Retrospektive Online-Spiele im Vergleich zu anderen Formaten: Was funktioniert tatsächlich?

Eine Retrospektive dient nicht dazu, Spaß zu machen. Sie dient dazu, die Hemmschwelle abzubauen, die dazu führt, dass Teams an verschiedenen Standorten höflich, vage und zurückhaltend bleiben, damit Sie die ehrlichen Rückmeldungen erhalten, auf die eine Retrospektive angewiesen ist.

Deshalb sind Online-Retrospektivenspiele wichtiger, als es auf den ersten Blick erscheint. Bei einem Videogespräch fehlen die üblichen Anhaltspunkte, die Menschen in ein Gespräch einbinden. Die selbstbewussten Redner füllen die Stille aus, während sich die stillen Denker zurückziehen. Ein gutes Spiel durchbricht diese Dynamik, bietet allen den gleichen, stressfreien Einstieg und bringt Themen zur Sprache, die andernfalls unausgesprochen blieben.

Doch es gibt einen Haken: Das meiste, was als „Retrospektive-Spiel“ bezeichnet wird, ist in Wirklichkeit nur ein Format mit einem schönen Bild darauf. Dieser Leitfaden zieht eine klare Grenze zwischen beiden. Auf der einen Seite stehen die bewährten Formate, nach denen die meisten Retros strukturiert sind. Auf der anderen Seite stehen die echten Spiele – jene mit einer tatsächlichen Spielmechanik, die ein sonst eher stilles Team zum Reden bringen. Wir werden beide Aspekte behandeln: wann man zu welchem greifen sollte und wo selbst ein gutes Spiel an seine Grenzen stößt.

Spiele vs. Formate: Warum der Unterschied von Bedeutung ist

Zunächst ein kurzes Wort zu den Begriffen, da diese oft recht locker verwendet werden: Retrospektive-Spiele, Formate, Techniken und Vorlagen werden häufig synonym verwendet. In diesem Leitfaden werden sie wie folgt verwendet: Ein Format ist die Struktur (die Aufforderungen, auf die die Teilnehmer reagieren), eine Vorlage ist dieses Format in vorgefertigter und einsatzbereiter Form, und ein Spiel fügt eine Spielmechanik hinzu – etwa eine Überraschung, eine Enthüllung oder eine Vermutung –, die das Verhalten der Teilnehmer verändert. „Sailboat“ ist also ein Format und eine Vorlage, aber es als Spiel zu bezeichnen, wäre etwas weit hergeholt: Man füllt immer noch Spalten aus. Verwechseln Sie dies auch nicht mit agilen Spielen. Dabei handelt es sich um eine breitere Kategorie von Aktivitäten, die den gesamten Lieferprozess umfassen und ein eigenes Thema darstellen. Verwechseln Sie es auch nicht mit Teambildungsspielen für den beruflichen Kontext, bei denen es eher um Zusammenhalt und Vertrauen geht als um die Reflexion eines Sprints.

Warum ist das von Bedeutung? Wenn man sie sich selbst überlässt, verlaufen die meisten Retrospektiven standardmäßig als offene Diskussion. Jemand fragt: „Und, wie ist der Sprint gelaufen?“ und wartet. Es folgt eine lange Pause, dann unterhalten sich dieselben zwei Personen, während alle anderen auf ihre Miniaturansicht starren. Die vollständige Referenzliste finden Sie in unserem Leitfaden zu Retrospektiv-Spielen, gruppiert nach den jeweiligen Problemen, die jedes einzelne Spiel behebt. In diesem Beitrag geht es darum, welche davon diesen Namen zu Recht tragen.

Ein Format ersetzt diese leere Eingabeaufforderung durch eine Struktur. Ein Spiel geht noch einen Schritt weiter: Es gibt den Menschen etwas, worauf sie reagieren können, bevor sie Zeit hatten, ihre Antworten selbst zu zensieren. Beides hat seinen Platz, und der Gewinn ist derselbe: bessere Daten. Retrospektiven funktionieren nur, wenn die Teilnehmer ehrlich sagen, was sie ausbremst, und online geschieht dies selten von selbst. Im weiteren Verlauf dieses Leitfadens geht es darum, dies bewusst zu erreichen.

