Agile-spellen voor teambuilding

Agile-spellen zijn korte, interactieve activiteiten die de agile-principes bijbrengen en tegelijkertijd de teamcohesie, creativiteit en het vertrouwen versterken. Deze spellen worden gespeeld in korte rondes met snelle feedback en helpen teams om al doende te leren; uit onderzoek blijkt dat goed gekozen spellen leiden tot meetbare verbeteringen in de teamprestaties.

Wat is een agile spel?

Een agile-spel is een creatieve activiteit waarbij een aspect van agile wordt verkend door het hele team te laten samenwerken aan een gemeenschappelijk doel. Er bestaan veel verschillende soorten agile-spellen, maar ze hebben allemaal een aantal gemeenschappelijke kenmerken:

• Ze zijn doorgaans zeer interactief en vereisen een hoge mate van samenwerking tussen de teamleden.
• Ze duren vaak maar heel kort, waarbij elke spelronde relatief kort is (niet langer dan 10 minuten).
• Ze bevatten doorgaans een of andere vorm van feedbackmechanisme, zodat spelers van hun fouten kunnen leren en hun prestaties in de loop van de tijd kunnen verbeteren.

Tijdens het spel past het team de principes van agile softwareontwikkeling toe. Het team past zijn aanpak aan om bij elke gespeelde ronde een beter resultaat te behalen. Dankzij het korte, herhaalde karakter van het spel kan het team zijn resultaten per ronde meten en feedback krijgen op zijn beslissingen.

Het team krijgt direct feedback over de invloed die hun beslissingen, interacties en gedragingen hebben op het eindresultaat. Dit weerspiegelt de manier waarop een goed presterend DevOps-team dagelijks te werk zou gaan. Het doel van het spelen van deze agile-spellen is dat het team agile-softwarepraktijken beter kan verinnerlijken, zowel tijdens als na het spel.

Waarom zou men een agile spel spelen?

Wie houdt er nou niet van een leuk spel? En als u ondertussen ook nog iets kunt leren, is dat zeker beter dan weer eens een saaie PowerPoint-lezing over de theorie van agile te moeten doorstaan. Voeg daar nog een interactief teamspel aan toe, en dat kan de sfeer verbeteren en een paar neuronen aan het werk zetten.

Hieronder volgen enkele van de voordelen van agile games:

1. Ze vormen een leuke manier om meer te leren over agile. Of het nu gaat om het begrijpen van de waarde van kanban of het inzien van het belang van iteratieve processen: mensen kunnen de basisprincipes van agile ervaren zonder het gevoel te hebben dat het zomaar weer een trainingssessie is.
2. Ze dragen bij aan het stimuleren van creativiteit en innovatie. Aangezien er geen vaste ‘juiste’ antwoorden zijn, bieden de agile spellen een uitdaging om die onconventionele ideeën uit te proberen. Door verschillende perspectieven en invalshoeken te verkennen, ontstaat er geen enkele bekende oplossing, waardoor het proces waarbij u als team uw eigen oplossing bedenkt, de echte overwinning wordt!
3. Ze bevorderen de teamcohesie. Met een gezamenlijke opdracht of doelstelling en een tijdslimiet moet iedereen leren om ideeën op een efficiënte manier uit te wisselen. Naarmate de teams zich ronde na ronde verbeteren, draagt de gedeelde ervaring van het samen iets bereiken bij aan het smeden van banden binnen het team.
4. Ze bieden een veilige ruimte. De op spelelementen gebaseerde omgeving biedt een psychologisch veilige ruimte waarin mensen hun ervaringen kunnen delen, aangezien er geen eenduidig antwoord is. Hierdoor kunnen verschillende strategieën worden uitgeprobeerd.
5. Ze verhogen de productiviteit van teams. Teams worden tevredener, efficiënter en voelen zich veiliger tijdens het werk; dit kan leiden tot minder conflicten, een betere werkkwaliteit en een hogere algehele productiviteit dankzij betere werkmethoden.

