Vorlagen für tägliche Standup-Meetings (zum Kopieren und Einfügen, für Slack und Teams)

Eine Vorlage für das tägliche Standup-Meeting ist eine kurze, festgelegte Reihe von Fragen, die jeder auf die gleiche Weise beantwortet, sodass das Meeting eine klare Struktur erhält und niemand improvisieren muss, was er sagen soll. Die folgenden Vorlagen können direkt kopiert und eingefügt werden – sei es für ein Live-Standup-Meeting, einen Slack- oder Teams-Kanal oder einen asynchronen Thread. Wählen Sie eine aus, verwenden Sie sie zwei Wochen lang unverändert und passen Sie sie anschließend an. Weiter unten finden Sie die sieben in TeamRetro integrierten Vorlagen, jeweils mit einer Live-Demo.

Eine Regel, bevor Sie etwas kopieren: Beschränken Sie sich auf drei Punkte und nennen Sie die Hindernisse an erster Stelle. Eine längere Vorlage wirkt umfassend und schult die Mitarbeiter unbewusst darin, Statusberichte zu verfassen. Je kürzer die Vorlage ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass jede Zeile etwas enthält, worauf das Team reagieren kann.

Die klassische Vorlage mit drei Fragen

Die Standardvariante. Am besten geeignet für ein neues Team, das zunächst Struktur benötigt, bevor es sich mit Feinheiten befassen kann.

Yesterday: what I moved forward
Today: what I'm focused on
Blockers: anything slowing me down (and what I need)

Es funktioniert, allerdings mit einer Einschränkung, auf die in den drei Standup-Fragen ausführlich eingegangen wird: Bei wörtlicher Umsetzung entsteht ein Aufgabentagebuch. Der Zusatz „und was ich benötige“ in der Zeile „Hindernisse“ ist die kleine Anpassung, die dafür sorgt, dass das Ganze realistisch bleibt.

Die „Blockers-First“-Vorlage

Es handelt sich um dieselben drei Aufforderungen, die jedoch so neu angeordnet wurden, dass der nützliche Teil zum Tragen kommt, solange die Anwesenden noch wach sind.

🚧 Blocked on: what's stuck + who can help
🎯 Today: my one main focus
✅ Since yesterday: anything that changes your plan

Die Neuanordnung der Tagesordnungspunkte mag trivial erscheinen, ist es aber nicht. Wenn man mit den entscheidenden Punkten beginnt, wird deutlich, wozu das Meeting dient, und der Punkt mit dem größten Handlungsbedarf wird als Erstes statt als Letztes angesprochen.

Das „Walk-the-Board“-Skript (Moderator)

Für Teams, die ihre ersten Sprints bereits hinter sich haben, sollten Sie das Board anstelle der einzelnen Personen einsetzen. Dies ist das Skript für den Moderator, keine Vorlage für jede einzelne Person:

1. "Sprint goal: <one sentence>. On track?"
2. Move right → left across in-progress items:
   - "What's this waiting on?"
   - "What does it need to move?"
   - "Anyone able to help push it over the line?"
3. Blockers → assign an owner to each.
4. Parking lot → confirm who stays for what.

Auf der Tagesordnung für das tägliche Standup-Meeting wird erläutert, warum dieses Format dem pro-Person-Format überlegen ist und wie man es moderiert.

Asynchrone Vorlagen für Slack und Teams

Bei verteilten oder in verschiedene Zeitzonen aufgesplitteten Teams findet das Standup-Meeting in einem Chatkanal statt. Es gilt dieselbe Kürze: ein Beitrag pro Person, der bis zu einer festgelegten Frist gepostet wird:

*Standup — [date]*
🎯 Focus today:
🚧 Blockers / need help with:
🙌 Anything the team should know:

Bitte beschränken Sie den Hauptkanal auf jeweils einen Beitrag und verlagern Sie alle Folgebeiträge in einen Thread; andernfalls wird der Kanal bereits um 11 Uhr unübersichtlich. Die vollständigen Vor- und Nachteile (Zeitzonen, wann asynchrone Kommunikation von Vorteil ist, wie verhindert werden kann, dass sich eine Flut ignorierter Updates ansammelt) finden Sie unter „Asynchroner Austausch“ und „Remote-Standups“.

