Sjablonen voor dagelijkse Standups (kopiëren en plakken, Slack en Teams)

Een sjabloon voor de dagelijkse stand-up is een korte, vaste reeks vragen die iedereen op dezelfde manier beantwoordt, zodat de vergadering een vaste structuur heeft en niemand hoeft te improviseren over wat hij of zij moet zeggen. De onderstaande sjablonen zijn klaar om te kopiëren en te plakken voor een live stand-up, een Slack- of Teams-kanaal of een asynchrone discussiethread. Kies er één uit, gebruik deze twee weken lang ongewijzigd en pas hem daarna aan. Verderop vindt u de zeven sjablonen die in TeamRetro zijn ingebouwd, elk met een live-demo.

Eén regel voordat u iets overneemt: beperk het tot drie vragen en zet de knelpunten bovenaan. Een langer sjabloon komt gedetailleerd over en leert mensen onbewust hoe ze statusrapporten moeten schrijven. Hoe korter het sjabloon, hoe groter de kans dat elke regel iets bevat waarop het team actie kan ondernemen.

Het klassieke sjabloon met drie vragen

De standaardkeuze. Het meest geschikt voor een nieuw team dat eerst structuur nodig heeft en pas daarna oog voor detail.

Yesterday: what I moved forward
Today: what I'm focused on
Blockers: anything slowing me down (and what I need)

Het werkt, met één voorbehoud dat uitvoerig aan bod komt in de drie Standups: als u het letterlijk beantwoordt, levert het een takenagenda op. De toevoeging „en wat ik nodig heb” op de regel met belemmeringen is de kleine aanpassing die ervoor zorgt dat het realistisch blijft.

Het ‘blockers-first’-sjabloon

Dezelfde drie aanwijzingen, in een andere volgorde geplaatst, zodat het nuttige gedeelte aan bod komt terwijl de zaal nog wakker is.

🚧 Blocked on: what's stuck + who can help
🎯 Today: my one main focus
✅ Since yesterday: anything that changes your plan

Het herschikken van de volgorde lijkt triviaal, maar dat is het niet. Door te beginnen met de knelpunten wordt duidelijk gemaakt waar de vergadering voor dient, en wordt het meest concrete actiepunt als eerste genoemd in plaats van als laatste.

Het ‘walk-the-board’-script (begeleider)

Voor teams die hun eerste paar sprints achter de rug hebben: laat het bord het werk doen in plaats van de deelnemers. Dit is het draaiboek voor de facilitator, geen sjabloon per persoon:

1. "Sprint goal: <one sentence>. On track?"
2. Move right → left across in-progress items:
   - "What's this waiting on?"
   - "What does it need to move?"
   - "Anyone able to help push it over the line?"
3. Blockers → assign an owner to each.
4. Parking lot → confirm who stays for what.

Op de agenda van de dagelijkse Standup wordt uitgelegd waarom deze aanpak beter is dan de opzet per persoon, en hoe u deze kunt begeleiden.

Asynchrone sjablonen voor Slack en Teams

Voor teams die verspreid zijn of in verschillende tijdzones werken, vindt de Standup plaats in een kanaal. Dezelfde beknoptheid geldt: één bericht per persoon, geplaatst vóór een vastgestelde deadline:

*Standup — [date]*
🎯 Focus today:
🚧 Blockers / need help with:
🙌 Anything the team should know:

Beperk het hoofdkanaal tot één bericht per persoon en plaats alle vervolgberichten in een discussiethread; anders is het kanaal om 11.00 uur al onleesbaar geworden. Voor een volledig overzicht van de voor- en nadelen (tijdzones, wanneer asynchroon werken de voorkeur verdient, hoe u kunt voorkomen dat het een stortvloed van genegeerde updates wordt), zie asynchroon werken en Standups op afstand.

De zeven standup-sjablonen die in TeamRetro zijn ingebouwd

TeamRetro biedt zeven kant-en-klare sjablonen voor Standups. Elk van de onderstaande sjablonen bevat de exacte vragen, een voorbeeldantwoord, een versie in platte tekst die u in Slack of Teams kunt plakken, en een link naar een live demo die u kunt openen zonder u aan te melden. Mocht geen van deze sjablonen geschikt zijn, dan kunt u uw eigen sjabloon samenstellen met maximaal 10 vragen en elke vraag markeren als ‘geblokkeerd’, ‘in behandeling’ of ‘afgerond’, zodat de Standup nog steeds blokkades en voortgang bijhoudt.

Dagelijkse standupvergadering

Gebruik dit wanneer: uw team de klassieke drie vragen wil, zonder verrassingen.

1. Wat heeft u gisteren gedaan?
2. Wat gaat u vandaag doen?
3. Wat houdt u tegen?

Voorbeeld van een backend-ontwikkelaar: “De oplossing voor de rate-limit van de openbare API is geïmplementeerd. Vandaag werk ik aan de herhalingslogica voor mislukte webhooks. Belemmering: ik heb een testaccount nodig in de sandbox van de betalingsprovider.”

