Wydarzenia w Scrumie a ceremonie: terminologia oraz kwestia, czy jest ich cztery, czy pięć
„Wydarzenia” i „ceremonie” to te same spotkania, określane dwoma różnymi nazwami. Termin „wydarzenia” pochodzi z Przewodnika po Scrumie, natomiast „ceremonie” to potoczne określenie. Jest ich cztery lub pięć. Oto dlaczego.
„Ceremonie” i „wydarzenia” to te same spotkania określane dwoma różnymi nazwami. Wydarzenie to termin stosowany w aktualnym Przewodniku Scrum; ceremonia to starsze, potoczne określenie, którego zespoły nadal używają z przyzwyczajenia. Żadne z nich nie jest bardziej poprawne, a rozróżnienie to ma znaczenie tylko w jednym aspekcie: w liczbie. Jeśli zapyta Pan, ile jest ceremonii agile, jedna osoba odpowie „cztery”, a kolejna „pięć”. Obie mają rację. Liczą one po prostu różne rzeczy.
Wydarzenia czy uroczystości: czy to słowo ma znaczenie?
Niekoniecznie. W „Przewodniku po Scrumie” z 2020 r. zrezygnowano z terminu „ceremonia” na rzecz terminu „wydarzenie” – częściowo ze względu na większą precyzję, a częściowo dlatego, że termin „ceremonia” nadmiernie wyolbrzymia to, co w praktyce stanowi zbiór spotkań roboczych. Jednak branża nie podążyła za tą zmianą w sposób jednolity: firmy takie jak Atlassian i Asana, a także większość zespołów, w codziennej praktyce nadal używają terminu „ceremonie”.
Proszę stosować termin, z którego korzysta Państwa organizacja. Jeśli piszą Państwo tekst o charakterze formalnym lub przygotowują się do egzaminu certyfikacyjnego, należy używać aktualnego terminu „wydarzenia”. Podczas spotkania stand-up nikt nie skoryguje Pana/Pani za użycie słowa „ceremonia”. Nie chodzi tu o sam termin, ale o zrozumienie, czemu służy każde spotkanie – i właśnie temu poświęcona jest pozostała część niniejszego przewodnika.
Cztery czy pięć? Ten sprint jest piątym
Oto przyczyna sporu.
Cztery spotkania, co do których wszyscy są zgodni, to planowanie sprintu, codzienny scrum, przegląd sprintu oraz retrospektywa sprintu. Kiedy ktoś mówi o „czterech ceremoniach agile”, ma na myśli właśnie te spotkania.
W „Przewodniku po Scrumie” wymieniono jednak pięć wydarzeń, ponieważ sam sprint jest traktowany jako wydarzenie: ramę o ustalonej długości, w której mieszczą się pozostałe cztery. Nie jest to spotkanie; jest to przedział czasowy, w ramach którego odbywają się spotkania. Zatem liczba „pięć” dodaje sprint do tych czterech; liczba „cztery” pomija go, ponieważ nie jest to coś, na co się siada. Gdy to zrozumie Pan, argument ten traci sens: jedna strona liczy spotkania, druga liczy wydarzenia, a Przewodnik po Scrumie zdecydowanie opowiada się za liczbą pięciu.
Niektóre przewodniki (w tym przewodnik Asany) dochodzą do innego piątego elementu poprzez dodanie udoskonalania zaległości do czterech spotkań. Z punktu widzenia istoty tej metody jest to uzasadnione (udoskonalanie to rzeczywista, cykliczna praca), jednak nie jest to zgodne z klasyfikacją zawartą w Przewodniku Scrum, ponieważ udoskonalanie jest działaniem ciągłym, a nie formalnym wydarzeniem.
Pięć wydarzeń w skrócie
Każdy z nich zawiera link do pełnego opisu:
| Wydarzenie | Cel | Ramy czasowe (2-tygodniowy sprint) |
|---|---|---|
| Sprint | Kontener: cykl pracy o stałej długości | 1–4 tygodnie (pojemnik) |
| Planowanie sprintu | Uzgodnijcie cel i plan | Do około 4 godzin |
| Codzienne spotkanie scrumowe | Proszę ponownie zaplanować dzień pod kątem osiągnięcia celu | 15 minut |
| Przegląd sprintu | Zaprezentuj produkt, zbierz opinie | Do około 2 godzin |
| Retrospektywa sprintu | Poprawić sposób funkcjonowania zespołu | Do około 90 minut |
Jeśli szukają Państwo zwięzłego omówienia czterech spotkań, przedstawionego na jednej stronie, proszę zapoznać się z sekcją cztery ceremonie Scrum w przewodniku retrospektywnym, gdzie omówiono je łącznie.
