Echauffement ou brise-glace. Lequel devez-vous utiliser ?

Si vous travaillez avec une nouvelle équipe ou si vous accueillez un nouveau membre, optez pour un exercice de brise-glace. Si vous travaillez avec une équipe déjà bien rodée, un exercice de mise en train sera sans doute plus efficace.

Pour bien démarrer une réunion, les activités brise-glace permettent de créer des liens entre les participants, tandis que les activités d’échauffement aident à les mettre dans le vif du sujet. Pour choisir laquelle utiliser, tout se résume à une question simple : dans quelle mesure vous connaissez-vous les uns les autres ?

Alors, si c’est si simple, pourquoi confond-on si souvent ces deux notions ? Eh bien, c’est parce qu’elles ont plusieurs points communs –

• Ce sont deux excellentes activités pour démarrer une réunion.
• Ces deux éléments contribuent à créer les conditions propices à des séances productives et concentrées.
• Ces deux éléments peuvent contribuer à dynamiser un groupe.
• Ces deux situations constituent une occasion de montrer l’exemple en matière de soutien.

Il est important de noter que les activités de brise-glace et les exercices de mise en condition peuvent contribuer à créer des espaces psychologiquement sûrs. Il n’est donc pas étonnant que les Scrum Masters y aient souvent recours pour lancer les rétrospectives.

Cela dit, le fait d’avoir des points communs ne signifie pas pour autant qu’ils sont identiques. En réalité, c’est en comprenant les différences entre les deux que vous pourrez organiser des réunions plus efficaces pour votre équipe.

Qu’est-ce qu’une question de brise-glace et qu’est-ce qui en fait une bonne question ?

Un brise-glace est une activité simple qui aide à créer des liens entre les gens. Ces exercices favorisent des interactions modestes, mais importantes, qui permettent d’établir une bonne entente.

Des études ont confirmé que les liens que permettent de tisser les activités de brise-glace sont précieux. Elles contribuent à jeter les bases de réunions plus efficaces. Elles éliminent les barrières liées au manque de familiarité. Elles favorisent la sécurité psychologique. Moins il y a de barrières de ce type, plus le niveau de confiance, de sécurité et, par conséquent, de productivité est élevé.

Les bonnes activités brise-glace respectent la règle des 3 E, c’est-à-dire qu’elles sont faciles, agréables et explicables. Elles permettent à chaque participant de s’exprimer sans subir la pression de devoir donner la bonne réponse.

Les activités brise-glace sont l’occasion de s’amuser. Elles ne doivent pas nécessairement avoir un rapport avec la réunion. Elles peuvent être créatives, astucieuses, loufoques ou une combinaison des trois. L’essentiel est qu’elles soient inclusives, afin que tous les membres du groupe soient invités à participer et puissent facilement y répondre.

Les activités brise-glace sont idéales pour aider les gens à faire connaissance. Elles sont particulièrement utiles pour les personnes qui n’ont jamais travaillé ensemble auparavant. C’est un excellent moyen de lancer une rétrospective au sein d’une nouvelle équipe ou d’une équipe comptant de nouveaux membres.

Les activités brise-glace peuvent faire la différence entre une bonne réunion et une excellente réunion. C’est pourquoi nous avons partagé toutes sortes d’exemples d’activités brise-glace rapides mais efficaces pour bien démarrer votre prochaine rétrospective.

Qu’est-ce qu’un échauffement et qu’est-ce qui en fait un bon échauffement ?

Un exercice d’échauffement est une activité qui aide les participants à se concentrer sur la tâche à accomplir. Il leur permet de consacrer toute leur attention au sujet de la réunion. Il les aide également à faire abstraction des autres pensées et tâches.

Une mise en condition peut prendre la forme d’un exercice collectif, d’un défi ou même d’un jeu. Elle permet de renforcer l’esprit d’équipe et la cohésion tout en aidant le groupe à se concentrer. Elle aide les participants à se détendre avant la réunion, ce qui permet de rendre la séance plus rapide, plus ciblée et plus efficace.

En règle générale, un exercice d’échauffement est destiné à une équipe dont les membres se connaissent déjà et où les relations entre les participants sont bonnes.

Les activités de mise en condition ont tendance à ancrer les participants dans la réunion plutôt qu’à les rapprocher les uns des autres. Au lieu de rechercher des points communs entre les participants en les encourageant à faire part de leurs réflexions personnelles, elles visent à les relier à leur objectif commun à un moment donné. On pourrait, par exemple, demander aux participants ce qu’ils pensent de la tâche. On pourrait leur demander à quoi ils doivent cesser de penser pour s’impliquer activement. On pourrait simplement demander aux participants comment ils se sentent à ce moment précis.

Un exemple plus créatif d’activité de mise en train est le « compte à rebours ». Le but de cette activité est de compter à rebours à partir de 20, chaque personne disant à tour de rôle un chiffre à voix haute. Personne n’est désigné pour coordonner l’ordre dans lequel les participants s’expriment. Personne ne peut parler en même temps (sinon le groupe recommence). Cet exercice exige que chacun soit attentif à ce qui se passe dans la salle. Les participants doivent écouter et observer attentivement pour que l’activité soit couronnée de succès.

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