Scrum-Ereignisse vs. Zeremonien: Die Terminologie und die Frage, ob es vier oder fünf sind
„Events“ und „Zeremonien“ bezeichnen dieselben Treffen unter zwei verschiedenen Bezeichnungen. „Events“ ist der Begriff aus dem Scrum Guide; „Zeremonien“ ist die umgangssprachliche Bezeichnung. Und es gibt vier oder fünf davon. Hier ist der Grund dafür.
„Zeremonien“ und „Veranstaltungen“ bezeichnen dieselben Treffen unter zwei unterschiedlichen Bezeichnungen. Veranstaltung ist der Begriff, der im aktuellen Scrum Guide verwendet wird; Zeremonie ist der ältere, umgangssprachliche Begriff, den Teams aus Gewohnheit weiterhin verwenden. Keiner der beiden Begriffe ist korrekter, und die Unterscheidung spielt nur an einer Stelle eine Rolle: bei der Zählung. Fragen Sie, wie viele agile Zeremonien es gibt, und Sie werden von der einen Person „vier“ und von der nächsten „fünf“ als Antwort hören. Beide haben Recht. Sie zählen unterschiedliche Dinge.
Veranstaltungen oder Feierlichkeiten: Spielt die Wortwahl eine Rolle?
Nicht wirklich. Im Scrum Guide 2020 wurde der Begriff „Zeremonie“ zugunsten von „Veranstaltung“ gestrichen – teils aus Gründen der Präzision, teils weil „Zeremonie“ das, was in der Praxis eine Reihe von Arbeitsbesprechungen ist, überbewertet. Die Branche hat sich jedoch nicht einheitlich daran gehalten: Atlassian, Asana und die meisten Teams verwenden im Alltag nach wie vor den Begriff „Zeremonien“.
Verwenden Sie den Begriff, der in Ihrer Organisation gebräuchlich ist. Wenn Sie einen formellen Text verfassen oder sich auf eine Zertifizierungsprüfung vorbereiten, lautet der aktuelle Begriff „Veranstaltungen“. Bei einem Standup-Meeting wird Sie niemand korrigieren, wenn Sie den Begriff „Zeremonie“ verwenden. Wichtig ist nicht die Bezeichnung, sondern zu verstehen, wozu die einzelnen Besprechungen dienen – und genau darum geht es im weiteren Verlauf dieses Leitfadens.
Vier oder fünf? Der Sprint ist der fünfte.
Hier liegt der Grund für die Meinungsverschiedenheit.
Die vier Besprechungen, über die sich alle einig sind, sind die Sprint-Planung, das tägliche Scrum, die Sprint-Review und die Sprint-Retrospektive. Wenn jemand von „den vier agilen Zeremonien“ spricht, sind genau diese gemeint.
Der Scrum Guide listet jedoch fünf Ereignisse auf, da er den Sprint selbst als Ereignis zählt: den zeitlich festgelegten Rahmen, der die anderen vier umfasst. Es handelt sich dabei nicht um ein Meeting, sondern um den Zeitrahmen, den die Meetings unterteilen. „Fünf“ bezieht also den Sprint in die vier mit ein; „vier“ lässt ihn außer Acht, da es sich nicht um etwas handelt, zu dem man sich zusammensetzt. Sobald man dies erkennt, löst sich die Kontroverse in Luft auf: Die eine Seite zählt Besprechungen, die andere zählt Ereignisse, und der Scrum Guide steht eindeutig auf der Seite der „Fünf“.
Einige Leitfäden (darunter auch der von Asana) kommen zu einem anderen Ergebnis, indem sie die Verfeinerung des Backlogs zu den vier Besprechungen hinzufügen. Dies ist vom Grundgedanken her vertretbar (die Verfeinerung ist eine echte, wiederkehrende Aufgabe), entspricht jedoch nicht der Zählweise des Scrum-Leitfadens, da die Verfeinerung eine fortlaufende Aktivität und kein formelles Ereignis ist.
Die fünf Veranstaltungen im Überblick
Jeder Link führt zur vollständigen Darstellung:
| Veranstaltung | Zweck | Zeitrahmen (2-wöchiger Sprint) |
|---|---|---|
| Der Sprint | Der Container: ein Arbeitszyklus mit fester Dauer | 1–4 Wochen (der Behälter) |
| Sprint-Planung | Einigen Sie sich auf das Ziel und den Plan | Bis zu ca. 4 Stunden |
| Tägliches Scrum | Planen Sie den Tag neu, um das Ziel zu erreichen | 15 Minuten |
| Sprint-Review | Das Produkt präsentieren, Feedback einholen | Bis zu ca. 2 Stunden |
| Sprint-Retrospektive | Die Arbeitsweise des Teams verbessern | Bis zu ca. 90 Minuten |
Eine auf einer einzigen Seite zusammengefasste Erläuterung der vier Meetings pro Zeremonie finden Sie im Leitfaden für die Retrospektive unter dem Abschnitt „Die vier Scrum-Zeremonien“, in dem diese gemeinsam behandelt werden.
