Verantwoorde AI

Bij TeamRetro zijn wij van mening dat kunstmatige intelligentie het teamwerk, de besluitvorming en de samenwerking moet versterken, waarbij mensen, ethiek en vertrouwen centraal blijven staan in elke interactie. Onze toewijding aan verantwoorde AI zorgt ervoor dat de tools die wij ontwikkelen transparant en eerlijk zijn en in overeenstemming met deze waarden.

TeamRetro gebruikt uw gegevens niet voor het ontwikkelen of trainen van AI-modellen.

Alle inhoud die met behulp van de AI-tools van TeamRetro wordt gegenereerd, valt onder de algemene beveiligings-, privacy- en gebruiksvoorwaarden van ons platform.

De AI-mogelijkheden van TeamRetro

TeamRetro integreert generatieve AI in diverse functies om retrospectieven, statuscontroles, schattingen en Standups te verbeteren. Deze AI-functies stroomlijnen uw ervaring door vragen te beantwoorden via onze AI-assistent (trAI), sjablonen en statusmodellen te genereren, ijsbrekers aan te bieden, groepsindelingen en actiepunten voor te stellen, samenvattingen en inzichten te verstrekken, en het sentiment binnen het team en de besproken onderwerpen in de loop van de tijd bij te houden.

Capaciteit	Aanbieder	Model
Sjabloon voor retrospective, ijsbreker, het opstellen van een gezondheidsmodel	Open AI	ChatGPT 5.x
AI-assistent (trAI)	AWS Bedrock	Claude Sonnet 5.x
Samenvatting van de vergadering	AWS Bedrock	Claude Sonnet 5.x
Voorgestelde titels voor de vergadering	AWS Bedrock	Claude Haiku 5.x
Inzichten: onderwerp, sentiment, annotaties van trefwoorden. Thema-identificatie.	AWS Bedrock	Claude Sonnet 5.x
Geautomatiseerde groepering, suggesties voor groepstitels	AWS Bedrock	Claude Sonnet 5.x Claude Haiku 5.x
Suggesties voor maatregelen	AWS Bedrock	Claude Sonnet 5.x
Zoek-embeddings	AWS Bedrock	Titan Text Embeddings v2 Cohere Embed Model 3
AI-beeldgeneratie voor omslag- en themabeelden	fal – Features & Labels, Inc.	Modellen voor het genereren van afbeeldingen die worden gehost op fal.ai
Moderatie van ingevoerde thema’s en afbeeldingsbeschrijvingen	Open AI	omni-moderation-laatste

Lees meer over onze AI-gestuurde functies. Lees meer over onze subverwerkers.

Onze uitgangspunten

Wij zetten ons in voor verantwoord AI-beheer. Ons gebruik van AI moet:

Wees eerlijk, transparant en verantwoordelijk.
Vermijd vooringenomenheid en discriminatie.
Gebruik gegevens op ethische en wettige wijze.
Zorg ervoor dat het systeem voor gebruikers begrijpelijk is, met duidelijke documentatie over de besluitvormingsprocessen.
Houdt u aan onze SOC 2 Type 2-, AVG- en overige privacyvoorschriften.

Onze toewijding aan veiligheid

Beginselen zijn belangrijk, maar de praktijk is dat ook. Om ervoor te zorgen dat onze AI blijft aansluiten bij uw behoeften, houden wij het gebruik van AI actief in de gaten, modereren wij dit en beperken wij het waar nodig. Dit omvat onder meer, maar is niet beperkt tot:

De AI-assistent (trAI), samenvattingen en suggesties draaien op AWS Bedrock onder AWS Bedrock Guardrails. De guardrail blokkeert pogingen om onze instructies te omzeilen (prompt-aanvallen).
De beveiligingsmaatregel controleert tevens de AI-uitvoer op gewelddadige, seksuele, haatdragende, beledigende of criminele inhoud.
Het thema of de afbeeldingsbeschrijving die u invoert voor gegenereerde sjablonen, gezondheidsmodellen, ijsbreker-vragen en afbeeldingen wordt door het moderatiemodel van OpenAI gecontroleerd voordat er iets wordt gegenereerd. Gemarkeerde verzoeken worden afgewezen.

