12 neue Ideen für Retrospektiven, um aus dem Teufelskreis des „Immer-wieder-Gleichen“ auszubrechen

Das Jahr ist bereits zur Hälfte vorbei. Wenn sich Ihre Retrospektive mittlerweile auf dieselben drei Spalten, dieselben fünf Redner und dasselbe stille Nicken am Ende beschränkt, wissen Sie bereits, wie die Retrospektive des nächsten Sprints ablaufen wird. Genau diese Vorhersehbarkeit ist das Problem. Wenn ein Team die Fragen erraten kann, gibt es vorhersehbare Antworten, und die ehrlichen, unbequemen, wirklich nützlichen Punkte schaffen es nie auf die Tafel, geschweige denn auf die Maßnahmenliste.

Also habe ich mich auf die Suche gemacht. Als Scrum Master unseres Teams gehört es zu meinen Aufgaben, für eine lebendige Atmosphäre im Raum zu sorgen, und in den letzten Monaten hat unser Team Dutzende verschiedener Formate für Retrospektiven aus der Retrospektiven-Vorlagenbibliothek durchprobiert. Die meisten waren in Ordnung. Einige verpufften jedoch. Doch eine Handvoll hat den Kreislauf wirklich durchbrochen: Sie haben die Fragen verändert, die Rednerauswahl verändert und Dinge ans Licht gebracht, die unser übliches Format niemals zutage gefördert hätte. Das sind diejenigen, die wir sorgfältig ausgewählt haben, um – wie man so schön sagt – die Palette aufzufrischen.

Eines möchte ich gleich vorwegnehmen, denn es ist wichtig: Es geht hier nicht darum, Ihr Retro-Erlebnis lächerlich zu machen. Ein thematisches Spielbrett oder eine spielerische Aufforderung sind nicht der Kern der Sache; sie dienen lediglich als Einstieg. Das Ziel ist es, die Hemmschwelle gerade so weit zu senken, dass sich die Menschen sicher fühlen, das Wahre zu sagen – und zwar in einem Format, auf das ihr Gehirn nicht bereits eine vorgefertigte Antwort parat hat. Der Spaß ist der Mechanismus; ehrliche Verbesserung bleibt das Ergebnis.

Warum funktioniert dasselbe Retro-Gerät nicht mehr?

An Start, Stop, Continue oder Mad, Sad, Glad ist nichts auszusetzen. Sie sind Klassiker, weil sie funktionieren. Doch jedes Format, das immer wieder angewendet wird, führt letztendlich dazu, dass das Team auf Autopilot schaltet. Die Teilnehmer lernen, wie die Antwort aussehen muss, die das Format erwartet, und geben Ihnen genau das – nicht das, was sie tatsächlich denken. Das ist nicht nur meine Erfahrung: Mike Cohn warnt davor, dass dasselbe bei jeder Retrospektive passiert, die „jedes Mal auf genau dieselbe Weise“ durchgeführt wird, und Corinna Baldauf, die Erfinderin von Retromat, bringt es auf den Punkt: „Wenn Sie immer wieder dieselben Fragen stellen, werden Sie immer wieder dieselben Antworten erhalten.“

Hier sind also die Formate, die uns aus der Sackgasse geholfen haben. Jeder Link führt zu einer gebrauchsfertigen Vorlage. Wählen Sie eine für Ihr nächstes Retro-Projekt aus und lassen Sie sich überraschen, was dabei herauskommt.

Brechen Sie mit dem Format, nicht nur mit den Fragen

Das Ändern der Fragen hilft ein wenig. Das Ändern des Formats hilft sehr. Eine neue Struktur sorgt dafür, dass jeder den Sprint aus einem Blickwinkel betrachtet, den er noch nicht einstudiert hat – und genau dann kommen die interessanten Aspekte zum Vorschein. Aus demselben Grund bringt ein Tapetenwechsel oder eine neue Metapher ein Gespräch wieder in Gang: Das Gehirn kann nicht auf Autopilot schalten. Atlassian vertritt denselben Standpunkt: Variieren Sie die Technik, sonst werden Retros langweilig und verkommen zu glorifizierten Statusbesprechungen. Der Professional Scrum Trainer Stefan Wolpers stuft die sich nie ändernde Retrospektive als ein benanntes Anti-Muster ein, das er „Groundhog Day“ nennt. Und Aino Corry, Autorin von Retrospectives Antipatterns, zählt die immer gleiche Durchführung jeder Retrospektive ebenfalls zu ihren Antimuster; auf dem 2026 Online Scrum Master Summit bezeichnete sie das Durchbrechen dieses Musters als „escaping the rinse“.