Daily Standup
1. What did you do yesterday?
2. What will you do today?
3. What is blocking you?

Probeer de demo van Daily Standup eens uit (geen aanmelding nodig).

Asynchrone check-in

Gebruik dit wanneer: uw team verspreid is over verschillende tijdzones en iedereen zijn of haar update in zijn of haar eigen tijd schrijft. Hiermee wordt de ijsbreker overgeslagen.

1. Wat heeft u sinds uw laatste update allemaal voor elkaar gekregen?
2. Waar ligt uw focus vandaag?
3. Is er iets dat u in de weg staat?

Voorbeeld van een productmanager: “Ik heb de aantekeningen van de interviews voor het onboarding-onderzoek afgerond en in het document gedeeld. Vandaag zet ik deze om in drie probleemformuleringen voor de planning van donderdag. Er zijn geen belemmeringen.”

Async check-in
1. What did you get done since your last check-in?
2. What's your focus today?
3. Anything blocking you?

Probeer de demo van asynchrone Check-in eens uit (geen aanmelding nodig).

Wekelijkse synchronisatie

Gebruik dit wanneer: een dagelijkse vergadering te vaak is en een wekelijkse stand-up over successen, prioriteiten en benodigde hulp voldoende is.

1. Wat waren uw successen deze week?
2. Wat zijn uw belangrijkste prioriteiten voor volgende week?
3. Op welk gebied heeft u hulp nodig of wilt u een probleem oplossen?

Voorbeeld van een marketinglead: “De test met de prijspagina is afgerond en de nieuwe lay-out heeft de voorkeur gekregen. Volgende week ligt mijn prioriteit bij de lancering van het webinar. Ik heb uiterlijk woensdag hulp nodig van de ontwerpafdeling voor de landingspagina.”

Weekly sync
1. What were your wins this week?
2. What are your top priorities next week?
3. Where do you need help or unblocking?

Probeer de demo van de wekelijkse synchronisatie (geen aanmelding vereist).

Dagelijkse stand-down

Gebruik dit wanneer: u de dag liever afsluit dan begint. De Daily Standdown is een afsluitende bespreking aan het einde van de dag, zodat u morgen begint met een overzicht van de bekende belemmeringen.

1. Wat heeft u vandaag afgerond?
2. Wat blijft er over voor morgen?
3. Zijn er voor morgen nog belemmeringen?

Voorbeeld van een Site Reliability Engineer: “De verplaatsing van de staging-database naar het nieuwe cluster is voltooid. Het opschonen van de waarschuwingen wordt doorgeschoven naar morgen. Belemmering voor morgen: ik heb goedkeuring van de beveiligingsafdeling nodig voordat ik de firewallregels kan wijzigen.”

Daily Standown
1. What did you finish today?
2. What carries over to tomorrow?
3. Any blockers for tomorrow?

Probeer de demo van Daily Standown eens uit (geen aanmelding nodig).

Overleg van het ondersteuningsteam

Gebruik dit wanneer: u leiding geeft aan een ondersteuningsteam en de Standup gaat over de wachtrij, niet over een sprint.

1. Hoe ziet de wachtrij eruit — valt er iets op?
2. Welke tickets moeten worden doorverwezen of door iemand anders worden bekeken?
3. Is er iets dat u belemmert bij het afhandelen van een ticket?

Voorbeeld van een supportmedewerker: „Het aantal supporttickets is van de ene op de andere dag verdubbeld; de meeste hebben betrekking op de e-mail met de nieuwe factuur. Voor twee tickets van zakelijke klanten is de hulp van iemand van de technische afdeling nodig. Blokkering: ik kan de SSO-fout niet reproduceren zonder een testtenant.”

Support team huddle
1. How is the queue looking? Anything unusual?
2. Which tickets need escalation or another pair of eyes?
3. Anything blocking you from resolving a ticket?

Probeer de demo van de Support-teamvergadering eens uit (geen aanmelding nodig).

Overleg over de ontwerpbeoordeling

Gebruik dit wanneer: uw ontwerpers werk in uitvoering moeten delen en de benodigde feedback moeten verzamelen.

1. Waar bent u momenteel mee bezig?
2. Welke feedback of beoordeling heeft u vandaag nodig?
3. Is er iets dat uw ontwerpwerk in de weg staat?

Voorbeeld van een productontwerper: „Ik ben bezig met de high-fidelity-ontwerpen voor het nieuwe afrekenproces. Ik heb vandaag nog een beoordeling nodig van de foutmeldingen door iemand van de technische afdeling. Geblokkeerd: ik wacht nog steeds op de definitieve tekst voor de betalingsstap.”

Design crit check-in
1. What are you designing right now?
2. What feedback or review do you need today?
3. Anything blocking your design work?

Probeer de demo van de Design Crit-check-in eens uit (geen aanmelding nodig).