Die sieben in TeamRetro integrierten Vorlagen für Standups

TeamRetro liefert sieben vorgefertigte Standup-Vorlagen mit. Jede der unten aufgeführten Vorlagen enthält die genauen Fragen, eine Beispielantwort, eine Nur-Text-Version, die Sie in Slack oder Teams einfügen können, sowie einen Link zu einer Live-Demo, die Sie ohne Anmeldung aufrufen können. Sollte keine davon passen, können Sie Ihre eigene Vorlage mit bis zu 10 Fragen erstellen und jede Frage als „blockiert“, „in Bearbeitung“ oder „erledigt“ kennzeichnen, sodass das Standup-Meeting weiterhin Blocker und Fortschritte erfasst.

Tägliches Standup-Meeting

Verwenden Sie diese Option, wenn: Ihr Team die klassischen drei Fragen ohne Überraschungen wünscht.

1. Was haben Sie gestern gemacht?
2. Was werden Sie heute unternehmen?
3. Was hält Sie davon ab?

Beispiel eines Backend-Entwicklers: „Die Korrektur für die Ratenbegrenzung der öffentlichen API wurde integriert. Heute schreibe ich die Wiederholungslogik für fehlgeschlagene Webhooks. Hindernis: Ich benötige ein Testkonto in der Sandbox des Zahlungsanbieters.“

Daily Standup
1. What did you do yesterday?
2. What will you do today?
3. What is blocking you?

Probieren Sie die Daily-Standup-Demo aus (keine Anmeldung erforderlich).

Asynchrones Einchecken

Wenden Sie dies an, wenn: Ihr Team über verschiedene Zeitzonen verteilt ist und jeder seine Aktualisierung in seiner Freizeit verfasst. Dadurch entfällt der Icebreaker.

1. Was haben Sie seit Ihrem letzten Bericht geschafft?
2. Worauf konzentrieren Sie sich heute?
3. Gibt es etwas, das Sie daran hindert?

Beispiel eines Produktmanagers: „Ich habe die Notizen zu den Interviews im Rahmen der Onboarding-Recherche fertiggestellt und im Dokument geteilt. Heute werde ich daraus drei Problemstellungen für die Planung am Donnerstag erstellen. Es gibt keine Hindernisse.“

Async check-in
1. What did you get done since your last check-in?
2. What's your focus today?
3. Anything blocking you?

Probieren Sie die Demo zum asynchronen Einchecken aus (keine Anmeldung erforderlich).

Wöchentliche Synchronisierung

Wann Sie dies anwenden sollten: Wenn tägliche Besprechungen zu häufig sind und ein wöchentlicher Austausch über Erfolge, Prioritäten und benötigte Unterstützung ausreicht.

1. Was waren Ihre Erfolge in dieser Woche?
2. Was sind Ihre wichtigsten Prioritäten für die nächste Woche?
3. Wo benötigen Sie Hilfe oder Unterstützung?

Beispiel aus dem Marketingbereich: „Der Test der Preisseite ist abgeschlossen, und das neue Layout hat sich durchgesetzt. Nächste Woche steht für mich der Start des Webinars im Vordergrund. Ich benötige bis Mittwoch Unterstützung von der Designabteilung bei der Landingpage.“

Weekly sync
1. What were your wins this week?
2. What are your top priorities next week?
3. Where do you need help or unblocking?

Probieren Sie die Demo zur wöchentlichen Synchronisierung aus (keine Anmeldung erforderlich).

Tägliche Einsatzunterbrechung

Verwenden Sie dies, wenn: Sie den Tag lieber abschließen als beginnen möchten. Der „Daily Standdown“ ist eine Bestandsaufnahme am Ende des Tages, sodass Sie morgen bereits mit den bekannten Hindernissen beginnen können.

1. Was haben Sie heute fertiggestellt?
2. Was bleibt für morgen bestehen?
3. Gibt es für morgen irgendwelche Hindernisse?

Beispiel eines Site Reliability Engineers: „Die Migration der Staging-Datenbank auf den neuen Cluster ist abgeschlossen. Die Bereinigung der Warnmeldungen wird auf morgen verschoben. Hindernis für morgen: Ich benötige die Freigabe der Sicherheitsabteilung, bevor ich die Firewall-Regeln ändern kann.“

Daily Standown
1. What did you finish today?
2. What carries over to tomorrow?
3. Any blockers for tomorrow?