1. Funktioniert, funktioniert nicht

Die Retrospektive „Was funktioniert, was nicht“ reduziert alles auf zwei Fragen. Keine Beschönigungen, kein „froh“, keine Metaphern – nur was funktioniert und was nicht. Wir haben diese Retrospektive nach einem chaotischen Sprint durchgeführt, bei dem die Teilnehmer um das eigentliche Problem herumgeredet hatten, und die Direktheit dieser Vorgehensweise gab allen die Freiheit, offen und ehrlich zu sein. Ideal, wenn Sie Ehrlichkeit gegenüber Nuancen bevorzugen und wenig Zeit haben.

2. KALM: Behalten, Hinzufügen, Weniger, Mehr

KALM ist das Upgrade für Teams, denen „Start/Stop“ nicht mehr ausreicht. Anstelle einer binären Entscheidung – „entweder oder“ – stehen Ihnen vier Regler zur Verfügung: Beibehalten, Hinzufügen, Weniger und Mehr. Diese „Weniger/Mehr“-Achse ist der Clou: Die meisten Probleme in Teams lassen sich nicht mit „Hören Sie damit komplett auf“ lösen, sondern lauten eher: „Wir tun zu viel von diesem und zu wenig von jenem.“ Dadurch werden Gespräche angeregt, bei denen die Regler gedreht werden – Gespräche, die Start/Stop zu einer Alles-oder-Nichts-Entscheidung zwingt.

3. Was? Na und? Und was nun?

Was? Na und? Und was nun? wurde entwickelt, um das häufigste Problem bei Retrospektiven zu beheben: viel Diskussion, keine Maßnahmen. Sie führen das Team durch drei Schritte (Was ist passiert?, Warum ist das wichtig? und Was werden wir dagegen tun?), sodass jede Beobachtung zu einer Entscheidung führt. Wenn bei Ihren Retros Sprint für Sprint immer wieder dieselben Kritikpunkte aufkommen, ohne dass sich etwas ändert, ist dies das Format, das den Kreis schließt.

4. Speed Car

Die „Speed Car“-Retrospektive stellt den Sprint als Auto dar: Motoren treiben Sie voran, Fallschirme bremsen Sie aus, und vor Ihnen liegt eine Klippe, wenn Sie die Risiken ignorieren. Das klingt zwar leicht, doch die Metapher erfüllt ihren Zweck: Menschen, die niemals sagen würden: „Unser Prozess bremst uns aus“, werden dem Auto gerne einen Fallschirm anbringen. Ideal, um Reibungspunkte aufzudecken, ohne dass jemand das Gefühl hat, mit dem Finger auf andere gezeigt zu werden. Im Gegensatz zur Segelboot-Retrospektive liegt der Schwerpunkt hier darauf, das Team ans Steuer zu setzen. Es gibt Gas, lenkt das Steuer und bewegt sich in die richtige Richtung … oder auch nicht.

Rückblicke zum Halbjahresrückblick

Der Juni ist ein natürlicher Meilenstein. Die im Januar gesetzten Ziele sind entweder in den Hintergrund gerückt oder still und leise verpufft, die Energie ist nicht mehr dieselbe wie zu Beginn, und niemand hat innegehalten, um dies zu bemerken. Diese drei sind genau für diesen Zeitpunkt auf halbem Weg gedacht.

5. Halbjahres-Zielüberprüfung

Die Halbjahres-Zielüberprüfung ist die naheliegende Maßnahme für diesen Monat, doch die meisten Teams lassen sie aus. Sie lenkt das Team wieder auf die zu Jahresbeginn festgelegten Ziele zurück und wirft die ehrlichen Fragen auf: Was verläuft nach Plan, was ist ins Stocken geraten und was lohnt es sich nicht mehr, weiterzuverfolgen? Mit dem Rückblick auf ein halbes Jahr ist dieses Gespräch weitaus nützlicher, als es im ersten Quartal gewesen wäre: Sie stützen sich auf konkrete Fakten und nicht auf Optimismus.

6. Energieniveaus

Die „Energy Levels“-Retrospektive misst die Stimmung im Team und nicht die des Sprints. Wo ist die Energie hoch, wo schwindet sie, und was führt still und leise zur Erschöpfung der Mitarbeiter? Zur Jahresmitte, wenn sich Müdigkeit oft unbemerkt einschleicht, erfasst diese Methode die menschlichen Signale, die ein Velocity-Diagramm niemals zeigen würde. Führen Sie sie anonym durch, und Sie erfahren die Wahrheit.