Beginnen Sie mit einem bewährten Format für Retrospektiven

Die meisten Online-Retrospektiven sollten nach wie vor auf einem bewährten Format aufbauen – den verlässlichen Strukturen, die Ihr Team bereits kennt. Bei einem routinemäßigen Sprint sind diese alles, was Sie benötigen, um einen fruchtbaren Austausch in Gang zu bringen, und die Wahl ist weniger entscheidend, als man denkt: Mad, Sad, Glad, wenn der Sprint schwierig war, Start, Stop, Continue, wenn Sie bis zum Ende der Stunde konkrete Maßnahmen festlegen möchten.

Die vollständige Liste, gruppiert nach den Problemen, die die einzelnen Formate beheben, finden Sie im Leitfaden für Retrospektiven: 20 Formate mit Angaben dazu, wann sie zum Einsatz kommen sollten, wie lange sie dauern und wie man sie aus der Ferne durchführt. Anstatt dies hier zu wiederholen, befasst sich dieser Beitrag mit einem Aspekt, den die Liste nicht abdecken kann: Ein Format dient lediglich dazu, die Diskussion zu strukturieren. Es garantiert nicht, dass sich jemand öffnet. Sind Sie neu in der Moderation? Unser Leitfaden zum Thema Durchführung einer Retrospektive führt Sie durch die fünf Phasen und enthält eine vorgefertigte Tagesordnung. Wenn Ihr Team still ist, müde wirkt oder nur noch mechanisch seine Aufgaben erledigt, ist dies der richtige Zeitpunkt, um auf ein echtes Spiel zurückzugreifen.

Die Retro-Spiele, die wir gespielt haben

Dahinter stehen echte Belege, nicht nur Gerüchte unter Moderatoren. Eine Studie in Empirical Software Engineering begleitete sechs Scrum-Teams, die spielbasierte Retrospektiven durchführten, und stellte fest, dass die Spiele genau den Problemen entgegenwirkten, die Retrospektiven von vornherein überflüssig erscheinen lassen: mangelnde Struktur, langweilige Wiederholungen und eine Handvoll Personen, die die gesamte Diskussion tragen. Das sollten Sie im Hinterkopf behalten, wenn ein hektischer Sprint den Eindruck erweckt, die Retrospektive sei optional. Gerade diese Sprints benötigen sie in der Regel am dringendsten.

Also haben wir es auf die Probe gestellt. In den letzten Monaten haben wir bei jeder Retrospektive unseres Teams ein Spiel durchgeführt. Der ehrliche Grund dafür war, dass die Teilnahme nachgelassen hatte und wir sehen wollten, ob ein Spiel die Teilnehmer wieder anlocken würde. Hier sehen Sie, was wir gespielt haben, zusammen mit den echten Screenshots aus den einzelnen Sitzungen:

1. Ihr Sprint in drei Emojis: Jeweils drei Emojis, dann erläutert jeder seine eigenen.
2. Beschreiben Sie Ihren Sprint, und lassen Sie ihn von der KI zeichnen: Alle nutzen den in TeamRetro integrierten Bildgenerator, um die letzten Wochen in ein Bild zu verwandeln.
3. Raten Sie, wer welche Karte geschrieben hat: dieselbe Idee, anonym gehalten – dann raten Sie, wer die einzelnen Karten gestaltet hat.
4. Team Spectrum: Ordnen Sie sich selbst auf einem Spektrum ein und versuchen Sie dann, anhand der Punktzahlen zu erraten, wo Ihre Teamkollegen gelandet sind.
5. Das KI-generierte Sprint-Artefakt: Geben Sie die Zusammenfassung der abgeschlossenen Retrospektive in einen KI-Bildgenerator ein, um eine Zeitung, ein Poster oder eine „Sprint Wrapped“-Karte zu erstellen.

1. Ihr Sprint in drei Emojis

Bevor die Diskussion beginnt, wählt jeder drei Emojis aus, um den Sprint zusammenzufassen, und erläutert diese anschließend. Diese Kurzform ist schneller und wirkt ungezwungener als Prosa. Manchmal gibt jemand mit einem Totenkopf-, einem Feuer- und einem Weinen-Emoji zu, was er in einem vollständigen Satz sorgfältig umschreiben würde.

Wir haben dies als kurze Stimmungsumfrage direkt im Chat durchgeführt. Drei Emojis, und dann erläutert jeder seine Wahl.