Doelgerichte standup

Gebruik dit wanneer: u Scrum toepast en wilt dat elke update gekoppeld is aan het doel van de sprint.

1. Wat heeft u gedaan om het sprintdoel dichterbij te brengen?
2. Wat gaat u vandaag doen om dat doel te bereiken?
3. Wat staat het doel in de weg?

Voorbeeld van een QA-engineer: “Ik heb het nieuwe aanmeldingsproces van begin tot eind getest en twee bugs gerapporteerd met betrekking tot dit doel. Vandaag test ik de oplossingen opnieuw, zodat het story kan worden afgesloten. Belemmering voor het doel: de testomgeving loopt twee builds achter.”

Goal-focused standup
1. What did you do to move the sprint goal forward?
2. What will you do today toward the goal?
3. What is blocking the goal?

Probeer de demo van de doelgerichte Standups (geen aanmelding nodig).

Hoe ‘goed’ eruitziet, met voorbeelden

Een sjabloon heeft alleen zin als mensen het met relevante informatie invullen. Het verschil:

• Strong: “Geblokkeerd: ik heb de inloggegevens voor de staging-database van Sam nodig voordat ik de import kan testen.” (Een belemmering, een verantwoordelijke, een actie.)
• Strong: “De kassa is qua code voltooid; vandaag beginnen we met de statussen voor mislukte betalingen.” (Voortgang in het kader van het werk, plus een korte mededeling.)
• Zwak: „Gisteren heb ik aan enkele tickets gewerkt, vandaag weer hetzelfde.“ (Hierop kan niemand reageren.)

De toets voor elke opmerking is eenvoudig: zou dit invloed hebben op wat een teamgenoot vandaag doet? Zo niet, dan hoort het thuis in het ticket, niet in de Standups.

Maak er een gewoonte van, en breng er vervolgens afwisseling in

Gebruik één sjabloon ongewijzigd totdat het een automatisme is geworden (twee weken is ongeveer voldoende); dit gaat gemakkelijker wanneer de vragen in de stand-upsoftware worden opgeslagen in plaats van elke ochtend opnieuw te worden ingevoerd. Mocht het dagelijkse ritme vervolgens wat afvlakken, leen dan een indeling uit de catalogus met Standups in plaats van het sjabloon stilletjes weer te laten uitgroeien tot een statusrapport. En welk sjabloon u ook kiest, het werkt alleen binnen een begeleide vergadering: lees hier hoe u een effectieve Standup kunt leiden. De hub met de gids voor de dagelijkse Standup bevat links naar de overige informatie, van de agenda tot de anti-patronen.

Veelgestelde vragen

Wat moet er in een sjabloon voor de dagelijkse Standup-vergadering staan?

Maximaal drie vragen: wat is er sinds gisteren veranderd, waar ligt uw focus vandaag en wat houdt u tegen – waarbij u de belemmeringen eerst aan de orde stelt als u wilt dat de vergadering zijn tijd waard is. Een goed sjabloon is kort genoeg om binnen een minuut in te vullen en zo specifiek dat het niet met een takenlijst kan worden beantwoord. Alles wat langer is, leidt ertoe dat mensen statusrapporten gaan schrijven.

Wat is een goede opzet voor een Slack-standup?

Eén kort bericht per persoon, met knelpunten bovenaan, elke ochtend op een vast tijdstip. Beperk het tot drie regels (focus, knelpunten, alles wat het team van u nodig heeft) en plaats vervolgberichten in een aparte thread, zodat het kanaal overzichtelijk blijft. De meeste teams plaatsen handmatig berichten in een speciaal kanaal, gebruiken een Standup-bot om iedereen aan te sporen en de reacties op één plek te verzamelen, of plaatsen berichten in TeamRetro en laten de Slack-integratie van deze tool de herinnering en het afsluitende overzicht versturen.

Wat moet u zeggen tijdens een Standup (met voorbeelden)?

Begin met alles wat de dag van een teamgenoot kan veranderen. Goed: „Geblokkeerd: ik heb de inloggegevens voor de staging-database van Sam nodig voordat ik de import kan testen.” Goed: „Checkout is qua code voltooid; ik begin vandaag met de statussen voor mislukte betalingen.” Zwak: „Ik heb aan enkele tickets gewerkt, vandaag weer hetzelfde.” De toets is of uw update het team iets geeft om op te reageren of naar te handelen.

Hoe houdt u een asynchrone stand-upvergadering in Slack of Teams?

Kies een kanaal, stel een dagelijkse deadline vast (bijvoorbeeld 10.00 uur lokale tijd) en laat iedereen hetzelfde korte sjabloon plaatsen: focus, belemmeringen, behoeften. Een bot kan mensen hieraan herinneren en de reacties samenvoegen tot één overzicht, zodat niemand hoeft te scrollen. Reserveer discussiethreads voor de dialoog en escaleer elke belemmering die niet vooruitgang boekt naar een kort livegesprek. Zie het hoofdstuk over asynchrone en externe Standups voor de afwegingen.