Deze veiligheidsmaatregelen hebben betrekking op de eigen AI-functies van TeamRetro. Indien u uw eigen AI-assistent, zoals Claude, via onze MCP-server koppelt, kan deze alleen die gegevens lezen en wijzigen waartoe u zelf in TeamRetro bevoegd bent. Voor de gegevens die uw AI-aanbieder ontvangt, gelden de voorwaarden van die aanbieder. Accountbeheerders kunnen MCP-verbindingen voor het gehele account uitschakelen.

AI-regelgeving en de EU-AI-wet

TeamRetro ontwikkelt of traint geen AI-modellen; de conformiteitsbeoordelingen en conformiteitstests die de EU-AI-wet van modelaanbieders vereist, zijn derhalve niet op ons van toepassing. De modellen die ten grondslag liggen aan onze functies worden ontwikkeld en beheerd door onze leveranciers: OpenAI, Anthropic en Amazon (via AWS Bedrock), Cohere en fal.ai, die de verplichtingen op modelniveau op zich nemen, met inbegrip van die voor AI-modellen voor algemene doeleinden.

Ons eigen gebruik van AI is ondersteunend. Functies zoals samenvattingen, voorgestelde groeperingen en suggesties voor acties ondersteunen de discussie binnen uw team, en een medewerker beoordeelt de output en beslist wat er behouden moet blijven. De AI-assistent (trAI) kan ook items in een vergadering aanmaken en wijzigen, maar alleen wanneer een gebruiker hierom vraagt, uitsluitend binnen de eigen bevoegdheden van die gebruiker, en de wijzigingen blijven net als alle andere zichtbaar en bewerkbaar. De AI-functies van TeamRetro nemen geen geautomatiseerde beslissingen over individuen, en op basis van onze beoordeling zijn het geen AI-systemen met een hoog risico in de zin van de EU-AI-wet, zodat er ook voor deze functies geen conformiteitsbeoordeling vereist is.

Wij volgen de EU-AI-wet en de bijbehorende regelgeving op de voet naarmate de verplichtingen van kracht worden, en wij zullen deze pagina bijwerken indien ons standpunt verandert.

Verslaglegging en feedback

Verantwoorde AI is geen eenmalige belofte; het is een voortdurend proces. Wij evalueren, verfijnen en actualiseren onze werkwijzen voortdurend naarmate de technologie zich verder ontwikkelt, zodat onze oplossingen altijd in overeenstemming blijven met de hoogste ethische normen.

Mocht u ongepaste, onjuiste of onverwachte AI-inhoud tegenkomen, of mocht u van mening zijn dat een prompt of een resultaat ten onrechte is gemarkeerd, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam via info@teamretro.com, zodat wij dit kunnen onderzoeken.

Veelgestelde vragen

Wordt er door AI gevoelige of vertrouwelijke informatie van ons team geanalyseerd?

AI-functies zoals de AI-assistent (trAI), samenvattingen en annotaties met inzichten zijn standaard ingeschakeld en kunnen op elk moment worden uitgeschakeld. Wanneer deze functies worden uitgevoerd, worden de gegevens kortstondig verwerkt met behulp van AWS Bedrock en worden ze nooit opgeslagen of gebruikt om de AI te trainen.

Kan ik de AI-functionaliteit uitschakelen?

Ja. Accountbeheerders kunnen AI-functies voor het gehele account in- of uitschakelen via Instellingen → AI & Functies, waaronder de AI-assistent (trAI). Teambeheerders bepalen onder Teaminstellingen → Rollen & Rechten welke rollen gebruik mogen maken van trAI. Facilitators kunnen AI-functies bovendien in afzonderlijke vergaderingen uitschakelen.

Controleert TeamRetro of zijn AI voldoet aan de EU-regelgeving?

Nee, en volgens de EU-AI-wet rust die verplichting niet op ons. Conformiteitsbeoordelingen zijn van toepassing op organisaties die AI-modellen ontwikkelen of AI-systemen met een hoog risico leveren. TeamRetro doet geen van beide: wij bouwen of trainen geen modellen, en onze AI-functies zijn ondersteunend. Suggesties worden beoordeeld en kunnen door uw team worden genegeerd, en de AI-assistent (trAI) treedt alleen in actie wanneer een gebruiker daarom vraagt, binnen de eigen machtigingen van die gebruiker. De verplichtingen op modelniveau rusten bij onze leveranciers, zoals OpenAI, Anthropic en Amazon.

Zal TeamRetro nog meer AI-functies toevoegen?

Dat zou kunnen. Maar als dat het geval is, kunt u altijd rekenen op transparantie, controle en de zekerheid dat uw gegevens met zorg worden behandeld.