Bevorzugen Sie ein GIF? Auch das eignet sich hervorragend als alternatives Format: Ein einziges, gut ausgewähltes GIF (etwa ein brennendes Gebäude) sagt oft mehr aus als ein ganzer Absatz. So oder so ist es ein schneller und unkomplizierter Einstieg, insbesondere wenn die Zeit knapp ist.

2. Beschreiben Sie Ihren Sprint, und lassen Sie ihn von der KI zeichnen

Bitten Sie alle, ihre Erfahrungen mit dem Sprint der letzten Wochen zu schildern, und lassen Sie dann den integrierten Bildgenerator von TeamRetro daraus ein Bild erstellen. Jede Person stellt das Ergebnis vor und erläutert, warum es so entstanden ist. Auf das eigene kleine, skurrile Bild zu reagieren, ist weitaus einfacher, als die Frage „Und, wie ist der Sprint gelaufen?“ zu beantworten, und das Bild spricht meist das unausgesprochene laut aus.

Unser „June Mood“-Board. Die Vorgabe lautete schlicht: Erstellen Sie ein Bild, das beschreibt, wie sich der Sprint angefühlt hat.

Die Tafel füllte sich schnell: ein Affe mit großen Augen, der den Halt an einer Handvoll fliegender Aufgaben verlor, jemand an seinem Schreibtisch, der auf einen Bildschirm voller Blitze starrte. Jedes Bild wurde zum Einstieg in ein Gespräch, das wir den Menschen sonst mühsam hätten entlocken müssen.

3. Raten Sie, wer welche Karte geschrieben hat

Führen Sie dasselbe Board durch, halten Sie jedoch alle Einsendungen anonym, und lassen Sie das Team anschließend erraten, wer die einzelnen Karten erstellt hat. So wird aus einer passiven Überprüfung ein Spiel, und dabei kommen Annahmen zum Vorschein: „Ich war mir sicher, dass das von Ihnen stammt“, sagt genauso viel aus wie das Bild selbst.

Das Rätselraten in Aktion: Teamkollegen geben ihre Vermutungen in den Kommentaren unter jedem anonymen Bild ab.

Eine ehrliche Warnung: Dies funktioniert nur, wenn in Ihrem Team bereits ein hohes Maß an Vertrauen und ein guter Zusammenhalt herrscht. Das Raten, „wer unter Burnout leidet“, macht Spaß, wenn sich die Menschen sicher fühlen, wirkt jedoch vorwurfsvoll, wenn dies nicht der Fall ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie es um Ihr Team steht, heben Sie sich diese Methode auf und beginnen Sie mit etwas, bei dem weniger auf dem Spiel steht.

4. Team Spectrum

Dies ist das Spiel, das von allen den größten Anklang gefunden hat, und es ist ein richtiges Spiel mit Punktestand. Team Spectrum (eines unserer kostenlosen „Icebreaker“-Spiele) ordnet eine Reflexionsfrage auf einem Spektrum an und lässt dann alle raten, wo sich ihre Teamkollegen positioniert haben. Wir haben es für den Sprint selbst verwendet. Die Frage lautete: „Wie gut passten die Sprint-Stories zum Gesamtbild?“, wobei die Skala von „alles passte“ auf der einen Seite bis zu „fühlte sich unzusammenhängend an“ auf der anderen Seite reichte. Jeder ordnete sich zunächst privat ein, dann versuchte das Team, die Positionen der anderen zu erraten, wobei für richtige Antworten Punkte vergeben wurden.

Eine echte Anregung zur Reflexion, dargestellt als Skala. Sie erhalten Punkte, indem Sie erraten, wo sich die Teammitglieder eingeordnet haben.

Das Raten ist das, was das Ganze ausmacht. Die Vorhersage, wo jemand gelandet ist, zwingt Sie dazu, tatsächlich dessen Sprint zu berücksichtigen – nicht nur Ihren eigenen –, und jede falsche Vermutung ist eine kleine, harmlose Überraschung, die die Leute zum Reden bringt. Die Rangliste verwandelt eine Reflexion, für die sich niemand begeistern konnte, in etwas, das man unbedingt gewinnen möchte.

Die erste Runde ist abgeschlossen. Die Rangliste hat mehr zur Teilnehmerzahl beigetragen als jede Kalendererinnerung.