Probieren Sie die Demo von „Daily Standown“ aus (keine Anmeldung erforderlich).

Besprechung des Support-Teams

Wenden Sie dies an, wenn: Sie ein Support-Team leiten und es bei dem Standup um die Warteschlange geht, nicht um einen Sprint.

1. Wie sieht es mit der Warteschlange aus – gibt es etwas Ungewöhnliches?
2. Welche Tickets müssen an eine höhere Ebene weitergeleitet werden oder von einer weiteren Person geprüft werden?
3. Gibt es irgendetwas, das Sie daran hindert, ein Ticket zu bearbeiten?

Beispiel eines Supportmitarbeiters: „Die Anzahl der Supportanfragen zum Thema Abrechnung hat sich über Nacht verdoppelt; die meisten betreffen die E-Mail mit der neuen Rechnung. Bei zwei Anfragen aus dem Unternehmensbereich muss sich ein Mitarbeiter aus der Technik darum kümmern. Blockiert: Ich kann den SSO-Fehler ohne einen Testmandanten nicht reproduzieren.“

Support team huddle
1. How is the queue looking? Anything unusual?
2. Which tickets need escalation or another pair of eyes?
3. Anything blocking you from resolving a ticket?

Probieren Sie die Demo zum Support-Team-Huddle aus (keine Anmeldung erforderlich).

Zwischenbericht zur Designkritik

Verwenden Sie diese Funktion, wenn: Ihre Designer ihre laufenden Arbeiten teilen und das benötigte Feedback einholen müssen.

1. Woran arbeiten Sie gerade?
2. Welches Feedback oder welche Rückmeldung benötigen Sie heute?
3. Gibt es irgendetwas, das Ihre Designarbeit behindert?

Beispiel eines Produktdesigners: „Ich arbeite derzeit an den High-Fidelity-Mockups für den neuen Checkout-Ablauf. Ich benötige noch heute eine Überprüfung der Fehlerzustände durch einen Kollegen aus der Technik. Blockiert: Ich warte noch auf den endgültigen Text für den Zahlungsschritt.“

Design crit check-in
1. What are you designing right now?
2. What feedback or review do you need today?
3. Anything blocking your design work?

Probieren Sie die Demo zum „Design Crit Check-in“ aus (keine Anmeldung erforderlich).

Zielorientierter Standup

Verwenden Sie diese Option, wenn: Sie Scrum anwenden und möchten, dass jede Aktualisierung mit dem Ziel des Sprints verknüpft ist.

1. Was haben Sie unternommen, um das Ziel des Sprints voranzubringen?
2. Was werden Sie heute tun, um diesem Ziel näher zu kommen?
3. Was versperrt den Weg zum Ziel?

Beispiel eines QA-Ingenieurs: „Ich habe den neuen Anmeldeprozess von Anfang bis Ende getestet und zwei Fehler im Zusammenhang mit dem Ziel protokolliert. Heute teste ich die Korrekturen erneut, damit die Story abgeschlossen werden kann. Das Ziel wird derzeit dadurch blockiert, dass die Testumgebung zwei Builds im Rückstand ist.“

Goal-focused standup
1. What did you do to move the sprint goal forward?
2. What will you do today toward the goal?
3. What is blocking the goal?

Probieren Sie die zielsorientierte Standup-Demo aus (keine Anmeldung erforderlich).

Wie „gut“ aussieht – anhand von Beispielen

Eine Vorlage ist nur dann hilfreich, wenn die Nutzer sie mit aussagekräftigen Angaben ausfüllen. Der Unterschied:

• Strong: „Blockiert: Ich benötige die Zugangsdaten für die Staging-Datenbank von Sam, bevor ich den Import testen kann.“ (Ein Hindernis, ein Verantwortlicher, eine Maßnahme.)
• Strong: „Der Checkout-Prozess ist programmtechnisch fertiggestellt; heute beginnen wir mit den Zuständen bei fehlgeschlagenen Zahlungen.“ (Fortschrittsbericht im Kontext der Arbeit sowie eine Vorabinformation.)
• Schwach: „Habe gestern einige Tickets bearbeitet, heute geht es genauso weiter.“ (Sagt nichts aus, worauf man eingehen könnte.)

