Scrum-activiteiten versus -ceremonies: de terminologie, en of het er vier of vijf zijn
"Evenementen" en "ceremonies" zijn dezelfde bijeenkomsten onder twee verschillende benamingen. "Evenementen" is de term uit de Scrum Guide; "ceremonies" is de informele benaming. En er zijn er vier, of vijf. Hier volgt de reden daarvoor.
“Ceremonies” en “events” zijn dezelfde bijeenkomsten onder twee verschillende benamingen. Event is de term die in de huidige Scrum Guide wordt gebruikt; ceremony is de oudere, informele term die teams uit gewoonte nog steeds gebruiken. Geen van beide is correcter, en het onderscheid is slechts op één punt van belang: het aantal. Vraag hoeveel agile ceremonies er zijn en u zult van de ene persoon „vier“ horen en van de andere „vijf“. Beiden hebben gelijk. Zij tellen verschillende zaken.
Evenementen of plechtigheden: maakt het woord iets uit?
Niet echt. In de Scrum Guide van 2020 is de term „ceremonie” vervangen door „evenement”, deels omwille van de nauwkeurigheid en deels omdat „ceremonie” een te hoogdravende benaming is voor wat in de praktijk een reeks werkbesprekingen is. De sector volgde deze verandering echter niet massaal: Atlassian, Asana en de meeste teams spreken in de dagelijkse praktijk nog steeds van ‘ceremonies’.
Gebruik de term die binnen uw organisatie gangbaar is. Als u een formeel document opstelt of u voorbereidt op een certificering, is „events” de gangbare term. Tijdens een Standup zal niemand u corrigeren als u ‘ceremonie’ zegt. Het gaat niet om de juiste benaming, maar om het begrijpen waarvoor elke vergadering dient, en daar gaat de rest van deze gids over.
Vier of vijf? De sprint is de vijfde
Dit is de oorzaak van het meningsverschil.
De vier bijeenkomsten waarover iedereen het eens is, zijn sprintplanning, de dagelijkse scrum, de sprintreview en de sprint-retrospective. Wanneer iemand het heeft over „de vier agile ceremonies”, bedoelt hij of zij deze.
De Scrum Guide somt echter vijf gebeurtenissen op, omdat de sprint zelf als een gebeurtenis wordt beschouwd: de container met vaste duur waarin de andere vier plaatsvinden. Het is geen vergadering; het is de tijdsbox waarbinnen de vergaderingen plaatsvinden. Dus „vijf“ telt de sprint mee bij de vier; „vier“ laat deze buiten beschouwing omdat het niet iets is waarvoor men gaat zitten. Zodra u dat inziet, verdwijnt het geschil: de ene partij telt vergaderingen, de andere telt gebeurtenissen, en de Scrum Guide staat resoluut aan de kant van vijf.
Sommige handleidingen (waaronder die van Asana) komen tot een andere vijfde door ‘backlog-verfijning’ aan de vier vergaderingen toe te voegen. Dat is in principe verdedigbaar (verfijning is immers reëel, terugkerend werk), maar zo wordt het niet geteld volgens de Scrum Guide, omdat verfijning een doorlopende activiteit is en geen formele bijeenkomst.
De vijf evenementen in één oogopslag
Elk daarvan bevat een link naar de volledige beschrijving:
| Evenement | Doel | Tijdsbestek (sprint van twee weken) |
|---|---|---|
| De sprint | De container: een werkcyclus met een vaste lengte | 1–4 weken (de container) |
| Sprintplanning | Kom het doel en het plan overeen | Tot ongeveer 4 uur |
| Dagelijkse scrum | Stel de dag opnieuw in met het oog op het doel | 15 minuten |
| Sprintreview | Het product presenteren, feedback verzamelen | Tot ongeveer 2 uur |
| Sprint-retrospective | De manier waarop het team werkt verbeteren | Tot ongeveer 90 minuten |
Voor een overzicht per ceremonie van de vier bijeenkomsten op één pagina: in de vier Scrum-ceremonies van de retrospective worden deze gezamenlijk behandeld.