Dragen spelletjes daadwerkelijk bij aan het verbeteren van de prestaties in agile teams?

Er is uitgebreid onderzoek dat erop wijst dat spelvormen de prestaties van teams verbeteren.

Dr. Stuart Brown, oprichter van het National Institute for Play en auteur van een boek met dezelfde titel, heeft ontdekt dat spelletjes niet alleen bedoeld zijn voor vermaak, maar dat er ook een sterk verband bestaat met de menselijke ontwikkeling en intelligentie. Daarom zijn spelen en spelletjes zo krachtig. In zijn boek stelt hij: „Het tegenovergestelde van spelen is niet werken… Het is de dood.“

Deloitte heeft vastgesteld dat 60 tot 70 % van alle grootschalige veranderingsinitiatieven wordt gedwarsboomd door mensen die zich verzetten tegen het afstappen van hun huidige werkwijze. Hun rapport suggereert dat verandering op groepsniveau wellicht beter beheersbaar is en dat het „nu tijd is voor een nieuwe manier van denken over hoe iets tot stand kan worden gebracht” als het gaat om de implementatie van veranderingen.

In het Journal of Universal Computer Science (2016) werd aangetoond dat het gebruik van spellen tijdens retrospectives een positieve invloed heeft op het gedrag van het team. De auteurs stellen verder dat het kiezen van het juiste spel (afgestemd op het model van Tuckman met de vier fasen van groepsontwikkeling) de doeltreffendheid van de spellen kan verbeteren en kan bijdragen aan het versnellen van de teamontwikkeling, afhankelijk van de fase waarin het team zich bevindt. SRI Education stelt tevens dat educatieve spellen de leerresultaten van teams met wel 23% kunnen verbeteren.

Games kunnen een zachtere manier bieden om teams te begeleiden bij de overgang naar agile en om weerstand tegen verandering te overwinnen. Dit kan een belemmering vormen voor elke agile transformatie.

Welke agile methode zou ik moeten gebruiken?

Hieronder vindt u een lijst met punten waarmee u rekening dient te houden bij het kiezen van een agile spel.

Het doel of de wens voor uw team. Mogelijk wordt een bepaald aspect van agile belicht. Sommige spellen richten zich op kanban-beheer of schattingen. Andere kunnen breder ingaan op een heel scala aan onderwerpen, die u vervolgens nader kunt uitdiepen. Misschien wilt u dat het team zich concentreert op een specifiek aspect van communicatie, of vraagt u hen om hun eigen doelen te stellen.

Logistiek. De omvang en de locatie van het team spelen een rol. Kunt u een spel zo aanpassen dat er minder fysieke middelen nodig zijn? Kunt u het spel beter afstemmen op het aantal deelnemers, zodat iedereen de kans krijgt om een effectieve bijdrage te leveren?

De ontwikkelingsfase van uw team. Het model van Tuckman onderscheidt vijf fasen in de ontwikkeling van een team: Forming, Storming, Norming, Performing en ten slotte Adjourning. Afhankelijk van de mate waarin uw teamleden elkaar kennen en zich op hun gemak voelen bij elkaar, kunt u de complexiteit van uw spel bepalen. Door te beginnen met enkele ijsbrekervragen kunt u de weg vrijmaken voor intensievere spellen.

De mate waarin het team vertrouwd is met agile. Sommige spellen kunnen een grotere uitdaging vormen als het gaat om het toepassen van de agile-principes. Door een spel te kiezen dat hen helpt om een stap verder te komen ten opzichte van hun huidige niveau van agile-volwassenheid, zorgt u ervoor dat iedereen kan meedoen. Sommige spellen zijn ontworpen om meerdere keren te worden gespeeld, terwijl andere alleen de eerste keer nuttig zijn, of wanneer er een nieuw lid aan het team wordt toegevoegd.