Der Test für jede Zeile ist einfach: Würde dies das heutige Handeln eines Teamkollegen verändern? Falls nicht, gehört sie in das Ticket und nicht in das Standup-Meeting.

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, und variieren Sie es dann

Verwenden Sie eine Vorlage so lange unverändert, bis sich der Ablauf automatisiert hat (etwa zwei Wochen sind angemessen); dies ist einfacher, wenn die Fragen in der Standup-Software gespeichert sind, anstatt sie jeden Morgen neu einzufügen. Sollte der tägliche Rhythmus dann an Schwung verlieren, greifen Sie auf ein Format aus dem Standup-Ideenkatalog zurück, anstatt zuzulassen, dass sich die Vorlage still und leise wieder zu einem Statusbericht ausweitet. Und egal, für welche Vorlage Sie sich entscheiden – sie funktioniert nur im Rahmen eines moderierten Meetings: Erfahren Sie, wie man ein effektives Standup-Meeting durchführt. Der Leitfaden zum täglichen Standup-Meeting enthält Links zu allen weiteren Informationen, von der Tagesordnung bis hin zu den Anti-Mustern.

Häufig gestellte Fragen

Was sollte eine Vorlage für das tägliche Standup-Meeting enthalten?

Höchstens drei Leitfragen: Was hat sich seit gestern geändert, worauf konzentrieren Sie sich heute und was behindert Sie – wobei die Hindernisse an erster Stelle stehen sollten, wenn das Meeting seine Zeit wert sein soll. Eine gute Vorlage ist so kurz, dass das Ausfüllen nur eine Minute dauert, und so prägnant, dass sie nicht mit einem Aufgabentagebuch beantwortet werden kann. Alles, was länger ist, gewöhnt die Teilnehmer daran, Statusberichte zu verfassen.

Was ist ein gutes Format für ein Slack-Standup-Meeting?

Ein kurzer Beitrag pro Person, Hindernisse ganz oben, jeden Morgen zu einer festgelegten Zeit. Beschränken Sie sich auf drei Zeilen (Schwerpunkt, Hindernisse, alles, was das Team von Ihnen benötigt) und fassen Sie die Folgebeiträge in einem Thread zusammen, damit der Kanal übersichtlich bleibt. Die meisten Teams veröffentlichen entweder manuell in einem eigens dafür vorgesehenen Kanal, nutzen einen Standup-Bot, um alle aufzufordern und die Antworten an einem Ort zu sammeln, oder posten in TeamRetro und lassen dessen Slack-Integration die Erinnerung sowie die abschließende Zusammenfassung versenden.

Was sollten Sie bei einem Standup-Auftritt sagen (mit Beispielen)?

Beginnen Sie mit allem, was den Tag eines Teamkollegen verändert. Gut: „Blockiert: Ich benötige die Anmeldedaten für die Staging-Datenbank von Sam, bevor ich den Import testen kann.“ Gut: „Checkout ist codefertig; ich beginne heute mit den Status bei Zahlungsausfällen.“ Schwach: „Habe an einigen Tickets gearbeitet, heute geht es weiter wie bisher.“ Der Test besteht darin, ob Ihr Update dem Team einen Anstoß zum Handeln oder eine Reaktion gibt.

Wie führt man ein asynchrones Standup-Meeting in Slack oder Teams durch?

Wählen Sie einen Kanal aus, legen Sie eine tägliche Frist fest (beispielsweise 10 Uhr Ortszeit) und bitten Sie alle, dieselbe kurze Vorlage zu verwenden: Schwerpunkt, Hindernisse, Anforderungen. Ein Bot kann die Teilnehmer dazu auffordern und die Antworten in einer Zusammenfassung bündeln, sodass niemand scrollen muss. Reservieren Sie Threads für den Austausch und eskalieren Sie jedes Hindernis, bei dem keine Fortschritte erzielt werden, in ein kurzes Live-Gespräch. Die Vor- und Nachteile finden Sie im Kapitel über asynchrone und Remote-Standups.