3 raffinierte Wege, um Ihre Retros unterhaltsam und spannend zu halten!

So wichtig Sprint-Retrospektiven auch sind, besteht doch die Gefahr, dass sich durch die Wiederholung eine gewisse Routine einstellt. Sie werden dann eher zu einer lästigen Pflicht als zu einer Gelegenheit für kontinuierliche Verbesserung. Unterhaltsame, frische Ideen für Ihr Scrum-Team – ganz gleich, ob es sich um ein verteiltes Team handelt oder alle im selben Raum sitzen – können die Denkweise verändern und neue Energie bringen. Im Rahmen unserer Aufgabe, von Zeit zu Zeit verschiedene Techniken und Spiele auszuprobieren, haben wir drei einfache Möglichkeiten gefunden, mit denen Sie Ihre Sprint-Retrospektiven neu beleben können.

Retro-Tipp Nr. 1: Gehen Sie raus

Ihr Team verbringt den ganzen Tag eingepfercht im Büro oder hinter seinem Schreibtisch. Warum bringen Sie nicht etwas Abwechslung hinein, indem Sie Ihre Retrospektiven außerhalb der Büroräume abhalten? Eine neue Umgebung kann Ihrem Team helfen, eine neue Perspektive auf das Projekt zu gewinnen. Mit einem digitalen Online-Tool für Retrospektiven sind Sie nicht an Haftnotizen oder Wände gebunden (im wörtlichen wie im übertragenen Sinne).

Nehmen Sie Ihre Geräte zur Hand (oder Stift und Papier, wenn Sie es lieber altmodisch mögen). Gehen Sie nach draußen und genießen Sie die frische Luft im Park, den Tapetenwechsel in einem ruhigen Café oder eine ungezwungene Atmosphäre in der Kneipe. Eine wirklich gute Idee könnte es sein, die Retrospektive in der Umgebung durchzuführen, in der der Kunde arbeitet und seine Aufgaben erfüllt. Dies schafft Empathie und ein tiefes Verständnis dafür, was Ihr Endnutzer tatsächlich erlebt.

Was machen wir?

Unser Team ist geografisch verteilt. Deshalb bitten wir jedes Teammitglied, sein Lieblingscafé auszuwählen und dort ein Zoom-Meeting zu veranstalten. Diejenigen von uns, die sich am selben Ort befanden, entschieden sich für ein Café im Freien namens „Lyric Lane“. Nachdem wir uns über unsere bevorzugten Getränke ausgetauscht hatten, legten wir einen Zeitrahmen fest, in dem die Teilnehmer ihre Ideen direkt in TeamRetro einbringen konnten. Um zu vermeiden, dass sich die Teilnehmer ins Wort fielen, und um sicherzustellen, dass jeder im Team einbezogen wurde, gingen wir die Ideen reihum durch und gruppierten sie nach Bedarf. Der Tapetenwechsel war erfrischend und bot eine gute Gelegenheit, nach unserem Meeting eine Weile an einem anderen Ort weiterzuarbeiten.

Retro-Tipp Nr. 2: Führen Sie eine Just-in-Time-Retrospektive durch

Ein regelmäßiger Rhythmus ist wichtig, doch wenn mitten im Sprint etwas „Interessantes“ passiert ist, gibt es keinen Grund, bis zum Ende des Sprintzyklus zu warten. Ein Just-in-Time-Retrospektive (JIT) bringt alle zusammen, um das aktuelle brennende Thema zu besprechen. Schnelles und zeitnahes Handeln hilft dabei, langwierige Debatten, die Aufbauschung von Kleinigkeiten oder andere Hindernisse zu vermeiden, die die Produktivität des Teams beeinträchtigen.

Auslöser kann alles Mögliche sein, von einem plötzlichen Ausscheiden über einen technologischen Wandel bis hin zu neu auftretenden Produktproblemen. In diesem Sinne weist Agil Ähnlichkeiten mit dem Just-in-Time-Ansatz auf, der in der Fertigung zum Einsatz kommt. Anstatt Ihre Retrospektive nach dem „Just-in-Case“-Prinzip durchzuführen, sollten Sie Ihr Team nicht nur zu einem festgelegten Zeitpunkt zusammenbringen, sondern um eine bestimmte Reihe von Problemen oder Chancen anzugehen – was ein Höchstmaß an Engagement bedeutet.