Als u bijvoorbeeld een ontwikkelingsteam zou hebben dat al kanban heeft geïmplementeerd, maar moeite heeft met het verplaatsen van werkitems tussen verschillende afdelingen, dan zijn de spellen Ball Point en Paper Airplane goede keuzes. Het zijn beide spellen waarbij efficiënte samenwerking vereist is, terwijl wordt gestreefd naar het maximaliseren van de output binnen het huidige systeem. Voor een nieuw team is het raadzaam enkele uren uit te trekken voor het spelen van deze spellen, zodat de concepten grondig kunnen worden besproken en vervolgens in de praktijk kunnen worden gebracht.

Lijst met de beste agile-spellen

Hier volgt een lijst met agile-spellen die u met uw team kunt spelen.

Agile-principes

• Ball Point Game: Experimenteer en speel in verschillende teams terwijl u meer leert over voortdurende verbetering.
• Papieren-vliegertje-spel: Een leuk spel voor zowel individuen als teams, waarbij voortdurende verbetering centraal staat.
• Chocoladereep-spel: Kruip in de huid van een producteigenaar en ontvang feedback op uw ultieme chocoladereep.
• Coin Game: Ga aan de slag met een kanban-uitdaging op het gebied van workflow die teams helpt actief te blijven.
• Marshmallow-spel: Ontdek strategieën voor het oplossen van problemen en bouwopdrachten waarbij men moet leren van mislukkingen en waarbij tijdlimieten gelden.
• Hoe lang duurt het om een kopje thee te zetten: Verdiep u in schattingen en de invloed daarvan op de resultaten van het team.
• Het multitasking-naamspeeltje (Henrik Kniberg): Wat is beter: zich op één ding concentreren of multitasken? Ga de uitdaging aan en ontdek het zelf.
• LEGO Flow: Een op rollen gebaseerd workflowspel dat ongetwijfeld enkele neuronen aan het werk zal zetten.
• XP Game: Een effectieve manier om meer te leren over agile softwareontwikkeling en de rollen en verantwoordelijkheden van de betrokkenen.
• Zeegevechten: Een variant op het klassieke spel waarmee u het inschatten en het gebruik van feedbackloops kunt oefenen.
• DevOps Dream: Een online simulatie waarin uw DevOps-team in de rol van CIO wordt geplaatst.
• Kanban Pizza: Inzicht in kanbans, het beperken van werk in uitvoering (WIP) en aanpassing.

Retrospectives

Voor formats die specifiek voor retrospectieven zijn bedoeld, in plaats van teambuilding-spellen, zie retrospectieve spellen.

• Actiepunten voor retrospectieven: Stel actiepunten op voor een specifieke gebeurtenis of een specifiek doel met behulp van de actiegerichte aanpak van Nick Oostvogels.
• Snakes and Ladders: Teams onderzoeken spelstrategieën die hen zullen helpen de finish te bereiken.
• Teken de laatste sprint: Een spel op basis van opdrachten dat deelnemers ertoe aanzet om verschillende aspecten van de laatste sprint in beeld te brengen.
• Anti-Retrospective Bingo: Een doorlopend spel dat het team ertoe aanzet om tijdens een retro actief op zoek te gaan naar antipatronen.
• Retros Against Humanity: Een spin-off van het kaartspel „Cards Against Humanity“.
• Het Speed Boat-spel: Breng uw team in een razend tempo naar de bestemming van hun dromen.
• Leuke formats voor agile retrospectieven: Een reeks leuke en boeiende formats voor retrospectieven die voor afwisseling zorgen en nieuwe inzichten opleveren.

Communicatie

• Emoji-communicatiespel: Een raadspel waarbij uitsluitend emoji’s worden gebruikt.
• Het boterhamspel: Hoe moeilijk kan het zijn om een boterham met pindakaas te smeren?
• Broken Signal: Het is tijd om uw vingers eens goed te strekken in deze uitdaging op het gebied van non-verbale communicatie.
• Luister naar een levensles: Een automatisch gegenereerd quizspel waarmee een teamlid een levensles met iedereen kan delen.
• Gif Battle: Wie wordt de sommelier van de gifs?
• Zip Zap Zoom: Een spel waarbij snelheid centraal staat en dat bol staat van de luisteropdrachten en actie.