7. Runde der Danksagungen

Die Anerkennungsrunde ist hier die einfachste Methode zum Neustart – und diejenige, die von den Teams am meisten unterschätzt wird. Jeder nennt etwas, das ein Teamkollege getan hat und das den Ausschlag gegeben hat. Das ist keine bloße Lückenfüllung: Gute Leistungen laut auszusprechen, füllt die Energie wieder auf, schafft die psychologische Sicherheit, auf die jede andere Retrospektive angewiesen ist, und erinnert ein müdes Team daran, warum die Arbeit wichtig ist. Eine hervorragende Möglichkeit, eine anspruchsvollere Sitzung einzuleiten.

Retros für das Zeitalter der KI

Die Arbeitsweise von Teams hat sich rasch verändert, und das Retrospektive-Gespräch bietet eine gute Gelegenheit, sich darüber Klarheit zu verschaffen. Diese beiden Themen sind wirklich aktuell; vor ein paar Jahren gab es sie als Diskussionsthemen noch gar nicht.

8. KI-Agenten

Die AI-Agents-Retrospektive bietet dem Team die Möglichkeit, darüber nachzudenken, wie sich KI-Tools und -Agenten tatsächlich in Ihren Arbeitsablauf einfügen: Was spart tatsächlich Zeit, was verursacht neue Arten von Nacharbeit und wo benötigt das Team klarere Leitlinien? Wenn in Nebenunterhaltungen immer wieder die Frage auftaucht: „Sollten wir das mehr oder weniger nutzen?“, bringen Sie das Thema auf die Tagesordnung.

9. Die Entwicklung der KI

Die AI Evolution-Retrospektive wirft einen Blick auf die längerfristige Entwicklung: Wie sich die Beziehung des Teams zur KI im Laufe der Zeit verändert hat und wohin die Reise geht. Sie eignet sich gut als regelmäßiger Standcheck für Teams, die die Experimentierphase hinter sich gelassen haben und nun gezielt prüfen möchten, wie sich diese Tools in ihre Arbeitsabläufe einfügen.

Themenbasierte Formate, die den Einsatz senken

Hier liegt der „Reiz“ der Sache, und an dieser Stelle möchte ich den Vorbehalt noch einmal wiederholen. Es geht nicht um das Thema an sich; es ist vielmehr ein Mittel, um ein zurückhaltendes Team zum Reden zu bringen. Verpacken Sie eine vertraute Reflexion in eine ungewohnte Geschichte, und die Teilnehmer legen ihre „Besprechungsmaske“ ab. Wählen Sie ein Thema, das Ihrem Team wirklich Spaß macht, stellen Sie authentische Fragen – dann haben diese ihren Platz verdient.

10. Eine Reise durch das Studio Ghibli

Die Retrospektive „Studio Ghibli Journey“ stellt den Sprint als sanftes Abenteuer dar: die Begleiter, die geholfen haben, die Hindernisse auf dem Weg, die kleinen Momente des Staunens. Der ruhige, nachdenkliche Ton ist das Gegenteil einer Schuldzuweisung, was ihn überraschend gut für Teams macht, die über eine schwierige Phase sprechen müssen, ohne dass die Atmosphäre angespannt wird.

11. KPop-Dämonenjäger

Die KPop Demon Hunters-Retrospektive versprüht ein wenig Popkultur-Energie: die Dämonen (Probleme), mit denen das Team konfrontiert war, die Kräfte, die Ihnen zum Sieg verholfen haben, und die Zugabe, die Sie als Nächstes planen. Sie ist energiegeladen und auf die beste Art und Weise ein wenig skurril – ideal für ein Team, das bisher mit vollem Einsatz gearbeitet hat und erst einmal etwas Abstand gewinnen muss, bevor es Zeit zum Nachdenken hat.

12. Among Us (Agil Edition)

Die „Among Us“-Retrospektive betrachtet den Sprint aus einem neuen Blickwinkel: im Hinblick auf erledigte Aufgaben, „Impostoren“ (die versteckten Störer, die Ihren Arbeitsfluss sabotiert haben) und Krisensitzungen (die Momente, in denen Sie sich neu formieren mussten). Durch diesen spielerischen Rahmen wirkt das Benennen von Störern eher kooperativ als anklagend: Man jagt gemeinsam den Impostor, anstatt einer Person die Schuld zu geben.

Und das ist erst der Anfang. Zwischen Themen-Boards, strukturierten Formaten und saisonalen Sonderausgaben gibt es in der Vorlagenbibliothek für Retrospektiven über 100 einsatzbereite Optionen, sodass Sie auch lange nach diesen zwölf noch für Abwechslung sorgen können.

Wie führt man ein neues Format ein, ohne dabei die Atmosphäre im Raum zu beeinträchtigen?

