Checklist voor de implementatie van TeamRetro

• Bepaal welk plan voor u het meest geschikt is
  • Online zelfabonnement: Geschikt voor zowel maandabonnementen als jaarabonnementen voor individuele gebruikers, kleine teams (3 teams) en grote organisaties (6 teams en meer). Creditcard en 3DS worden ondersteund. Indien u een factuur nodig heeft voor inkoopdoeleinden, neem dan contact met ons op. Vergelijk onze abonnementen en prijzen.
  • Enterprise-overeenkomst: Jaarcontracten voor alle licentieplannen voor ondernemingen. Bevat rapportage- en analysefuncties, Team of Teams en radars voor statuscontroles. Dit omvat tevens SOC-rapporten, serviceovereenkomsten en keuzevrijheid wat betreft hosting. Indien u specifieke vereisten heeft om ervoor te zorgen dat TeamRetro aan uw behoeften voldoet, kan dit worden besproken en opgenomen in onze bedrijfsovereenkomsten. Overeenkomsten moeten worden ondertekend door bevoegde vertegenwoordigers van beide partijen.
• Beveiligingsbeoordeling en naleving van de AVG
  Net als u nemen wij beveiliging serieus.
  U kunt hierover meer lezen in ons Beveiligingsoverzicht en in onze beveiligingsvragenlijst, die deel uitmaakt van de Cloud Security Alliance.
  Wij voldoen tevens aan de AVG, mocht u een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) nodig hebben.
  Indien u een onderneming of grote organisatie bent en een SOC2-rapport of het invullen van een beveiligingsvragenlijst nodig heeft, kunt u contact met ons opnemen.
• Kies een hostinglocatie (VS/EU)
  TeamRetro kan worden gehost op AWS in de VS (Noord-Virginia) of de EU (Frankfurt). Zakelijke klanten kunnen hiervoor kiezen als onderdeel van hun jaarcontract. Voor zelf afgesloten abonnementen is de VS de standaardlocatie. Houd er rekening mee dat er, afhankelijk van het type abonnement dat u hebt, mogelijk extra kosten voor hosting of gegevensoverdracht van toepassing zijn.

Technische overwegingen

U kunt uw TeamRetro-account als volgt instellen:

• Single Sign-On
  Voor gebruikersauthenticatie via uw eigen identiteitsprovider, zoals Google, Azure AD, OKTA of OneLogin.
• Integreer met uw tools voor taakbeheer en communicatie, zoals Microsoft Teams, Jira Cloud, Jira Server, Asana, Trello, GitHub en meer. Bekijk alle TeamRetro-integraties.
• Bedrijfsabonnementen
• SCIM / API
  Voor het geautomatiseerd aanmaken van gebruikers- en teamaccounts.
• Domeinverovering
  Registreer het e-maildomein van uw bedrijf (bijv. @acme.org), zodat uw gebruikers automatisch worden gekoppeld aan het TeamRetro-account van uw bedrijf.
• Toegestane e-maildomeinen
  Verhoog de beveiliging door de e-maildomeinen te beperken die gebruikers mogen gebruiken om toegang te krijgen tot uw TeamRetro-account.
• Toegestane IP-adressen
  Beperk de toegang tot uw TeamRetro-account tot een goedgekeurde lijst met IP-adresbereiken (whitelisting).

Zakelijke overwegingen

U kunt TeamRetro eventueel als volgt instellen op basis van de behoeften van uw organisatie:

• Stel Rechten en rollen in voor uw gebruikers om te bepalen welke toegang u aan elke gebruiker wilt verlenen. (Optioneel)
• Maak met behulp van Team Tagging verschillende segmenten aan, bijvoorbeeld op basis van regio of functie, voor uw teams. (Optioneel)
• Stel standaardsjablonen op voor retrospectieven en statuscontroles, waaronder sjablonen voor de gehele organisatie. (Optioneel)
  Heeft u een startpunt nodig? Bekijk dan onze sjablonen voor retrospectieven en sjablonen voor statuscontroles.

• Bestaande retrospectives en gezondheidscontroles
  • Vanuit uw proefaccounts – uw huidige instellingen, vergaderingen en gegevens worden automatisch overgezet naar uw actieve abonnement zodra u zich abonneert.
  • Vanuit een andere tool – Wilt u uw historische gegevens uit andere tools (Retrium, EasyRetro, Parabol, enz.) importeren in TeamRetro? Wij kunnen u helpen uw gegevens naar een beter platform te migreren als onderdeel van uw onboarding.
• Tijdschema voor de invoering
  Houd rekening met een termijn van 1 tot 2 werkdagen voor de activering van uw account na betaling. Bij een online abonnement vindt de activering onmiddellijk plaats na betaling met uw creditcard.
• Integraties – Plan snel vergaderingen en publiceer actiepunten
  Met TeamRetro kunnen uw teams koppelen met een breed scala aan gangbare samenwerkings- en workflowtoepassingen. Bekijk met welke apps TeamRetro kan worden geïntegreerd.
• Interne inwerkperiode
  TeamRetro is ontworpen met het oog op een intuïtieve werkwijze en gebruiksgemak. Maar wij willen u en uw team ook graag helpen om de kennismaking met TeamRetro soepeler te laten verlopen door onze kennis te delen over het gebruik van TeamRetro voor uw agile retrospectieven en health checks. Als onderdeel van uw onboarding kunnen wij een introductiesessie over TeamRetro inplannen, of u gewoon onze introductiepresentatie ter beschikking stellen voor uw eigen interne communicatie. Mocht u onderweg nog andere hulp nodig hebben, dan staan wij uiteraard voor u klaar.

• Doorlopende ondersteuning
  Wij zijn 24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar via e-mailondersteuning vanuit de app of via info@teamretro.com. Wij reageren doorgaans binnen 1 werkdag. Wij reageren zo snel mogelijk op alle dringende systeemkwesties, in overeenstemming met onze serviceovereenkomsten. Zakelijke klanten kunnen bovendien indien nodig geplande ondersteuningsgesprekken inplannen.
• Interne pleitbezorgers en voorvechters
  Heeft u behoefte aan ondersteuning op maat voor het beheer van een groot aantal teams en gebruikers? Wij kunnen ervoor zorgen dat u als TeamRetro-supergebruiker binnen uw organisatie de nodige ondersteuning krijgt. Laten we eens van gedachten wisselen.
• Verzoeken om nieuwe functies
  Wij werken voortdurend aan de verbetering van TeamRetro. U kunt een verzoek indienen of een functie voorstellen, zodat wij dit in onze productroadmap kunnen opnemen.