Setzen Sie diese Methode ein, wenn Sie eine echte Reflexion anstreben, das Team die Retrospektiven jedoch immer wieder als lästige Pflicht betrachtet. Das Punktesystem ist der Aufhänger; das Gespräch zur Abstimmung der Ziele ist das, was Sie tatsächlich daraus mitnehmen.

5. Das KI-generierte Sprint-Artefakt

Dies ist kein Einstieg. Es handelt sich vielmehr darum, was wir mit dem Retro-Meeting gemacht haben, nachdem es beendet war. Wir haben die Ergebnisse, die KI-Zusammenfassung des Meetings von TeamRetro, die bereits die wichtigsten Themen, die Stimmung und die Ergebnisse zusammenfasst, und haben sie in einen KI-Bildgenerator eingespeist, dem wir eine konkrete Stilvorgabe gegeben haben: eine Zeitungs-Titelseite aus den 1960er Jahren, ein Propagandaplakat aus Kriegszeiten, ein Filmplakat aus den 80er Jahren sowie eine Zusammenfassungskarte im Stil von „Spotify Wrapped“. Anschließend haben wir die Ergebnisse wieder mit dem Team geteilt.

Wir haben einige Prompts zur Zusammenfassung eines Monats durchgeführt. Hier sind die Ergebnisse – ohne Nachbearbeitung und ohne selektive Auswahl. Blättern Sie durch die Präsentation:

1. 1960s newspaper
2. Propaganda poster
3. Movie one-sheet
4. Sprint Wrapped

Jede einzelne dieser Aussagen stammte aus derselben Sitzungszusammenfassung. Wenn man den Sprint in einer neuen Form nacherzählt, prägt er sich besser ein, und die Diskrepanz zwischen dem Dokument und der Realität (der Moment, in dem man denkt: „So hat es sich eigentlich gar nicht angefühlt“) bringt oft einen Punkt zum Vorschein, der bei der Retrospektive übersehen wurde. Die Überschrift „Multitasking auf Oktopus-Niveau“ trug mehr dazu bei, eine Diskussion über die Arbeitsbelastung anzustoßen, als jede andere Check-in-Frage, die wir bisher ausprobiert haben. Nutzen Sie sie, um eine Meilenstein- oder Quartalsabschlusssitzung abzuschließen, an die sich die Teilnehmer noch lange erinnern sollen.

Möchten Sie diese ohne zusätzliche Einrichtung ausprobieren? Jedes Spiel hier läuft auf einer kostenlosen Vorlage in TeamRetro, und die KI-Besprechungszusammenfassung, die das Sprint-Artefakt unterstützt, ist bereits integriert, sodass Sie die Retrospektive durchführen und das Artefakt an derselben Stelle erstellen können.

Retro-Spiele aus der Ferne ermöglichen

Diese Übung hilft Ihnen beim Einstieg. Die Moderation aus der Ferne entscheidet darüber, ob Online-Retrospektive-Spiele tatsächlich funktionieren, und genau hier scheitern die meisten Online-Retrospektiven unbemerkt. Drei Faktoren machen dabei den größten Unterschied aus.

Legen Sie strenge Zeitvorgaben fest. Die Aufmerksamkeitsspanne im Internet ist kurz, und Pausen wirken länger. Legen Sie für jede Phase einen sichtbaren Timer fest: ein Zeitfenster für Beiträge, ein weiteres für das Gruppieren und Abstimmen sowie einen festen Endpunkt für die Diskussion. Strenge Zeitvorgaben schaffen Dringlichkeit und verhindern, dass ein Thema die gesamte Stunde in Anspruch nimmt.

Sorgen Sie für anonyme Beiträge. In einem Videoanruf breitet sich eine Hierarchie schnell aus. Wenn Menschen anonym Beiträge leisten, spricht der junge Ingenieur genau die Bedenken an, um die der technische Leiter bisher einen Bogen gemacht hat. Genau das ist es auch, was ein Spiel wie „Guess Who“ überhaupt erst funktionieren lässt. Anonyme Beiträge machen Rangunterschiede unschädlich und liefern Ihnen echtes Feedback – nicht die „sichere“ Version davon.

Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, Beiträge asynchron vorab einzutragen. Zwingen Sie nicht alle dazu, spontan und mit eingeschalteter Kamera zu überlegen. Öffnen Sie das Board bereits im Vorfeld, damit die Teilnehmer ihre Gedanken in aller Ruhe einbringen können. So können auch die ruhigen, bedächtigen Denker einen angemessenen Beitrag leisten, anstatt von den Schnellsprechern überrollt zu werden, und Sie beginnen die Live-Sitzung bereits mit vorhandenem Ausgangsmaterial.