De 3-5-3-regel, en waar de gebeurtenissen in dit kader passen
Mocht u al eens van de 3-5-3-regel hebben gehoord, dan is dit een ezelsbruggetje voor de totale opbouw van Scrum, waarbij de gebeurtenissen het middelste getal vormen:
- 3 rollen: de producteigenaar, de scrummaster en de ontwikkelaars. Zie Scrum-rollen.
- 5 evenementen: de vijf hierboven genoemde.
- 3 artefacten: de productbacklog, de sprintbacklog en het increment. Zie Scrum-artefacten.
Het is geen regel die in de Scrum Guide wordt vermeld, maar het is een goed overzicht: rollen zijn wie, gebeurtenissen zijn wanneer en artefacten zijn wat. Sommige versies breiden dit uit tot 3-5-3-3 door de drie toezeggingen toe te voegen (het productdoel, het doel van de sprint en de definitie van ‘klaar’). En aan de basis van dit alles liggen de vijf Scrum-waarden: toewijding, moed, focus, openheid en respect. Deze waarden zorgen ervoor dat de gebeurtenissen geen leeg ritueel worden.
Dat laatste punt is het enige dat de moeite waard is om te onthouden. De gebeurtenissen vormen slechts een raamwerk; voert u ze uit zonder de onderliggende waarden, dan krijgt u ‘agile theater’, waarbij de vergaderingen volgens schema plaatsvinden en niets veranderen. Het aantal is van ondergeschikt belang. De enige vraag die ertoe doet, is of de ceremonies daadwerkelijk tot evaluatie en aanpassing leiden.
Veelgestelde vragen
Wat zijn ceremonies binnen agile?
Agile-ceremonies zijn de terugkerende, in tijdsblokken ingedeelde bijeenkomsten die een Scrum-team organiseert om zijn werk te plannen, te coördineren, te evalueren en te verbeteren: sprintplanning, de dagelijkse scrum, de sprintreview en de sprint-retrospective. „Ceremonie“ is een informele benaming (in de Scrum Guide worden deze bijeenkomsten „events“ genoemd), maar beide termen verwijzen naar dezelfde reeks bijeenkomsten.
Wat zijn de vier belangrijkste agile ceremonies?
Sprintplanning (afspreken wat de sprint zal opleveren), de dagelijkse scrum of Standup (de dag in 15 minuten opnieuw plannen), de sprintreview (het product aan belanghebbenden presenteren en feedback verzamelen) en de sprint-retrospective (de werkwijze van het team verbeteren). De meeste lijsten met de „vier ceremonies” hebben precies dit in gedachten.
Wat zijn de vijf rituelen van agile?
Het vijfde onderdeel is de sprint zelf. In de huidige Scrum Guide worden vijf gebeurtenissen geteld, omdat de sprint daarin wordt beschouwd als een overkoepelende gebeurtenis waarin de andere vier plaatsvinden. Bij „vier” worden dus alleen de vergaderingen meegeteld; bij „vijf” wordt ook de sprint meegeteld waarin deze plaatsvinden. Beide tellingen zijn correct. Er worden alleen verschillende zaken geteld.
Wat houdt de 3-5-3-regel in agile?
Een ezelsbruggetje voor de structuur van Scrum: 3 rollen (productowner, scrummaster, ontwikkelaars), 5 gebeurtenissen (de sprint plus sprintplanning, de dagelijkse scrum, de sprintreview en de retrospective) en 3 artefacten (productbacklog, sprintbacklog, increment). Het is een geheugensteuntje, geen regel uit de Scrum Guide, maar het geeft een goed beeld van het raamwerk.
Wat zijn de 5 C’s van agile?
Er bestaat geen officieel vastgestelde lijst met de „5 C’s van agile” binnen Scrum: verschillende bronnen stellen uiteenlopende lijsten op (toewijding, moed, communicatie, enzovoort). Als u op zoek bent naar de waarden die ten grondslag liggen aan Scrum, dan is de daadwerkelijke, vastgelegde reeks de vijf Scrum-waarden: toewijding, moed, focus, openheid en respect.