Scrum-evenementen versus -ceremonies: de terminologie, en of het er vier of vijf zijn
"Evenementen" en "ceremonies" zijn dezelfde bijeenkomsten onder twee verschillende benamingen. "Evenementen" is de term uit de Scrum Guide; "ceremonies" is de informele benaming. En er zijn er vier, of vijf. Hier volgt de reden daarvoor.
“Ceremonies” en “events” zijn dezelfde bijeenkomsten onder twee verschillende benamingen. Event is de term die in de huidige Scrum Guide wordt gebruikt; ceremony is de oudere, informele term die teams uit gewoonte nog steeds gebruiken. Geen van beide is correcter, en het onderscheid is slechts op één punt van belang: het aantal. Vraag hoeveel agile ceremonies er zijn en u zult van de ene persoon „vier“ horen en van de andere „vijf“. Beide antwoorden zijn juist. Ze tellen namelijk verschillende zaken.
Evenementen of plechtigheden: maakt het woord iets uit?
Niet echt. In de Scrum Guide van 2020 is de term „ceremonie“ vervangen door „evenement“, deels omwille van de nauwkeurigheid en deels omdat „ceremonie“ een te hoogdravende benaming is voor wat in de praktijk neerkomt op een reeks werkvergaderingen. De sector volgde deze verandering echter niet slaafs: Atlassian, Asana en de meeste teams spreken in de dagelijkse praktijk nog steeds van ‘ceremonies’.
Gebruik de term die binnen uw organisatie gangbaar is. Als u een formeel document opstelt of u voorbereidt op een certificering, is „events” de gangbare term. Tijdens een stand-up zal niemand u corrigeren als u ‘ceremonie’ zegt. Het gaat niet om de juiste benaming, maar om het begrijpen waar elke bijeenkomst voor dient, en dat is precies wat in de rest van deze gids wordt behandeld.
Vier of vijf? De sprint is de vijfde
Dit is de oorzaak van het meningsverschil.
De vier bijeenkomsten waarover iedereen het eens is, zijn sprintplanning, de dagelijkse scrum, de sprintreview en de sprint-retrospective. Wanneer iemand het heeft over „de vier agile ceremonies”, bedoelt men deze.
De Scrum Guide noemt echter vijf gebeurtenissen, omdat de sprint zelf als een gebeurtenis wordt beschouwd: het kader met een vaste duur waarin de andere vier plaatsvinden. Het is geen vergadering; het is de tijdsbox waarbinnen de vergaderingen plaatsvinden. Dus „vijf“ telt de sprint mee bij de vier; „vier“ laat deze buiten beschouwing omdat het geen aangelegenheid is waarvoor men gaat zitten. Zodra u dat inziet, verdwijnt het geschil: de ene partij telt vergaderingen, de andere telt gebeurtenissen, en de Scrum Guide staat resoluut aan de kant van vijf.
Sommige handleidingen (waaronder die van Asana) komen tot een ander totaal van vijf door backlogverfijning aan de vier vergaderingen toe te voegen. Dat is in principe verdedigbaar (verfijning is immers reëel, terugkerend werk), maar het strookt niet met de telling in de Scrum Guide, aangezien verfijning een doorlopende activiteit is en geen formele gebeurtenis.
De vijf evenementen in één oogopslag
Elk item bevat een link naar de volledige beschrijving:
| Evenement | Doel | Tijdsbestek (sprint van twee weken) |
|---|---|---|
| De sprint | De container: een werkcyclus met vaste duur | 1–4 weken (de container) |
| Sprintplanning | Spreek het doel en het plan af | Tot ongeveer 4 uur |
| Dagelijkse scrum | Stel de dag opnieuw in met het oog op het doel | 15 minuten |
| Sprintreview | Het product presenteren, feedback verzamelen | Tot ongeveer 2 uur |
| Sprint-retrospective | De manier waarop het team functioneert verbeteren | Tot ongeveer 90 minuten |
Voor een overzicht per ceremonie van de vier bijeenkomsten op één pagina kunt u de vier Scrum-ceremonies in de retrospective gids raadplegen, waarin deze gezamenlijk worden behandeld.
