Eventos de Scrum frente a ceremonias: la terminología y si son cuatro o cinco
Los «eventos» y las «ceremonias» son las mismas reuniones con dos nombres distintos. «Eventos» es el término que se utiliza en la Guía de Scrum; «ceremonias» es la expresión coloquial. Y hay cuatro, o cinco. A continuación le explicamos por qué.
Las «ceremonias» y los «eventos» son las mismas reuniones con dos nombres distintos. Evento es el término que utiliza la actual Guía de Scrum; ceremonia es el término más antiguo y coloquial que los equipos siguen utilizando por costumbre. Ninguno de los dos es más correcto, y la distinción solo tiene importancia en un aspecto: el recuento. Si pregunta cuántas ceremonias ágiles hay, una persona le responderá «cuatro» y otra, «cinco». Ambas tienen razón. Están contando cosas diferentes.
Eventos o ceremonias: ¿importa la palabra?
En realidad, no. La Guía de Scrum de 2020 sustituyó el término «ceremonia» por «evento», en parte por una cuestión de precisión y en parte porque «ceremonia» le da un tono más grandilocuente de lo que, en la práctica, es un conjunto de reuniones de trabajo. Sin embargo, el sector no ha seguido esta tendencia al pie de la letra: Atlassian, Asana y la mayoría de los equipos siguen utilizando el término «ceremonias» en su día a día.
Utilice el término que se emplee en su organización. Si está redactando un texto formal o preparándose para una certificación, «eventos» es el término actual. En una reunión de pie, nadie le corregirá por decir «ceremonia». Lo que realmente importa no es la denominación, sino comprender para qué sirve cada reunión, que es precisamente lo que se trata en el resto de esta guía.
¿Cuatro o cinco? El sprint es el quinto.
Este es el motivo del desacuerdo.
Las cuatro reuniones en las que todos están de acuerdo son la planificación del sprint, el scrum diario, la revisión del sprint y la retrospectiva de sprint. Cuando alguien habla de «las cuatro ceremonias ágiles», se refiere a estas.
Sin embargo, la Guía de Scrum enumera cinco eventos, ya que considera el sprint en sí mismo como un evento: el marco de duración fija que engloba a los otros cuatro. No se trata de una reunión, sino del intervalo de tiempo que las reuniones marcan. Así pues, «cinco» suma el sprint a los cuatro; «cuatro» lo omite porque no es algo para lo que uno se sienta. Una vez que se comprende esto, la discusión se desvanece: una parte cuenta reuniones, la otra cuenta eventos, y la Guía de Scrum se sitúa firmemente del lado de los cinco.
Algunas guías (entre ellas la de Asana) llegan a una quinta diferencia al añadir el refinamiento del backlog a las cuatro reuniones. En esencia, esto es defendible (el refinamiento es un trabajo real y recurrente), pero no es así como lo contabiliza la Guía de Scrum, ya que el refinamiento es una actividad continua, no un evento formal.
Las cinco pruebas, de un vistazo
Cada uno de ellos enlaza con su descripción completa:
| Evento | Objetivo | Plazo (sprint de dos semanas) |
|---|---|---|
| El sprint | El contenedor: un ciclo de trabajo de duración fija | De 1 a 4 semanas (el contenedor) |
| Planificación del sprint | Acuerden el objetivo y el plan | Hasta unas 4 horas |
| Reunión diaria | Reorganice su jornada para alcanzar el objetivo | 15 minutos |
| Revisión del sprint | Muestre el producto y recopile opiniones | Hasta unas 2 horas |
| Retrospectiva de sprint | Mejorar el funcionamiento del equipo | Hasta unos 90 minutos |
Si desea una explicación por ceremonia de las cuatro reuniones en una sola página, la guía retrospectiva «Cuatro ceremonias de Scrum» las aborda en su conjunto.
La regla del 3-5-3 y dónde encajan los acontecimientos
Si ha oído hablar de la regla 3-5-3, se trata de una mnemotécnica que resume la estructura general de Scrum, y los eventos corresponden al número del medio:
- 3 funciones: el responsable del producto, el scrum master y los desarrolladores. Véase Funciones de Scrum.
- 5 eventos: los cinco mencionados anteriormente.
- 3 artefactos: la lista de tareas pendientes del producto, la lista de tareas pendientes del sprint y el incremento. Véase Artefactos de Scrum.
No es una regla que establezca la Guía de Scrum, pero es una buena forma de organizarlo: los roles son quién, los eventos son cuándo y los artefactos son qué. Algunas versiones lo amplían a 3-5-3-3 añadiendo los tres compromisos (el objetivo del producto, el objetivo del sprint y la definición de «hecho»). Y, subyacentes a todo ello, se encuentran los cinco valores de Scrum: compromiso, valentía, concentración, apertura y respeto. Son estos los que evitan que los eventos se conviertan en un ritual vacío.
Ese último punto es el que merece la pena conservar. Los eventos son un esqueleto; si se llevan a cabo sin los valores, se obtiene el teatro ágil, en el que las reuniones se celebran según lo programado y no cambian nada. El recuento es una cuestión sin importancia. Lo único que importa es si las ceremonias realmente sirven para examinar y adaptarse.
Preguntas frecuentes
¿En qué consisten las ceremonias ágiles?
Las ceremonias ágiles son las reuniones periódicas y de duración fija que celebra un equipo Scrum para planificar, coordinar, revisar y mejorar su trabajo: la planificación del sprint, el scrum diario, la revisión del sprint y la retrospectiva de sprint. «Ceremonia» es un término coloquial (la Guía de Scrum denomina a estas reuniones «eventos»), pero ambos términos se refieren al mismo conjunto de reuniones.
¿Cuáles son las cuatro ceremonias fundamentales ágiles?
La planificación del sprint (acordar qué se entregará en el sprint), el scrum diario o reunión de pie (replanificar la jornada en 15 minutos), la revisión del sprint (mostrar el producto a las partes interesadas y recabar comentarios) y la retrospectiva de sprint (mejorar la forma de trabajar del equipo). La mayoría de las listas de las «cuatro ceremonias» se refieren precisamente a estas.
¿Cuáles son las cinco ceremonias ágiles?
El quinto es el propio sprint. La Guía de Scrum actual enumera cinco eventos, ya que considera el sprint como un evento contenedor que engloba a los otros cuatro. Por lo tanto, «cuatro» se refiere únicamente a las reuniones; «cinco» incluye además el sprint en el que tienen lugar. Ambas formas de contar son correctas. Simplemente se refieren a cosas diferentes.
¿En qué consiste la regla del 3-5-3 en ágil?
Una regla mnemotécnica para recordar la estructura de Scrum: 3 roles (propietario del producto, scrum master y desarrolladores), 5 eventos (el sprint, más la planificación del sprint, el daily scrum, la revisión del sprint y la retrospectiva) y 3 artefactos (backlog del producto, backlog del sprint e incremento). Se trata de una ayuda para la memoria, no de una norma recogida en la Guía de Scrum, pero ofrece una visión bastante fiel del marco de trabajo.
¿Cuáles son las 5 «C» ágiles?
En Scrum no existe un conjunto canónico de las «5 C ágiles»: las distintas fuentes proponen listas diferentes (compromiso, valentía, comunicación, etc.). Si busca los valores en los que se basa Scrum, el conjunto real y definido son los cinco valores de Scrum: compromiso, valentía, concentración, apertura y respeto.