Ein neues Format funktioniert nur, wenn das Team hinter einem steht. Ein paar Dinge, die ich auf die harte Tour gelernt habe:

• Erläutern Sie den Grund. Beginnen Sie mit einem Satz: „Wir probieren heute ein anderes Format aus, um neue Denkansätze anzuregen.“ Die Menschen lassen sich viel leichter auf Neues ein, wenn sie wissen, dass es beabsichtigt ist und keine Spielerei.
• Passen Sie das Format der Situation an. Ein hart umkämpfter Sprint erfordert Energie-Level oder eine Anerkennungsrunde, kein Comedy-Thema. Ein Team, das sich auf seinen Lorbeeren ausruht, kann mit etwas Verspieltem umgehen. Schätzen Sie zunächst die Stimmung ein.
• Halten Sie die Fragen realistisch. Das Thema ist nur der Rahmen; die dahinter stehende Reflexion sollte so ernsthaft wie eh und je sein. Wenn eine Frage nur zum Spaß dient und nichts Nützliches zutage fördert, streichen Sie sie.
• Nutzen Sie Anonymität für ehrliche Beiträge. Ein neues Format senkt die soziale Hemmschwelle; anonyme Beiträge senken sie noch weiter. Bei allen Themen, die Arbeitsbelastung, Vertrauen oder Arbeitsmoral betreffen, sollten Sie den Mitarbeitern ermöglichen, ohne Nennung des Namens Beiträge zu leisten, damit Sie ein realistisches Bild erhalten.
• Ändern Sie nicht bei jeder Gelegenheit etwas. Abwechslung funktioniert, weil sie eine Abkehr von der Norm darstellt. Wechseln Sie die Formate alle paar Sprints, nicht bei jedem Sprint, sonst wird das „Neue“ zur neuen Routine.

Frisch und seriös bleiben

Folgendes möchte ich Ihnen mit auf den Weg geben: Einem Retro-Workshop Schwung zu verleihen und das Retro-Format ernst zu nehmen, sind keine Gegensätze; es handelt sich um ein und dieselbe Aufgabe. Ein Team, das entspannt, neugierig und ein wenig amüsiert ist, wird Ihnen Dinge mitteilen, die ein angespanntes, gelangweiltes Team niemals preisgeben würde. Die Aufgabe des Formats besteht darin, diese Sicherheit zu schaffen; Ihre Aufgabe als Moderator ist es, das, was dabei zutage tritt, in echte, selbstgetragene Maßnahmen umzusetzen.

Brechen Sie also zur Jahresmitte diesen Kreislauf. Wählen Sie ein Format aus dieser Liste aus, mit dem Ihr Team niemals rechnen würde, setzen Sie es bei Ihrer nächsten Retrospektive um und beobachten Sie, was dabei herauskommt, wenn die Teilnehmer nicht auf Autopilot schalten. Dann kommt der ernsthafte Teil: Halten Sie die Maßnahmen fest, weisen Sie die Verantwortlichen zu und setzen Sie diese konsequent um. Darum geht es letztendlich: ein neuer Ansatz, ein ernsthaftes Vorankommen.

Häufig gestellte Fragen

Wie oft sollten Sie das Format Ihrer Retrospektive ändern? Alle paar Sprints, nicht bei jedem Sprint. Abwechslung funktioniert, weil sie die Routine durchbricht; wenn Sie jedoch zu oft Änderungen vornehmen, wird die Abwechslung selbst zum neuen Autopiloten.

Verbessern unterhaltsame Retrospektive-Formate tatsächlich die Ergebnisse? Ja, sofern die zugrunde liegenden Fragen ernsthaft bleiben. Der spielerische Rahmen senkt die soziale Hemmschwelle, sodass die Teilnehmer offen und ehrlich ihre Meinung äußern; im Mittelpunkt stehen jedoch nach wie vor die Reflexion und die Maßnahmen.

Welche Retrospektive eignet sich gut zur Durchführung zur Jahresmitte? Eine Überprüfung der Jahresziele zur Jahresmitte, idealerweise in Verbindung mit einer Retrospektive zum Thema „Energielevel“, um Ermüdungserscheinungen zu erkennen, bevor sie sich ausbreiten.

Wie führt man ein neues Format ein, ohne auf Widerstand zu stoßen? Erläutern Sie, warum Sie die Änderung vornehmen, passen Sie das Format an die Stimmung im Team an, stellen Sie authentische Fragen und nutzen Sie anonyme Rückmeldungen für heikle Themen.

Durchbrechen Sie diesen Monat den Retro-Zyklus Ihres Teams

Sie brauchen keine hundert neuen Ideen; Sie brauchen eine, mit der Ihr Team nicht rechnet. Stöbern Sie in der Vorlagenbibliothek für Retrospektiven, wählen Sie ein Format aus, das zur aktuellen Situation Ihres Teams passt, und setzen Sie es bei Ihrer nächsten Retrospektive um. Ein frischer Einstieg, ein entschlossener Weg nach vorn.

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