Zasada 3-5-3 oraz miejsce poszczególnych wydarzeń w tym schemacie
Jeśli słyszeli Państwo o zasadzie 3-5-3, jest to sposób na zapamiętanie ogólnej struktury Scruma, a wydarzenia odpowiadają środkowej liczbie:
- 3 role: właściciel produktu, scrum master oraz programiści. Zobacz Role w metodologii Scrum.
- 5 wydarzeń: pięć wymienionych powyżej.
- 3 artefakty: lista zadań produktowych, lista zadań sprintu oraz przyrost. Zobacz Artefakty Scrum.
Nie jest to zasada określona w Przewodniku po Scrumie, ale stanowi to trafny schemat: role to kto, wydarzenia to kiedy, a artefakty to co. Niektóre wersje rozszerzają ten schemat do postaci 3-5-3-3 poprzez dodanie trzech zobowiązań (celu produktu, celu sprintu oraz definicji zakończenia). A u podstaw tego wszystkiego leżą pięć wartości Scruma: zaangażowanie, odwaga, skupienie, otwartość i szacunek. To właśnie one sprawiają, że wydarzenia nie stają się pustym rytuałem.
Właśnie tę ostatnią kwestię warto zapamiętać. Wydarzenia stanowią jedynie szkielet; jeśli przeprowadza się je bez uwzględnienia wartości, otrzymuje się agile teatr, w którym spotkania odbywają się zgodnie z harmonogramem, ale nic nie zmieniają. Liczba jest sprawą drugorzędną. Jedynym istotnym pytaniem jest to, czy ceremonie faktycznie służą analizie i dostosowaniu.
Najczęściej zadawane pytania
Czym są ceremonie w metodologii agile?
Ceremonie agile to cykliczne spotkania o ustalonej długości, które zespół Scrum organizuje w celu planowania, koordynowania, przeglądu i usprawniania swojej pracy: planowanie sprintu, codzienne spotkanie scrumowe, przegląd sprintu oraz retrospektywa sprintu. Termin „ceremonia” jest potocznym określeniem (w Przewodniku Scrum spotkania te nazywane są „wydarzeniami”), jednak oba terminy odnoszą się do tego samego zestawu spotkań.
Jakie są cztery podstawowe ceremonie metodyki agile?
Planowanie sprintu (uzgodnienie zakresu prac w ramach sprintu), codzienne spotkanie scrumowe lub stand-up (ponowne zaplanowanie dnia w ciągu 15 minut), przegląd sprintu (zaprezentowanie produktu interesariuszom i zebranie opinii) oraz retrospektywa sprintu (usprawnienie sposobu pracy zespołu). Większość wykazów „czterech ceremonii” odnosi się właśnie do tych elementów.
Jakie jest pięć rytuałów metodyki agile?
Piątym elementem jest sam sprint. Obecny Przewodnik po Scrumie wymienia pięć wydarzeń, ponieważ traktuje sprint jako wydarzenie nadrzędne, w ramach którego odbywają się pozostałe cztery. Tak więc liczba „cztery” odnosi się wyłącznie do spotkań, natomiast liczba „pięć” uwzględnia również sprint, w ramach którego się one odbywają. Obie liczby są prawidłowe. Po prostu odnoszą się do różnych elementów.
Czym jest zasada 3-5-3 w metodologii agile?
Sposób na zapamiętanie struktury metodyki Scrum: 3 role (właściciel produktu, scrum master, programiści), 5 wydarzeń (sprint oraz planowanie sprintu, codzienne spotkanie scrumowe, przegląd sprintu i retrospektywa) oraz 3 artefakty (backlog produktu, backlog sprintu, przyrost). Jest to pomoc pamięciowa, a nie zasada zawarta w Przewodniku po Scrumie, jednak stanowi trafny zarys tej metodologii.
Jakie są 5 zasad „agile” określanych jako „5 C”?
W Scrumie nie ma kanonicznej listy „5 C agile”: różne źródła podają różne zestawienia (zaangażowanie, odwaga, komunikacja itd.). Jeśli szukają Państwo wartości leżących u podstaw Scruma, prawdziwym, oficjalnie zdefiniowanym zestawem jest pięć wartości Scruma: zaangażowanie, odwaga, skupienie, otwartość i szacunek.