Wenn Sie diese drei Punkte richtig umsetzen, wird fast jede der oben genannten Aktivitäten zum Erfolg. Wenn Sie sie falsch umsetzen, verwandelt sich selbst das cleverste Spiel wieder in eine offene Diskussion mit einer Punktetabelle als Beigabe.

Wenn ein Spiel das Problem nicht beheben kann

Eine ehrliche Einschränkung: Ein einziges Spiel reicht nicht aus, um eine unsichere Mannschaft wieder auf Kurs zu bringen.

Wenn die Menschen einander nicht vertrauen, wird kein noch so ausgeklügeltes Format die eigentlichen Probleme ans Licht bringen. Ebenso wenig wie eine von einer KI generierte Zeitung. Sie werden die „sicheren Themen“ abhaken, über das Ergebnis lachen und die echte Unterhaltung für den anschließenden privaten Austausch aufheben. Anonymität und Verspieltheit helfen zwar ein wenig, sind aber nur ein Notbehelf, kein Heilmittel. Wenn dasselbe Problem Sprint für Sprint wieder auftaucht und niemand bereit ist, die Verantwortung dafür zu übernehmen, ist das ein Signal, auf das eine Vorlage keine Antwort geben kann.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, mit welcher Situation Sie es zu tun haben, sollten Sie nicht aufgrund des Tonfalls bei einem Videoanruf Vermutungen anstellen. Ein kurzer Gesundheitscheck vor dem Retrospektive zeigt Ihnen innerhalb weniger Minuten, ob Sie es mit einem ausgeglichenen oder einem gefährdeten Team zu tun haben. Es handelt sich um eine numerische Bewertung von Vertrauen, Sicherheit und Arbeitsmoral. Sind die Werte niedrig, ist dies der eigentliche Tagesordnungspunkt. Kein Spiel kann das beheben. Nur die konsequente Umsetzung kann Abhilfe schaffen.

Diese Arbeit bildet die Grundlage für all das. Es geht um Moderation und Führung: die Umsetzung von Maßnahmen, damit die Menschen erkennen, dass es etwas bewirkt, wenn sie ihre Meinung äußern; das Vorleben, dass es sicher ist, eine andere Meinung zu vertreten; und der Umgang mit Verhaltensweisen, die dazu führen, dass Menschen den Mund halten. Online-Retrospektivenspiele sind ein wirkungsvolles Instrument für ein Team, dessen Mitglieder sich gegenseitig genug vertrauen, um ehrlich zu sein. Sie sind jedoch kein Ersatz für den Aufbau dieses Vertrauens.

Passen Sie das Spiel an den Sprint an

Das beste Online-Spiel für eine Sprint-Retrospektive ist dasjenige, das den Bedürfnissen Ihres Teams in diesem Sprint entspricht: ein solides Format, wenn die Diskussion Struktur benötigt, und ein echtes Spiel, wenn es darum geht, festgefahrene Situationen zu lösen. Passen Sie es an die jeweilige Aufgabe an, führen Sie es mit straffen Zeitvorgaben und anonymen Beiträgen durch und beobachten Sie, ob die Ehrlichkeit echt ist oder nur vorgetäuscht wird.

Jedes Format hier ist eine kostenlose Vorlage in TeamRetro. Anonyme Beiträge, asynchrone Vorab-Eingaben, Zeitvorgaben und die KI-Zusammenfassungen, die das Remix-Spiel ermöglichen, sind bereits integriert, sodass Sie sich auf die Unterhaltung konzentrieren können und nicht auf die Einrichtung.

Stöbern Sie in der Vorlagenbibliothek für Retrospektiven, wählen Sie ein Format aus dem Leitfaden für Retrospektivenspiele aus, wärmen Sie sich mit Icebreaker-Spielen auf oder holen Sie sich neue Anregungen aus RetroIdeas, wenn Ihnen ein Format zu altbacken erscheint.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Retros interessant gestalten können, finden Sie unter 3 raffinierte Methoden, um Ihre Retros unterhaltsam und spannend zu gestalten und So führen Sie einen Icebreaker durch.