Die 3-5-3-Regel und die Einordnung der Ereignisse
Falls Sie schon einmal von der 3-5-3-Regel gehört haben: Dabei handelt es sich um eine Eselsbrücke für die Gesamtstruktur von Scrum, wobei die Ereignisse die mittlere Zahl darstellen:
- 3 Rollen: der Product Owner, der Scrum Master und die Entwickler. Siehe Scrum-Rollen.
- 5 Veranstaltungen: die fünf oben genannten.
- 3 Artefakte: das Produkt-Backlog, das Sprint-Backlog und das Inkrement. Siehe Scrum-Artefakte.
Es handelt sich dabei zwar nicht um eine im Scrum Guide festgelegte Regel, doch es ist eine sinnvolle Einteilung: Rollen sind wer, Ereignisse sind wann, Artefakte sind was. Einige Versionen erweitern dies auf 3-5-3-3, indem sie die drei Verpflichtungen (das Produktziel, das Ziel des Sprints und die Definition von „fertig“) hinzufügen. Und all dem zugrunde liegen die fünf Scrum-Werte: Engagement, Mut, Fokus, Offenheit und Respekt. Sie sind es, die verhindern, dass die Ereignisse zu leeren Ritualen verkommen.
Dieser letzte Punkt ist es, den es zu beachten gilt. Die Abläufe bilden lediglich ein Gerüst; führt man sie ohne die zugrunde liegenden Werte durch, entsteht „agiles Theater“, bei dem die Besprechungen zwar termingerecht stattfinden, aber nichts bewirken. Die Anzahl ist nebensächlich. Die einzige Frage, die zählt, ist, ob die Zeremonien tatsächlich der Überprüfung und Anpassung dienen.
Häufig gestellte Fragen
Was versteht man unter Zeremonien im agilen Umfeld?
Agile Zeremonien sind die regelmäßig stattfindenden, zeitlich festgelegten Besprechungen, die ein Scrum-Team durchführt, um seine Arbeit zu planen, zu koordinieren, zu überprüfen und zu verbessern: die Sprint-Planung, das Daily Scrum, die Sprint-Review und die Sprint-Retrospektive. „Zeremonie“ ist eine umgangssprachliche Bezeichnung (im Scrum Guide werden diese Besprechungen als „Events“ bezeichnet), doch beide Begriffe beziehen sich auf dieselbe Gruppe von Besprechungen.
Was sind die vier zentralen agilen Zeremonien?
Die Sprintplanung (Vereinbarung der Sprint-Ergebnisse), das tägliche Scrum oder Standup-Meeting (Neuplanung des Tages in 15 Minuten), die Sprint-Review (Präsentation des Produkts vor den Stakeholdern und Einholung von Feedback) sowie die Sprint-Retrospektive (Verbesserung der Arbeitsweise des Teams). Die meisten Auflistungen der „vier Zeremonien“ beziehen sich genau auf diese.
Welche fünf Zeremonien gibt es im agilen Arbeiten?
Der fünfte Punkt ist der Sprint selbst. Der aktuelle Scrum Guide zählt fünf Ereignisse, da er den Sprint als übergeordnetes Ereignis betrachtet, das die anderen vier umfasst. Bei „vier“ werden also nur die Besprechungen gezählt; bei „fünf“ wird der Sprint hinzugezählt, in dessen Rahmen diese stattfinden. Beides ist richtig. Es werden lediglich unterschiedliche Dinge gezählt.
Was ist die 3-5-3-Regel im agilen Entwicklungsansatz?
Eine Eselsbrücke zur Struktur von Scrum: 3 Rollen (Product Owner, Scrum Master, Entwickler), 5 Veranstaltungen (der Sprint sowie die Sprintplanung, das Daily Scrum, der Sprint-Sprint und die Retrospektive) und 3 Artefakte (Product Backlog, Sprint Backlog, Inkrement). Es handelt sich um eine Eselsbrücke, nicht um eine Regel im Scrum-Leitfaden, aber sie vermittelt einen guten Überblick über das Rahmenwerk.
Was sind die 5 „C“s von agil?
In Scrum gibt es keine kanonischen „5 Cs der Agilität“: Verschiedene Quellen stellen unterschiedliche Listen auf (Engagement, Mut, Kommunikation usw.). Wenn Sie nach den Werten suchen, die Scrum zugrunde liegen, so sind die fünf definierten Scrum-Werte die einzig gültige Grundlage: Engagement, Mut, Fokus, Offenheit und Respekt.