Checklist TeamRetro Roll-out

• Stel vast welk plan voor u zinvol is
  • Online zelfabonnement — Geschikt voor zowel maandelijkse als jaarlijkse abonnementen voor individuele gebruikers, kleine teams (3 teams) en grote organisaties (6 teams en meer). Creditcard en 3DS worden ondersteund. Neem contact met ons op als u een factuur nodig heeft voor inkoopdoeleinden. Bekijk onze abonnementen hier.
  • Ondernemingsovereenkomst - Jaarcontracten voor alle ondernemingslicentieplannen. Bevat rapportage en analyses, Team of Teams, gezondheidscontrole radars. Dit omvat ook SOC-rapporten, service level agreements en de keuze van hosting. Als u specifieke vereisten hebt om ervoor te zorgen dat TeamRetro aan uw behoeften voldoet, kan dit worden besproken en opgenomen in onze bedrijfscontracten. Overeenkomsten moeten worden ondertekend door bevoegde vertegenwoordigers van beide partijen.
• Beveiligingsbeoordeling en naleving van de AVG
  Net als u nemen wij beveiliging serieus.
  U kunt hierover meer lezen in ons Beveiligingsoverzicht en onze beveiligingsvragenlijst, die deel uitmaakt van de Cloud Security Alliance.
  Wij voldoen tevens aan de AVG, mocht u een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) nodig hebben.
  Als u een onderneming of grote organisatie bent en een SOC2-rapport of het invullen van een beveiligingsvragenlijst nodig heeft, neem dan contact met ons op.
• Kies hosting (VS/EU)
  TeamRetro kan worden gehost op AWS in de VS (Noord-Virginia) of in de EU (Frankfurt). Enterprise-klanten kunnen dit selecteren als onderdeel van hun jaarcontract. Voor zelfgeabonneerde plannen is de standaardinstelling de VS. Houd er rekening mee dat er, afhankelijk van het type plan dat u hebt, extra hosting-/transferkosten kunnen zijn.

Technische overwegingen

U kunt uw TeamRetro account als volgt configureren:

• Eenmalige aanmelding
  Voor gebruikersverificatie via uw eigen identiteitsprovider zoals Google, Azure AD, OKTA of OneLogin.
• Integreer met uw tools voor taakbeheer en communicatie, zoals Microsoft Teams, Jira Cloud, Jira Server, Asana, Trello, GitHub en meer. Bekijk onze integraties hier.
• Ondernemingsplannen
• SCIM / API
  Voor geautomatiseerde provisioning van gebruikers en teams.
• Domeinregistratie
  Claim het e-maildomein van uw bedrijf (bijv. @acme.org), zodat uw gebruikers automatisch aan uw TeamRetro-account worden gekoppeld.
• Toegestane e-maildomeinen
  Verbeter de beveiliging door de e-maildomeinen te beperken die gebruikers kunnen gebruiken om toegang te krijgen tot uw TeamRetro account.
• Toegestane IP-adressen
  Beperk de toegang tot uw TeamRetro account tot een goedgekeurde lijst van IP-adresreeksen (whitelisting).

Zakelijke overwegingen

U kunt TeamRetro als volgt instellen op basis van de behoeften van uw organisatie:

• Stel Rechten en rollen in voor uw gebruikers om te bepalen welke toegang u elke gebruiker wilt verlenen. (Optioneel)
• Maak met behulp van Team Tagging verschillende segmenten aan, zoals op basis van regio of functie. (Optioneel)
• Stel standaardsjablonen op voor retrospectieven en statuscontroles, inclusief sjablonen voor de hele organisatie. (Optioneel)
  Heeft u een startpunt nodig? Bekijk dan onze sjablonen voor retrospectieven en sjablonen voor statuscontroles.

• Bestaande retrospectives en gezondheidscontroles
  • Vanaf uw proefaccounts - uw bestaande instellingen, vergaderingen en gegevens worden automatisch overgezet naar uw actieve plan wanneer u een abonnement neemt.
  • Van een ander hulpmiddel - Wilt u uw gegevens uit het verleden importeren van andere hulpmiddelen (Retrium, EasyRetro, Parabol, enz.) in TeamRetro? Wij kunnen u helpen bij het migreren van uw gegevens naar een beter platform als onderdeel van uw onboarding.
• Tijdstip van uitrol
  Houd rekening met 1-2 werkdagen voor activering van uw account na betaling. Voor online abonnementen is activering direct mogelijk na betaling met uw creditcard.
• Integraties - Snel vergaderingen opzetten en actiepunten publiceren
  Met TeamRetro kunnen uw teams integreren met een breed scala aan gangbare samenwerkings- en workflowtoepassingen. Bekijk met welke apps TeamRetro kan worden geïntegreerd.
• Intern inwerken
  TeamRetro is gebouwd voor een intuïtieve flow en eenvoudig gebruik. Maar we willen ook graag helpen om het onboardingproces voor u en uw team gemakkelijker te maken door te delen wat we al weten over het gebruik van TeamRetro voor uw agile retrospectives en gezondheidscontroles. Als onderdeel van uw onboarding kunnen we een onboarding introductie voor TeamRetro plannen, of u kunt ons intro-deck delen voor uw eigen interne communicatie. Natuurlijk staan wij ook voor u klaar als u andere hulp nodig hebt.

• Voortdurende ondersteuning
  U kunt ons 24 uur per dag, 7 dagen per week bereiken via e-mail vanuit de app of via info@teamretro.com. Wij reageren doorgaans binnen 1 werkdag. Wij reageren zo snel mogelijk op alle urgente systeemkwesties, in overeenstemming met onze serviceovereenkomsten. Zakelijke klanten kunnen indien nodig ook geplande ondersteuningsgesprekken inplannen.
• Interne kampioenen en pleitbezorgers
  Hebt u persoonlijke ondersteuning nodig om een groot aantal teams en gebruikers te beheren? Wij kunnen ervoor zorgen dat u ondersteund wordt als TeamRetro supergebruiker in uw organisatie. Laten we eens praten.
• Functieverzoeken
  We werken voortdurend aan de verbetering van TeamRetro. U kunt een verzoek indienen of een functie voorstellen die we in onze productroadmap kunnen opnemen.