De 3-5-3-regel en waar de gebeurtenissen in dit raamwerk passen
Mocht u wel eens van de 3-5-3-regel hebben gehoord, dan is dit een ezelsbruggetje voor de totale opbouw van Scrum, waarbij de gebeurtenissen het middelste getal vormen:
- 3 rollen: de productowner, de scrummaster en de ontwikkelaars. Zie Scrum-rollen.
- 5 evenementen: de vijf hierboven genoemde.
- 3 artefacten: de productbacklog, de sprintbacklog en het increment. Zie Scrum-artefacten.
Het is geen regel die in de Scrum Guide wordt vermeld, maar het is een goed overzicht: rollen zijn wie, gebeurtenissen zijn wanneer en artefacten zijn wat. Sommige versies breiden dit uit tot 3-5-3-3 door de drie verbintenissen toe te voegen (het productdoel, het doel van de sprint en de definitie van ‘klaar’). En aan de basis van dit alles liggen de vijf Scrum-waarden: toewijding, moed, focus, openheid en respect. Deze waarden zorgen ervoor dat de gebeurtenissen geen leeg ritueel worden.
Dat laatste punt is het enige dat de moeite waard is om te onthouden. De gebeurtenissen vormen slechts een raamwerk; voert u ze uit zonder de bijbehorende waarden, dan krijgt u agile theater, waarbij de bijeenkomsten volgens schema plaatsvinden en niets veranderen. Het aantal is van ondergeschikt belang. De enige vraag die ertoe doet, is of de ceremonies daadwerkelijk dienen om te evalueren en aan te passen.
Veelgestelde vragen
Wat zijn ceremonies binnen agile?
Agile-ceremonies zijn de terugkerende, in tijdsblokken ingedeelde bijeenkomsten die een Scrum-team organiseert om zijn werk te plannen, te coördineren, te evalueren en te verbeteren: de sprintplanning, de dagelijkse scrum, de sprintreview en de sprint-retrospective. „Ceremonie“ is een informele benaming (in de Scrum Guide worden deze bijeenkomsten „events“ genoemd), maar beide termen verwijzen naar dezelfde reeks bijeenkomsten.
Wat zijn de vier belangrijkste agile ceremonies?
Sprintplanning (afspreken wat de sprint zal opleveren), de dagelijkse scrum of stand-up (de dag in 15 minuten opnieuw plannen), de sprintreview (het product aan belanghebbenden presenteren en feedback verzamelen) en de sprint-retrospective (de werkwijze van het team verbeteren). De meeste lijsten met „vier ceremonies“ hebben precies dit in gedachten.
Wat zijn de vijf rituelen van agile?
Het vijfde onderdeel is de sprint zelf. De huidige Scrum Guide telt vijf gebeurtenissen, omdat de sprint daarin wordt beschouwd als een overkoepelende gebeurtenis waarin de andere vier plaatsvinden. Bij „vier” worden dus alleen de vergaderingen meegeteld; bij „vijf” wordt ook de sprint meegeteld waarin deze plaatsvinden. Beide tellingen zijn juist. Er worden alleen verschillende zaken geteld.
Wat houdt de 3-5-3-regel in agile?
Een ezelsbruggetje voor de structuur van Scrum: 3 rollen (productowner, scrummaster, ontwikkelaars), 5 gebeurtenissen (de sprint plus sprintplanning, de dagelijkse scrum, de sprintreview en de retrospectieve) en 3 artefacten (productbacklog, sprintbacklog, increment). Het is een geheugensteuntje, geen regel uit de Scrum Guide, maar het geeft een goed beeld van het raamwerk.
Wat zijn de 5 C’s van agile?
Er bestaat geen officieel vastgelegde lijst met de „5 C’s van agile” binnen Scrum: verschillende bronnen stellen uiteenlopende lijsten op (toewijding, moed, communicatie, enzovoort). Als u op zoek bent naar de waarden die ten grondslag liggen aan Scrum, dan is de daadwerkelijke, vastgelegde reeks de vijf Scrum-waarden: toewijding, moed, focus, openheid en respect.