heute bereit, darüber zu sprechen?
Was ist eine Sache, die die Gruppe Ihrer Meinung nach verstehen sollte, bevor wir beginnen?
Was ist eine Sache, die gut läuft – selbst in dieser Woche?
Welche Sorge würden Sie am liebsten für die nächste Stunde hinter sich lassen?
Wie sieht für Sie persönlich ein gutes Ergebnis aus?
Was schätzen Sie besonders daran, wie dieses Team mit schwierigen Wochen umgeht?
Brauchen Sie noch etwas von uns anderen, um zu sagen, was Sie wirklich denken?
Wenn dieses Treffen gut verläuft, was wird sich dann morgen ändern?

Icebreaker für virtuelle Besprechungen (kurze Runden)

Einstiegsfragen, die das nutzen, was Ihnen ein Videoanruf ohnehin bereits bietet: die Kamera, den Chat und die Reaktionsleiste. Dies sind die schnellen Varianten; die Sammlung virtueller Icebreakers enthält das komplette Set für Remote-Teams.

„Backdrop“-Tour: Ein Satz über einen realen Gegenstand, der sich hinter Ihnen vor der Kamera befindet.
Bitte antworten Sie nur mit Emojis: Wie war Ihr Morgen?
Chat-Wasserfall: Geben Sie Ihre Antwort ein; niemand sendet sie, bis wir alle gemeinsam die Eingabetaste drücken.
Welche App haben Sie diese Woche am häufigsten auf Ihrem Smartphone genutzt? Seien Sie bitte ehrlich.
Foto-Schnappjagd: Nehmen Sie etwas in Reichweite, das Ihre Lieblingsfarbe hat.
Umfrage über die Reaktionsleiste: Geben Sie ein „Daumen hoch“, wenn Sie mit Ihrer Woche dem Zeitplan voraus sind.
Welchen Tab haben Sie geöffnet, der Ihnen ein wenig peinlich ist?
Zeigen Sie uns Ihre Tasse und bewerten Sie deren Inhalt auf einer Skala von eins bis zehn.
Ein einzeiliger Wetterbericht von genau dort, wo Sie sich gerade befinden.
GIF-Check-in: Beschreiben Sie Ihre heutige Stimmung im Chat mit einem GIF.

Die oben genannten Sammlungen befassen sich mit den Eisbrechern selbst; die Kunst, diese gekonnt einzusetzen, ist eine kleine Kunst für sich. Unser Leitfaden zum Thema „Wie man einen Icebreaker durchführt“ befasst sich mit der Moderation – wie man eine Frage einführt, ohne dass sie aufgesetzt wirkt, und wann man eine Frage ganz weglassen sollte – und „Die Wissenschaft hinter guten Einführungsfragen“ erklärt, warum das Erste, was in einer Besprechung gesagt wird, alles danach verändert.

Falls Sie in Ihrer Besprechung statt zwei Minuten fünf Minuten Zeit erübrigen können, führen Sie die Eröffnungsrunde stattdessen als Spiel durch: Mit Icebreaker Questions wird per Drehung bestimmt, wer als Nächstes antwortet, und This or That verwandelt eine „Würden Sie lieber…“-Runde in eine Enthüllung, bei der alle Antworten gleichzeitig bekannt gegeben werden – beides kostenlos im Browser, ohne Anmeldung. Für Online-Veranstaltungen gibt es eine umfassende Sammlung an virtuellen Icebrekern; für einen humorvollen Auftakt probieren Sie die lustigen Icebreaker-Fragen aus, und wenn Sie einen wechselnden Auftakt wünschen, über den Sie sich nie wieder Gedanken machen müssen, ist die Sammlung Frage des Tages genau dafür gedacht.

Häufig gestellte Fragen

Was eignet sich gut als Icebreaker für eine Teambesprechung?

Ein guter Icebreaker für Teambesprechungen ist kurz, lässt sich ohne Vorbereitung leicht beantworten und ist auf die jeweilige Besprechung abgestimmt, anstatt willkürlich ausgewählt zu werden. Bei regelmäßig stattfindenden Teambesprechungen eignet sich am besten eine einzige, abwechselnd gestellte Frage – etwa: „Was ist eine Sache, die diese Woche besser gelaufen ist als erwartet?“. Das dauert zwei Minuten, bringt jeden im Raum einmal zu Wort und lockert die Stimmung auf, ohne die Tagesordnung zu beeinträchtigen. Längere Spiele sollten Sie sich für Kick-offs und Offsite-Veranstaltungen aufheben.

Wie leitet man eine Mitarbeiterversammlung mit einer Icebreaker-Übung ein?

Bei einer größeren, heterogenen Gruppe sollten Sie auf die Runde verzichten – das dauert zu lange und bringt die Teilnehmer in Verlegenheit. Stellen Sie stattdessen eine Frage, die jeder ohne Projektkontext beantworten kann, und sammeln Sie die Antworten per Handzeichen, einer kurzen Umfrage oder durch einige Freiwillige. Etwas wie „Ein Wort dazu, wie dieser Monat bisher verläuft“ funktioniert sowohl bei zehn als auch bei zweihundert Personen. Dreißig bis neunzig Sekunden reichen völlig aus, bevor Sie zur Tagesordnung übergehen.

Was sind die „4 C’s“-Icebreaker für Besprechungen?

„Die 4 Cs“ ist ein Format zum schnellen Kennenlernen, bei dem jede Person vier Lieblingsdinge nennt: Farbe, Auto, Figur und Kuchen. In einigen Varianten werden diese durch „Beruf“ oder „Land“ ersetzt. Das Konzept funktioniert, weil die Fragen bewusst belanglos sind – niemand muss lange nachdenken oder etwas Persönliches preisgeben, und die Antworten bleiben seltsamerweise im Gedächtnis haften, was es zu einem bewährten Eisbrecher für Gruppen macht, die sich zum ersten Mal treffen.

Welche Möglichkeiten gibt es für kurze Icebreakers in Besprechungen?

Die schnellsten Icebreakers für Besprechungen sind Formate, die mit einem Atemzug erledigt sind: ein Ein-Wort-Check-in, eine Antwort per Emoji im Chat, eine rot-gelb-grüne Arbeitsauslastung-Überprüfung oder ein „Würden Sie lieber…“-Handzeichen. Jede dieser Methoden dauert für die gesamte Runde weniger als eine Minute, da alle Teilnehmer gleichzeitig oder in einem einzigen, schnellen Durchgang antworten. Sie eignen sich besonders für Stand-up-Meetings und wiederkehrende Besprechungen, bei denen die Einleitung nur Sekunden statt Minuten in Anspruch nehmen darf.

Sollten Sie in jeder Besprechung einen Icebreaker einsetzen?

Nein – passen Sie die Einleitung an die jeweilige Besprechung an. Bei einem regelmäßig stattfindenden Stand-up-Meeting ist ein 15-sekündiger Check-in sinnvoll, und ein Kick-off-Meeting verdient eine ordentliche Kennenlernrunde, doch eine kurze, dringende oder angespannte Besprechung lässt sich oft besser mit einem einfachen „Wie kommen Sie alle zu diesem Thema?“ oder gar ohne Einleitung eröffnen. Der Maßstab ist, ob der Icebreaker mehr Beteiligung einbringt, als er an Zeit kostet; wenn ein Meeting ohnehin schon knapp bemessen ist, ist dies selten der Fall.

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