Wat is de Energieniveau-retrospective?
De Energieniveau-retrospective gebruikt batterijniveaus om te bespreken hoeveel energie je team de afgelopen sprint had. Iedereen deelt de activiteiten uit de sprint in naar wat ze met zijn of haar batterij deden. Zo wordt het makkelijker om over een duurzaam tempo en burn-out te praten, zonder dat iemand een heel verhaal hoeft te houden over hoe moe hij is. Het bord heeft vier kolommen. Volle batterij is voor wat mensen energie gaf. Halfvolle batterij gaat over werk dat precies de juiste hoeveelheid energie kostte: de vaste gewoontes die je wilt behouden. Bijna lege batterij is voor wat energie wegtrok. Bij Opladen spreekt het team af wat de energie in de volgende sprint weer kan aanvullen. Let op patronen. Zetten meerdere mensen dezelfde meeting onder Bijna lege batterij, dan is dat je eerste actiepunt. Halfvolle batterij sla je makkelijk over, maar juist die kolom laat zien welke routines werken en welke je niet moet schrappen als je de agenda uitdunt.
Format van de Energieniveau-retrospective
Volle batterij
Wat gaf je energie in de afgelopen sprint?
Vraag naar de activiteiten, interacties en prestaties die mensen energie gaven. Let op wat bij meerdere mensen terugkomt, want dat is wat je wilt beschermen als plannen veranderen.
Halfvolle batterij
Wat kostte precies de juiste hoeveelheid energie in de afgelopen sprint?
Dit zijn de activiteiten die het team geen energie kosten maar ook geen energie geven. Vaak zijn het de vaste gewoontes die het waard zijn om te behouden, dus noteer ze voordat je iets verandert.
Bijna lege batterij
Wat kostte je energie in de afgelopen sprint?
Zorg dat mensen zich veilig voelen om te benoemen wat hun energie wegtrekt. Richt je op oorzaken in het systeem, zoals onderbrekingen of onduidelijke requirements, en niet op personen.
Opladen
Wat geeft je weer energie voor de volgende sprint?
Zet de discussie om in acties voor de volgende sprint. Combineer een of twee snelle verbeteringen met een verandering voor de langere termijn, en geef elke actie een eigenaar.
Wanneer dient u deze retrospective te gebruiken?
- Als de teammoraal laag lijkt of per sprint sterk wisselt.
- Na een bijzonder intensieve periode, om te checken op signalen van burn-out.
- Tijdens organisatieveranderingen, om in de gaten te houden hoe mensen het volhouden.
- Als je probeert een duurzamer tempo te vinden.
- Als regelmatige check op de energie van het team, voordat burn-out zich aandient.
Voorstellen voor ijsbrekers
- Wat is iets op het werk dat je altijd energie geeft?
- Als je één energievretende taak uit je dag kon schrappen, welke zou dat zijn?
Wilt u een opwarmoefening waarbij uw team daadwerkelijk meedoet, en niet alleen hardop antwoorden geeft? Bekijk gratis ijsbrekers →
Ideeën en tips voor uw retrospectievevergadering
- Deel eerst je eigen energieniveau, zodat anderen zich veilig voelen om eerlijk te zijn.
- Zoek naar patronen in wat het team steeds weer energie geeft of juist energie kost.
- Besteed evenveel tijd aan oplossingen als aan het benoemen van problemen.
- Bespreek zowel de energie van individuen als wat het hele team beïnvloedt.
- Gebruik wat je leert bij het plannen van de volgende sprint en het verdelen van het werk.
- Kijk bij de volgende retrospective of de veranderingen effect hebben gehad.