Teambuilding

• 10 dingen die ze gemeen hebben: Ontdek wat uw team gemeen heeft. Maar dan net even anders.
• Denk aan een teamgenoot: Kunt u de juiste vragen stellen om de waarheid aan het licht te brengen? Elementair, beste Watson!
• Virtuele koffiegesprek: Een op vragen gebaseerd één-op-één-gesprek in de sfeer van een World Café.
• Schrijf een verhaal: Disney bedenkt geweldige verhalen. Maak van uw team creatieve schrijvers.
• Line Up: Een probleemoplossingsspel waarbij uw team op zoek gaat naar creatieve manieren om een eenvoudige uitdaging op te lossen.
• Het gezicht van het team: U hoeft geen tekentalent te hebben. Deze activiteit helpt u om de mensen in uw team echt goed te bekijken.
• IJsbrekervragen, opwarmoefeningen en check-ins: Zorg ervoor dat de deelnemers er met hun hoofd bij zijn en elkaar leren kennen met behulp van deze ijsbrekerspelletjes.

Tot slot nog een opmerking over agile games

Agile-spellen kunnen een manier zijn om de teamcultuur te beïnvloeden en zo topprestaties te stimuleren. Houd er echter rekening mee dat ze weliswaar kunnen helpen, maar dat ze geen teamcultuur kunnen creëren.

Als Scrum Master, coach of teamleider zijn er nog steeds uitdagingen die u moet overwinnen. U moet ervoor zorgen dat mensen zich op hun gemak voelen bij het spelen van spellen om te leren, dat zij agile principes in hun werk toepassen en dat zij wat zij uit de spellen hebben geleerd, meenemen naar hun dagelijkse werkomgeving.

Er bestaat een reëel gevaar dat stress, deadlines en druk de creativiteit onderdrukken en dat mensen de principes van agile uit het oog verliezen. Ook buiten de veilige omgeving van een spel blijft het creëren van psychologische veiligheid van cruciaal belang. Of het nu gaat om een retrospective of een teamhealthcheck, teamleden moeten nog steeds in staat zijn om hun ideeën openlijk en vrijuit te delen.

Bij Agile draait het om mensen en prestaties. Ook bij spellen draait het om mensen en prestaties. Door de juiste agile spellen te spelen kunt u mensen nieuwe energie geven en motiveren, waardoor u goed presterende, effectieve teams kunt opbouwen.

Veel plezier bij uw volgende agile-spel!

Veelgestelde vragen

Wat zijn agile spellen?

Agile-spellen zijn korte, gestructureerde activiteiten die een team gezamenlijk uitvoert om vertrouwen op te bouwen, de samenwerking te versterken en bijeenkomsten zoals de retrospective boeiender te maken. Ze variëren van korte ijsbrekers tot thematische vormen van retrospectieven, en maken gebruik van spel om weerstand weg te nemen en mensen te helpen openlijk bij te dragen.

Waarom zijn agile spellen geschikt voor teambuilding?

Spelen vermindert sociale drempels en bouwt de banden op waarvan goed presterende teams afhankelijk zijn. Agile-spellen creëren een omgeving zonder hoge druk, waarin mensen vrijer van gedachten wisselen, elkaar beter leren kennen en samenwerken oefenen, wat vervolgens zijn weerslag heeft op het dagelijkse werk van het team. Onderzoek naar spelen en psychologische veiligheid bevestigt waarom dit meer is dan alleen maar plezier.

Welke agile-spellen kunt u tijdens een retrospective spelen?

Veel retrospectieve formats zijn in feite spelletjes, zoals de ‘Zeilboot’, de ‘Luchtballon’ en de ‘Snelboot’, of themagerichte formats zoals ‘Superheld’ en ‘Oscar Academy’. Deze maken gebruik van een metafoor om het team te helpen nadenken over wat hen vooruit helpt en wat hen tegenhoudt, waardoor de retrospective zowel productief als leuk wordt.