Wat is de zeilboot retrospective?
Bij de zeilboot retrospective stelt je team zich voor als een boot die op weg is naar een bestemming. Het is een eenvoudige metafoor, en juist daardoor gaan mensen praten over krachten die ze in een gewoon lijstje met "wat ging goed" moeilijk onder woorden zouden brengen. Het bord heeft vijf gebieden. Het doel is waar je naartoe gaat. De wind is alles wat het team vooruit duwt en de ankers zijn wat het team afremt. De rotsen zijn de risico's verderop die je kunnen laten zinken als niemand eromheen stuurt. De zon staat voor de dingen die de moraal hoog houden. Omdat één bord zowel terugkijkt als vooruitkijkt, werkt de zeilboot retrospective goed als je team uit koers is geraakt of de vaste formats beu is. Je bespreekt er niet alleen de problemen mee die je al bent tegengekomen, maar ook de risico's voordat ze zich voordoen.
Format van de zeilboot retrospective
Doel
Waar werken we naartoe?
Het doel is de bestemming van het team. Moedig deelnemers aan om aan zowel korte- als langetermijndoelen te denken. Help het team een gedeeld beeld te vormen, zodat iedereen weet waar de reis naartoe gaat.
Wind
Wat duwt ons vooruit?
De wind staat voor de positieve krachten die het team vooruit helpen. Stuur het gesprek richting de factoren, middelen en werkwijzen die goed werken. Zo versterk je het gedrag en de processen die succesvol zijn.
Anker
Wat houdt ons tegen?
Ankers zijn de obstakels die het team afremmen. Moedig een eerlijk gesprek over belemmeringen aan, maar houd de toon constructief. Richt je op oplossingen waar je mee aan de slag kunt in plaats van alleen problemen op te sommen.
Rotsen
Welke risico's liggen er op onze weg?
Rotsen staan voor mogelijke toekomstige risico's en uitdagingen. Help het team vooruit te denken over wat er mis kan gaan en strategieën te bedenken om die risico's te beperken. Kijk naar zowel technische als niet-technische risico's.
Zon
Waar worden we blij van?
De zon staat voor de positieve dingen die de moraal van het team een boost geven. Moedig mensen aan om successen, waardering en goede ervaringen te delen. Dat versterkt de teamgeest en laat zien wat je moet behouden of uitbreiden.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Als je team retrospective-moeheid heeft en een visueel format nodig heeft om weer in gesprek te komen
- Bij projectmijlpalen of kwartaalreviews, om de voortgang te bekijken en de volgende etappe te plannen
- Als je naast de problemen die je al bent tegengekomen ook de risico's verderop wilt bespreken
- Voor teams die nieuw zijn met retrospectives en baat hebben bij een duidelijke metafoor als leidraad voor het gesprek
Voorstellen voor ijsbrekers
- Als je huidige project een soort boot was, welke zou het dan zijn en waarom?
- Wat is je mooiste herinnering aan een plek aan het water (zee, meer, rivier)?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Leg de metafoor uit voordat iemand een notitie schrijft, zodat iedereen weet waar elk deel van de boot voor staat
- Houd de afbeelding de hele sessie in beeld, zodat mensen elke notitie bij het juiste deel van de boot plaatsen
- Geef de ankers en rotsen evenveel tijd als de wind en de zon, zodat de sessie geen klaagsessie wordt
- Ga per gebied de kring rond, zodat ook stillere teamleden aan de beurt komen
- Sluit af door de acties te kiezen met de meeste impact die het team ook echt kan uitvoeren
- Verdeel grotere teams over breakout rooms, zodat iedereen de kans krijgt om bij te dragen