Doel

Waar werken we naartoe?

Onze nieuwe productfeature eind Q2 lanceren
De reactietijd van klantenservice terugbrengen tot onder de 4 uur
98% testdekking halen voor alle kernmodules
Wind

Wat duwt ons vooruit?

Onze dagelijkse stand-ups zijn efficiënt en leveren echt informatie op
De samenwerking tussen development en design loopt super
De nieuwe automatiseringstools besparen ons veel tijd
Anker

Wat houdt ons tegen?

Verouderde documentatie zorgt voor verwarring
Te veel meetings onderbreken onze focustijd
Het goedkeuringsproces voor nieuwe tools is traag
Rotsen

Welke risico's liggen er op onze weg?

Mogelijke downtime van het systeem tijdens de migratie
Een belangrijk teamlid vertrekt binnenkort
Een concurrerend project kan onze deadline in gevaar brengen
Zon

Waar worden we blij van?

Onze recente productlancering gaf iedereen vertrouwen
Klanten zijn erg positief over de nieuwste features
De teamlunch vorige week was echt leuk

Wat is de zeilboot retrospective?

Bij de zeilboot retrospective stelt je team zich voor als een boot die op weg is naar een bestemming. Het is een eenvoudige metafoor, en juist daardoor gaan mensen praten over krachten die ze in een gewoon lijstje met "wat ging goed" moeilijk onder woorden zouden brengen. Het bord heeft vijf gebieden. Het doel is waar je naartoe gaat. De wind is alles wat het team vooruit duwt en de ankers zijn wat het team afremt. De rotsen zijn de risico's verderop die je kunnen laten zinken als niemand eromheen stuurt. De zon staat voor de dingen die de moraal hoog houden. Omdat één bord zowel terugkijkt als vooruitkijkt, werkt de zeilboot retrospective goed als je team uit koers is geraakt of de vaste formats beu is. Je bespreekt er niet alleen de problemen mee die je al bent tegengekomen, maar ook de risico's voordat ze zich voordoen.

Format van de zeilboot retrospective

Doel

Waar werken we naartoe?

Het doel is de bestemming van het team. Moedig deelnemers aan om aan zowel korte- als langetermijndoelen te denken. Help het team een gedeeld beeld te vormen, zodat iedereen weet waar de reis naartoe gaat.

Wind

Wat duwt ons vooruit?

De wind staat voor de positieve krachten die het team vooruit helpen. Stuur het gesprek richting de factoren, middelen en werkwijzen die goed werken. Zo versterk je het gedrag en de processen die succesvol zijn.

Anker

Wat houdt ons tegen?

Ankers zijn de obstakels die het team afremmen. Moedig een eerlijk gesprek over belemmeringen aan, maar houd de toon constructief. Richt je op oplossingen waar je mee aan de slag kunt in plaats van alleen problemen op te sommen.

Rotsen

Welke risico's liggen er op onze weg?

Rotsen staan voor mogelijke toekomstige risico's en uitdagingen. Help het team vooruit te denken over wat er mis kan gaan en strategieën te bedenken om die risico's te beperken. Kijk naar zowel technische als niet-technische risico's.

Zon

Waar worden we blij van?

De zon staat voor de positieve dingen die de moraal van het team een boost geven. Moedig mensen aan om successen, waardering en goede ervaringen te delen. Dat versterkt de teamgeest en laat zien wat je moet behouden of uitbreiden.

Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?

  • Als je team retrospective-moeheid heeft en een visueel format nodig heeft om weer in gesprek te komen
  • Bij projectmijlpalen of kwartaalreviews, om de voortgang te bekijken en de volgende etappe te plannen
  • Als je naast de problemen die je al bent tegengekomen ook de risico's verderop wilt bespreken
  • Voor teams die nieuw zijn met retrospectives en baat hebben bij een duidelijke metafoor als leidraad voor het gesprek

Voorstellen voor ijsbrekers

  • Als je huidige project een soort boot was, welke zou het dan zijn en waarom?
  • Wat is je mooiste herinnering aan een plek aan het water (zee, meer, rivier)?

Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →

Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering

  • Leg de metafoor uit voordat iemand een notitie schrijft, zodat iedereen weet waar elk deel van de boot voor staat
  • Houd de afbeelding de hele sessie in beeld, zodat mensen elke notitie bij het juiste deel van de boot plaatsen
  • Geef de ankers en rotsen evenveel tijd als de wind en de zon, zodat de sessie geen klaagsessie wordt
  • Ga per gebied de kring rond, zodat ook stillere teamleden aan de beurt komen
  • Sluit af door de acties te kiezen met de meeste impact die het team ook echt kan uitvoeren
  • Verdeel grotere teams over breakout rooms, zodat iedereen de kans krijgt om bij te dragen

Veelgestelde vragen

Wat is een zeilboot retrospective?
Het is een retrospective-format waarin je team een zeilboot is die op weg is naar een doel. De wind staat voor wat je vooruit duwt, ankers voor wat je tegenhoudt, rotsen voor de risico's verderop en de zon voor wat de moraal hoog houdt.
Hoe voer je een zeilboot retrospective uit?
Leg de metafoor uit en geef iedereen een paar minuten om zelfstandig notities aan elk gebied toe te voegen. Groepeer vergelijkbare notities, stem over de belangrijkste ankers en rotsen en spreek een of twee acties af voordat je afsluit.
Wanneer gebruik je een zeilboot retrospective?
Gebruik hem bij een projectmijlpaal, aan het einde van een kwartaal of als het team zijn doel uit het oog is verloren. Hij werkt ook goed als je vaste format eentonig is geworden.
Wat is het verschil tussen ankers en rotsen?
Ankers zijn dingen die het team nu afremmen, zoals trage goedkeuringen of verouderde documentatie. Rotsen zijn risico's die je verderop ziet aankomen maar die zich nog niet hebben voorgedaan, zoals een sleutelfiguur die vertrekt of een levering van een leverancier die uitloopt.
Is de zeilboot retrospective hetzelfde als de speedboat retrospective?
Ze zijn nauw verwant. Speed Boat, een van de Innovation Games van Luke Hohmann, richt zich op de ankers die een boot afremmen. De zeilbootversie voegt wind, rotsen, de zon en een doel toe, zodat je ook bespreekt wat helpt en wat er nog aankomt.
Bent u klaar om deze retrospective te houden?Probeer deze retrospective live eens