Dies ist ein Auszug aus dem „Scrum Kanban Guide“ (zum Thema Retrospektive)

Der Scrum Guide schreibt vor, dass die Sprint-Retrospektive nach der Sprint-Review und vor der nächsten Sprint-Planung stattfindet. Dies ändert sich auch bei der Verwendung von Kanban nicht. Allerdings müssen prozessorientierte Retrospektiven nicht unbedingt innerhalb der Grenzen eines Sprints stattfinden. Sie können „just in time“ erfolgen. Entsprechend können Änderungen an der Definition des „Workflows“ eines Teams jederzeit erfolgen; da diese Änderungen jedoch erhebliche Auswirkungen auf die Leistung des Scrum-Teams haben, verringern Änderungen, die im Rahmen des regelmäßigen Rhythmus der Sprint-Retrospektive vorgenommen werden, die Komplexität und verbessern die Transparenz.

Kurz gesagt: Man muss das Eisen schmieden, solange es heiß ist!

Was machen wir?

Neben unseren regelmäßigen Sprint-Retrospektiven hält jeder im Team Ausschau nach „Gelegenheiten für Retrospektiven“ – also nach Aktivitäten, bei denen der vom Team definierte Arbeitsablauf überprüft werden kann.

Beispiele hierfür reichen von der Einarbeitung eines neuen Teammitglieds, um ihm unseren Prozess der Retrospektiven näherzubringen, über die Einbeziehung eines neuen Stakeholders, der Einfluss auf unsere Entwicklung nimmt, bis hin zu unerklärlichen Veränderungen im Verhalten oder in der Arbeitsmoral.

Wir beginnen mit einem Team-Health-Check oder einem Radar, der uns Aufschluss darüber gibt, welche Bereiche möglicherweise besonders wichtig sind und im Mittelpunkt unserer Diskussion stehen sollten. Wir nutzen in der Regel die „Mad, Sad, Glad“-Retrospektive, um Probleme anzusprechen, und greifen auf das „Circle and Soups“-Modell zurück, um Erwartungen besser zu steuern.

Retro-Tipp Nr. 3: Lassen Sie sich von Ihrem Lieblingsfilm oder Ihrer Lieblingsserie inspirieren

Nutzen Sie Figuren, Orte, Symbole oder Konzepte aus der Popkultur, um den „Geek“ in uns allen zu wecken. Auf diese Weise können Sie Konzepte und Figuren miteinander verknüpfen, Interesse wecken und gleichzeitig die wesentlichen Punkte ansprechen. Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, gestalten Sie Ihre Retrospektive themenbezogen. Das sorgt für ein paar Lacher, geistreiche Wortwechsel und neue Energie. Hier ist ein Beispiel, das wir gefunden haben und das auf der TV-Serie „The Office“ basiert. Mit freundlicher Genehmigung von Gretchen Knode, Scrum Master / Agile Coach bei Agile Initiatives.

Der Gedanke dahinter ist, dass das Interesse dadurch entsteht, dass man den Figuren eine Bedeutung beimisst und diese als Ausgangspunkt nutzt, um das Denken anhand dessen zu lenken, was mit ihnen in Verbindung steht. Dies mit einem Ausschnitt oder einer Einleitung zu verbinden, ist ebenfalls ein hervorragender Aufhänger.

Was machen wir?

Vor kurzem hatten wir einen Filmabend im Team und haben uns „Avengers: Endgame“ angesehen. Davon inspiriert haben wir beschlossen, eine Retrospektive zum Thema „Avengers“ mit den sechs wichtigsten Figuren zu erstellen (ja – sogar Hawkeye war dabei!).

Anhand von Symbolen aus Icons8 haben wir verschiedene Aspekte unseres Online-Retro-Stils dargestellt. Hier ist das Ergebnis.

• Captain America: Was wollen wir beschützen?
• Iron Man: Welche Experimente sollten wir ausprobieren?
• Hulk: Was wollen wir ändern?
• Black Widow: Wie können wir unser Team verbessern?
• Thor: Was sind unsere größten Stärken?
• Hawkeye: Welche Unterstützung benötigen wir?

Was diesen Prozess so interessant machte, war das Gefühl der Verbundenheit, das die Rolle jedes Einzelnen deutlich machte. Jeder brachte seine eigenen Perspektiven und „Superkräfte“ für die Zusammenarbeit und das Teamwork ein. Es war eine hervorragende Möglichkeit, offene und ehrliche Gespräche zu führen und unsere drei wichtigsten Handlungsschritte festzulegen.

Haben Sie Ideen, wie wir Team-Retrospektiven unterhaltsam, spannend und abwechslungsreich gestalten können? Schreiben Sie uns an info@teamretro.com.

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